Legal Drive

সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তি পত্র

একটি সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তি পত্র একজন নিয়োগকর্তার প্রস্থানকারী কর্মচারীর কাছে যা কিছু প্রাপ্য এবং যা কিছু পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে তার সমস্ত কিছু নির্ধারণ করে এবং প্রদেয় নিট পরিমাণে পৌঁছায়।

ফরম্যাটঃ

একটি অ্যাকাউন্টের সাথে বিনামূল্যেঃ ওয়ার্ড বা পিডিএফ, কোনও ওয়াটারমার্ক নেই, আপনার ড্যাশবোর্ডে সংরক্ষিত। প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি ছোট রেফারেন্স ফুটার রয়েছে যাতে যে কেউ এটি যাচাই করতে পারে।

আপনি শুধুমাত্র Legal Drive প্রদান করেন। আমরা উকিলকে অর্থ প্রদান করি। কেউ আপনাকে সরাসরি তাদের অর্থ প্রদান করতে বলবে না।

Legal Drive sealঅ্যাটেস্ট অ্যান্ড সাইন নথিতে একটি বাস্তব, স্বাধীনভাবে পরীক্ষা করা যায় এমন রেকর্ড এম্বেড করে।

এই নথির অনুবাদ এখনও পাওয়া যায়নি। নিচের পূর্বরূপটি হল সেই ইংরেজি লেখা যা আপনি ডাউনলোড করবেন।

[company_name] [company_address] Date: [letter_date] To, [employee_name] Employee ID: [employee_id] [designation] Subject: Full and final settlement of dues Dear [employee_name], Further to the cessation of your employment with [company_name] ("the Company") with effect from [last_working_day], we set out below the computation of your full and final settlement. EMPLOYMENT PARTICULARS Date of joining : [joining_date] Last working day : [last_working_day] Designation : [designation] A. EARNINGS [earnings_breakup] B. DEDUCTIONS AND RECOVERIES [deductions_breakup] C. NET AMOUNT PAYABLE Net amount payable to you: Rs. [net_payable] Mode and date of payment: [payment_mode] STATUTORY BENEFITS 1. PROVIDENT FUND: the balance in your account with the Employees' Provident Fund Organisation may be withdrawn or transferred to your new employer through the EPFO portal using your Universal Account Number. Contributions up to your last working day have been, or will be, remitted and filed by the Company within the due date. 2. GRATUITY: where gratuity is payable to you under the Code on Social Security, 2020 (on completion of the qualifying period of continuous service, or on a pro rata basis in the case of fixed-term employment), it is included in the computation above. It is calculated at fifteen days' wages, based on your last drawn wages as defined in that Code, for every completed year of service and for any part thereof in excess of six months, subject to the ceiling notified under the Code. 3. LEAVE ENCASHMENT: accrued and unused leave has been encashed in accordance with Company policy and the applicable State Shops and Establishments legislation. 4. TDS CERTIFICATE: the annual certificate of tax deducted at source on salary (Form 16 / Form 130) will be issued in the usual course after the close of the tax year. DOCUMENTS ENCLOSED / TO FOLLOW - Relieving letter - Experience certificate - Settlement computation sheet CONTINUING OBLIGATIONS Your obligations of confidentiality, and in respect of the Company's intellectual property, survive the cessation of your employment and continue to bind you. ACKNOWLEDGMENT AND ACCEPTANCE Kindly verify the computation above. If you agree with it, please sign and return the acknowledgment below, whereupon the settlement will be released. We thank you for your services and wish you well in your future endeavours. For [company_name] Authorised Signatory Name: Designation: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ACKNOWLEDGMENT BY THE EMPLOYEE I, [employee_name], acknowledge: 1. That I have received and verified the computation of my full and final settlement set out above. 2. That on receipt of the net amount of Rs. [net_payable], I shall have received all amounts due to me from the Company in respect of my employment, including salary, allowances, leave encashment, bonus and gratuity. 3. That I have returned all Company property, documents, data and access credentials in my possession. 4. That I remain bound by my continuing obligations of confidentiality and in respect of the Company's intellectual property. [employee_name] Signature: ______________________ Date: ______________

এই নথিটি ব্যবহার করার বিষয়ে নোট

এটি পূরণ করার সময় আপনার জন্য নির্দেশনা। এই নোটগুলি ডাউনলোড করা নথিতে মুদ্রিত হয় না।

A NOTE FOR BOTH PARTIES

FOR THE EMPLOYER: settle promptly. The Code on Wages, 2019, in force from 21 November 2025, requires wages due on resignation, removal, dismissal or retrenchment to be paid within two working days, and State Shops and Establishments legislation may also apply. Gratuity must be paid within the time prescribed under the Code on Social Security, 2020, and delayed gratuity carries interest.

