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ग्रेच्युटी आवेदन

ग्रेच्युटी आवेदन एक कर्मचारी, या उनके नामांकित व्यक्ति द्वारा एक लिखित दावा है, जिसमें एक पूर्व नियोक्ता से सेवा छोड़ने पर देय ग्रेच्युटी का भुगतान करने के लिए कहा जाता है।

प्रारूपः

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इस दस्तावेज़ का अनुवाद अभी तक उपलब्ध नहीं है। नीचे पूर्वावलोकन वह अंग्रेजी पाठ है जिसे आप डाउनलोड करेंगे।

APPLICATION FOR PAYMENT OF GRATUITY (Application by an employee for payment of gratuity under the Code on Social Security, 2020) To, The Employer [employer_name] [employer_address] Date: [application_date] Sir/Madam, 1. PARTICULARS OF THE APPLICANT Name : [employee_name] Employee ID : [employee_id] Designation held : [designation] Address : [employee_address] 2. PARTICULARS OF SERVICE Date of joining : [joining_date] Date of leaving : [leaving_date] Reason for cessation : [reason_for_leaving] Completed years of service : [years_of_service] Last drawn monthly wages (as defined in the Code) : Rs. [last_drawn_wages] 3. That I was employed with [employer_name] for the period stated above, and rendered continuous service within the meaning of the Code on Social Security, 2020. 4. That gratuity has become payable to me under the Code on the cessation of my employment. Basis of eligibility: [eligibility_basis] 5. I therefore apply for payment of the gratuity due to me, computed in accordance with the Code. 6. PAYMENT DETAILS Kindly remit the amount to my bank account. Bank account for payment: [bank_details] 7. I request that the amount be determined and paid within the period prescribed under the Code, and that I be furnished with a statement showing the computation. 8. I undertake to furnish any further particulars or documents that may be required. Yours faithfully, [employee_name] [designation] (former) Employee ID: [employee_id] ACKNOWLEDGMENT BY THE EMPLOYER Received on ______________ Signature and seal: ______________________

इस दस्तावेज़ का उपयोग करने पर टिप्पणियाँ

इसे भरते समय आपके लिए मार्गदर्शन। ये नोट डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ में मुद्रित नहीं होते हैं।

HOW GRATUITY IS CALCULATED

Since 21 November 2025, gratuity is governed by the Code on Social Security, 2020, which replaced the Payment of Gratuity Act, 1972. For a monthly-rated employee, the usual formula is:

Gratuity = Last drawn wages × 15/26 × Completed years of service

where "15/26" reflects fifteen days' wages calculated on a twenty-six day month, and service in excess of six months in the final year is counted as a full year. A fixed-term employee receives gratuity on a pro rata basis for the service rendered.

"Wages" has the meaning given in the Code. It starts from basic pay and dearness allowance, and where the allowances the Code excludes (such as house rent allowance) exceed the share of total remuneration set by the Code, the excess is added back as wages. Check your figure against this definition before you fill in the form.

The total is subject to the CEILING NOTIFIED BY THE CENTRAL GOVERNMENT, which is revised from time to time. Confirm the ceiling currently in force.

WHAT THE CODE ENTITLES YOU TO, WORTH KNOWING

QUALIFYING PERIOD: gratuity is payable on cessation of employment after FIVE YEARS of continuous service. That condition does NOT apply where employment ends due to death or disablement, or on expiry of fixed-term employment, in which cases gratuity is payable without the five-year period.

APPLICATION IS NOT A PRECONDITION: the Code obliges the employer to DETERMINE the amount of gratuity as soon as it becomes payable, whether or not an application has been made, and to give written notice of it to the employee and to the competent authority. An employer cannot lawfully withhold gratuity on the ground that no application was filed.

TIME FOR PAYMENT: the employer must arrange to pay the amount within THIRTY DAYS of it becoming payable.

INTEREST ON DELAY: where payment is not made within that period, the employer is liable to pay SIMPLE INTEREST on the amount from the date it became payable until the date of payment, at a rate not exceeding the rate notified by the Central Government.

DELAY IN APPLYING: rules under the Code may prescribe a time and form for the application, but because the employer's duty to determine and pay does not depend on an application, a late application is not by itself a ground to refuse gratuity.

FORFEITURE IS LIMITED: the Code permits forfeiture only where services are terminated for an act, wilful omission or negligence causing damage or loss to the employer (and then only to the extent of that loss), or for riotous or disorderly conduct, violence, or an offence involving moral turpitude committed in the course of employment. Forfeiture merely because you resigned, or because of a dispute with the employer, is not permissible.

IF PAYMENT IS REFUSED OR DELAYED: apply to the COMPETENT AUTHORITY appointed under the Code for the area (the officer earlier called the Controlling Authority), which has power to decide the amount and direct payment with interest. An appeal from its order lies to the appropriate Government or the authority it specifies.

