રાહત પત્ર

રાહત પત્ર એ એમ્પ્લોયરનું ટૂંકું પ્રમાણપત્ર છે જે પુષ્ટિ કરે છે કે કર્મચારીને જણાવેલા છેલ્લા કાર્યકારી દિવસે સેવામાંથી મુક્ત કરવામાં આવ્યો છે.

કંપનીનું નામ*

કર્મચારીનું નામ*

હોદ્દો*

કામનો છેલ્લો દિવસ*

જોડાવાની તારીખ (સંદર્ભ માટે)

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

એટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

RELIEVING LETTER This is to certify that [employee_name], who was employed with [company_name] as [designation], has been relieved from the services of the company with effect from [last_working_day]. [employee_name] joined the organization on [joining_date] and has completed the exit formalities as required. All dues, if any, have been settled as per company policy. We place on record our appreciation for the contribution made during the tenure and wish [employee_name] success in future endeavours. For [company_name]

રાહત પત્ર: તે શું છે

રાહત પત્ર એ એમ્પ્લોયરનું ટૂંકું પ્રમાણપત્ર છે જે પુષ્ટિ કરે છે કે કર્મચારીને જણાવેલા છેલ્લા કાર્યકારી દિવસે સેવામાંથી મુક્ત કરવામાં આવ્યો છે. આ સંસ્કરણ કર્મચારીની હોદ્દો, જોડાવાની તારીખ અને છેલ્લો કાર્યકારી દિવસ નોંધે છે, જણાવે છે કે બહાર નીકળવાની ઔપચારિકતાઓ પૂર્ણ થઈ છે અને કંપનીની નીતિ અનુસાર બાકી નીકળતી રકમની પતાવટ થાય છે, અને પ્રશંસાની નોંધ સાથે સમાપ્ત થાય છે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

કર્મચારીએ નોટિસ આપી છે અને સોંપણી પૂર્ણ કરી છે, અને નવા નોકરીદાતા માટે મુક્તિનો પુરાવો જરૂરી છે.
નવા એમ્પ્લોયરની એચઆર અથવા પૃષ્ઠભૂમિ ચકાસણી ટીમ જોડાવાની પુષ્ટિ કરતા પહેલા અગાઉનો રાહત પત્ર પૂછે છે.
કર્મચારીને વિઝા, લોન અથવા ઉચ્ચ શિક્ષણ અરજીને ટેકો આપવા માટે તેની જરૂર પડે છે.
એમ્પ્લોયર એ રેકોર્ડ ઇચ્છે છે કે તે વ્યક્તિ હવે કંપની માટે કામ કરવા માટે અધિકૃત નથી.
એક ભૂતપૂર્વ કર્મચારી જે અગાઉ ગયો હતો તે એક પત્ર માંગે છે જે તે સમયે જારી કરવામાં આવ્યો ન હતો.

તે શું આવરી લે છે

કંપનીનું નામ અને કર્મચારીનું નામ અને હોદ્દો.
જે તારીખથી કર્મચારીને સેવામાંથી મુક્ત કરવામાં આવે છે.
જે તારીખે કર્મચારી સંસ્થામાં જોડાયો હતો.
બહાર નીકળવાની ઔપચારિકતાઓ પૂર્ણ થઈ હોવાનું નિવેદન.
એક નિવેદન કે તમામ લેણાં, જો કોઈ હોય તો, કંપનીની નીતિ અનુસાર પતાવટ કરવામાં આવી છે.
પ્રશંસા અને કંપની વતી સાઇન-ઓફની સમાપન નોંધ.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

કામનો છેલ્લો દિવસ, સોંપણી, કંપનીની અસ્કયામતોની પરત અને સંપૂર્ણ અને અંતિમ પતાવટની સ્થિતિની પુષ્ટિ કરો.
આ પૃષ્ઠ પર ફોર્મ ભરો અને એચઆર રેકોર્ડ સામે કર્મચારીનું નામ, હોદ્દો અને તારીખો તપાસો.
તેને કંપનીના લેટરહેડ પર છાપો અને અધિકૃત વ્યક્તિની સહી કરો અને જો તેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે તો કંપની સીલ સાથે તેની તારીખ નક્કી કરો.
તેને છેલ્લા કામકાજના દિવસે કર્મચારીને આપો અથવા ઇમેઇલ દ્વારા હસ્તાક્ષરિત પીડીએફ મોકલો.
રાજીનામાની સ્વીકૃતિ અને સમાધાનના કાગળો સાથે કર્મચારીની ફાઇલમાં એક નકલ રાખો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

અનુભવ અથવા સેવા પ્રમાણપત્ર, જો અલગથી જારી કરવામાં આવે તો.
સંપૂર્ણ અને અંતિમ સમાધાન નિવેદન.
રાજીનામું પત્ર અને તેની સ્વીકૃતિ, એમ્પ્લોયરની ફાઇલમાં રાખવામાં આવે છે.

તેની પાછળનો કાયદો

કોઈ કેન્દ્રીય કાયદામાં કોઈ ચોક્કસ સ્વરૂપમાં રાહત પત્રની જરૂર નથી. તે એમ્પ્લોયરની પુષ્ટિ છે કે કરાર અને કંપનીની નીતિના આધારે રોજગાર સમાપ્ત થઈ ગયો છે. કેટલાક રાજ્ય દુકાનો અને સંસ્થાઓ કાયદાઓ અને સ્થાયી આદેશો સેવા પ્રમાણપત્રો સાથે વ્યવહાર કરે છે, અને શ્રમ સંહિતાઓ અંતિમ વેતન ચુકવણી અને સંબંધિત બાબતોને સંચાલિત કરે છે. અદાલતો અને શ્રમ સત્તાવાળાઓએ, કેટલાક કિસ્સાઓમાં, નોકરીદાતાઓને રાહત અથવા અનુભવ પત્રો જારી કરવા નિર્દેશ આપ્યો છે જ્યાં તેમને યોગ્ય કારણ વગર રોકવામાં આવ્યા હતા. રાહત આપનારું પત્ર પોતે કોઈ પણ પક્ષના દાવાઓને માફ કરતું નથી.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

ખોટો છેલ્લો કાર્યકારી દિવસ લખવો, જે કર્મચારીના સેવા રેકોર્ડમાં અંતરાય અથવા ઓવરલેપ બનાવે છે.
એમ કહીને કે જ્યારે સંપૂર્ણ અને અંતિમ ચુકવણી હજુ બાકી છે ત્યારે તમામ બાકી નીકળતી રકમની પતાવટ કરવામાં આવી છે.
કર્મચારી પર દબાણ લાવવા માટે પત્રને અનિશ્ચિત સમય માટે અટકાવવો, જે ઘણીવાર ફરિયાદો તરફ દોરી જાય છે.
તેને સહી વગર અથવા સાદા કાગળ પર બહાર પાડવું, જે નવા નોકરીદાતાઓ સ્વીકારી શકશે નહીં.

રાહત પત્ર: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું રાહત આપનાર પત્ર અનુભવ પત્ર જેવો જ છે?

નં. રાહત આપનાર પત્ર પુષ્ટિ કરે છે કે તમને ચોક્કસ તારીખે સેવામાંથી મુક્ત કરવામાં આવ્યા છે. અનુભવ પત્ર તમારી ભૂમિકા, કાર્યકાળ અને ક્યારેક તમારા આચરણનું વર્ણન કરે છે. ઘણા નોકરીદાતાઓ બંને ઇશ્યૂ કરે છે, અને કેટલાક તેમને ભેગા કરે છે. નવા નોકરીદાતાઓ ઘણીવાર ખાસ કરીને તમે જોડાવા માટે સ્વતંત્ર છો તેની પુષ્ટિ કરવા માટે રાહત પત્ર માંગે છે.

શું નોકરીદાતા રાહત પત્ર આપવાનો ઇનકાર કરી શકે છે?

કરાર મુજબ નોટિસ અને સોંપણી પૂર્ણ ન થાય ત્યાં સુધી એમ્પ્લોયર તેને રાખી શકે છે. તમે તમારી જવાબદારીઓ પૂરી કર્યા પછી કારણ વગર તેને અટકાવવાને તમારી સ્થિતિ અને રાજ્યના આધારે શ્રમ સત્તાવાળાઓ અથવા અદાલત સમક્ષ પડકારવામાં આવી શકે છે. એચઆરને લેખિત વિનંતી સાથે પ્રારંભ કરો અને તેનો રેકોર્ડ રાખો.

જો મેં નોટિસનો સંપૂર્ણ સમયગાળો પૂરો ન કર્યો હોય તો શું?

ઘણી નોકરીદાતાઓ જ્યારે તમે સેવા ન અપાયેલી નોટિસના બદલામાં પગાર ચૂકવો છો, અથવા એકવાર તમારી નિમણૂકની શરતોની મંજૂરી મુજબ, અંતિમ સમાધાનમાં અછતને સમાયોજિત કરવામાં આવે છે ત્યારે પત્ર જારી કરે છે. જો કંપની નોટિસ માફ કરે છે, તો તે લેખિતમાં પૂછો. પત્રમાં રાહતની તારીખ વાસ્તવિક છેલ્લા કાર્યકારી દિવસ સાથે મેળ ખાતી હોવી જોઈએ.

શું રાહત પત્ર માટે સહી અને કંપની સીલની જરૂર પડે છે?

તેના પર કંપનીના લેટરહેડ પર એચઆર હેડ અથવા ડિરેક્ટર જેવા અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા હસ્તાક્ષર કરવા જોઈએ. સીલ એ કાનૂની જરૂરિયાત નથી પરંતુ કેટલીક ચકાસણી એજન્સીઓ તેની અપેક્ષા રાખે છે. સત્તાવાર ઇમેઇલ સરનામાંથી મોકલવામાં આવેલ ડિજિટલ હસ્તાક્ષરિત પીડીએફ વ્યાપકપણે સ્વીકારવામાં આવે છે.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 3 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

રોજગાર અને એચઆર

શું ભારતમાં રોજગાર બોન્ડ લાગુ કરી શકાય છે?

લઘુતમ સેવા બોન્ડ માન્ય હોઈ શકે છે, જેમ કે સર્વોચ્ચ અદાલતે 2025માં ચુકાદો આપ્યો હતો. પરંતુ નોકરીદાતા માત્ર યોગ્ય કાનૂની પ્રક્રિયા દ્વારા જ સંમત રકમ સુધી વાજબી વળતરની વસૂલાત કરી શકે છે.

9 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો