કર્મચારી કારણ બતાવો નોટિસ

કંપનીનું નામ*

કર્મચારીનું નામ*

કર્મચારી હોદ્દો*

કથિત ગેરવર્તણૂકની વિગતો*

જવાબ આપવા માટે દિવસો આપવામાં આવ્યા*

નોટિસની તારીખ*

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

એટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

SHOW CAUSE NOTICE To, [employee_name] [designation] From: [company_name] Subject: Show cause notice regarding alleged misconduct This is to bring to your notice the following: [allegation_details] You are hereby directed to submit a written explanation within [reply_deadline_days] days of receipt of this notice, failing which appropriate disciplinary action shall be initiated against you based on the material available, without further reference to you. For [company_name] Date: [notice_date]

કર્મચારી કારણ બતાવો નોટિસ: તે શું છે

કારણદર્શક નોટિસ એ નોકરીદાતા તરફથી એક પત્ર છે જેમાં કર્મચારીને લેખિતમાં અને નિશ્ચિત સમયની અંદર, કથિત ગેરવર્તણૂક માટે શા માટે શિસ્તભંગની કાર્યવાહી ન કરવી જોઈએ તે સમજાવવા માટે કહેવામાં આવે છે. તે આક્ષેપોને નિર્ધારિત કરે છે અને કર્મચારીને કોઈપણ નિર્ણય લેતા પહેલા જવાબ આપવાની તક આપે છે, જે વાજબી શિસ્ત પ્રક્રિયાની મૂળભૂત જરૂરિયાત છે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

કર્મચારી પરવાનગી અથવા સમજૂતી વિના વારંવાર ગેરહાજર અથવા મોડો રહ્યો છે.
ગેરવર્તણૂક, આજ્ઞાભંગ અથવા કંપનીની નીતિના ઉલ્લંઘનની ફરિયાદ અથવા પુરાવા છે.
નાણાકીય અનિયમિતતાઓ, કંપનીની સંપત્તિનો દુરુપયોગ અથવા ડેટા લિકેજ પ્રકાશમાં આવ્યા છે.
એમ્પ્લોયર ચેતવણી, સસ્પેન્શન અથવા બરતરફી પર વિચાર કરી રહ્યો છે અને તેણે પહેલા કર્મચારીનો પક્ષ સાંભળવો જોઈએ.

તે શું આવરી લે છે

કર્મચારીનું નામ અને હોદ્દો, અને નોટિસ જારી કરતી કંપની.
એક વિષય પંક્તિ જણાવે છે કે નોટિસ કથિત ગેરવર્તણૂક સાથે સંબંધિત છે.
કથિત ગેરવર્તણૂકની વિગતો, જેમ કે નોકરીદાતા દ્વારા લખવામાં આવી છે.
રસીદ મળ્યાના નિયત દિવસોની અંદર લેખિત સમજૂતી રજૂ કરવાનો નિર્દેશ.
એક નિવેદન કે જો કોઈ જવાબ ન મળે તો ઉપલબ્ધ સામગ્રી પર શિસ્તભંગની કાર્યવાહી થઈ શકે છે, તારીખ સાથે કંપની માટે હસ્તાક્ષર કર્યા.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

ગેરવર્તણૂકના વ્યાખ્યાયિત કૃત્યો અને શિસ્ત પ્રક્રિયા માટે નિમણૂક પત્ર, સ્થાયી આદેશો અને એચઆર નીતિ તપાસો.
આરોપોને ચોક્કસપણે લખોઃ શું થયું, ક્યારે, ક્યાં અને કયા નિયમ અથવા નીતિનો ભંગ કરવામાં આવ્યો હતો.
આ પૃષ્ઠ પર ફોર્મ ભરો, વાજબી જવાબનો સમયગાળો પસંદ કરો અને પૂર્વાવલોકન તપાસો.
શિસ્તની કાર્યવાહી શરૂ કરવા માટે સત્તા ધરાવતા અધિકારી દ્વારા નોટિસ પર હસ્તાક્ષર કરો.
તેને કર્મચારીને હસ્તાક્ષરિત સ્વીકૃતિ સાથે, અને ઇમેઇલ અથવા નોંધાયેલ ટપાલ દ્વારા પણ સેવા આપો.
જવાબને ન્યાયી રીતે ધ્યાનમાં લો. જો કર્મચારી આરોપોને નકારી કાઢે છે અને મોટો દંડ વિચારવામાં આવે છે, તો નિર્ણય લેતા પહેલા સ્થાનિક તપાસ કરો.
અંતિમ નિર્ણયને તર્કપૂર્ણ લેખિત ક્રમમાં રેકોર્ડ કરો અને સંપૂર્ણ ફાઇલ રાખો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

દસ્તાવેજો અથવા પુરાવાઓની નકલો કે જેના પર આરોપો આધારિત છે
કંપનીની નીતિ અથવા સ્થાયી આદેશોનો સંબંધિત અર્ક
હાજરી રેકોર્ડ, ફરિયાદની નકલો અથવા સીસીટીવી સંદર્ભો, જ્યાં સંબંધિત હોય