ग्रेच्युटी आवेदन: यह क्या है

ग्रेच्युटी आवेदन एक कर्मचारी, या उनके नामांकित व्यक्ति द्वारा एक लिखित दावा है, जिसमें एक पूर्व नियोक्ता से सेवा छोड़ने पर देय ग्रेच्युटी का भुगतान करने के लिए कहा जाता है। यह संस्करण सेवा अवधि, जाने का कारण, पूरे किए गए वर्षों और अंतिम रूप से लिए गए मूल वेतन और महँगाई भत्ते को दर्ज करता है, और गणना के विवरण के साथ एक निर्दिष्ट बैंक खाते में भुगतान के लिए कहता है।

जब आपको इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है

  • आपने निरंतर सेवा की योग्यता अवधि पूरी करने के बाद इस्तीफा दे दिया है या सेवानिवृत्त हो गए हैं और ग्रेच्युटी का भुगतान नहीं किया गया है।
  • आपका पूरा और अंतिम समझौता कर लिया गया है लेकिन ग्रेच्युटी गायब है या गलत तरीके से गणना की गई प्रतीत होती है।
  • आपकी नौकरी समाप्त कर दी गई थी या आपको नौकरी से हटा दिया गया था और आप लिखित रूप में ग्रेच्युटी का दावा करना चाहते हैं।
  • सामाजिक सुरक्षा संहिता के तहत सक्षम प्राधिकारी से संपर्क करने से पहले आपको अपने दावे का लिखित रिकॉर्ड चाहिए।

इसमें क्या शामिल है

  • आपका नाम, कर्मचारी आईडी, पदनाम और वर्तमान पता।
  • सेवा में शामिल होने की तारीख, जाने की तारीख, जाने का कारण और सेवा के पूरे वर्ष।
  • अंतिम मासिक मजदूरी, जैसा कि सामाजिक सुरक्षा संहिता में परिभाषित किया गया है, और जिसके आधार पर उपदान देय है।
  • एक विवरण कि आपने निरंतर सेवा प्रदान की है और वह उपदान देय हो गया है।
  • भुगतान के लिए बैंक विवरण और गणना विवरण के साथ निर्धारित समय के भीतर भुगतान के लिए अनुरोध।
  • नियोक्ता के हस्ताक्षर और मुहर के लिए एक पावती खंड।

इसे कैसे भरें, हस्ताक्षर करें और उपयोग करें

  1. मूल वेतन, महँगाई भत्ता और भत्तों सहित अपनी तिथियों और मजदूरी की पुष्टि करने के लिए अपना नियुक्ति पत्र, राहत पत्र और अंतिम वेतन पर्ची एकत्र करें।
  2. इस पृष्ठ पर फॉर्म भरें और पूर्वावलोकन की जांच करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि सेवा के वर्ष और मजदूरी आपके रिकॉर्ड से मेल खाते हैं।
  3. आवेदन पर हस्ताक्षर करें और इसे मानव संसाधन विभाग या निपटान संभालने वाले अधिकारी को जमा करें।
  4. अपनी प्रति पर हस्ताक्षरित और दिनांकित पावती प्राप्त करें, और इसे एचआर को ईमेल भी करें।
  5. टेम्पलेट पर समझाई गई गणना के खिलाफ भुगतान की गई राशि की जांच करें और गणना के लिए लिखित रूप में पूछें कि क्या यह अलग है।
  6. यदि ग्रेच्युटी से इनकार किया जाता है या इसमें देरी होती है, तो इस आवेदन की प्रतियों और अपने सेवा प्रमाण के साथ अपने क्षेत्र के लिए संहिता के तहत सक्षम प्राधिकारी को आवेदन करें।

संलग्न करने या रखने के लिए दस्तावेज़

  • नियुक्ति पत्र और राहत या सेवानिवृत्ति पत्र की प्रति
  • मूल वेतन और महँगाई भत्ता दिखाने वाली अंतिम वेतन पर्ची
  • भुगतान खाते के लिए रद्द किए गए चेक या बैंक पासबुक की प्रति
  • नामांकन या कानूनी उत्तराधिकार का प्रमाण, यदि कोई नामांकित व्यक्ति या उत्तराधिकारी दावा कर रहा है

इसके पीछे का कानून

21 नवंबर 2025 से ग्रैच्युटी को सामाजिक सुरक्षा संहिता, 2020 द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जो चार श्रम संहिताओं में से एक है, जिसने ग्रैच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 को बदल दिया; यह टेम्पलेट अब संहिता का हवाला देता है। संहिता मुख्य योजना को आगे बढ़ाती हैः निरंतर सेवा की योग्यता अवधि के बाद जाने पर उपदान, मृत्यु या अक्षमता पर कोई न्यूनतम अवधि नहीं, तीस दिनों के भीतर भुगतान, देरी पर ब्याज और सरकार द्वारा निर्धारित सीमा। संहिता मजदूरी की एक नई परिभाषा का उपयोग करती है, जो गणना को बदल सकती है, और निश्चित अवधि के कर्मचारियों को प्रो रेटा ग्रेच्युटी देती है। विवाद संहिता के तहत नियुक्त सक्षम प्राधिकारी के पास जाते हैं।

बचने के लिए आम गलतियाँ

  • अब लागू परिभाषा की जाँच किए बिना मजदूरी के आंकड़े पर काम करनाः श्रम संहिता मूल वेतन और महँगाई भत्ते से शुरू होती है, लेकिन जहां एच. आर. ए. जैसे बहिष्कृत भत्ते कुल वेतन के एक निर्धारित हिस्से से अधिक होते हैं, तो अतिरिक्त को मजदूरी के रूप में गिना जाता है।
  • सेवा के वर्षों को गलत समझना, उदाहरण के लिए यह भूल जाना कि छह महीने से ऊपर का एक अंशकालिक वर्ष आमतौर पर एक पूर्ण वर्ष के रूप में गिना जाता है।
  • बिना किसी पावती के प्रस्तुत करना, दावे की तारीख का कोई प्रमाण नहीं छोड़ना।
  • मान लीजिए कि ग्रेच्युटी खो गई है क्योंकि आवेदन में देरी हुई थी, और इसे आगे नहीं बढ़ाया गया था।

ग्रेच्युटी आवेदन: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भारत में ग्रेच्युटी की गणना कैसे की जाती है?

कवर किए गए कर्मचारियों के लिए सामान्य सूत्र अंतिम रूप से प्राप्त मजदूरी को 15/26 से गुणा किया जाता है, जिसे सेवा के पूर्ण वर्षों से गुणा किया जाता है, जहां मजदूरी का अर्थ मूल वेतन और महँगाई भत्ता होता है, जिसे श्रम संहिताओं के तहत समायोजित किया जाता है, यदि बहिष्कृत भत्ते कुल वेतन के एक निर्धारित हिस्से से अधिक होते हैं। अंतिम वर्ष में छह महीने से अधिक की सेवा को पूरे वर्ष के रूप में गिना जाता है। कुल राशि सरकार द्वारा अधिसूचित अधिकतम सीमा तक सीमित है।

क्या उपदान प्राप्त करने के लिए उपदान आवेदन की आवश्यकता है?

कानून नियोक्ता को ग्रेच्युटी तैयार करने और देय होने पर इसका भुगतान करने के लिए बाध्य करता है, यहां तक कि बिना किसी आवेदन के भी। व्यवहार में एक आवेदन मदद करता है क्योंकि यह एक दिनांकित रिकॉर्ड देता है और यदि आपको बाद में प्राधिकरण से संपर्क करने की आवश्यकता होती है तो पेपर ट्रेल शुरू होता है।

अगर मेरा नियोक्ता ग्रेच्युटी का भुगतान नहीं करता है तो मैं क्या कर सकता हूं?

एक लिखित अनुस्मारक भेजें, फिर अपने क्षेत्र के लिए सामाजिक सुरक्षा संहिता के तहत नियुक्त सक्षम प्राधिकारी को आवेदन करें। यह राशि तय कर सकता है और देरी के लिए ब्याज के साथ सीधे भुगतान कर सकता है। इस आवेदन, पावती और अपने सेवा रिकॉर्ड की प्रतियां अपने पास रखें।

क्या कोई नियोक्ता ग्रेच्युटी खो सकता है?

केवल कानून में निर्धारित सीमित स्थितियों में, जैसे कि निर्दिष्ट दुराचार के लिए समाप्ति या कर्मचारी के जानबूझकर किए गए कार्य के कारण हुए नुकसान की वसूली, और केवल अनुमत सीमा तक। नियोक्ता के साथ एक सामान्य विवाद, या बस इस्तीफा देना, उपदान को रोकने के लिए एक वैध आधार नहीं है।

यदि कर्मचारी की मृत्यु हो गई है तो ग्रेच्युटी के लिए कौन आवेदन कर सकता है?

नियोक्ता के पास पंजीकृत नामांकित व्यक्ति इसका दावा कर सकता है। यदि कोई नामांकन नहीं है, तो कानूनी उत्तराधिकारी इसका दावा कर सकते हैं। मृत्यु पर ग्रेच्युटी सामान्य योग्यता अवधि को पूरा करने पर निर्भर नहीं करती है। दावेदार को मृत्यु प्रमाण पत्र और नामांकन या उत्तराधिकार का प्रमाण संलग्न करना चाहिए।

अंतिम अद्यतन 11 अक्टूबर 2026।

भारतीय कानून के बारे में सामान्य जानकारी, आपकी स्थिति के लिए कानूनी सलाह नहीं। स्टाम्प शुल्क, पंजीकरण और शुल्क राज्य के अनुसार अलग-अलग होते हैं, इसलिए इस पर भरोसा करने से पहले स्थानीय कार्यालय या किसी वकील से संपर्क करें।

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यदि यह विवाद में बदल जाता है, तो आप कर सकते हैं एक रोजगार वकील ढूंढें या एक सत्यापित अधिवक्ता से ऑनलाइन एक प्रश्न पूछें.

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