સંપૂર્ણ અને અંતિમ સમાધાન પત્ર

સંપૂર્ણ અને અંતિમ સમાધાન પત્ર એ બધું નક્કી કરે છે જે નોકરીદાતાએ વિદાય લેતા કર્મચારીનું દેવું છે અને તે જે બધું વસૂલ કરી રહ્યું છે, અને ચૂકવવાપાત્ર ચોખ્ખી રકમ પર પહોંચે છે.

કંપનીનું નામ*

કંપનીનું સરનામું

કર્મચારીનું નામ*

કર્મચારી ID

હોદ્દો

જોડાવાની તારીખ

કામનો છેલ્લો દિવસ*

કમાણી-પગાર, રજા રોકડ, ગ્રેચ્યુટી, બોનસ*

કપાત-નોટિસની અછત, એડવાન્સિસ, રિકવરી

ચૂકવવાપાત્ર ચોખ્ખી રકમ (રૂ*

ચુકવણીની રીત અને તારીખ

પત્રની તારીખ*

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

એટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

[company_name] [company_address] Date: [letter_date] To, [employee_name] Employee ID: [employee_id] [designation] Subject: Full and final settlement of dues Dear [employee_name], Further to the cessation of your employment with [company_name] ("the Company") with effect from [last_working_day], we set out below the computation of your full and final settlement. EMPLOYMENT PARTICULARS Date of joining : [joining_date] Last working day : [last_working_day] Designation : [designation] A. EARNINGS [earnings_breakup] B. DEDUCTIONS AND RECOVERIES [deductions_breakup] C. NET AMOUNT PAYABLE Net amount payable to you: Rs. [net_payable] Mode and date of payment: [payment_mode] STATUTORY BENEFITS 1. PROVIDENT FUND: the balance in your account with the Employees' Provident Fund Organisation may be withdrawn or transferred to your new employer through the EPFO portal using your Universal Account Number. Contributions up to your last working day have been, or will be, remitted and filed by the Company within the due date. 2. GRATUITY: where gratuity is payable to you under the Code on Social Security, 2020 (on completion of the qualifying period of continuous service, or on a pro rata basis in the case of fixed-term employment), it is included in the computation above. It is calculated at fifteen days' wages, based on your last drawn wages as defined in that Code, for every completed year of service and for any part thereof in excess of six months, subject to the ceiling notified under the Code. 3. LEAVE ENCASHMENT: accrued and unused leave has been encashed in accordance with Company policy and the applicable State Shops and Establishments legislation. 4. TDS CERTIFICATE: the annual certificate of tax deducted at source on salary (Form 16 / Form 130) will be issued in the usual course after the close of the tax year. DOCUMENTS ENCLOSED / TO FOLLOW - Relieving letter - Experience certificate - Settlement computation sheet CONTINUING OBLIGATIONS Your obligations of confidentiality, and in respect of the Company's intellectual property, survive the cessation of your employment and continue to bind you. ACKNOWLEDGMENT AND ACCEPTANCE Kindly verify the computation above. If you agree with it, please sign and return the acknowledgment below, whereupon the settlement will be released. We thank you for your services and wish you well in your future endeavours. For [company_name] Authorised Signatory Name: Designation: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ACKNOWLEDGMENT BY THE EMPLOYEE I, [employee_name], acknowledge: 1. That I have received and verified the computation of my full and final settlement set out above. 2. That on receipt of the net amount of Rs. [net_payable], I shall have received all amounts due to me from the Company in respect of my employment, including salary, allowances, leave encashment, bonus and gratuity. 3. That I have returned all Company property, documents, data and access credentials in my possession. 4. That I remain bound by my continuing obligations of confidentiality and in respect of the Company's intellectual property. [employee_name] Signature: ______________________ Date: ______________

આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવા માટેની નોંધો

જ્યારે તમે તેને ભરો ત્યારે તમારા માટે માર્ગદર્શન. આ નોંધો ડાઉનલોડ કરેલા દસ્તાવેજમાં છાપવામાં આવતી નથી.

