ગ્રેચ્યુટીઃ કોણ પાત્ર છે, તેની ગણતરી કેવી રીતે કરવામાં આવે છે અને દાવો કેવી રીતે કરવો

ગ્રેચ્યુટી એ એક સામટી રકમ છે જે નોકરીદાતા રોજગાર સમાપ્ત થાય ત્યારે ચૂકવે છે. 21 નવેમ્બર 2025થી તે સામાજિક સુરક્ષા સંહિતા, 2020 દ્વારા સંચાલિત છે, જેણે ગ્રેચ્યુઇટીની ચુકવણી અધિનિયમ, 1972નું સ્થાન લીધું છે. મોટાભાગના કર્મચારીઓ પાંચ વર્ષની સતત સેવા પછી લાયક ઠરે છે; નિશ્ચિત ગાળાના કર્મચારીઓ એક વર્ષ પછી લાયક ઠરે છે; અને જ્યારે રોજગાર મૃત્યુ અથવા અપંગતા દ્વારા સમાપ્ત થાય ત્યારે કોઈ લઘુત્તમ લાગુ થતું નથી. આ રકમ સેવામાંના દરેક પૂર્ણ વર્ષ માટે 15 દિવસના વેતનની છે, જે કેન્દ્ર સરકાર દ્વારા સૂચિત ટોચમર્યાદા સુધી છેલ્લા વેતન પર નક્કી કરવામાં આવે છે.

આ માર્ગદર્શિકામાં હવે કયો કાયદો લાગુ પડે છે, કોણ પાત્ર છે, સતત સેવાના નિયમો, સૂત્ર, ટોચમર્યાદા, જપ્તી અને ઇનકારનો દાવો કેવી રીતે કરવો અને તેને કેવી રીતે પડકારવો તે આવરી લે છે.

હવે કયો કાયદો લાગુ પડે છે

સરકારે 21 નવેમ્બર 2025થી ચાર શ્રમ સંહિતા લાગુ કરી હતી. સામાજિક સુરક્ષા સંહિતા, 2020માં હવે ગ્રેચ્યુઇટીની જોગવાઈઓ (પ્રકરણ V, કલમ 53 થી 57) છે અને ઔદ્યોગિક સંબંધ સંહિતા, 2020 નિશ્ચિત ગાળાના રોજગાર સાથે સંબંધિત છે. સરકારની જાહેરાતમાં કહેવામાં આવ્યું છે કે સંક્રમણ દરમિયાન, વર્તમાન કાયદાઓ અને તેમના નિયમો, સૂચનાઓ અને યોજનાઓની સંબંધિત જોગવાઈઓ અમલમાં રહેશે.

ત્યારબાદ કેન્દ્ર સરકારે 8 મે, 2026ના રોજ સામાજિક સુરક્ષા (કેન્દ્રીય) નિયમો, 2026ને સૂચિત કર્યા હતા. તેઓ ગ્રેચ્યુઇટીના ચુકવણી (કેન્દ્રીય) નિયમો, 1972નું સ્થાન લે છે અને નીચે વર્ણવેલ ગ્રેચ્યુઇટીના ફોર્મ અને સમયરેખા નક્કી કરે છે. જ્યાં કેન્દ્ર સરકાર "યોગ્ય સરકાર" હોય ત્યાં આ કેન્દ્રીય નિયમો લાગુ પડે છે, જેમાં સંહિતા હેઠળ એકથી વધુ રાજ્યોમાં શાખાઓ ધરાવતી સંસ્થાઓનો સમાવેશ થાય છે. અન્ય નોકરીદાતાઓ તેમના રાજ્ય દ્વારા બનાવવામાં આવેલા નિયમો હેઠળ આવે છે, જે ફોર્મને અલગ રીતે ક્રમાંકિત કરી શકે છે, તેથી તમારા રાજ્ય શ્રમ વિભાગની સૂચનાઓ તપાસો.

કોણ પાત્ર છે

કલમ 53 (1) હેઠળ ગ્રેચ્યુટી ત્યારે ચૂકવવાપાત્ર બને છે જ્યારે ઓછામાં ઓછી પાંચ વર્ષની સતત સેવા પછી આમાંથી કોઈપણ રીતે રોજગાર સમાપ્ત થાય છેઃ

• સુપરએન્યુએશન અથવા નિવૃત્તિ.
• રાજીનામું આપવું.
• અકસ્માત અથવા રોગને કારણે મૃત્યુ અથવા અપંગતા.
• નિશ્ચિત ગાળાના કરારની સમાપ્તિ પર નોકરીની સમાપ્તિ.
• કેન્દ્ર સરકાર દ્વારા સૂચિત અન્ય કોઈપણ પ્રસંગ.

ત્રણ અપવાદ મહત્ત્વના છે. પાંચ વર્ષની શરત મૃત્યુ, અપંગતા અથવા નિશ્ચિત ગાળાની નોકરીની સમાપ્તિ પર લાગુ થતી નથી. કાર્યરત પત્રકારો ત્રણ વર્ષ પછી લાયક ઠરે છે. અને નિશ્ચિત ગાળાનો કર્મચારી કરાર હેઠળ એક વર્ષની સેવા પછી પાત્ર બને છે; ઔદ્યોગિક સંબંધ સંહિતા તેની નિશ્ચિત ગાળાની રોજગારની વ્યાખ્યામાં આમ કહે છે, અને 2026ના કેન્દ્રીય નિયમો ઉમેરે છે કે છ મહિનાથી વધુ પરંતુ એક વર્ષથી ઓછા સમયગાળાને એક વધારાના વર્ષ સુધી પૂર્ણ કરવામાં આવે છે.

કેન્દ્ર અથવા રાજ્ય સરકાર (મોટાભાગના સરકારી કર્મચારીઓ) હેઠળ તેમના પોતાના ગ્રેચ્યુઇટીના નિયમો દ્વારા આવરી લેવામાં આવેલા કર્મચારીઓ આ યોજનાની બહાર છે. કર્મચારીના મૃત્યુ પર, ગ્રેચ્યુટી નોમિનીને જાય છે અથવા જો કોઈ ન હોય તો, કાનૂની વારસદારોને જાય છે. સગીરનો હિસ્સો સક્ષમ અધિકારી પાસે જમા કરવામાં આવે છે અને 2026ના કેન્દ્રીય નિયમોના નિયમ 31 અનુસાર સગીરની ઉંમર ન થાય ત્યાં સુધી તેના લાભ માટે તેને ભારતીય સ્ટેટ બેંક અથવા રાષ્ટ્રીયકૃત બેંકમાં મુદતની થાપણમાં રોકાણ કરવાની સત્તા જરૂરી છે.

નિશ્ચિત-ગાળાના નિયમનું ઉદાહરણ, વાસ્તવિક કેસ નથીઃ એક વર્ષ અને સાત મહિના માટે ચાલતા નિશ્ચિત-ગાળાના કરાર પર રોકાયેલ કામદાર કરારના અંતે ગ્રેચ્યુઇટી માટે હકદાર છે, જેમ કે બે વર્ષ માટે ગણવામાં આવે છે, કારણ કે સાત મહિના છ મહિનાથી વધુ છે. અગિયાર મહિનાનો કરાર લાયક નથી, તેમ છતાં કલાકો લાંબા હોય છે.

સતત સેવા અને 240 દિવસનો પ્રશ્ન

સંહિતાની કલમ 54 સતત સેવાને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. બીમારી, અકસ્માત, રજા, લે-ઓફ, હડતાળ, તાળાબંધી, કર્મચારીની ભૂલને કારણે નહીં અટકવું અને જ્યાં સુધી નોકરીદાતાના સ્થાયી આદેશો અથવા નિયમો તેને વિરામ તરીકે ન માને ત્યાં સુધી રજા વિના ગેરહાજરી હોવા છતાં સેવા સતત ગણવામાં આવે છે.

જ્યાં સેવા અવિરત ન હતી, ત્યાં કર્મચારી એક વર્ષ માટે સતત સેવામાં હોવાનું માનવામાં આવે છે જો તેણે અથવા તેણીએ અગાઉના બાર કેલેન્ડર મહિનામાં ઓછામાં ઓછા 240 દિવસ (ભૂગર્ભ ખાણો અને અઠવાડિયામાં છ દિવસથી ઓછા કામ કરતી સંસ્થાઓ માટે 190 દિવસ) કામ કર્યું હોય. લે-ઓફની મંજૂરીના દિવસો, સંપૂર્ણ વેતન સાથે કમાયેલી રજા, કામના અકસ્માતથી કામચલાઉ અપંગતા અને 26 અઠવાડિયા સુધીની પ્રસૂતિ રજાને કામના દિવસો તરીકે ગણવામાં આવે છે.

ઘણા કર્મચારીઓ પાંચમા વર્ષમાં 240 દિવસ પાંચ વર્ષ પૂર્ણ કરે છે એમ માનીને ચાર વર્ષ અને થોડા મહિના પછી રાજીનામું આપે છે. ઉચ્ચ અદાલતોએ એકસમાન દ્રષ્ટિકોણ અપનાવ્યો નથી. કેટલાક નિર્ણયોએ તેને સ્વીકાર્યું છે, જ્યારે મેસર્સ અલ્વસ ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઓફ એન્જિનિયરિંગ વિરુદ્ધ કર્ણાટક રાજ્ય (28 જૂન 2022) માં કર્ણાટક ઉચ્ચ અદાલતે એવા કર્મચારીને ગ્રેચ્યુટી આપવાનો ઇનકાર કર્યો હતો કે જેણે પાંચ વર્ષ પૂર્ણ કરતા પહેલા સ્વેચ્છાએ રાજીનામું આપ્યું હતું, એમ કહીને કે ડીમ્ડ-સર્વિસ નિયમનો ઉપયોગ કરી શકાતો નથી. જો તમે લાઇનની નજીક છો, તો એમ ન ધારો કે તમે લાયક છો; તમારો છેલ્લો કાર્યકારી દિવસ નક્કી કરતા પહેલા સલાહ લો.

તમારી સેવાની લંબાઈ ગમે તે હોય, તે પુરાવો રાખો જે તેને સાબિત કરે છેઃ તમારો નિમણૂક પત્ર, પગારની સ્લિપ, બેંક ક્રેડિટ, તમારી પ્રોવિડન્ટ ફંડ પાસબુક, ફોર્મ 16 પ્રમાણપત્રો અને નોકરીદાતા દ્વારા રાહતની તારીખ સાથે તમારા રાજીનામાની લેખિત સ્વીકૃતિ. ઘણા ગ્રેચ્યુટી વિવાદો તારીખો પર ચાલુ થાય છે, અને દસ્તાવેજો જ તેનું સમાધાન કરે છે.

ગ્રેચ્યુટીની ગણતરી કેવી રીતે કરવામાં આવે છે

માસિક-ક્રમાંકિત કર્મચારીઓ માટે કલમ 53 નું સમજૂતી 26 વડે ભાગાકાર કરીને માસિક વેતનને દૈનિક આંકડામાં રૂપાંતરિત કરે છે. સૂત્ર આ પ્રમાણે છેઃ

એક ઉદાહરણ, વાસ્તવિક કેસ નથીઃ એક કર્મચારી કે જેનું છેલ્લું માસિક વેતન 52,000 રૂપિયા હતું અને જેણે 6 વર્ષ અને 8 મહિનાની સેવા આપી હતી તેને 7 વર્ષ પૂર્ણ કર્યા હોવાનું માનવામાં આવે છે. 52,000 x 15/26 = 30,000 રૂપિયા પ્રતિ વર્ષ અને 30,000 x7 = 2,10,000 રૂપિયા.

સંહિતા હેઠળ "વેતન" નો અર્થ મૂળભૂત પગાર, મોંઘવારી ભથ્થું અને જાળવણી ભથ્થું છે, જેમાં કેટલીક વસ્તુઓને બાકાત રાખવામાં આવી છે. જો બાકાત ભથ્થાં કુલ મહેનતાણાના અડધાથી વધુ હોય, તો વધારાનું વેતનમાં પાછું ઉમેરવામાં આવે છે. આ નિયમ પગાર માળખા માટે મહત્વ ધરાવે છે જે મૂળભૂત પગાર ઓછો રાખે છે, કારણ કે તે ગ્રેચ્યુઇટીનો આંકડો વધારી શકે છે. પીસ-રેટેડ અને મોસમી કર્મચારીઓના કલમ 53 (2) માં તેમના પોતાના ગણતરીના નિયમો છે.

છત

કલમ 53 (3) કહે છે કે સંહિતા હેઠળ ચૂકવવાપાત્ર ગ્રેચ્યુટી કેન્દ્ર સરકાર દ્વારા સૂચિત રકમ કરતાં વધી ન શકે. જૂના કાયદા હેઠળ કેન્દ્ર સરકારે માર્ચ 2018માં 20 લાખ રૂપિયા જાહેર કર્યા હતા. દાવામાં 20 લાખ રૂપિયા પર આધાર રાખતા પહેલા તપાસો કે કોડ હેઠળ નવો આંકડો સૂચિત કરવામાં આવ્યો છે કે કેમ. મર્યાદા માત્ર વૈધાનિક હકને મર્યાદિત કરે છેઃ કલમ 53 (5) એમ્પ્લોયર સાથેના એવોર્ડ, કરાર અથવા કરાર હેઠળ કોઈપણ વધુ સારી શરતોને જાળવી રાખે છે, તેથી મર્યાદાથી ઉપરની કરારની ગ્રેચ્યુટી હજુ પણ કરાર તરીકે લાગુ કરી શકાય છે.

વ્યાજ એ જોવા માટેનો બીજો નંબર છે. કલમ 56 મુજબ નોકરીદાતાએ ગ્રેચ્યુટી ચૂકવવાપાત્ર થયાની તારીખના 30 દિવસની અંદર ચુકવણીની વ્યવસ્થા કરવી જરૂરી છે. જો તે ન કરે, તો તેણે તે તારીખથી કેન્દ્ર સરકાર દ્વારા સૂચિત દરે સરળ વ્યાજ ચૂકવવું પડશે, જે લાંબા ગાળાની થાપણોની ચુકવણી માટેના દર કરતાં વધી ન શકે. જો વિલંબ કર્મચારીની પોતાની ભૂલને કારણે થયો હોય અને નોકરીદાતાએ વિલંબ માટે સક્ષમ અધિકારીની લેખિત પરવાનગી મેળવી હોય તો કોઈ વ્યાજ બાકી નથી.

જ્યારે ગ્રેચ્યુટી જપ્ત થઈ શકે છે

કલમ 53 (6) એકમાત્ર આધારોની યાદી આપે છેઃ

• જ્યાં કોઈ કાર્ય, ઇરાદાપૂર્વકની ભૂલ અથવા બેદરકારીને કારણે નોકરીદાતાની મિલકતને નુકસાન, નુકસાન અથવા વિનાશ થાય છે, ત્યાં તે નુકસાન અથવા નુકસાનની હદ સુધી ગ્રેચ્યુટી જપ્ત કરી શકાય છે.
• જ્યાં તોફાની અથવા અવ્યવસ્થિત વર્તન અથવા હિંસાના અન્ય કોઈ કૃત્ય માટે સેવાઓ સમાપ્ત કરવામાં આવે છે, ત્યાં તેને સંપૂર્ણ અથવા આંશિક રીતે જપ્ત કરી શકાય છે.
• જ્યાં નોકરી દરમિયાન નૈતિક અધઃપતનને સંડોવતા ગુના માટે સેવાઓ સમાપ્ત કરવામાં આવે છે, તે સંપૂર્ણપણે અથવા અંશતઃ જપ્ત થઈ શકે છે.

ગ્રેચ્યુટીનો દાવો કેવી રીતે કરવો, પગલું-દર-પગલા

નીચે આપેલા પગલાં સામાજિક સુરક્ષા (કેન્દ્રીય) નિયમો, 2026ના નિયમ 33ને અનુસરે છે. રાજ્યના નિયમો ફોર્મ નંબરો અને વિગતોમાં અલગ હોઈ શકે છે.

1. ફોર્મ IV માં નોકરીદાતાને અરજી કરો, સામાન્ય રીતે ગ્રેચ્યુટી ચૂકવવાપાત્ર થયાના 30 દિવસની અંદર. જો તમારી નિવૃત્તિની તારીખ જાણીતી હોય, તો તમે તેના 30 દિવસ પહેલા અરજી કરી શકો છો. જો તમે પૂરતું કારણ બતાવો છો તો વિલંબિત અરજી હજુ પણ સ્વીકારવી આવશ્યક છે. નોમિની પાસે પણ 30 દિવસ હોય છે; કાનૂની વારસદાર પાસે એક વર્ષ હોય છે.
2. તેને ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે, રસીદ સામે હાથથી અથવા નોંધાયેલ સ્પીડ પોસ્ટ દ્વારા મોકલો અને સાબિતી રાખો. ફોર્મ IV વિગતોને આવરી લેતી ગ્રેચ્યુઇટી અરજી પત્ર મદદ કરે છે.
3. અરજી પ્રાપ્ત થયાના 15 દિવસની અંદર, નોકરીદાતાએ ફોર્મ V માં નોટિસ બહાર પાડવી પડશે, જેમાં ક્યાં તો રકમ દર્શાવવી પડશે અને અરજી પ્રાપ્ત થયાના 30મા દિવસ પછી ચુકવણીની તારીખ નક્કી કરવી પડશે, અથવા દાવાને નકારી કાઢવાના કારણો જણાવવા પડશે (સક્ષમ અધિકારીને એક નકલ સાથે).
4. ચુકવણી ડિમાન્ડ ડ્રાફ્ટ અથવા બેંક ક્રેડિટ દ્વારા થવી જોઈએ. કલમ 56 માં વિલંબ માટે સરળ વ્યાજ સાથે ગ્રેચ્યુટી ચૂકવવાપાત્ર થયાના 30 દિવસની અંદર ચુકવણીની જરૂર છે.
5. જો એમ્પ્લોયર અરજીને નકારી કાઢે છે, ખૂબ ઓછી ચૂકવણી કરે છે, દાવાને નકારી કાઢે છે અથવા સમયસર જવાબ આપતો નથી, તો 180 દિવસની અંદર ફોર્મ VI માં સક્ષમ અધિકારીને અરજી કરો. વિલંબિત અરજીઓ પૂરતા કારણોસર સ્વીકારવામાં આવી શકે છે.
6. સક્ષમ અધિકારી બંને પક્ષોની વાત સાંભળે છે, જો નોકરીદાતા હાજર ન થાય તો એકપક્ષીય રીતે આગળ વધી શકે છે અને છ મહિનાની અંદર નિર્ણય લેવો જોઈએ (ત્રણ મહિના સુધી લંબાવી શકાય તેવું). જો તેને ગ્રેચ્યુટી ચૂકવવાપાત્ર લાગે છે, તો તે એમ્પ્લોયરને ફોર્મ VIII માં 30 દિવસની અંદર ચૂકવણી કરવાનો નિર્દેશ આપે છે.
7. કોઈપણ પક્ષ 60 દિવસની અંદર અપીલ અધિકારીને અપીલ કરી શકે છે, જે પર્યાપ્ત કારણ માટે વધુ 60 દિવસ સુધી લંબાવી શકાય છે. એમ્પ્લોયરની અપીલ જરૂરી ડિપોઝિટ પછી જ સ્વીકારવામાં આવે છે.
8. જો નોકરીદાતા હજુ પણ ચૂકવણી ન કરે, તો સંહિતાની કલમ 129 હેઠળ વસૂલાત માટે ફોર્મ IX માં અરજી કરો.

નામાંકન

2026 ના કેન્દ્રીય નિયમો હેઠળ, કર્મચારીએ ફોર્મ III માં નોમિનેશન ફાઇલ કરવું જોઈએ, સામાન્ય રીતે એક વર્ષની સેવા પૂર્ણ કર્યાના 90 દિવસની અંદર, નોમિનીની આધાર વિગતો આપવી જોઈએ. નોકરીદાતાએ તેની ચકાસણી કરવી પડશે અને 30 દિવસની અંદર પ્રમાણિત નકલ પરત કરવી પડશે. નોમિનેટ કરતી વખતે પરિવાર વગરના કર્મચારીએ કુટુંબ પ્રાપ્ત કર્યાના 90 દિવસની અંદર નવું નોમિનેશન દાખલ કરવું આવશ્યક છે. જ્યારે નોકરીદાતા તેને મેળવે છે ત્યારે નામાંકન અમલમાં આવે છે. ગુમ થયેલું અથવા જૂનું નામાંકન એ પરિવારના દાવામાં વિલંબ થવાના સૌથી સામાન્ય કારણોમાંનું એક છે.

તમારી બહાર નીકળવાની આસપાસની કાગળની કાર્યવાહી

ગ્રેચ્યુટી સામાન્ય રીતે સંપૂર્ણ અને અંતિમ સમાધાનના ભાગ રૂપે પતાવટ કરવામાં આવે છે. લેખિત નિવેદન માટે પૂછો જે પગાર, રજા રોકડ અને અન્ય બાકી રકમથી અલગ ગ્રેચ્યુટી દર્શાવે છે; સંપૂર્ણ અને અંતિમ સમાધાન પત્ર જે દરેક ઘટકની યાદી આપે છે તે ભૂલોને શોધવાનું સરળ બનાવે છે. જો તમે રાજીનામું આપો છો, તો તારીખનો રાજીનામું પત્ર તમારો છેલ્લો કાર્યકારી દિવસ નક્કી કરે છે, જે બદલામાં તમારી સેવાની લંબાઈ નક્કી કરે છે. તમારા રાહત આપનાર પત્ર ને ગ્રેચ્યુટી પર લાભ તરીકે અટકાવવો જોઈએ નહીં. સંપૂર્ણ અને અંતિમ સમાધાન સમયરેખા અને નોટિસ સમયગાળા પરની અમારી માર્ગદર્શિકાઓ બાકીની બહાર નીકળવાની પ્રક્રિયાને આવરી લે છે.

અવેતન પગાર અને ગ્રેચ્યુઇટી સિવાયની અન્ય લેણાં માટે, લીગલ ફર્મ્સ પાસે પગાર વસૂલાત ઉપાયો માટે માર્ગદર્શિકા છે, અને જો નોકરીદાતા તમારી સેવાનો સમયગાળો અથવા વેતનની સ્પર્ધા કરે તો તમે રોજગાર વકીલ ની સલાહ લઈ શકો છો.