તેની પાછળનો કાયદો

કારણદર્શક નોટિસ કુદરતી ન્યાયના સિદ્ધાંતોમાંથી આવે છેઃ વ્યક્તિને તેમની સામેનો કેસ જણાવવો જોઈએ અને કાર્યવાહી કરવામાં આવે તે પહેલાં જવાબ આપવાની તક આપવી જોઈએ. ભારતીય કરાર અધિનિયમ, 1872 દ્વારા સંચાલિત રોજગાર કરાર અને કંપનીના સ્થાયી આદેશો અથવા સેવા નિયમો ગેરવર્તણૂક અને પ્રક્રિયા તરીકે શું ગણવામાં આવે છે તે નિર્ધારિત કરે છે. ઔદ્યોગિક કાયદા દ્વારા આવરી લેવામાં આવેલા કામદારો માટે, સ્થાયી આદેશો હવે ઔદ્યોગિક સંબંધ સંહિતા હેઠળ વ્યવહાર કરવામાં આવે છે, જે 21 નવેમ્બર 2025 થી અમલમાં આવેલ શ્રમ સંહિતાઓમાંની એક છે. અદાલતો ઘણીવાર ન્યાયી સુનાવણી વિના કરવામાં આવેલી બરતરફીને રદ કરે છે.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

તારીખો અથવા સ્પષ્ટીકરણો વિના "ખરાબ વર્તન" જેવા અસ્પષ્ટ આક્ષેપો કરવા, જેથી કર્મચારી યોગ્ય રીતે જવાબ આપી ન શકે.
જવાબ આપવા માટે ગેરવાજબી રીતે ટૂંકો સમય આપવો, જે પ્રક્રિયાને ઔપચારિકતા જેવી બનાવી શકે છે.
જવાબ વાંચતા પહેલા દંડ નક્કી કરવો, અથવા નોટિસમાં જ અપરાધનો નિષ્કર્ષ જણાવવો.
જ્યાં હકીકતો વિવાદિત હોય ત્યાં ઘરેલું તપાસ કર્યા વિના, એકલા જવાબ પર ગંભીર ગેરવર્તણૂક માટે કર્મચારીને બરતરફ કરવો.

કર્મચારી કારણ બતાવો નોટિસ: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

કારણદર્શક નોટિસનો જવાબ આપવા માટે કેટલા દિવસનો સમય આપવો જોઈએ?

તમામ નોકરીદાતાઓ માટે કોઈ એક સમયગાળો નિશ્ચિત નથી. સ્થાયી આદેશો અથવા કંપનીની એચઆર નીતિ એકનો ઉલ્લેખ કરી શકે છે. નહિંતર, કર્મચારીને આરોપોને સમજવા અને સામગ્રી એકત્રિત કરવા માટે પૂરતો સમય આપો. ઘણા નોકરીદાતાઓ થોડા કાર્યકારી દિવસોને મંજૂરી આપે છે, અને જ્યારે વાસ્તવિક વિનંતી કરવામાં આવે ત્યારે ટૂંકા વિસ્તરણ આપે છે.

જો કર્મચારી જવાબ ન આપે તો શું થાય?

આ સૂચના જણાવે છે તેમ, નોકરીદાતા ઉપલબ્ધ સામગ્રી પર આગળ વધી શકે છે. યાદ અપાવવું અને બંનેની સેવાનો પુરાવો રાખવો હજુ પણ સમજદારીભર્યું છે, તેથી કર્મચારી પછીથી દાવો કરી શકતો નથી કે તેમને ક્યારેય નોટિસ મળી નથી અથવા તેમને તક આપવામાં આવી નથી.

શું કારણદર્શક નોટિસ સમાપ્તિ પત્ર જેવી જ છે?

નં. કારણદર્શક નોટિસ માત્ર ખુલાસો માંગે છે અને પોતે કોઈ દંડ લાદતી નથી. ચેતવણી, સસ્પેન્શન અથવા સમાપ્તિ પછી આવે છે, એક અલગ લેખિત આદેશ દ્વારા, જવાબ પર વિચાર કર્યા પછી અને જ્યાં જરૂરી હોય ત્યાં ઘરેલું તપાસ હાથ ધરવામાં આવે છે.

શું કારણદર્શક નોટિસ પેન્ડિંગ હોય ત્યારે કર્મચારીને સસ્પેન્ડ કરી શકાય છે?

તપાસ બાકી હોય ત્યાં સુધી સસ્પેન્શનની મંજૂરી આપવામાં આવે છે જો સ્થાયી આદેશો અથવા સેવાના નિયમો તેના માટે પ્રદાન કરે છે, સામાન્ય રીતે જ્યાં આરોપ ગંભીર હોય. નિર્વાહ ભથ્થું સામાન્ય રીતે લાગુ નિયમો હેઠળ સસ્પેન્શન દરમિયાન ચૂકવવાપાત્ર હોય છે. સસ્પેન્શનનો આદેશ લેખિતમાં અલગથી આપવો જોઈએ, કારણદર્શક નોટિસમાં નહીં.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 3 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

રોજગાર અને એચઆર

શું ભારતમાં રોજગાર બોન્ડ લાગુ કરી શકાય છે?

લઘુતમ સેવા બોન્ડ માન્ય હોઈ શકે છે, જેમ કે સર્વોચ્ચ અદાલતે 2025માં ચુકાદો આપ્યો હતો. પરંતુ નોકરીદાતા માત્ર યોગ્ય કાનૂની પ્રક્રિયા દ્વારા જ સંમત રકમ સુધી વાજબી વળતરની વસૂલાત કરી શકે છે.

9 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો