રાજીનામાની સૂચના

રાજીનામું પત્ર એ કર્મચારીની ઔપચારિક લેખિત સૂચના છે કે તેઓ નોકરી છોડી રહ્યા છે.

કંપનીનું નામ*

સંબોધવામાં આવેલ

તમારું નામ*

કર્મચારી ID

તમારું પદનામ*

વિભાગ

આ પત્રની તારીખ*

તમારા કરાર (દિવસો) મુજબ નોટિસ સમયગાળો

સૂચિત છેલ્લો કાર્યકારી દિવસ*

કારણ, જો તમે એક આપવા માંગો છો

તમે શું સોંપવાનો પ્રસ્તાવ કરો છો

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

એટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

To, [addressee] [company_name] Date: [resignation_date] Subject: Resignation of [employee_name], [designation] Dear Sir/Madam, 1. I hereby tender my resignation from the position of [designation], with effect from the close of business on [last_working_day]. 2. NOTICE This letter is given in accordance with the notice period in my contract of employment, and [last_working_day] has been calculated on that basis. Notice period under my contract (days): [notice_days] 3. REASON [reason] 4. HANDOVER [handover_note] I shall ensure an orderly transition and will complete or document all work in progress before my last working day. I am happy to train or brief whoever takes over. 5. I request that the Company: (a) complete my full and final settlement, including salary to the last working day, encashment of accrued leave, and gratuity where it is payable to me under the Code on Social Security, 2020, and pay the wages due to me within the time allowed by the Code on Wages, 2019 for wages due on resignation; (b) issue a RELIEVING LETTER and an EXPERIENCE CERTIFICATE; (c) issue the annual certificate of tax deducted at source on my salary (Form 16 / Form 130) in the usual course; and (d) confirm the position in respect of my provident fund so that it may be transferred or withdrawn. 6. I will return all Company property, documents, data, devices and access credentials on or before my last working day. 7. I am grateful for the opportunities I have had here, and I would like to leave on good terms. Yours faithfully, [employee_name] Employee ID: [employee_id] [designation] Department: [department] ACKNOWLEDGMENT Received on ______________ Signature: ______________________

આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવા માટેની નોંધો

જ્યારે તમે તેને ભરો ત્યારે તમારા માટે માર્ગદર્શન. આ નોંધો ડાઉનલોડ કરેલા દસ્તાવેજમાં છાપવામાં આવતી નથી.

GET THE ACKNOWLEDGMENT, AND UNDERSTAND THE NOTICE PERIOD

SUBMIT IT IN WRITING AND KEEP PROOF. Send it by email as well as on paper so the date of submission is independently timestamped. Disputes about when notice was given are common, and the notice period runs from the date the employer received it.

IF YOU DO NOT SERVE THE FULL NOTICE, the usual consequence under most contracts is that salary in lieu is recoverable for the shortfall. What an employer generally CANNOT do is refuse to relieve you indefinitely, or withhold a relieving letter and experience certificate as leverage. Your continuing to work is not something that can be compelled.

WAGES ON EXIT. The Code on Wages, 2019, in force from 21 November 2025, requires wages due on resignation to be paid within two working days. Follow up in writing if your settlement is held back.

GRATUITY IS PAYABLE ON RESIGNATION, not only on retirement, once you have completed the qualifying period of continuous service under the Code on Social Security, 2020, which replaced the Payment of Gratuity Act, 1972. A fixed-term employee is entitled to gratuity on a pro rata basis without the five-year condition, subject to the conditions set by the labour codes. Resigning does not forfeit it, and the employer must determine and pay it whether or not you apply.

DO NOT RESIGN VERBALLY OR UNDER PRESSURE. A resignation obtained by coercion is a different thing in law from one given voluntarily, but proving that afterwards is difficult. If you are being pushed to resign rather than being terminated, take advice before signing anything. The two have very different consequences for notice pay, retrenchment compensation and your ability to challenge it.

THE RELIEVING LETTER MATTERS. Your next employer will ask for it, and its absence invites questions you would rather not have to answer. Request it in writing, as this letter does, so there is a record.

રાજીનામાની સૂચના: તે શું છે

રાજીનામું પત્ર એ કર્મચારીની ઔપચારિક લેખિત સૂચના છે કે તેઓ નોકરી છોડી રહ્યા છે. આ સંસ્કરણ તમારા કરારમાં સૂચના સમયગાળાના આધારે તમારો છેલ્લો કાર્યકારી દિવસ જણાવે છે, હસ્તાંતરણની ઓફર કરે છે, અને કંપનીને તમારી સંપૂર્ણ અને અંતિમ પતાવટ પૂર્ણ કરવા અને રાહત પત્ર અને અનુભવ પ્રમાણપત્ર જારી કરવા માટે કહે છે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

તમે નવી નોકરીની ઓફર સ્વીકારી લીધી છે અને તમારા વર્તમાન એમ્પ્લોયરને નોટિસ આપવાની જરૂર છે.
તમે અભ્યાસ કરવા, સ્થળાંતર કરવા અથવા તમારો પોતાનો વ્યવસાય શરૂ કરવા માટે જઈ રહ્યા છો અને સ્વચ્છ, દસ્તાવેજી બહાર નીકળવા માંગો છો.
તમારા એમ્પ્લોયરએ તમને મૌખિક ચર્ચા પછી તમારું રાજીનામું લેખિતમાં આપવાનું કહ્યું છે.
તમે ઇચ્છો છો કે નોટિસની ચૂકવણી વિશે પછીના વિવાદોને ટાળવા માટે નોટિસની તારીખનો લેખિત રેકોર્ડ આપવામાં આવ્યો હતો.

તે શું આવરી લે છે

તમારું નામ, કર્મચારી આઈડી, હોદ્દો અને વિભાગ, સ્પષ્ટ નિવેદન સાથે કે તમે રાજીનામું આપી રહ્યા છો.
તમારા કરારમાં નોટિસનો સમયગાળો અને છેલ્લા કાર્યકારી દિવસની ગણતરી તેમાંથી કરવામાં આવે છે.
છોડવાનું વૈકલ્પિક કારણ અને તમે શું સોંપશો તેની નોંધ.
છેલ્લા દિવસ સુધીના પગાર સહિત સંપૂર્ણ અને અંતિમ પતાવટ માટેની વિનંતી, જ્યાં તમે લાયક છો ત્યાં રોકડ અને ગ્રેચ્યુટી છોડો.
રાહત પત્ર, અનુભવ પ્રમાણપત્ર, કર કપાત પ્રમાણપત્ર અને તમારા પ્રોવિડન્ટ ફંડની સ્થિતિની પુષ્ટિ માટેની વિનંતી.
કંપનીની મિલકત, ડેટા, ઉપકરણો અને પ્રવેશ પ્રમાણપત્રો અને સ્વીકૃતિ બ્લોક પરત કરવાની બાંહેધરી.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

નોટિસના સમયગાળા માટે તમારા નિમણૂક પત્ર અથવા કરાર અને નોટિસના બદલામાં પગાર પરની કોઈપણ કલમ તપાસો.
નોકરીદાતાને પત્ર મળશે તે તારીખથી તમારો છેલ્લો કાર્યકારી દિવસ નક્કી કરો, તમે તેને લખો છો તે તારીખથી નહીં.
આ પૃષ્ઠ પર ફોર્મ ભરો, કારણ ટૂંકું અને તટસ્થ રાખો અને પૂર્વાવલોકન તપાસો.
પત્ર પર સહી કરો અને તેને તમારા મેનેજર અથવા એચઆરને આપો, તેમને તમારી નકલ પર સ્વીકૃતિ પર સહી કરવા માટે કહો.
એ જ પત્ર તમારા મેનેજર અને એચઆરને ઇમેઇલ કરો જેથી સબમિશનની તારીખ નોંધવામાં આવે.
નોટિસના સમયગાળા દરમિયાન, તમારા હસ્તાંતરણનું લેખિતમાં દસ્તાવેજીકરણ કરો અને જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં તેને સહી કરો.
તમારા છેલ્લા દિવસે, કંપનીની તમામ મિલકત પરત કરો, લેખિત પુષ્ટિ એકત્રિત કરો અને સમાધાન અને રાહત પત્ર માટે લેખિતમાં ફોલો અપ કરો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

સોંપણી નોંધની સૂચિનું કામ પ્રગતિમાં છે, ફાઇલો અને પાસવર્ડ પરત કરવામાં આવ્યા છે
પરત કરવામાં આવેલી કંપનીની અસ્કયામતોની યાદી, જેમ કે લેપટોપ, ઓળખપત્ર અને પ્રવેશપત્ર
નોટિસની શરતો પર સંદર્ભ માટે તમારા નિમણૂક પત્રની એક નકલ

તેની પાછળનો કાયદો

રાજીનામું મુખ્યત્વે તમારા રોજગાર કરાર અને ભારતીય કરાર અધિનિયમ, 1872 દ્વારા સંચાલિત થાય છે. કરાર નોટિસનો સમયગાળો નક્કી કરે છે અને નોટિસના બદલામાં પગાર ચૂકવી શકાય છે કે વસૂલ કરી શકાય છે. રાજીનામું પર ગ્રેચ્યુટી સામાજિક સુરક્ષા સંહિતા, 2020 હેઠળ સતત સેવાનો લાયકાત સમયગાળો પૂર્ણ કરવા પર આધાર રાખે છે, જે 21 નવેમ્બર 2025 થી અમલમાં આવેલી ચાર શ્રમ સંહિતાઓમાંથી એક છે, જેણે ગ્રેચ્યુટી ચુકવણી અધિનિયમ, 1972 નું સ્થાન લીધું છે. વેતન સંહિતા, 2019 અનુસાર રાજીનામું આપવાના કારણે મળતું વેતન બે કાર્યકારી દિવસની અંદર ચૂકવવું જરૂરી છે. કંપનીની નીતિ અને સ્થાયી આદેશો પ્રક્રિયામાં ઉમેરો કરી શકે છે, જેમ કે નામાંકિત અધિકારી દ્વારા સ્વીકૃતિ.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

માત્ર મૌખિક રીતે અથવા વોટ્સઅપ પર રાજીનામું આપવું, જે નોટિસની તારીખને વિવાદ માટે ખુલ્લી રાખે છે.
છેલ્લા કાર્યકારી દિવસની ખોટી ગણતરી કરવી, જે નોટિસની અછત માટે કપાત તરફ દોરી શકે છે.
નકારાત્મક અથવા આરોપાત્મક કારણો લખવા જે પછીથી સૌહાર્દપૂર્ણ સમાધાનને મુશ્કેલ બનાવે છે.
દસ્તાવેજી હસ્તાંતરણ વિના અથવા અસ્કયામતો પરત કર્યા વિના છોડવું, નોકરીદાતાને બાકી નીકળતી રકમને રોકવા માટે આધાર આપે છે.

રાજીનામાની સૂચના: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું મારો એમ્પ્લોયર મારું રાજીનામું સ્વીકારવાનો ઇનકાર કરી શકે?

એમ્પ્લોયર તમને તમારા કરારમાં નોટિસ સમયગાળો પૂરો કરવા માટે કહી શકે છે, અને જો કરાર પરવાનગી આપે તો કોઈપણ અછત માટે પગાર વસૂલ કરી શકે છે. તે તમને અનિશ્ચિત સમય સુધી કામ કરવા માટે મજબૂર ન કરી શકે. જો સ્વીકૃતિમાં વિલંબ થઈ રહ્યો હોય, તો સબમિશનનો પુરાવો રાખો અને લેખિતમાં ફોલો અપ કરો.

જો હું રાજીનામું આપું તો શું ગ્રેચ્યુટી ચૂકવવાપાત્ર છે?

હા, એકવાર તમે સતત સેવાનો લાયકાત સમયગાળો પૂર્ણ કરી લો તે પછી રાજીનામું આપવા પર ગ્રેચ્યુટી ચૂકવવાપાત્ર છે. તમે રાજીનામું આપીને તેને ગુમાવશો નહીં. લેબર કોડ હવે ગ્રેચ્યુટીને સંચાલિત કરે છે અને કેટલાક નિયમોમાં ફેરફાર કર્યા છે, ખાસ કરીને નિશ્ચિત ગાળાના કર્મચારીઓ માટે, તેથી તપાસો કે તેઓ તમારા કેસમાં કેવી રીતે લાગુ થાય છે.

શું હું નોટિસની મુદત પૂરી કર્યા વગર રાજીનામું આપી શકું?

તમે વહેલા મુક્તિની માંગણી કરી શકો છો, અને ઘણા નોકરીદાતાઓ સોંપણી પછી સંમત થાય છે. જો તેઓ આમ નહીં કરે, તો કરાર સામાન્ય રીતે તેમને બિનજરૂરી સમયગાળા માટે પગાર વસૂલવાની મંજૂરી આપે છે. લેખિતમાં કોઈપણ સંમત વહેલી મુક્તિ મેળવો જેથી તેને ફરાર તરીકે ગણવામાં ન આવે.

જો કંપની મને રાહત પત્ર ન આપે તો શું?

આ પત્રની જેમ લેખિતમાં વિનંતી કરો અને તમારા છેલ્લા દિવસ પછી ઇમેઇલ દ્વારા ફોલો અપ કરો. સાબિતી રાખો કે તમે નોટિસ આપી છે અને બધી મિલકત પરત કરી છે. જો તે હજુ પણ કારણ વગર અટકાવવામાં આવે છે, તો તમે તેને શ્રમ વિભાગ સમક્ષ ઉઠાવી શકો છો અથવા કાનૂની સલાહ લઈ શકો છો.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 11 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

રોજગાર અને એચઆર

શું ભારતમાં રોજગાર બોન્ડ લાગુ કરી શકાય છે?

લઘુતમ સેવા બોન્ડ માન્ય હોઈ શકે છે, જેમ કે સર્વોચ્ચ અદાલતે 2025માં ચુકાદો આપ્યો હતો. પરંતુ નોકરીદાતા માત્ર યોગ્ય કાનૂની પ્રક્રિયા દ્વારા જ સંમત રકમ સુધી વાજબી વળતરની વસૂલાત કરી શકે છે.

9 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો