গ্র্যাচুইটিঃ কে যোগ্য, কীভাবে এটি গণনা করা হয় এবং কীভাবে দাবি করা যায়

গ্র্যাচুইটি হল এককালীন অর্থ যা একজন নিয়োগকর্তা চাকরি শেষ হলে প্রদান করেন। 2025 সালের 21শে নভেম্বর থেকে এটি সামাজিক সুরক্ষা বিধি, 2020 দ্বারা পরিচালিত হয়, যা গ্র্যাচুইটি প্রদান আইন, 1972-কে প্রতিস্থাপন করে। বেশিরভাগ কর্মচারী পাঁচ বছরের অবিচ্ছিন্ন পরিষেবার পরে যোগ্যতা অর্জন করে; নির্দিষ্ট মেয়াদী কর্মচারীরা এক বছরের পরে যোগ্যতা অর্জন করে; এবং মৃত্যু বা অক্ষমতার কারণে কর্মসংস্থান শেষ হলে কোনও ন্যূনতম প্রযোজ্য হয় না। কেন্দ্রীয় সরকার কর্তৃক নির্ধারিত সর্বোচ্চ সীমা পর্যন্ত শেষ মজুরির উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত প্রতিটি পূর্ণ বছরের চাকরির জন্য এই পরিমাণ হল 15 দিনের মজুরি।

এই নির্দেশিকায় কোন আইনটি এখন প্রযোজ্য, কে যোগ্য, অবিচ্ছিন্ন পরিষেবার নিয়ম, সূত্র, সিলিং, বাজেয়াপ্তকরণ এবং কীভাবে প্রত্যাখ্যানের দাবি ও চ্যালেঞ্জ করা যায় তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

কোন আইন এখন প্রযোজ্য

সরকার 2025 সালের 21শে নভেম্বর থেকে চারটি শ্রম বিধি কার্যকর করে। সামাজিক নিরাপত্তা বিধি, 2020-তে এখন গ্র্যাচুইটির বিধান রয়েছে (পঞ্চম অধ্যায়, 53 থেকে 57 ধারা), এবং শিল্প সম্পর্ক বিধি, 2020 নির্দিষ্ট মেয়াদী কর্মসংস্থান নিয়ে কাজ করে। সরকারের ঘোষণায় বলা হয়েছে যে পরিবর্তনের সময়, বিদ্যমান আইনগুলির প্রাসঙ্গিক বিধান এবং তাদের নিয়ম, বিজ্ঞপ্তি এবং প্রকল্পগুলি কার্যকর থাকবে।

এরপর কেন্দ্রীয় সরকার 2026 সালের 8ই মে সামাজিক নিরাপত্তা (কেন্দ্রীয়) বিধিমালা জারি করে। তারা 1972 সালের গ্র্যাচুইটি প্রদান (কেন্দ্রীয়) বিধিমালা বাতিল করে দেয় এবং নিচে বর্ণিত গ্র্যাচুইটি ফর্ম এবং সময়সীমা নির্ধারণ করে। এই কেন্দ্রীয় নিয়মগুলি প্রযোজ্য যেখানে কেন্দ্রীয় সরকার "উপযুক্ত সরকার", যা কোডের অধীনে একাধিক রাজ্যে শাখা সহ প্রতিষ্ঠানগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। অন্যান্য নিয়োগকর্তারা তাদের রাজ্য দ্বারা তৈরি নিয়মের অধীনে আসে, যা ফর্মগুলিকে আলাদাভাবে সংখ্যা দিতে পারে, তাই আপনার রাজ্য শ্রম বিভাগের বিজ্ঞপ্তিগুলি পরীক্ষা করুন।

কারা যোগ্য

ধারা 53 (1) এর অধীনে গ্র্যাচুইটি প্রদেয় হয় যখন কমপক্ষে পাঁচ বছরের অবিচ্ছিন্ন পরিষেবার পরে এই উপায়গুলির যে কোনও একটিতে কর্মসংস্থান শেষ হয়ঃ

• অবসর গ্রহণ বা অবসর গ্রহণ।
• পদত্যাগ।
• দুর্ঘটনা বা রোগের কারণে মৃত্যু বা অক্ষমতা।
• একটি নির্দিষ্ট মেয়াদী চুক্তির মেয়াদ শেষ হলে চাকরি বাতিল করা।
• অন্য যে কোনও অনুষ্ঠান কেন্দ্রীয় সরকার অবহিত করে।

তিনটি ব্যতিক্রম গুরুত্বপূর্ণ। পাঁচ বছরের শর্তটি মৃত্যু, অক্ষমতা বা নির্দিষ্ট মেয়াদী কর্মসংস্থানের মেয়াদ শেষ হওয়ার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। কর্মরত সাংবাদিকরা তিন বছর পর যোগ্যতা অর্জন করেন। এবং একজন নির্দিষ্ট মেয়াদী কর্মচারী চুক্তির অধীনে এক বছরের চাকরির পরে যোগ্য হয়ে ওঠে; ইন্ডাস্ট্রিয়াল রিলেশনস কোড তার নির্দিষ্ট মেয়াদী কর্মসংস্থানের সংজ্ঞায় তাই বলে এবং 2026 সালের কেন্দ্রীয় নিয়মে যোগ করা হয়েছে যে আরও ছয় মাসের বেশি কিন্তু এক বছরের কম সময়কাল একটি অতিরিক্ত বছর পর্যন্ত পূর্ণ হয়।

কেন্দ্রীয় বা রাজ্য সরকারের অধীনে তাদের নিজস্ব গ্র্যাচুইটি নিয়মের আওতায় থাকা কর্মচারীরা (বেশিরভাগ সরকারি কর্মচারী) এই প্রকল্পের বাইরে। কোনও কর্মচারীর মৃত্যুর পরে, গ্র্যাচুইটি মনোনীত ব্যক্তির কাছে যায় বা যদি তা না থাকে তবে আইনি উত্তরাধিকারীদের কাছে যায়। নাবালকের অংশ উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে জমা করা হয় এবং 2026 সালের কেন্দ্রীয় নিয়মের 31 নং ধারায় নাবালকের বয়স না হওয়া পর্যন্ত নাবালকের সুবিধার জন্য কর্তৃপক্ষকে স্টেট ব্যাঙ্ক অফ ইন্ডিয়া বা জাতীয়করণকৃত ব্যাঙ্কে মেয়াদী আমানতের ক্ষেত্রে বিনিয়োগ করতে হয়।

নির্দিষ্ট মেয়াদী নিয়মের একটি দৃষ্টান্ত, প্রকৃত ক্ষেত্রে নয়ঃ এক বছর এবং সাত মাসের জন্য একটি নির্দিষ্ট মেয়াদী চুক্তিতে নিযুক্ত একজন শ্রমিক চুক্তির শেষে গ্র্যাচুইটির অধিকারী, যেন দুই বছরের জন্য গণনা করা হয়, কারণ সাত মাস ছয় মাসের বেশি। এগারো মাসের একটি চুক্তি যোগ্য নয়, তা যতই দীর্ঘ হোক না কেন।

অবিচ্ছিন্ন পরিষেবা এবং 240 দিনের প্রশ্ন

কোডের ধারা 54 ধারাবাহিক পরিষেবার সংজ্ঞা দেয়। অসুস্থতা, দুর্ঘটনা, ছুটি, ছাঁটাই, ধর্মঘট, লক-আউট, কর্মচারীর দোষের কারণে বন্ধ না হওয়া এবং নিয়োগকর্তার স্থায়ী আদেশ বা নিয়মগুলি বিরতি হিসাবে বিবেচনা না করা পর্যন্ত ছুটি ছাড়াই অনুপস্থিতি সত্ত্বেও পরিষেবাটি অবিচ্ছিন্ন হিসাবে গণনা করা হয়।

যেখানে পরিষেবা নিরবচ্ছিন্ন ছিল না, সেখানে একজন কর্মচারী এক বছরের জন্য অবিচ্ছিন্ন চাকরিতে ছিলেন বলে মনে করা হয় যদি তিনি প্রকৃতপক্ষে পূর্ববর্তী বারো ক্যালেন্ডার মাসে কমপক্ষে 240 দিন (ভূগর্ভস্থ খনি এবং সপ্তাহে ছয় দিনের কম কাজ করা প্রতিষ্ঠানের জন্য 190 দিন) কাজ করেন। অনুমোদিত ছাঁটাইয়ের দিন, পূর্ণ মজুরি সহ অর্জিত ছুটি, কাজের দুর্ঘটনা থেকে অস্থায়ী অক্ষমতা এবং 26 সপ্তাহ পর্যন্ত মাতৃত্বকালীন ছুটি কাজের দিন হিসাবে গণনা করা হয়।

অনেক কর্মচারী চার বছর এবং কয়েক মাস পরে পদত্যাগ করেন, বিশ্বাস করেন যে পঞ্চম বছরে 240 দিন পাঁচ বছর পূর্ণ করে। হাইকোর্টগুলি অভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি নেয়নি। কিছু সিদ্ধান্ত এটি গ্রহণ করেছে, যেখানে মেসার্স আলভাস ইনস্টিটিউট অফ ইঞ্জিনিয়ারিং বনাম কর্ণাটক রাজ্য (28 জুন 2022) মামলায় কর্ণাটক হাইকোর্ট পাঁচ বছর পূর্ণ হওয়ার আগে স্বেচ্ছায় পদত্যাগ করা একজন কর্মচারীকে গ্র্যাচুইটি প্রত্যাখ্যান করেছে, এই বলে যে ডিম্ড-সার্ভিস নিয়মটি ব্যবহার করা যাবে না। আপনি যদি লাইনের কাছাকাছি থাকেন, তাহলে ধরে নেবেন না যে আপনি যোগ্য; আপনার শেষ কর্মদিবস ঠিক করার আগে পরামর্শ নিন।

আপনার চাকরির সময়কাল যাই হোক না কেন, আপনার নিয়োগপত্র, বেতনের স্লিপ, ব্যাঙ্ক ক্রেডিট, আপনার প্রভিডেন্ট ফান্ড পাসবুক, ফর্ম 16 শংসাপত্র এবং ছাড়ের তারিখের সাথে নিয়োগকর্তার আপনার পদত্যাগপত্রের লিখিত গ্রহণযোগ্যতা প্রমাণ করে এমন প্রমাণ রাখুন। অনেক গ্র্যাচুইটি বিরোধ তারিখগুলি চালু করে এবং নথিগুলি সেগুলির নিষ্পত্তি করে।

কিভাবে গ্র্যাচুইটি গণনা করা হয়

মাসিক-রেটযুক্ত কর্মচারীদের জন্য 53 ধারার ব্যাখ্যাটি 26 দ্বারা ভাগ করে মাসিক মজুরীকে দৈনিক সংখ্যায় রূপান্তরিত করে। সূত্রটি হলঃ

একটি দৃষ্টান্ত, বাস্তব ঘটনা নয়ঃ একজন কর্মচারী যার শেষ মাসিক মজুরি ছিল 52,000 টাকা এবং যিনি 6 বছর 8 মাস কাজ করেছেন তাকে 7 বছর পূর্ণ হিসাবে বিবেচনা করা হয়। 52,000 x 15/26 = বছরে 30,000 টাকা এবং 30,000 x7 = 2,10,000 টাকা।

কোডের অধীনে "মজুরি" মানে মৌলিক বেতন, মহার্ঘ ভাতা এবং রক্ষণাবেক্ষণ ভাতা, কিছু আইটেম বাদ দিয়ে। যদি বাদ দেওয়া ভাতা মোট পারিশ্রমিকের অর্ধেক অতিক্রম করে, তাহলে অতিরিক্ত মজুরি আবার মজুরীতে যোগ করা হয়। এই নিয়মটি বেতন কাঠামোর জন্য গুরুত্বপূর্ণ যা মৌলিক বেতনকে কম রাখে, কারণ এটি গ্র্যাচুইটির সংখ্যা বাড়াতে পারে। ধারা 53 (2)-এ পিস-রেটেড এবং মৌসুমী কর্মচারীদের নিজস্ব গণনার নিয়ম রয়েছে।

ছাদ

ধারা 53 (3)-এ বলা হয়েছে যে কোডের অধীনে প্রদেয় গ্র্যাচুইটি কেন্দ্রীয় সরকার কর্তৃক অবহিত পরিমাণের বেশি হতে পারে না। পুরনো আইনের আওতায় কেন্দ্রীয় সরকার 2018-র মার্চ মাসে 20 লক্ষ টাকা ঘোষণা করে। কোনও দাবির জন্য 20 লক্ষ টাকার উপর নির্ভর করার আগে কোডের অধীনে কোনও নতুন সংখ্যা অবহিত করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। ক্যাপ শুধুমাত্র সংবিধিবদ্ধ অধিকারকে সীমাবদ্ধ করেঃ ধারা 53 (5) নিয়োগকর্তার সাথে একটি পুরস্কার, চুক্তি বা চুক্তির অধীনে যে কোনও ভাল শর্ত সংরক্ষণ করে, তাই ক্যাপের উপরে একটি চুক্তিগত গ্র্যাচুইটি এখনও চুক্তি হিসাবে প্রয়োগযোগ্য।

সুদ হল দেখার মতো অন্য একটি সংখ্যা। ধারা 56 অনুসারে নিয়োগকর্তাকে গ্র্যাচুইটি প্রদেয় হওয়ার তারিখের 30 দিনের মধ্যে অর্থ প্রদানের ব্যবস্থা করতে হবে। যদি তা না হয়, তা হলে সেই তারিখ থেকে কেন্দ্রীয় সরকার কর্তৃক অবহিত হারে সাধারণ সুদ দিতে হবে, যা দীর্ঘমেয়াদী আমানতের পরিশোধের হারের বেশি হতে পারে না। যদি কর্মচারীর নিজের দোষের কারণে বিলম্ব হয় এবং নিয়োগকর্তা বিলম্বের জন্য উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের লিখিত অনুমতি পান তবে কোনও সুদ দিতে হবে না।

কখন গ্র্যাচুইটি বাজেয়াপ্ত করা যেতে পারে

ধারা 53 (6) একমাত্র ভিত্তি তালিকাভুক্ত করেঃ

• যদি কোনও কাজ, ইচ্ছাকৃত বাদ দেওয়া বা অবহেলার কারণে নিয়োগকর্তার সম্পত্তির ক্ষতি, ক্ষতি বা ধ্বংসের জন্য পরিষেবাগুলি বাতিল করা হয়, তবে সেই ক্ষতি বা ক্ষতির পরিমাণ পর্যন্ত গ্র্যাচুইটি বাজেয়াপ্ত করা যেতে পারে।
• দাঙ্গা বা বিশৃঙ্খল আচরণ বা অন্য কোনও হিংসাত্মক কাজের জন্য পরিষেবাগুলি বাতিল করা হলে, এটি সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে বাজেয়াপ্ত করা যেতে পারে।
• কর্মসংস্থানের সময় সংঘটিত নৈতিক অধঃপতন জড়িত কোনও অপরাধের জন্য পরিষেবা বাতিল করা হলে, এটি সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে বাজেয়াপ্ত করা যেতে পারে।

ধাপে ধাপে কিভাবে গ্র্যাচুইটি দাবি করা যায়

নীচের পদক্ষেপগুলি সামাজিক সুরক্ষা (কেন্দ্রীয়) বিধি, 2026-এর নিয়ম 33 অনুসরণ করে। রাজ্যের নিয়মগুলি ফর্ম সংখ্যা এবং বিবরণে ভিন্ন হতে পারে।

1. সাধারণত গ্র্যাচুইটি প্রদেয় হওয়ার 30 দিনের মধ্যে ফর্ম 4-এ নিয়োগকর্তার কাছে আবেদন করুন। যদি আপনার অবসর গ্রহণের তারিখ জানা থাকে, তাহলে আপনি তার 30 দিন আগে পর্যন্ত আবেদন করতে পারেন। আপনি যদি যথেষ্ট কারণ দেখান তবে একটি বিলম্বিত আবেদন অবশ্যই গ্রহণ করা উচিত। একজন মনোনীত ব্যক্তিরও 30 দিন সময় থাকে; একজন বৈধ উত্তরাধিকারীর এক বছর থাকে।
2. হাতে হাতে বা নিবন্ধিত স্পিড পোস্টের মাধ্যমে এটি বৈদ্যুতিনভাবে পাঠান এবং প্রমাণ রাখুন। একটি গ্র্যাচুইটি আবেদন ফর্ম 4-এর বিশদ বিবরণ সম্বলিত চিঠি সাহায্য করে।
3. আবেদন প্রাপ্তির 15 দিনের মধ্যে, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই ফর্ম ভি-তে একটি নোটিশ জারি করতে হবে হয় পরিমাণ উল্লেখ করে এবং আবেদন প্রাপ্তির 30 তম দিনের মধ্যে অর্থ প্রদানের তারিখ নির্ধারণ করতে হবে, অথবা দাবি প্রত্যাখ্যানের কারণ দিতে হবে (উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে একটি অনুলিপি সহ)।
4. ডিমান্ড ড্রাফ্ট বা ব্যাঙ্ক ক্রেডিটের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করতে হবে। ধারা 56 অনুসারে গ্র্যাচুইটি প্রদেয় হওয়ার 30 দিনের মধ্যে বিলম্বের জন্য সহজ সুদ সহ অর্থ প্রদান করতে হবে।
5. যদি নিয়োগকর্তা আবেদন প্রত্যাখ্যান করেন, খুব কম অর্থ প্রদান করেন, দাবি প্রত্যাখ্যান করেন বা সময়মতো সাড়া না দেন, 180 দিনের মধ্যে ফর্ম 6-এ উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন করুন। পর্যাপ্ত কারণে বিলম্বিত আবেদন গ্রহণ করা যেতে পারে।
6. উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ উভয় পক্ষের কথা শোনে, নিয়োগকর্তা উপস্থিত না হলে একপক্ষীয়ভাবে এগিয়ে যেতে পারে এবং ছয় মাসের মধ্যে সিদ্ধান্ত নিতে হবে (তিন মাস বাড়ানো যেতে পারে)। যদি এটি গ্র্যাচুইটি প্রদেয় বলে মনে করে, তবে এটি অষ্টম ফর্মের নিয়োগকর্তাকে 30 দিনের মধ্যে পরিশোধ করার নির্দেশ দেয়।
7. উভয় পক্ষই 60 দিনের মধ্যে আপিল কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন করতে পারে, যা পর্যাপ্ত কারণে আরও 60 দিন বাড়ানো যেতে পারে। একজন নিয়োগকর্তার আবেদন শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় আমানতের পরেই গৃহীত হয়।
8. যদি নিয়োগকর্তা এখনও অর্থ প্রদান না করেন, তবে কোডের 129 ধারার অধীনে পুনরুদ্ধারের জন্য ফর্ম IX-এ আবেদন করুন।

মনোনয়ন

2026 সালের কেন্দ্রীয় নিয়মের অধীনে, একজন কর্মচারীকে ফর্ম III-এ মনোনয়ন জমা দিতে হবে, সাধারণত এক বছরের চাকরি শেষ করার 90 দিনের মধ্যে, মনোনীত ব্যক্তির আধার বিবরণ দিয়ে। নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই এটি যাচাই করতে হবে এবং 30 দিনের মধ্যে একটি প্রত্যয়িত প্রতিলিপি ফেরত দিতে হবে। মনোনীত করার সময় পরিবারবিহীন কোনও কর্মচারীকে পরিবার অর্জনের 90 দিনের মধ্যে নতুন করে মনোনয়ন জমা দিতে হবে। নিয়োগকর্তা যখন এটি গ্রহণ করেন তখন একটি মনোনয়ন কার্যকর হয়। একটি অনুপস্থিত বা পুরানো মনোনয়ন একটি পরিবারের দাবি বিলম্বিত হওয়ার অন্যতম সাধারণ কারণ।

আপনার প্রস্থানের চারপাশে কাগজপত্র

গ্র্যাচুইটি সাধারণত সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তির অংশ হিসাবে নিষ্পত্তি করা হয়। একটি লিখিত বিবৃতি চান যা বেতন, ছুটি নগদকরণ এবং অন্যান্য বকেয়া থেকে আলাদাভাবে গ্র্যাচুইটি দেখায়; একটি সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তি পত্র যা প্রতিটি উপাদান তালিকাভুক্ত করে ত্রুটিগুলি সনাক্ত করা সহজ করে তোলে। আপনি যদি পদত্যাগ করেন, তাহলে একটি তারিখযুক্ত পদত্যাগপত্র আপনার শেষ কর্মদিবস নির্ধারণ করে, যা আপনার চাকরির মেয়াদ নির্ধারণ করে। আপনার স্বস্তির চিঠি গ্র্যাচুইটির উপর সুবিধা হিসাবে আটকে রাখা উচিত নয়। সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তির সময়সীমা এবং নোটিশ পিরিয়ড -এ আমাদের গাইডগুলি বাকি প্রস্থান প্রক্রিয়াটি কভার করে।

অবৈতনিক বেতন এবং গ্র্যাচুইটির বাইরে অন্যান্য বকেয়া অর্থের জন্য, লিগ্যাল ফার্মের একটি নির্দেশিকা রয়েছে বেতন পুনরুদ্ধারের প্রতিকার, এবং আপনি পারেন একজন কর্মসংস্থান আইনজীবীর পরামর্শ নিন যদি নিয়োগকর্তা আপনার চাকরির সময়কাল বা মজুরি নিয়ে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করেন।