Legal Drive

গ্র্যাচুইটি আবেদন

গ্র্যাচুইটি আবেদন হল একজন কর্মচারী বা তাদের মনোনীত ব্যক্তির লিখিত দাবি, যা একজন প্রাক্তন নিয়োগকর্তাকে চাকরি ছাড়ার কারণে গ্র্যাচুইটি প্রদান করতে বলে।

ফরম্যাটঃ

একটি অ্যাকাউন্টের সাথে বিনামূল্যেঃ ওয়ার্ড বা পিডিএফ, কোনও ওয়াটারমার্ক নেই, আপনার ড্যাশবোর্ডে সংরক্ষিত। প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি ছোট রেফারেন্স ফুটার রয়েছে যাতে যে কেউ এটি যাচাই করতে পারে।

আপনি শুধুমাত্র Legal Drive প্রদান করেন। আমরা উকিলকে অর্থ প্রদান করি। কেউ আপনাকে সরাসরি তাদের অর্থ প্রদান করতে বলবে না।

Legal Drive sealঅ্যাটেস্ট অ্যান্ড সাইন নথিতে একটি বাস্তব, স্বাধীনভাবে পরীক্ষা করা যায় এমন রেকর্ড এম্বেড করে।

এই নথির অনুবাদ এখনও পাওয়া যায়নি। নিচের পূর্বরূপটি হল সেই ইংরেজি লেখা যা আপনি ডাউনলোড করবেন।

APPLICATION FOR PAYMENT OF GRATUITY (Application by an employee for payment of gratuity under the Code on Social Security, 2020) To, The Employer [employer_name] [employer_address] Date: [application_date] Sir/Madam, 1. PARTICULARS OF THE APPLICANT Name : [employee_name] Employee ID : [employee_id] Designation held : [designation] Address : [employee_address] 2. PARTICULARS OF SERVICE Date of joining : [joining_date] Date of leaving : [leaving_date] Reason for cessation : [reason_for_leaving] Completed years of service : [years_of_service] Last drawn monthly wages (as defined in the Code) : Rs. [last_drawn_wages] 3. That I was employed with [employer_name] for the period stated above, and rendered continuous service within the meaning of the Code on Social Security, 2020. 4. That gratuity has become payable to me under the Code on the cessation of my employment. Basis of eligibility: [eligibility_basis] 5. I therefore apply for payment of the gratuity due to me, computed in accordance with the Code. 6. PAYMENT DETAILS Kindly remit the amount to my bank account. Bank account for payment: [bank_details] 7. I request that the amount be determined and paid within the period prescribed under the Code, and that I be furnished with a statement showing the computation. 8. I undertake to furnish any further particulars or documents that may be required. Yours faithfully, [employee_name] [designation] (former) Employee ID: [employee_id] ACKNOWLEDGMENT BY THE EMPLOYER Received on ______________ Signature and seal: ______________________

এই নথিটি ব্যবহার করার বিষয়ে নোট

এটি পূরণ করার সময় আপনার জন্য নির্দেশনা। এই নোটগুলি ডাউনলোড করা নথিতে মুদ্রিত হয় না।

HOW GRATUITY IS CALCULATED

Since 21 November 2025, gratuity is governed by the Code on Social Security, 2020, which replaced the Payment of Gratuity Act, 1972. For a monthly-rated employee, the usual formula is:

Gratuity = Last drawn wages × 15/26 × Completed years of service

where "15/26" reflects fifteen days' wages calculated on a twenty-six day month, and service in excess of six months in the final year is counted as a full year. A fixed-term employee receives gratuity on a pro rata basis for the service rendered.

"Wages" has the meaning given in the Code. It starts from basic pay and dearness allowance, and where the allowances the Code excludes (such as house rent allowance) exceed the share of total remuneration set by the Code, the excess is added back as wages. Check your figure against this definition before you fill in the form.

The total is subject to the CEILING NOTIFIED BY THE CENTRAL GOVERNMENT, which is revised from time to time. Confirm the ceiling currently in force.

WHAT THE CODE ENTITLES YOU TO, WORTH KNOWING

QUALIFYING PERIOD: gratuity is payable on cessation of employment after FIVE YEARS of continuous service. That condition does NOT apply where employment ends due to death or disablement, or on expiry of fixed-term employment, in which cases gratuity is payable without the five-year period.

APPLICATION IS NOT A PRECONDITION: the Code obliges the employer to DETERMINE the amount of gratuity as soon as it becomes payable, whether or not an application has been made, and to give written notice of it to the employee and to the competent authority. An employer cannot lawfully withhold gratuity on the ground that no application was filed.

TIME FOR PAYMENT: the employer must arrange to pay the amount within THIRTY DAYS of it becoming payable.

INTEREST ON DELAY: where payment is not made within that period, the employer is liable to pay SIMPLE INTEREST on the amount from the date it became payable until the date of payment, at a rate not exceeding the rate notified by the Central Government.

DELAY IN APPLYING: rules under the Code may prescribe a time and form for the application, but because the employer's duty to determine and pay does not depend on an application, a late application is not by itself a ground to refuse gratuity.

FORFEITURE IS LIMITED: the Code permits forfeiture only where services are terminated for an act, wilful omission or negligence causing damage or loss to the employer (and then only to the extent of that loss), or for riotous or disorderly conduct, violence, or an offence involving moral turpitude committed in the course of employment. Forfeiture merely because you resigned, or because of a dispute with the employer, is not permissible.

IF PAYMENT IS REFUSED OR DELAYED: apply to the COMPETENT AUTHORITY appointed under the Code for the area (the officer earlier called the Controlling Authority), which has power to decide the amount and direct payment with interest. An appeal from its order lies to the appropriate Government or the authority it specifies.

গ্র্যাচুইটি আবেদন: এটা কি

গ্র্যাচুইটি আবেদন হল একজন কর্মচারী বা তাদের মনোনীত ব্যক্তির লিখিত দাবি, যা একজন প্রাক্তন নিয়োগকর্তাকে চাকরি ছাড়ার কারণে গ্র্যাচুইটি প্রদান করতে বলে। এই সংস্করণটি পরিষেবার সময়কাল, চলে যাওয়ার কারণ, বছরগুলি সম্পন্ন এবং শেষ টানা মৌলিক বেতন এবং মহার্ঘ ভাতা রেকর্ড করে এবং গণনার বিবৃতি সহ একটি উল্লিখিত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদানের জন্য বলে।

আপনার যখন এই নথির প্রয়োজন হবে

  • আপনি অবিরত পরিষেবার যোগ্যতার সময়কাল শেষ করার পরে পদত্যাগ করেছেন বা অবসর নিয়েছেন এবং গ্র্যাচুইটি প্রদান করা হয়নি।
  • আপনার সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তি করা হয়েছে কিন্তু গ্র্যাচুইটি অনুপস্থিত বা ভুলভাবে গণনা করা হয়েছে বলে মনে হচ্ছে।
  • আপনার চাকরি বাতিল করা হয়েছে বা আপনাকে ছাঁটাই করা হয়েছে এবং আপনি লিখিতভাবে গ্র্যাচুইটি দাবি করতে চান।
  • সামাজিক নিরাপত্তা বিধির অধীনে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে যাওয়ার আগে আপনার দাবির একটি লিখিত নথি প্রয়োজন।