FOR THE EMPLOYEE: check the computation line by line before signing. Notice-period recoveries, leave balances and gratuity calculations are where errors most commonly appear. A general acknowledgment that no dues remain will make it harder to claim an amount later, so raise any discrepancy in writing BEFORE signing. Signing under protest, with the specific dispute recorded, is preferable to signing an unqualified acknowledgment you disagree with.

সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তি পত্র: এটা কি

একটি সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তি পত্র একজন নিয়োগকর্তার প্রস্থানকারী কর্মচারীর কাছে যা কিছু প্রাপ্য এবং যা কিছু পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে তার সমস্ত কিছু নির্ধারণ করে এবং প্রদেয় নিট পরিমাণে পৌঁছায়। এটি প্রভিডেন্ট ফান্ড, গ্র্যাচুইটি, ছুটি নগদকরণ এবং কর শংসাপত্রকেও অন্তর্ভুক্ত করে এবং বকেয়া প্রাপ্তির পরে কর্মচারীর স্বীকৃতি অন্তর্ভুক্ত করে।

আপনার যখন এই নথির প্রয়োজন হবে

  • একজন কর্মচারী পদত্যাগ করেছেন এবং নোটিশ দিয়েছেন, এবং সংস্থাটি তাদের অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে দিচ্ছে।
  • একজন কর্মচারীর পরিষেবা বাতিল করা হয়েছে বা তাদের নির্দিষ্ট মেয়াদী চুক্তি শেষ হয়েছে।
  • একজন কর্মচারী অবসর নিয়েছেন এবং গ্র্যাচুইটি এবং ছুটি নগদ সহ বকেয়া গণনা করতে হবে।
  • একজন প্রাক্তন কর্মচারী কী দেওয়া হয়েছিল এবং কী কেটে নেওয়া হয়েছিল তার লিখিত বিবরণ চাইছেন।

এটি কী কভার করে

  • কর্মচারীর নাম, পরিচয়পত্র, পদবি, যোগদানের তারিখ এবং শেষ কার্যদিবস।
  • বেতন, ছুটি নগদকরণ, গ্র্যাচুইটি এবং বোনাসের মতো উপার্জনের একটি বিভাজন।
  • ছাড় এবং পুনরুদ্ধারের একটি বিভাজন যেমন নোটিশ ঘাটতি এবং অগ্রিম।
  • প্রদেয় নিট পরিমাণ এবং পরিশোধের পদ্ধতি।
  • প্রভিডেন্ট ফান্ড উত্তোলন বা স্থানান্তর, গ্র্যাচুইটি গণনা, ছুটি নগদকরণ এবং বছরের শেষের টিডিএস শংসাপত্র সম্পর্কিত নোট।
  • কর্মচারীর প্রাপ্তির স্বীকৃতি, কোম্পানির সম্পত্তি ফেরত এবং গোপনীয়তার বাধ্যবাধকতা অব্যাহত রাখা।

কিভাবে এটি পূরণ করবেন, স্বাক্ষর করবেন এবং ব্যবহার করবেন

  1. উপস্থিতি, ছুটির ব্যালেন্স, শেষ টানা মজুরি, অগ্রিম, সম্পদ ফেরতের অবস্থা এবং প্রদত্ত নোটিশ পিরিয়ড সংগ্রহ করুন।
  2. প্রতিটি উপার্জন এবং প্রতিটি ছাড়ের হিসাব করুন এবং একটি গণনা পত্র সংযুক্ত করুন যা দেখায় যে কীভাবে গ্র্যাচুইটি এবং ছুটি নগদকরণ গণনা করা হয়েছিল।
  3. এই পৃষ্ঠায় ফর্মের পরিসংখ্যানগুলি পূরণ করুন এবং গণনা পত্রের বিপরীতে প্রাকদর্শনটি পরীক্ষা করুন।
  4. অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী স্বাক্ষর রাখুন এবং যাচাইয়ের জন্য কর্মচারীর কাছে চিঠিটি পাঠান।
  5. স্বীকৃতিপত্রে স্বাক্ষর করার আগে কর্মচারীকে প্রতিটি লাইন পরীক্ষা করতে এবং যে কোনও বিরোধ লিখিতভাবে নথিভুক্ত করতে দিন।
  6. ব্যাঙ্ক ট্রান্সফারের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করুন এবং লেনদেনের রেফারেন্স রাখুন।
  7. স্বস্তির চিঠি এবং অভিজ্ঞতার শংসাপত্র জারি করুন এবং ফাইলের একটি সম্পূর্ণ সেট রাখুন।

সংযুক্ত করার বা সঙ্গে রাখার জন্য নথি

  • নিষ্পত্তি গণনার পত্র
  • স্বস্তির চিঠি
  • অভিজ্ঞতা শংসাপত্র
  • পদত্যাগপত্র গ্রহণ বা সমাপ্তির চিঠি
  • কোনও বকেয়া বা সম্পদ ছাড়পত্রের ফর্ম নেই
  • শেষ বেতনের স্লিপ

এর পেছনের আইন

চূড়ান্ত বকেয়া ঐতিহ্যগতভাবে মজুরি প্রদান আইন 1936, গ্র্যাচুইটি প্রদান আইন 1972 এবং রাজ্য দোকান ও প্রতিষ্ঠান আইন দ্বারা পরিচালিত হত। মজুরি এবং গ্র্যাচুইটি আইনগুলি 2025 সালের 21শে নভেম্বর থেকে কার্যকর শ্রম বিধির মধ্যে ভাঁজ করা হয়েছে এবং রাজ্যের দোকান আইনগুলি প্রয়োগ করা অব্যাহত রয়েছে। মজুরি সংক্রান্ত বিধিতে পদত্যাগ, বরখাস্ত বা ছাঁটাইয়ের কারণে প্রাপ্য মজুরি দুই কার্যদিবসের মধ্যে প্রদান করতে হবে এবং বিলম্বিত গ্র্যাচুইটি সুদ আকর্ষণ করে। গ্র্যাচুইটি আইন দ্বারা নির্ধারিত যোগ্যতাসম্পন্ন পরিষেবার পরে, প্রতিটি সম্পূর্ণ বছরের জন্য পনের দিনের মজুরিতে, সংবিধিবদ্ধ সীমা সাপেক্ষে প্রদেয় হয়। ই. পি. এফ. ও পোর্টালের মাধ্যমে প্রভিডেন্ট ফান্ড উত্তোলন বা হস্তান্তর করা হয়।

এড়ানোর জন্য সাধারণ ভুল

  • একটি নোটিশ পিরিয়ড ঘাটতি বা অন্যান্য পরিমাণ পুনরুদ্ধার করা যা নিয়োগ পত্র আসলে অনুমতি দেয় না।
  • গ্র্যাচুইটির জন্য ভুল মজুরি ব্যবহার করা বা ছয় মাসের বেশি একটি আংশিক বছর উপেক্ষা করা।
  • কর্মচারীরা একটি অযোগ্য স্বীকৃতিতে স্বাক্ষর করে একটি পরিসংখ্যানের সাথে দ্বিমত পোষণ করে, যা পরবর্তী দাবিকে দুর্বল করে দেয়।
  • কয়েক সপ্তাহের জন্য নিষ্পত্তি স্থগিত রাখা, যা মজুরি কোডের অধীনে প্রস্থানের সময় মজুরি প্রদানের জন্য দুই কার্যদিবসের সীমা লঙ্ঘন করতে পারে।

সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তি পত্র: প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

একটি কোম্পানি ভারতে সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তি পরিশোধ করতে কত সময় নেয়?

2025 সালের 21শে নভেম্বর থেকে কার্যকর মজুরি বিধির অধীনে, যে কর্মচারী পদত্যাগ করেন, বরখাস্ত হন বা ছাঁটাই হন, তাঁর প্রাপ্য মজুরি দুই কার্যদিবসের মধ্যে প্রদান করতে হবে। গ্র্যাচুইটির নিজস্ব সময়সীমা রয়েছে এবং বছর শেষ হওয়ার পরে বার্ষিক টিডিএস শংসাপত্র অনুসরণ করা হয়। যদি অর্থ প্রদান বিলম্বিত হয়, একটি লিখিত অনুস্মারকের পরে শ্রম কর্তৃপক্ষের কাছে অভিযোগ করা স্বাভাবিক প্রক্রিয়া।

কোম্পানি কি আমার চূড়ান্ত নিষ্পত্তি থেকে নোটিশ পিরিয়ড পরিশোধ বাদ দিতে পারে?

যদি আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট চিঠির পরিবর্তে নোটিশ বা অর্থ প্রদানের প্রয়োজন হয় এবং আপনি এটি পরিবেশন না করেন, তবে সংস্থাটি সাধারণত ঘাটতিটি পুনরুদ্ধার করতে পারে। ছাড়টি চুক্তির শর্তাবলীর সঙ্গে মিলে যাওয়া উচিত। ভুল মনে হলে গণনার জন্য লিখিতভাবে জিজ্ঞাসা করুন।

আমি যদি এর সঙ্গে একমত না হই, তা হলে কি আমার পূর্ণ ও চূড়ান্ত সমঝোতায় স্বাক্ষর করা উচিত?

অযোগ্য স্বীকৃতিতে স্বাক্ষর না করাই ভালো। আপনার বিতর্কিত নির্দিষ্ট আইটেমটি লিখে রাখুন এবং প্রতিবাদের সাথে স্বাক্ষর করুন, অথবা স্বাক্ষর করার আগে লিখিতভাবে বিষয়টি উত্থাপন করুন। একবার আপনি নিশ্চিত হয়ে গেলে যে আর কোনও বকেয়া অবশিষ্ট নেই, পরে আরও দাবি করা কঠিন হয়ে পড়ে।

গ্র্যাচুইটি কি সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তির অংশ?

হ্যাঁ, আপনি যদি আইন দ্বারা নির্ধারিত পরিষেবার যোগ্যতার সময়কাল সম্পন্ন করে থাকেন, তাহলে গ্র্যাচুইটি গণনায় উপস্থিত হওয়া উচিত। সংবিধিবদ্ধ সর্বোচ্চ সীমা সাপেক্ষে, শেষ টানা মজুরির উপর ভিত্তি করে, প্রতিটি পূর্ণ বছরের চাকরির জন্য পনেরো দিনের মজুরিতে এটি তৈরি করা হয়।

চাকরি ছাড়ার পর আমি কীভাবে আমার পিএফ প্রত্যাহার বা স্থানান্তর করব?

প্রভিডেন্ট ফান্ড ই. পি. এফ. ও দ্বারা পরিচালিত হয়, নিয়োগকর্তার নিষ্পত্তি নয়। আপনার প্রস্থানের তারিখ আপডেট হয়ে গেলে আপনি কোনও নতুন নিয়োগকর্তার কাছে ব্যালেন্স স্থানান্তর করতে পারেন বা আপনার ইউএএন ব্যবহার করে ইপিএফও সদস্য পোর্টালের মাধ্যমে অনলাইনে প্রত্যাহারের জন্য আবেদন করতে পারেন।

সর্বশেষ আপডেট করা হয়েছে ১১ অক্টোবর, ২০২৬।

ভারতীয় আইন সম্পর্কে সাধারণ তথ্য, আপনার পরিস্থিতির জন্য আইনি পরামর্শ নয়। স্ট্যাম্প শুল্ক, নিবন্ধকরণ এবং ফি রাজ্য অনুসারে পৃথক হয়, তাই এর উপর নির্ভর করার আগে স্থানীয় অফিস বা কোনও আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করুন।

সম্পর্কিত গাইড

এর পিছনের আইনটি সাধারণ ইংরেজিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে এবং সরকারী সূত্রগুলির বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা হয়েছে।

কর্মসংস্থান এবং এইচআর

ভারতে কি এমপ্লয়মেন্ট বন্ড কার্যকর করা যায়?

একটি ন্যূনতম পরিষেবা বন্ড বৈধ হতে পারে, যেমনটি সুপ্রিম কোর্ট 2025 সালে বলেছিল। কিন্তু নিয়োগকর্তা শুধুমাত্র যথাযথ আইনি প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সম্মত পরিমাণ পর্যন্ত যুক্তিসঙ্গত ক্ষতিপূরণ আদায় করতে পারেন।

9 ন্যূনতম পড়ানির্দেশিকা পড়ুন
কর্মসংস্থান এবং এইচআর

সমাপ্তি এবং নোটিশ পিরিয়ডঃ ভারতীয় কর্মসংস্থান আইনে আসলে কী প্রয়োজন

ভারতে কোনও একক জাতীয় নোটিশ পিরিয়ড নিয়ম নেই। আপনার ক্ষেত্রে যা প্রযোজ্য তা নির্ভর করে এমন একটি আইনি শ্রেণিবিন্যাসের উপর যা বেশিরভাগ কর্মচারী কখনও শোনেননি এবং এটি প্রকৃতপক্ষে আপনার অধিকারকে পরিবর্তন করে।

8 ন্যূনতম পড়ানির্দেশিকা পড়ুন

যদি এটি বিবাদে পরিণত হয়, তাহলে আপনি একজন কর্মসংস্থান আইনজীবী খুঁজুন অথবা একজন যাচাইকৃত উকিলকে অনলাইনে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন.

সংশ্লিষ্ট নথি

যারা খসড়া তৈরি করে সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তি পত্র তাদেরও প্রায়শই এগুলির প্রয়োজন হয়।