ग्रेच्युटीः कौन पात्र है, इसकी गणना कैसे की जाती है और दावा कैसे किया जाता है

ग्रेच्युटी एकमुश्त राशि है जिसका भुगतान नियोक्ता रोजगार समाप्त होने पर करता है। 21 नवंबर 2025 से यह सामाजिक सुरक्षा संहिता, 2020 द्वारा शासित है, जिसने ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 को बदल दिया है। अधिकांश कर्मचारी पाँच साल की निरंतर सेवा के बाद अर्हता प्राप्त करते हैं; निश्चित अवधि के कर्मचारी एक साल के बाद अर्हता प्राप्त करते हैं; और जब मृत्यु या विकलांगता से रोजगार समाप्त होता है तो कोई न्यूनतम लागू नहीं होता है। यह राशि सेवा के प्रत्येक पूर्ण वर्ष के लिए 15 दिनों का वेतन है, जो केंद्र सरकार द्वारा अधिसूचित सीमा तक अंतिम वेतन पर निर्धारित किया जाता है।

इस मार्गदर्शिका में शामिल है कि कौन सा कानून अब लागू होता है, कौन पात्र है, निरंतर सेवा नियम, सूत्र, अधिकतम सीमा, ज़ब्त, और इनकार का दावा और चुनौती कैसे दी जाए।

कौन सा कानून अब लागू होता है

सरकार ने 21 नवंबर 2025 से चार श्रम संहिताओं को लागू किया। सामाजिक सुरक्षा संहिता, 2020 में अब उपदान प्रावधान (अध्याय 5, धारा 53 से 57) शामिल हैं, और औद्योगिक संबंध संहिता, 2020 निश्चित अवधि के रोजगार से संबंधित है। सरकार की घोषणा में कहा गया है कि संक्रमण के दौरान, मौजूदा अधिनियमों और उनके नियमों, अधिसूचनाओं और योजनाओं के प्रासंगिक प्रावधान लागू रहेंगे।

इसके बाद केंद्र सरकार ने 8 मई 2026 को सामाजिक सुरक्षा (केंद्रीय) नियम, 2026 को अधिसूचित किया। वे ग्रेच्युटी भुगतान (केंद्रीय) नियम, 1972 को हटा देते हैं और नीचे वर्णित ग्रेच्युटी प्रपत्रों और समयसीमा को निर्धारित करते हैं। ये केंद्रीय नियम वहां लागू होते हैं जहां केंद्र सरकार "उपयुक्त सरकार" है, जिसमें संहिता के तहत एक से अधिक राज्यों में शाखाओं वाले प्रतिष्ठान शामिल हैं। अन्य नियोक्ता अपने राज्य द्वारा बनाए गए नियमों के तहत आते हैं, जो प्रपत्रों की संख्या अलग-अलग कर सकते हैं, इसलिए अपने राज्य श्रम विभाग की अधिसूचनाओं की जांच करें।

कौन हैं पात्र

धारा 53 (1) के तहत ग्रेच्युटी का भुगतान तब किया जाता है जब इनमें से किसी भी तरीके से कम से कम पांच साल की निरंतर सेवा के बाद रोजगार समाप्त हो जाता हैः

• सेवानिवृत्ति या सेवानिवृत्ति।
• त्यागपत्र।
• दुर्घटना या बीमारी के कारण मृत्यु या अक्षमता।
• एक निश्चित अवधि के अनुबंध की समाप्ति पर रोजगार की समाप्ति।
• केंद्र सरकार द्वारा अधिसूचित कोई अन्य घटना।

तीन अपवाद मायने रखते हैं। पाँच साल की शर्त मृत्यु, अक्षमता या निश्चित अवधि के रोजगार की समाप्ति पर लागू नहीं होती है। कामकाजी पत्रकार तीन साल के बाद अर्हता प्राप्त करते हैं। और एक निश्चित अवधि का कर्मचारी अनुबंध के तहत एक वर्ष की सेवा के बाद पात्र हो जाता है; औद्योगिक संबंध संहिता निश्चित अवधि के रोजगार की अपनी परिभाषा में ऐसा कहती है, और 2026 के केंद्रीय नियमों में कहा गया है कि छह महीने से अधिक लेकिन एक वर्ष से कम की अवधि को एक अतिरिक्त वर्ष तक पूरा किया जाता है।

केंद्र या राज्य सरकार (अधिकांश सरकारी कर्मचारी) के तहत अपने स्वयं के उपदान नियमों द्वारा कवर किए गए कर्मचारी इस योजना से बाहर हैं। एक कर्मचारी की मृत्यु पर, उपदान नामित व्यक्ति को जाता है या, यदि कोई नहीं है, तो कानूनी उत्तराधिकारियों को जाता है। नाबालिग का हिस्सा सक्षम प्राधिकारी के पास जमा किया जाता है, और 2026 के केंद्रीय नियमों के नियम 31 के अनुसार प्राधिकरण को नाबालिग की उम्र बढ़ने तक उसके लाभ के लिए भारतीय स्टेट बैंक या राष्ट्रीयकृत बैंक में सावधि जमा में निवेश करने की आवश्यकता होती है।

निश्चित अवधि के नियम का एक उदाहरण, एक वास्तविक मामला नहीं हैः एक वर्ष और सात महीने के लिए चलने वाले एक निश्चित अवधि के अनुबंध पर लगा हुआ एक कर्मचारी अनुबंध के अंत में उपदान का हकदार है, जिसकी गणना दो साल के लिए की जाती है, क्योंकि सात महीने छह महीने से अधिक हैं। ग्यारह महीने का अनुबंध योग्य नहीं होता है, चाहे वह कितना भी लंबा क्यों न हो।

निरंतर सेवा और 240 दिनों का प्रश्न

संहिता की धारा 54 निरंतर सेवा को परिभाषित करती है। बीमारी, दुर्घटना, छुट्टी, छंटनी, हड़ताल, तालाबंदी, कर्मचारी की गलती के कारण नहीं रुकना और बिना छुट्टी के अनुपस्थिति के बावजूद सेवा निरंतर मानी जाती है जब तक कि नियोक्ता के स्थायी आदेश या नियम इसे विराम के रूप में नहीं मानते हैं।

जहाँ सेवा निर्बाध नहीं थी, वहाँ एक कर्मचारी को एक वर्ष के लिए निरंतर सेवा में माना जाता है यदि उसने वास्तव में पिछले बारह कैलेंडर महीनों में कम से कम 240 दिन (भूमिगत खदानों और सप्ताह में छह दिन से कम काम करने वाले प्रतिष्ठानों के लिए 190 दिन) काम किया था। अनुमत छंटनी के दिन, पूर्ण वेतन के साथ अर्जित छुट्टी, कार्य दुर्घटना से अस्थायी अक्षमता, और 26 सप्ताह तक के प्रसूति अवकाश को काम के दिनों के रूप में गिना जाता है।

कई कर्मचारी चार साल और कुछ महीनों के बाद यह मानते हुए इस्तीफा दे देते हैं कि पांचवें वर्ष में 240 दिन पांच साल पूरे करते हैं। उच्च न्यायालयों ने एक समान दृष्टिकोण नहीं अपनाया है। कुछ निर्णयों ने इसे स्वीकार कर लिया है, जबकि मैसर्स अलवास इंस्टीट्यूट ऑफ इंजीनियरिंग बनाम कर्नाटक राज्य (28 जून 2022) में कर्नाटक उच्च न्यायालय ने एक कर्मचारी को ग्रेच्युटी देने से इनकार कर दिया, जिसने पांच साल पूरे करने से पहले स्वेच्छा से इस्तीफा दे दिया था, यह मानते हुए कि मानित-सेवा नियम का उपयोग अंतराल को भरने के लिए नहीं किया जा सकता है। यदि आप कतार के करीब हैं, तो यह न मान लें कि आप योग्य हैं; अपना अंतिम कार्य दिवस तय करने से पहले सलाह लें।

आपकी सेवा की अवधि जो भी हो, वह सबूत रखें जो इसे साबित करता हैः आपका नियुक्ति पत्र, वेतन पर्ची, बैंक क्रेडिट, आपकी भविष्य निधि पासबुक, फॉर्म 16 प्रमाण पत्र, और राहत की तारीख के साथ आपके इस्तीफे की नियोक्ता की लिखित स्वीकृति। कई ग्रेच्युटी विवाद तारीखों पर बदल जाते हैं, और दस्तावेज़ ही उन्हें निपटाते हैं।

ग्रेच्युटी की गणना कैसे की जाती है

मासिक-मूल्यांकन वाले कर्मचारियों के लिए धारा 53 का स्पष्टीकरण मासिक मजदूरी को 26 से विभाजित करके दैनिक आंकड़े में परिवर्तित करता है। इसका सूत्र हैः

एक उदाहरण, एक वास्तविक मामला नहीं हैः एक कर्मचारी जिसका अंतिम मासिक वेतन 52,000 रुपये था और जिसने 6 साल और 8 महीने की सेवा की थी, उसे 7 साल पूरे होने के रूप में माना जाता है। 52,000 x 15/26 = 30,000 रुपये प्रति वर्ष सेवा, और 30,000 x7 = 2,10,000 रुपये।

संहिता के तहत "मजदूरी" का अर्थ है मूल वेतन, महँगाई भत्ता और प्रतिधारण भत्ता, जिसमें कुछ वस्तुओं को शामिल नहीं किया गया है। यदि बहिष्कृत भत्ते कुल पारिश्रमिक के आधे से अधिक हैं, तो अतिरिक्त राशि को मजदूरी में वापस जोड़ दिया जाता है। यह नियम उन वेतन संरचनाओं के लिए मायने रखता है जो मूल वेतन को कम रखते हैं, क्योंकि यह उपदान का आंकड़ा बढ़ा सकता है। पीच-रेटेड और मौसमी कर्मचारियों के धारा 53 (2) में अपने स्वयं के गणना नियम हैं।

छत

धारा 53 (3) में कहा गया है कि संहिता के तहत देय ग्रेच्युटी केंद्र सरकार द्वारा अधिसूचित राशि से अधिक नहीं हो सकती है। पुराने अधिनियम के तहत केंद्र सरकार ने मार्च 2018 में 20 लाख रुपये अधिसूचित किए। जाँच करें कि क्या दावे में 20 लाख रुपये पर भरोसा करने से पहले कोड के तहत एक नया आंकड़ा अधिसूचित किया गया है। सीमा केवल वैधानिक पात्रता को सीमित करती हैः धारा 53 (5) नियोक्ता के साथ एक पुरस्कार, समझौते या अनुबंध के तहत किसी भी बेहतर शर्तों को संरक्षित करती है, इसलिए सीमा से ऊपर एक संविदात्मक उपदान अभी भी एक अनुबंध के रूप में लागू करने योग्य है।

ब्याज देखने के लिए दूसरी संख्या है। धारा 56 नियोक्ता से ग्रेच्युटी देय होने की तारीख के 30 दिनों के भीतर भुगतान की व्यवस्था करने की अपेक्षा करती है। यदि ऐसा नहीं होता है, तो उसे उस तारीख से केंद्र सरकार द्वारा अधिसूचित दर पर साधारण ब्याज का भुगतान करना होगा, जो दीर्घकालिक जमाओं के पुनर्भुगतान की दर से अधिक नहीं हो सकता है। यदि देरी कर्मचारी की अपनी गलती के कारण हुई थी और नियोक्ता ने देरी के लिए सक्षम प्राधिकारी की लिखित अनुमति प्राप्त की थी तो कोई ब्याज देय नहीं है।

ग्रैच्युटी कब जब्त की जा सकती है

धारा 53 (6) केवल आधारों को सूचीबद्ध करती हैः

• जहाँ किसी कार्य, जानबूझकर चूक या लापरवाही के कारण नियोक्ता की संपत्ति को नुकसान, हानि या विनाश के लिए सेवाओं को समाप्त कर दिया जाता है, वहाँ उस क्षति या हानि की सीमा तक उपदान को जब्त किया जा सकता है।
• जहां दंगापूर्ण या अव्यवस्थित आचरण या हिंसा के किसी अन्य कार्य के लिए सेवाओं को समाप्त कर दिया जाता है, तो इसे पूरी तरह या आंशिक रूप से जब्त किया जा सकता है।
• जहां रोजगार के दौरान किए गए नैतिक अधमता से जुड़े अपराध के लिए सेवाओं को समाप्त कर दिया जाता है, तो इसे पूरी तरह या आंशिक रूप से जब्त किया जा सकता है।

ग्रैच्युटी का दावा कैसे करें, कदम दर कदम

नीचे दिए गए कदम सामाजिक सुरक्षा (केंद्रीय) नियम, 2026 के नियम 33 का पालन करते हैं। राज्य के नियम प्रपत्र संख्या और विवरण में भिन्न हो सकते हैं।

1. आमतौर पर उपदान देय होने के 30 दिनों के भीतर फॉर्म IV में नियोक्ता को आवेदन करें। यदि आपकी सेवानिवृत्ति की तारीख ज्ञात है, तो आप उससे 30 दिन पहले तक आवेदन कर सकते हैं। यदि आप पर्याप्त कारण दिखाते हैं तो भी देर से किए गए आवेदन पर विचार किया जाना चाहिए। एक नामांकित व्यक्ति के पास 30 दिन भी होते हैं; एक कानूनी उत्तराधिकारी के पास एक वर्ष होता है।
2. इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से, रसीद के खिलाफ हाथ से, या पंजीकृत स्पीड पोस्ट द्वारा भेजें, और प्रमाण रखें। फॉर्म IV विवरण को शामिल करते हुए एक ग्रेच्युटी आवेदन पत्र मदद करता है।
3. आवेदन प्राप्त करने के 15 दिनों के भीतर, नियोक्ता को या तो राशि बताते हुए और आवेदन प्राप्त करने के 30वें दिन के बाद भुगतान की तारीख तय करते हुए, या दावे को अस्वीकार करने के कारण (सक्षम प्राधिकारी को एक प्रति के साथ) फॉर्म V में एक नोटिस जारी करना होगा।
4. भुगतान डिमांड ड्राफ्ट या बैंक क्रेडिट द्वारा किया जाना चाहिए। धारा 56 में ग्रेच्युटी के देय होने के 30 दिनों के भीतर भुगतान की आवश्यकता होती है, जिसमें देरी के लिए सरल ब्याज होता है।
5. यदि नियोक्ता आवेदन को अस्वीकार कर देता है, बहुत कम भुगतान करता है, दावे को अस्वीकार कर देता है, या समय पर जवाब नहीं देता है, तो 180 दिनों के भीतर फॉर्म VI में सक्षम प्राधिकारी को आवेदन करें। देर से आवेदन पर्याप्त कारण से स्वीकार किए जा सकते हैं।
6. सक्षम प्राधिकारी दोनों पक्षों को सुनता है, यदि नियोक्ता उपस्थित नहीं होता है तो एकतरफा रूप से आगे बढ़ सकता है, और उसे छह महीने के भीतर निर्णय लेना चाहिए (तीन महीने तक बढ़ाया जा सकता है)। यदि वह ग्रेच्युटी को देय पाता है, तो वह नियोक्ता को फॉर्म VIII में 30 दिनों के भीतर भुगतान करने का निर्देश देता है।
7. कोई भी पक्ष 60 दिनों के भीतर अपीलीय प्राधिकरण में अपील कर सकता है, जिसे पर्याप्त कारण के लिए और 60 दिनों तक बढ़ाया जा सकता है। नियोक्ता की अपील आवश्यक जमा के बाद ही स्वीकार की जाती है।
8. यदि नियोक्ता अभी भी भुगतान नहीं करता है, तो संहिता की धारा 129 के तहत वसूली के लिए फॉर्म IX में आवेदन करें।

नामांकन

2026 के केंद्रीय नियमों के तहत, एक कर्मचारी को फॉर्म III में नामांकन दाखिल करना चाहिए, आमतौर पर एक वर्ष की सेवा पूरी करने के 90 दिनों के भीतर, नामांकित व्यक्ति का आधार विवरण देना चाहिए। नियोक्ता को इसे सत्यापित करना होगा और 30 दिनों के भीतर एक सत्यापित प्रतिकृति वापस करनी होगी। एक कर्मचारी जिसका कोई परिवार नहीं है, उसे नामांकन करते समय परिवार प्राप्त करने के 90 दिनों के भीतर एक नया नामांकन दाखिल करना होगा। एक नामांकन तब प्रभावी होता है जब नियोक्ता इसे प्राप्त करता है। गुम या पुराना नामांकन परिवार के दावे में देरी के सबसे आम कारणों में से एक है।

आपके बाहर निकलने के आसपास कागजी कार्रवाई

ग्रेच्युटी को आमतौर पर पूर्ण और अंतिम निपटान के हिस्से के रूप में निपटाया जाता है। एक लिखित विवरण के लिए पूछें जो वेतन, छुट्टी नकदीकरण और अन्य बकाया से अलग उपदान दिखाता है पूर्ण और अंतिम निपटान पत्र प्रत्येक घटक को सूचीबद्ध करने से त्रुटियों का पता लगाना आसान हो जाता है। यदि आप इस्तीफा देते हैं, तो एक तारीख त्याग पत्र आपका अंतिम कार्य दिवस तय करता है, जो बदले में आपकी सेवा की अवधि तय करता है। आपकी राहत देने वाला पत्र ग्रैच्युटी पर लाभ के रूप में पीछे नहीं हटना चाहिए। इस पर हमारे गाइड पूर्ण और अंतिम निपटान समयरेखा और उस पर नोटिस अवधि बाकी निकास प्रक्रिया को पूरा करें।

अवैतनिक वेतन और ग्रेच्युटी से परे अन्य बकाया के लिए, लीगल फर्मों के पास वेतन वसूली उपचार के लिए एक गाइड है, और यदि नियोक्ता आपकी सेवा अवधि या मजदूरी का विरोध करता है तो आप एक रोजगार वकील से परामर्श कर सकते हैं।