এটি কী কভার করে

  • আপনার নাম, কর্মচারী আইডি, পদবি এবং বর্তমান ঠিকানা।
  • যোগদানের তারিখ, চলে যাওয়ার তারিখ, চলে যাওয়ার কারণ এবং চাকরির বছরগুলি সম্পন্ন করা।
  • সামাজিক নিরাপত্তা বিধিতে সংজ্ঞায়িত সর্বশেষ টানা মাসিক মজুরি এবং যে ভিত্তিতে গ্র্যাচুইটি প্রদেয় হয়।
  • একটি বিবৃতি যে আপনি অবিচ্ছিন্ন পরিষেবা প্রদান করেছেন এবং সেই গ্র্যাচুইটি প্রদেয় হয়ে উঠেছে।
  • অর্থপ্রদানের জন্য ব্যাঙ্কের বিবরণ এবং একটি গণনার বিবৃতি সহ নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অর্থপ্রদানের অনুরোধ।
  • নিয়োগকর্তার স্বাক্ষর এবং সীলমোহরের জন্য একটি স্বীকৃতি ব্লক।

কিভাবে এটি পূরণ করবেন, স্বাক্ষর করবেন এবং ব্যবহার করবেন

  1. মৌলিক বেতন, মহার্ঘ ভাতা এবং ভাতা সহ আপনার তারিখ এবং মজুরি নিশ্চিত করতে আপনার নিয়োগপত্র, ছাড়পত্র এবং শেষ বেতনের স্লিপ সংগ্রহ করুন।
  2. এই পৃষ্ঠায় ফর্মটি পূরণ করুন এবং প্রাকদর্শনটি দেখুন, নিশ্চিত করুন যে পরিষেবার বছর এবং মজুরি আপনার রেকর্ডের সাথে মেলে।
  3. আবেদনে স্বাক্ষর করুন এবং এটি এইচআর বিভাগ বা নিষ্পত্তি পরিচালনাকারী কর্মকর্তার কাছে জমা দিন।
  4. আপনার অনুলিপিতে স্বাক্ষরিত এবং তারিখযুক্ত স্বীকৃতিটি পান এবং এটি এইচআর-কে ইমেল করুন।
  5. টেমপ্লেটে বর্ণিত গণনার বিপরীতে প্রদত্ত পরিমাণ পরীক্ষা করুন এবং গণনার জন্য লিখিতভাবে জিজ্ঞাসা করুন যদি এটি ভিন্ন হয়।
  6. যদি গ্র্যাচুইটি প্রত্যাখ্যান করা হয় বা বিলম্বিত হয়, তবে এই আবেদনের অনুলিপি এবং আপনার পরিষেবার প্রমাণ সহ আপনার এলাকার কোডের অধীনে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন করুন।

সংযুক্ত করার বা সঙ্গে রাখার জন্য নথি

  • নিয়োগপত্র এবং অবসর বা অবসরপত্রের অনুলিপি
  • মৌলিক বেতন এবং মহার্ঘ ভাতা দেখানো শেষ বেতনের স্লিপ
  • অর্থপ্রদান অ্যাকাউন্টের জন্য বাতিল করা চেক বা ব্যাঙ্ক পাসবুকের অনুলিপি
  • মনোনয়ন বা আইনি উত্তরাধিকারের প্রমাণ, যদি কোনও মনোনীত ব্যক্তি বা উত্তরাধিকারী দাবি করেন

এর পেছনের আইন

21শে নভেম্বর 2025 সাল থেকে গ্র্যাচুইটি সামাজিক সুরক্ষা কোড, 2020 দ্বারা পরিচালিত হয়, যা চারটি শ্রম কোডের মধ্যে একটি, যা গ্র্যাচুইটি পেমেন্ট অ্যাক্ট, 1972 কে প্রতিস্থাপন করে; এই টেমপ্লেটটি এখন কোডটি উদ্ধৃত করে। কোডটি মূল প্রকল্পটি এগিয়ে নিয়ে যায়ঃ ক্রমাগত পরিষেবার যোগ্যতার সময়কালের পরে চলে যাওয়ার জন্য গ্র্যাচুইটি, মৃত্যু বা অক্ষমতার কোনও ন্যূনতম সময়কাল নেই, ত্রিশ দিনের মধ্যে অর্থ প্রদান, বিলম্বের উপর সুদ এবং সরকার কর্তৃক নির্ধারিত একটি সীমা। কোডটি মজুরির একটি নতুন সংজ্ঞা ব্যবহার করে, যা গণনা পরিবর্তন করতে পারে এবং নির্দিষ্ট মেয়াদী কর্মচারীদের প্রো রেটা গ্র্যাচুইটি দেয়। বিরোধগুলি কোডের অধীনে নিযুক্ত উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে যায়।

এড়ানোর জন্য সাধারণ ভুল

  • বর্তমানে কার্যকর সংজ্ঞাটিকে পরীক্ষা না করেই মজুরি হিসেব বের করাঃ শ্রম বিধিমালা মৌলিক বেতন এবং মহার্ঘ ভাতা থেকে শুরু হয়, কিন্তু যেখানে এইচ. আর. এ-র মতো বাদ দেওয়া ভাতা মোট বেতনের একটি নির্দিষ্ট অংশ অতিক্রম করে, সেখানে অতিরিক্ত মজুরি হিসাবে গণনা করা হয়।
  • চাকরির বছরগুলি ভুল হওয়া, উদাহরণস্বরূপ ভুলে যাওয়া যে ছয় মাসের উপরে একটি আংশিক বছর সাধারণত একটি পূর্ণ বছর হিসাবে গণনা করা হয়।
  • কোনও স্বীকৃতি ছাড়াই জমা দেওয়া, দাবির তারিখের কোনও প্রমাণ রেখে যাওয়া।
  • ধরে নেওয়া যাক গ্র্যাচুইটি হারিয়ে গেছে কারণ আবেদনটি বিলম্বিত হয়েছিল এবং এটি অনুসরণ করা হয়নি।

গ্র্যাচুইটি আবেদন: প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

ভারতে গ্র্যাচুইটি কিভাবে গণনা করা হয়?

অন্তর্ভুক্ত কর্মচারীদের জন্য সাধারণ সূত্রটি হল শেষ অঙ্কিত মজুরি 15/26 দ্বারা গুণিত হয়, যা পরিষেবার সম্পূর্ণ বছর দ্বারা গুণিত হয়, যেখানে মজুরি মানে মৌলিক বেতন এবং মহার্ঘ ভাতা, যদি বাদ দেওয়া ভাতা মোট বেতনের একটি নির্দিষ্ট অংশ অতিক্রম করে তবে শ্রম কোডের অধীনে সামঞ্জস্য করা হয়। চূড়ান্ত বছরে ছয় মাসের বেশি চাকরি একটি পূর্ণ বছর হিসাবে গণনা করা হয়। মোট সংখ্যাটি সরকার কর্তৃক অবহিত সর্বোচ্চ সীমার মধ্যে সীমাবদ্ধ।

গ্র্যাচুইটি পাওয়ার জন্য কি গ্র্যাচুইটির আবেদন প্রয়োজন?

আইনটি নিয়োগকর্তাকে গ্র্যাচুইটি বের করতে এবং কোনও আবেদন ছাড়াই যখন তা প্রাপ্য হয় তখন তা প্রদান করতে বাধ্য করে। বাস্তবে একটি আবেদন সাহায্য করে কারণ এটি একটি তারিখযুক্ত রেকর্ড দেয় এবং যদি আপনাকে পরে কর্তৃপক্ষের কাছে যাওয়ার প্রয়োজন হয় তবে কাগজের ট্রেইল শুরু করে।

আমার নিয়োগকর্তা যদি গ্র্যাচুইটি না দেন, তা হলে আমি কী করতে পারি?

একটি লিখিত অনুস্মারক পাঠান, তারপরে আপনার এলাকার জন্য সামাজিক সুরক্ষা কোডের অধীনে নিযুক্ত উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন করুন। এটি বিলম্বের জন্য সুদ সহ পরিমাণ এবং সরাসরি অর্থ প্রদানের সিদ্ধান্ত নিতে পারে। এই আবেদন, স্বীকৃতি এবং আপনার পরিষেবার রেকর্ডের অনুলিপি রাখুন।

একজন নিয়োগকর্তা কি গ্র্যাচুইটি হারাতে পারেন?

শুধুমাত্র আইনে নির্ধারিত সীমিত পরিস্থিতিতে, যেমন নির্দিষ্ট অসদাচরণের জন্য অবসান বা কর্মচারীর ইচ্ছাকৃত কাজের কারণে হওয়া ক্ষতি পুনরুদ্ধারের জন্য, এবং শুধুমাত্র অনুমোদিত পরিমাণে। নিয়োগকর্তার সাথে একটি সাধারণ বিরোধ, বা কেবল পদত্যাগ করা, গ্র্যাচুইটি আটকানোর বৈধ ভিত্তি নয়।

কর্মচারী মারা গেলে কে গ্র্যাচুইটির জন্য আবেদন করতে পারে?

নিয়োগকর্তার কাছে নিবন্ধিত মনোনীত ব্যক্তি এটি দাবি করতে পারেন। যদি কোনও মনোনয়ন না থাকে, তবে আইনি উত্তরাধিকারীরা তা দাবি করতে পারেন। মৃত্যুর উপর গ্র্যাচুইটি স্বাভাবিক যোগ্যতার সময়কাল শেষ করার উপর নির্ভর করে না। দাবিদারকে মৃত্যু শংসাপত্র এবং মনোনয়ন বা উত্তরাধিকারীর প্রমাণ সংযুক্ত করতে হবে।

সর্বশেষ আপডেট করা হয়েছে ১১ অক্টোবর, ২০২৬।

ভারতীয় আইন সম্পর্কে সাধারণ তথ্য, আপনার পরিস্থিতির জন্য আইনি পরামর্শ নয়। স্ট্যাম্প শুল্ক, নিবন্ধকরণ এবং ফি রাজ্য অনুসারে পৃথক হয়, তাই এর উপর নির্ভর করার আগে স্থানীয় অফিস বা কোনও আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করুন।

সম্পর্কিত গাইড

এর পিছনের আইনটি সাধারণ ইংরেজিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে এবং সরকারী সূত্রগুলির বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা হয়েছে।

কর্মসংস্থান এবং এইচআর

ভারতে কি এমপ্লয়মেন্ট বন্ড কার্যকর করা যায়?

একটি ন্যূনতম পরিষেবা বন্ড বৈধ হতে পারে, যেমনটি সুপ্রিম কোর্ট 2025 সালে বলেছিল। কিন্তু নিয়োগকর্তা শুধুমাত্র যথাযথ আইনি প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সম্মত পরিমাণ পর্যন্ত যুক্তিসঙ্গত ক্ষতিপূরণ আদায় করতে পারেন।

9 ন্যূনতম পড়ানির্দেশিকা পড়ুন
কর্মসংস্থান এবং এইচআর

সমাপ্তি এবং নোটিশ পিরিয়ডঃ ভারতীয় কর্মসংস্থান আইনে আসলে কী প্রয়োজন

ভারতে কোনও একক জাতীয় নোটিশ পিরিয়ড নিয়ম নেই। আপনার ক্ষেত্রে যা প্রযোজ্য তা নির্ভর করে এমন একটি আইনি শ্রেণিবিন্যাসের উপর যা বেশিরভাগ কর্মচারী কখনও শোনেননি এবং এটি প্রকৃতপক্ষে আপনার অধিকারকে পরিবর্তন করে।

8 ন্যূনতম পড়ানির্দেশিকা পড়ুন

যদি এটি বিবাদে পরিণত হয়, তাহলে আপনি একজন কর্মসংস্থান আইনজীবী খুঁজুন অথবা একজন যাচাইকৃত উকিলকে অনলাইনে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন.

সংশ্লিষ্ট নথি

যারা খসড়া তৈরি করে গ্র্যাচুইটি আবেদন তাদেরও প্রায়শই এগুলির প্রয়োজন হয়।