Legal Drive

পদত্যাগের বিজ্ঞপ্তি

একটি পদত্যাগপত্র হল কর্মচারীর আনুষ্ঠানিক লিখিত বিজ্ঞপ্তি যে তারা চাকরি ছেড়ে দিচ্ছে।

ফরম্যাটঃ

একটি অ্যাকাউন্টের সাথে বিনামূল্যেঃ ওয়ার্ড বা পিডিএফ, কোনও ওয়াটারমার্ক নেই, আপনার ড্যাশবোর্ডে সংরক্ষিত। প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি ছোট রেফারেন্স ফুটার রয়েছে যাতে যে কেউ এটি যাচাই করতে পারে।

আপনি শুধুমাত্র Legal Drive প্রদান করেন। আমরা উকিলকে অর্থ প্রদান করি। কেউ আপনাকে সরাসরি তাদের অর্থ প্রদান করতে বলবে না।

Legal Drive sealঅ্যাটেস্ট অ্যান্ড সাইন নথিতে একটি বাস্তব, স্বাধীনভাবে পরীক্ষা করা যায় এমন রেকর্ড এম্বেড করে।

এই নথির অনুবাদ এখনও পাওয়া যায়নি। নিচের পূর্বরূপটি হল সেই ইংরেজি লেখা যা আপনি ডাউনলোড করবেন।

To, [addressee] [company_name] Date: [resignation_date] Subject: Resignation of [employee_name], [designation] Dear Sir/Madam, 1. I hereby tender my resignation from the position of [designation], with effect from the close of business on [last_working_day]. 2. NOTICE This letter is given in accordance with the notice period in my contract of employment, and [last_working_day] has been calculated on that basis. Notice period under my contract (days): [notice_days] 3. REASON [reason] 4. HANDOVER [handover_note] I shall ensure an orderly transition and will complete or document all work in progress before my last working day. I am happy to train or brief whoever takes over. 5. I request that the Company: (a) complete my full and final settlement, including salary to the last working day, encashment of accrued leave, and gratuity where it is payable to me under the Code on Social Security, 2020, and pay the wages due to me within the time allowed by the Code on Wages, 2019 for wages due on resignation; (b) issue a RELIEVING LETTER and an EXPERIENCE CERTIFICATE; (c) issue the annual certificate of tax deducted at source on my salary (Form 16 / Form 130) in the usual course; and (d) confirm the position in respect of my provident fund so that it may be transferred or withdrawn. 6. I will return all Company property, documents, data, devices and access credentials on or before my last working day. 7. I am grateful for the opportunities I have had here, and I would like to leave on good terms. Yours faithfully, [employee_name] Employee ID: [employee_id] [designation] Department: [department] ACKNOWLEDGMENT Received on ______________ Signature: ______________________

এই নথিটি ব্যবহার করার বিষয়ে নোট

এটি পূরণ করার সময় আপনার জন্য নির্দেশনা। এই নোটগুলি ডাউনলোড করা নথিতে মুদ্রিত হয় না।

GET THE ACKNOWLEDGMENT, AND UNDERSTAND THE NOTICE PERIOD

SUBMIT IT IN WRITING AND KEEP PROOF. Send it by email as well as on paper so the date of submission is independently timestamped. Disputes about when notice was given are common, and the notice period runs from the date the employer received it.

IF YOU DO NOT SERVE THE FULL NOTICE, the usual consequence under most contracts is that salary in lieu is recoverable for the shortfall. What an employer generally CANNOT do is refuse to relieve you indefinitely, or withhold a relieving letter and experience certificate as leverage. Your continuing to work is not something that can be compelled.

WAGES ON EXIT. The Code on Wages, 2019, in force from 21 November 2025, requires wages due on resignation to be paid within two working days. Follow up in writing if your settlement is held back.

GRATUITY IS PAYABLE ON RESIGNATION, not only on retirement, once you have completed the qualifying period of continuous service under the Code on Social Security, 2020, which replaced the Payment of Gratuity Act, 1972. A fixed-term employee is entitled to gratuity on a pro rata basis without the five-year condition, subject to the conditions set by the labour codes. Resigning does not forfeit it, and the employer must determine and pay it whether or not you apply.

DO NOT RESIGN VERBALLY OR UNDER PRESSURE. A resignation obtained by coercion is a different thing in law from one given voluntarily, but proving that afterwards is difficult. If you are being pushed to resign rather than being terminated, take advice before signing anything. The two have very different consequences for notice pay, retrenchment compensation and your ability to challenge it.

THE RELIEVING LETTER MATTERS. Your next employer will ask for it, and its absence invites questions you would rather not have to answer. Request it in writing, as this letter does, so there is a record.

পদত্যাগের বিজ্ঞপ্তি: এটা কি

একটি পদত্যাগপত্র হল কর্মচারীর আনুষ্ঠানিক লিখিত বিজ্ঞপ্তি যে তারা চাকরি ছেড়ে দিচ্ছে। এই সংস্করণটি আপনার চুক্তির নোটিশ সময়ের উপর ভিত্তি করে আপনার শেষ কার্যদিবসের কথা উল্লেখ করে, হস্তান্তরের প্রস্তাব দেয় এবং কোম্পানিকে আপনার সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তি সম্পন্ন করতে এবং একটি স্বস্তির চিঠি এবং অভিজ্ঞতার শংসাপত্র জারি করতে বলে।

আপনার যখন এই নথির প্রয়োজন হবে

  • আপনি একটি নতুন চাকরির প্রস্তাব গ্রহণ করেছেন এবং আপনার বর্তমান নিয়োগকর্তাকে নোটিশ দিতে হবে।
  • আপনি পড়াশোনা করতে, স্থানান্তরিত হতে বা নিজের ব্যবসা শুরু করতে চলে যাচ্ছেন এবং একটি পরিষ্কার, নথিভুক্ত প্রস্থান চান।
  • আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে মৌখিক আলোচনার পর লিখিতভাবে আপনার পদত্যাগপত্র জমা দিতে বলেছেন।
  • আপনি চাইবেন যে তারিখের নোটিশ দেওয়া হয়েছিল তার একটি লিখিত রেকর্ড থাকুক, যাতে নোটিশ প্রদানের বিষয়ে পরবর্তী বিতর্ক এড়ানো যায়।

এটি কী কভার করে

  • আপনার নাম, কর্মচারী আইডি, পদবি এবং বিভাগ, একটি স্পষ্ট বিবৃতি সহ যে আপনি পদত্যাগ করছেন।
  • আপনার চুক্তির নোটিশ পিরিয়ড এবং শেষ কার্যদিবস এটি থেকে গণনা করা হয়।
  • চলে যাওয়ার একটি ঐচ্ছিক কারণ এবং আপনি কী হস্তান্তর করবেন সে সম্পর্কে একটি নোট।
  • শেষ দিন পর্যন্ত বেতন সহ সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তির জন্য অনুরোধ, যেখানে আপনি যোগ্য সেখানে নগদ এবং গ্র্যাচুইটি ছেড়ে দিন।
  • একটি ছাড়পত্র, অভিজ্ঞতার শংসাপত্র, কর ছাড়ের শংসাপত্র এবং আপনার প্রভিডেন্ট ফান্ডের অবস্থান নিশ্চিত করার অনুরোধ।
  • কোম্পানির সম্পত্তি, তথ্য, ডিভাইস এবং প্রবেশাধিকার শংসাপত্র এবং একটি স্বীকৃতি ব্লক ফেরত দেওয়ার প্রতিশ্রুতি।

কিভাবে এটি পূরণ করবেন, স্বাক্ষর করবেন এবং ব্যবহার করবেন

  1. নোটিশ পিরিয়ডের জন্য আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার বা চুক্তি এবং নোটিশের পরিবর্তে বেতনের যে কোনও ধারা পরীক্ষা করুন।
  2. নিয়োগকর্তা চিঠিটি পাওয়ার তারিখ থেকে আপনার শেষ কর্মদিবস নির্ধারণ করুন, আপনার লেখার তারিখ থেকে নয়।
  3. এই পৃষ্ঠায় ফর্মটি পূরণ করুন, কারণটি সংক্ষিপ্ত এবং নিরপেক্ষ রাখুন এবং প্রাকদর্শনটি দেখুন।
  4. চিঠিতে স্বাক্ষর করুন এবং এটি আপনার ম্যানেজার বা এইচআর-এর হাতে তুলে দিন, তাদের আপনার অনুলিপিতে স্বীকৃতিতে স্বাক্ষর করতে বলুন।
  5. আপনার ম্যানেজার এবং এইচআর-কে একই চিঠি ইমেল করুন যাতে জমা দেওয়ার তারিখ রেকর্ড করা হয়।
  6. নোটিশের সময়কালে, আপনার হস্তান্তরটি লিখিতভাবে নথিভুক্ত করুন এবং যেখানে সম্ভব সেখানে স্বাক্ষর করুন।
  7. আপনার শেষ দিনে, কোম্পানির সমস্ত সম্পত্তি ফেরত দিন, লিখিত নিশ্চিতকরণ সংগ্রহ করুন এবং নিষ্পত্তি ও ছাড়পত্রের জন্য লিখিতভাবে অনুসরণ করুন।

সংযুক্ত করার বা সঙ্গে রাখার জন্য নথি

  • একটি হস্তান্তর নোটের তালিকার কাজ চলছে, ফাইল এবং পাসওয়ার্ড ফেরত দেওয়া হয়েছে
  • কোম্পানির সম্পদের একটি তালিকা ফেরত দেওয়া হচ্ছে, যেমন ল্যাপটপ, আইডি কার্ড এবং অ্যাক্সেস কার্ড
  • নোটিশ শর্তাবলীতে রেফারেন্সের জন্য আপনার নিয়োগ পত্রের একটি অনুলিপি

এর পেছনের আইন

পদত্যাগ মূলত আপনার কর্মসংস্থান চুক্তি এবং ভারতীয় চুক্তি আইন, 1872 দ্বারা পরিচালিত হয়। চুক্তিটি নোটিশ দেওয়ার সময়কাল এবং নোটিশ দেওয়ার পরিবর্তে বেতন দেওয়া বা আদায় করা যেতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করে। পদত্যাগের উপর গ্র্যাচুইটি নির্ভর করে সামাজিক সুরক্ষা কোড, 2020-এর অধীনে অবিচ্ছিন্ন পরিষেবার যোগ্যতার সময়কাল সম্পূর্ণ করার উপর, যা 21 নভেম্বর 2025 সাল থেকে কার্যকর চারটি শ্রম কোডের মধ্যে একটি, যা গ্র্যাচুইটি প্রদান আইন, 1972-কে প্রতিস্থাপন করেছে। মজুরি আইন, 2019 অনুযায়ী, পদত্যাগের কারণে প্রাপ্য মজুরি দুই কার্যদিবসের মধ্যে প্রদান করতে হবে। কোম্পানির নীতি এবং স্থায়ী আদেশ পদ্ধতি যোগ করতে পারে, যেমন একজন নামধারী কর্মকর্তার দ্বারা গ্রহণযোগ্যতা।

এড়ানোর জন্য সাধারণ ভুল

  • শুধুমাত্র মৌখিকভাবে বা হোয়াটসঅ্যাপে পদত্যাগ করা, যা নোটিশের তারিখকে বিতর্কের জন্য উন্মুক্ত করে দেয়।
  • শেষ কার্যদিবসটি ভুলভাবে গণনা করা, যা নোটিশ ঘাটতির জন্য ছাড়ের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
  • নেতিবাচক বা অভিযোগমূলক কারণগুলি লেখা যা পরে একটি সৌহার্দ্যপূর্ণ নিষ্পত্তি কঠিন করে তোলে।
  • নথিভুক্ত হস্তান্তর ছাড়াই বা সম্পদ ফেরত না দিয়ে চলে যাওয়া, নিয়োগকর্তাকে বকেয়া আটকে রাখার ভিত্তি প্রদান করা।

পদত্যাগের বিজ্ঞপ্তি: প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

আমার নিয়োগকর্তা কি আমার পদত্যাগপত্র গ্রহণ করতে অস্বীকার করতে পারেন?

একজন নিয়োগকর্তা আপনাকে আপনার চুক্তিতে নোটিশ পিরিয়ডটি পরিবেশন করতে বলতে পারেন এবং চুক্তি অনুমতি দিলে যে কোনও ঘাটতির পরিবর্তে বেতন আদায় করতে পারেন। এটি আপনাকে অনির্দিষ্টকালের জন্য কাজ চালিয়ে যেতে বাধ্য করতে পারে না। যদি গ্রহণযোগ্যতা বিলম্বিত হয়, জমা দেওয়ার প্রমাণ রাখুন এবং লিখিতভাবে অনুসরণ করুন।

আমি পদত্যাগ করলে কি গ্র্যাচুইটি প্রদান করা হবে?

হ্যাঁ, ক্রমাগত চাকরির যোগ্যতার মেয়াদ শেষ করার পর পদত্যাগের ক্ষেত্রে গ্র্যাচুইটি প্রদান করা হয়। পদত্যাগ করলে আপনি তা হারাবেন না। শ্রম কোডগুলি এখন গ্র্যাচুইটি পরিচালনা করে এবং কিছু নিয়ম পরিবর্তন করেছে, বিশেষ করে নির্দিষ্ট মেয়াদী কর্মচারীদের জন্য, তাই তারা আপনার ক্ষেত্রে কীভাবে প্রযোজ্য তা পরীক্ষা করুন।

আমি কি নোটিশ পিরিয়ড না দিয়ে পদত্যাগ করতে পারি?

আপনি দ্রুত মুক্তির জন্য অনুরোধ করতে পারেন এবং হস্তান্তরের পর অনেক নিয়োগকর্তা রাজি হন। যদি তারা তা না করে, তবে চুক্তিটি সাধারণত তাদের অব্যবহৃত সময়ের জন্য বেতন পুনরুদ্ধারের অনুমতি দেয়। লিখিতভাবে যে কোনও সম্মত প্রাথমিক মুক্তি পান যাতে এটি পলাতক হিসাবে বিবেচিত না হয়।

কোম্পানিটি যদি আমাকে একটি স্বস্তির চিঠি না দেয় তাহলে কী হবে?

এই চিঠির মতো লিখিতভাবে অনুরোধ করুন এবং আপনার শেষ দিনের পরে ইমেলের মাধ্যমে অনুসরণ করুন। প্রমাণ রাখুন যে আপনি নোটিশ দিয়েছেন এবং সমস্ত সম্পত্তি ফেরত দিয়েছেন। যদি এটি এখনও কোনও কারণ ছাড়াই আটকে থাকে, তবে আপনি এটি শ্রম বিভাগের কাছে উত্থাপন করতে পারেন বা আইনি পরামর্শ নিতে পারেন।

সর্বশেষ আপডেট করা হয়েছে ১১ অক্টোবর, ২০২৬।

ভারতীয় আইন সম্পর্কে সাধারণ তথ্য, আপনার পরিস্থিতির জন্য আইনি পরামর্শ নয়। স্ট্যাম্প শুল্ক, নিবন্ধকরণ এবং ফি রাজ্য অনুসারে পৃথক হয়, তাই এর উপর নির্ভর করার আগে স্থানীয় অফিস বা কোনও আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করুন।

সম্পর্কিত গাইড

এর পিছনের আইনটি সাধারণ ইংরেজিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে এবং সরকারী সূত্রগুলির বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা হয়েছে।

কর্মসংস্থান এবং এইচআর

ভারতে কি এমপ্লয়মেন্ট বন্ড কার্যকর করা যায়?

একটি ন্যূনতম পরিষেবা বন্ড বৈধ হতে পারে, যেমনটি সুপ্রিম কোর্ট 2025 সালে বলেছিল। কিন্তু নিয়োগকর্তা শুধুমাত্র যথাযথ আইনি প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সম্মত পরিমাণ পর্যন্ত যুক্তিসঙ্গত ক্ষতিপূরণ আদায় করতে পারেন।

9 ন্যূনতম পড়ানির্দেশিকা পড়ুন
কর্মসংস্থান এবং এইচআর

সমাপ্তি এবং নোটিশ পিরিয়ডঃ ভারতীয় কর্মসংস্থান আইনে আসলে কী প্রয়োজন

ভারতে কোনও একক জাতীয় নোটিশ পিরিয়ড নিয়ম নেই। আপনার ক্ষেত্রে যা প্রযোজ্য তা নির্ভর করে এমন একটি আইনি শ্রেণিবিন্যাসের উপর যা বেশিরভাগ কর্মচারী কখনও শোনেননি এবং এটি প্রকৃতপক্ষে আপনার অধিকারকে পরিবর্তন করে।

8 ন্যূনতম পড়ানির্দেশিকা পড়ুন

যদি এটি বিবাদে পরিণত হয়, তাহলে আপনি একজন কর্মসংস্থান আইনজীবী খুঁজুন অথবা একজন যাচাইকৃত উকিলকে অনলাইনে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন.

সংশ্লিষ্ট নথি

যারা খসড়া তৈরি করে পদত্যাগের বিজ্ঞপ্তি তাদেরও প্রায়শই এগুলির প্রয়োজন হয়।