A NOTE FOR BOTH PARTIES

FOR THE EMPLOYER: settle promptly. The Code on Wages, 2019, in force from 21 November 2025, requires wages due on resignation, removal, dismissal or retrenchment to be paid within two working days, and State Shops and Establishments legislation may also apply. Gratuity must be paid within the time prescribed under the Code on Social Security, 2020, and delayed gratuity carries interest.

FOR THE EMPLOYEE: check the computation line by line before signing. Notice-period recoveries, leave balances and gratuity calculations are where errors most commonly appear. A general acknowledgment that no dues remain will make it harder to claim an amount later, so raise any discrepancy in writing BEFORE signing. Signing under protest, with the specific dispute recorded, is preferable to signing an unqualified acknowledgment you disagree with.

સંપૂર્ણ અને અંતિમ સમાધાન પત્ર: તે શું છે

સંપૂર્ણ અને અંતિમ સમાધાન પત્ર એ બધું નક્કી કરે છે જે નોકરીદાતાએ વિદાય લેતા કર્મચારીનું દેવું છે અને તે જે બધું વસૂલ કરી રહ્યું છે, અને ચૂકવવાપાત્ર ચોખ્ખી રકમ પર પહોંચે છે. તેમાં પ્રોવિડન્ટ ફંડ, ગ્રેચ્યુઇટી, લીવ એનકેશમેન્ટ અને ટેક્સ સર્ટિફિકેટનો પણ સમાવેશ થાય છે, અને બાકી રકમ પ્રાપ્ત થયા પછી કર્મચારીની પાવતીનો સમાવેશ થાય છે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

એક કર્મચારીએ રાજીનામું આપ્યું છે અને નોટિસ આપી છે, અને કંપની તેમનું ખાતું બંધ કરી રહી છે.
કર્મચારીની સેવાઓ સમાપ્ત થઈ ગઈ છે અથવા તેમનો નિશ્ચિત ગાળાનો કરાર સમાપ્ત થઈ ગયો છે.
કર્મચારી નિવૃત્ત થઈ ગયો છે અને ગ્રેચ્યુટી અને રજા રોકડ સહિત બાકી નીકળતી રકમની ગણતરી કરવી આવશ્યક છે.
એક ભૂતપૂર્વ કર્મચારી શું ચૂકવવામાં આવ્યું હતું અને શું કાપવામાં આવ્યું હતું તેનું લેખિત વિભાજન માંગે છે.

તે શું આવરી લે છે

કર્મચારીનું નામ, ઓળખપત્ર, હોદ્દો, જોડાવાની તારીખ અને છેલ્લો કાર્યકારી દિવસ.
પગાર, રજા રોકડ, ગ્રેચ્યુટી અને બોનસ જેવી કમાણીનું વિભાજન.
નોટિસની અછત અને એડવાન્સિસ જેવી કપાત અને વસૂલાતનું વિભાજન.
ચૂકવવાપાત્ર ચોખ્ખી રકમ અને ચુકવણીની રીત.
પ્રોવિડન્ટ ફંડ ઉપાડ અથવા ટ્રાન્સફર, ગ્રેચ્યુઇટીની ગણતરી, લીવ એનકેશમેન્ટ અને વર્ષના અંતના ટીડીએસ પ્રમાણપત્ર પરની નોંધો.
કર્મચારીની રસીદની સ્વીકૃતિ, કંપનીની મિલકત પરત કરવી અને ગુપ્તતાની જવાબદારીઓ ચાલુ રાખવી.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

હાજરી, રજા બેલેન્સ, છેલ્લું વેતન, એડવાન્સિસ, એસેટ રિટર્નની સ્થિતિ અને નોટિસનો સમયગાળો એકત્રિત કરો.
દરેક કમાણી અને દરેક કપાતની ગણતરી કરો અને ગ્રેચ્યુટી અને લીવ એનકેશમેન્ટની ગણતરી કેવી રીતે કરવામાં આવી તે દર્શાવતી ગણતરી પત્રક જોડો.
આ પૃષ્ઠ પરના ફોર્મમાં આંકડાઓ ભરો અને ગણતરી પત્રકની સામે પૂર્વાવલોકન તપાસો.
અધિકૃત હસ્તાક્ષર કરનારની સહી રાખો અને પત્રને ચકાસણી માટે કર્મચારીને મોકલો.
કર્મચારીને દરેક પંક્તિ તપાસવા દો અને સ્વીકૃતિ પર હસ્તાક્ષર કરતા પહેલા કોઈપણ વિવાદને લેખિતમાં નોંધવા દો.
બેંક ટ્રાન્સફર દ્વારા ચુકવણી મોકલો અને વ્યવહાર સંદર્ભ રાખો.
રાહત પત્ર અને અનુભવ પ્રમાણપત્ર જારી કરો અને ફાઇલ પર નકલો સંપૂર્ણ સેટ રાખો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

સમાધાન ગણતરી પત્રક
રાહત પત્ર
અનુભવ પ્રમાણપત્ર
રાજીનામાની સ્વીકૃતિ અથવા સમાપ્તિ પત્ર
કોઈ બાકી નીકળતી રકમ અથવા એસેટ ક્લિયરન્સ ફોર્મ નહીં
છેલ્લી પગારની સ્લિપ

તેની પાછળનો કાયદો

અંતિમ બાકી રકમ પરંપરાગત રીતે વેતન ચુકવણી અધિનિયમ 1936, ગ્રેચ્યુઇટી ચુકવણી અધિનિયમ 1972 અને રાજ્ય દુકાનો અને સંસ્થાઓ કાયદા દ્વારા સંચાલિત કરવામાં આવતી હતી. ત્યારબાદ વેતન અને ગ્રેચ્યુટી કાયદાને 21 નવેમ્બર 2025થી અમલમાં આવેલ શ્રમ સંહિતામાં જોડી દેવામાં આવ્યા છે અને રાજ્યના દુકાનોના કાયદા લાગુ રહે છે. વેતન પરની સંહિતામાં રાજીનામું, બરતરફી અથવા છટણી પર બાકી વેતન બે કાર્યકારી દિવસોમાં ચૂકવવાની જરૂર છે, અને વિલંબિત ગ્રેચ્યુટી વ્યાજ આકર્ષે છે. ગ્રેચ્યુટી કાયદા દ્વારા નિર્ધારિત લાયકાત સેવા પછી ચૂકવવાપાત્ર છે, દરેક પૂર્ણ વર્ષ માટે પંદર દિવસના વેતન પર, વૈધાનિક ટોચમર્યાદાને આધિન. પ્રોવિડન્ટ ફંડ ઇ. પી. એફ. ઓ. પોર્ટલ દ્વારા ઉપાડવામાં આવે છે અથવા ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

નોટિસ સમયગાળાની ખોટ અથવા અન્ય રકમની પુનઃપ્રાપ્તિ કે જેને નિમણૂક પત્ર ખરેખર મંજૂરી આપતો નથી.
ગ્રેચ્યુટી માટે ખોટા વેતન આધારનો ઉપયોગ કરવો અથવા છ મહિનાથી વધુના આંશિક વર્ષની અવગણના કરવી.
કર્મચારીઓ કોઈ આંકડો સાથે અસંમત હોય ત્યારે અયોગ્ય સ્વીકૃતિ પર હસ્તાક્ષર કરે છે, જે પછીના દાવાને નબળો પાડે છે.
પતાવટને અઠવાડિયાઓ સુધી અટકાવવી, જે વેતન સંહિતા હેઠળ બહાર નીકળતી વખતે વેતન ચૂકવવા માટેની બે કાર્યકારી દિવસની મર્યાદાનો ભંગ કરી શકે છે.

સંપૂર્ણ અને અંતિમ સમાધાન પત્ર: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભારતમાં સંપૂર્ણ અને અંતિમ પતાવટ ચૂકવવામાં કંપનીને કેટલો સમય લાગે છે?

21 નવેમ્બર 2025થી અમલમાં આવેલી વેતન સંહિતા હેઠળ, જે કર્મચારી રાજીનામું આપે છે, બરતરફ થાય છે અથવા બરતરફ કરવામાં આવે છે તેને બે કાર્યકારી દિવસોમાં વેતન ચૂકવવાનું હોય છે. ગ્રેચ્યુઇટીની પોતાની સમય મર્યાદા હોય છે, અને વાર્ષિક ટીડીએસ પ્રમાણપત્ર વર્ષ પૂરું થયા પછી અનુસરે છે. જો ચુકવણીમાં વિલંબ થાય છે, તો લેખિત રીમાઇન્ડર પછી શ્રમ અધિકારીઓને ફરિયાદ કરવી એ સામાન્ય રીત છે.

શું કંપની મારી અંતિમ પતાવટમાંથી નોટિસ સમયગાળો કપાત કરી શકે છે?

જો તમારા નિમણૂક પત્રને બદલામાં નોટિસ અથવા ચુકવણીની જરૂર હોય અને તમે તેને પૂરી ન કરી હોય, તો કંપની સામાન્ય રીતે અછતની ભરપાઈ કરી શકે છે. કપાત કરારની શરતો સાથે મેળ ખાતી હોવી જોઈએ. જો ગણતરી ખોટી લાગે તો લેખિતમાં પૂછો.

જો હું તેની સાથે અસંમત હોઉં તો શું મારે સંપૂર્ણ અને અંતિમ સમાધાન પર સહી કરવી જોઈએ?

અયોગ્ય સ્વીકૃતિ પર સહી ન કરવી તે વધુ સારું છે. તમે જે ચોક્કસ વસ્તુ પર વિવાદ કરો છો તે લખો અને વિરોધ હેઠળ સહી કરો, અથવા સહી કરતા પહેલા લેખિતમાં મુદ્દો ઉઠાવો. એકવાર તમે ખાતરી કરો કે કોઈ વધુ બાકી રકમ બાકી નથી, પછીથી વધુ દાવો કરવો મુશ્કેલ બને છે.

શું ગ્રેચ્યુટી સંપૂર્ણ અને અંતિમ પતાવટનો ભાગ છે?

હા, જો તમે કાયદા દ્વારા નિર્ધારિત સેવાનો લાયકાત સમયગાળો પૂર્ણ કર્યો હોય, તો ગ્રેચ્યુટી ગણતરીમાં દેખાવી જોઈએ. તે કાયદાકીય ટોચમર્યાદાને આધિન, છેલ્લા દોરેલા વેતનના આધારે, સેવાના દરેક પૂર્ણ વર્ષ માટે પંદર દિવસના વેતન પર તૈયાર કરવામાં આવે છે.

નોકરી છોડ્યા પછી હું મારું પી. એફ. કેવી રીતે ઉપાડી શકું અથવા ટ્રાન્સફર કરી શકું?

પ્રોવિડન્ટ ફંડનું સંચાલન ઇ. પી. એફ. ઓ. દ્વારા કરવામાં આવે છે, નોકરીદાતાના સમાધાન દ્વારા નહીં. એકવાર તમારી બહાર નીકળવાની તારીખ અપડેટ થઈ જાય પછી તમે નવા એમ્પ્લોયરને બેલેન્સ ટ્રાન્સફર કરી શકો છો અથવા તમારા યુએએનનો ઉપયોગ કરીને ઇપીએફઓ સભ્ય પોર્ટલ દ્વારા ઉપાડ માટે ઓનલાઇન અરજી કરી શકો છો.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 11 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

રોજગાર અને એચઆર

શું ભારતમાં રોજગાર બોન્ડ લાગુ કરી શકાય છે?

લઘુતમ સેવા બોન્ડ માન્ય હોઈ શકે છે, જેમ કે સર્વોચ્ચ અદાલતે 2025માં ચુકાદો આપ્યો હતો. પરંતુ નોકરીદાતા માત્ર યોગ્ય કાનૂની પ્રક્રિયા દ્વારા જ સંમત રકમ સુધી વાજબી વળતરની વસૂલાત કરી શકે છે.

9 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો