રોજગાર સમાપ્તિ પત્ર

રોજગાર સમાપ્તિ પત્ર ઔપચારિક રીતે કર્મચારીને કહે છે કે તેમની નોકરી સમાપ્ત થઈ રહી છે.

કંપનીનું નામ*

કંપનીનું સરનામું*

કર્મચારીનું નામ*

કર્મચારી ID

હોદ્દો*

કર્મચારીનું સરનામું

જોડાવાની તારીખ

બરતરફીનું કારણ*

પૃષ્ઠભૂમિ અને અગાઉની પ્રક્રિયા અનુસરવામાં આવી

કામનો છેલ્લો દિવસ*

નોટિસ સમયગાળો (દિવસો)

ચૂકવવાપાત્ર અંતિમ લેણાં

પત્રની તારીખ*

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં આ દસ્તાવેજ માટે વકીલની સમીક્ષાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

એટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

[company_name] [company_address] Date: [letter_date] STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL To, [employee_name] Employee ID: [employee_id] [designation] [employee_address] Subject: Termination of employment Dear [employee_name], 1. You joined the services of [company_name] ("the Company") on [joining_date] and have been working in the position of [designation]. 2. REASON FOR TERMINATION [termination_reason] 3. BACKGROUND AND PROCESS FOLLOWED [background] 4. DECISION Having considered the matter, the Company has decided to terminate your employment with effect from [last_working_day]. 5. NOTICE Notice given (days): [notice_days] Any notice stated above is given in accordance with the terms of your appointment. Where the Company elects to pay salary in lieu of all or part of the notice, that payment will be included in your final settlement. 6. FINAL SETTLEMENT [final_dues] Your final settlement will additionally include, as applicable: (a) salary up to and including the last working day; (b) encashment of accrued and unused leave, as per Company policy; (c) gratuity, where payable to you under the Code on Social Security, 2020; (d) any bonus payable under the Code on Wages, 2019; (e) reimbursement of approved expenses, less any amounts recoverable from you, including advances, loans and the value of unreturned Company property. Wages due to you will be paid within two working days of the end of your employment, as required by the Code on Wages, 2019. Other amounts will be paid within the time applicable to them. 7. YOUR PROVIDENT FUND The balance in your provident fund account may be withdrawn or transferred through the Employees' Provident Fund Organisation. The Company will complete its part of the formalities on request. 8. RETURN OF COMPANY PROPERTY Please return, on or before your last working day, all Company property in your possession, including documents, records, data, devices, identity card, access cards and credentials. 9. CONTINUING OBLIGATIONS Your obligations of confidentiality and in respect of the Company's intellectual property survive the termination of your employment and continue to bind you. 10. DOCUMENTS A relieving letter and experience certificate will be issued after completion of the handover and settlement formalities, and the annual TDS certificate on salary (Form 16 / Form 130) will be issued under applicable income-tax law in the usual course. 11. Please acknowledge receipt of this letter by signing and returning the duplicate copy. For [company_name] Authorised Signatory Name: Designation: ACKNOWLEDGMENT Received a copy of the above letter on ______________. Employee's signature: ______________________

આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવા માટેની નોંધો

જ્યારે તમે તેને ભરો ત્યારે તમારા માટે માર્ગદર્શન. આ નોંધો ડાઉનલોડ કરેલા દસ્તાવેજમાં છાપવામાં આવતી નથી.

IMPORTANT NOTES FOR THE EMPLOYER

BEFORE TERMINATING FOR MISCONDUCT, follow due process. A termination for misconduct without a show-cause notice, an opportunity to explain, and where warranted a domestic enquiry, is vulnerable to challenge on the ground of breach of natural justice, and the defect usually cannot be cured afterwards. Describe the process actually followed in the background field. If no notice is given (for example on dismissal for proven misconduct where the contract or standing orders allow it), leave the notice field blank or enter 0.

WHERE THE EMPLOYEE IS A "WORKER" under the Industrial Relations Code, 2020 (which replaced the Industrial Disputes Act, 1947 from 21 November 2025), a termination for reasons other than disciplinary action may amount to RETRENCHMENT, which carries its own mandatory conditions under the Code: written notice stating reasons or wages in lieu, retrenchment compensation paid AT THE TIME of retrenchment, notice to the appropriate Government, and a contribution to the worker re-skilling fund. Whether a person is a worker turns on the nature of the duties performed, not on the designation given. Use the retrenchment notice template where those provisions apply.

WHERE STANDING ORDERS APPLY to the establishment (standing orders are now governed by the Industrial Relations Code, 2020), the procedure prescribed in them must be followed.

FINAL DUES: the Code on Wages, 2019 requires wages due on removal or dismissal to be paid within two working days. Gratuity eligibility and payment are governed by the Code on Social Security, 2020.

Keep the letter factual. Avoid characterising the employee's conduct beyond what the record supports, and never state a reason that cannot be substantiated. The letter will be the first document produced if the termination is challenged.

રોજગાર સમાપ્તિ પત્ર: તે શું છે

રોજગાર સમાપ્તિ પત્ર ઔપચારિક રીતે કર્મચારીને કહે છે કે તેમની નોકરી સમાપ્ત થઈ રહી છે. આ સંસ્કરણ કારણ, પૃષ્ઠભૂમિ અને અનુસરવામાં આવેલી પ્રક્રિયા, નિર્ણય, છેલ્લો કાર્યકારી દિવસ અને નોટિસ, અંતિમ પતાવટની વસ્તુઓ, પ્રોવિડન્ટ ફંડ, કંપનીની મિલકતની પરત, સતત ગુપ્તતા અને તે પછીના દસ્તાવેજોની નોંધ કરે છે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

નોકરીદાતાએ ગેરવર્તણૂક માટે કારણદર્શક અને તપાસ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરી છે અને કર્મચારીને બરતરફ કરવાનો નિર્ણય લીધો છે.
દસ્તાવેજીકૃત ચેતવણીઓ પછી કર્મચારીની કામગીરીમાં સુધારો થયો નથી અને કરાર નોટિસ પર સમાપ્તિની મંજૂરી આપે છે.
એક ભૂમિકા બંધ કરવામાં આવી રહી છે અને નોકરીદાતા છટણીના નિયમોની તપાસ કર્યા પછી નિમણૂકની શરતો હેઠળ રોજગાર સમાપ્ત કરી રહ્યા છે.
પ્રોબેશન પર રહેલા કર્મચારીની પુષ્ટિ થઈ નથી અને કંપની નિર્ણય નોંધવા માંગે છે.
કંપનીને છેલ્લા કાર્યકારી દિવસ અને અંતિમ બાકી રકમની સ્પષ્ટ લેખિત નોંધની જરૂર છે.

તે શું આવરી લે છે

કર્મચારીની વિગતો, જોડાવાની તારીખ અને હોદ્દો.
સમાપ્તિ માટેનું કારણ અને પૃષ્ઠભૂમિ અને પ્રક્રિયા નિર્ણય પહેલાં અનુસરવામાં આવી હતી.
આ નિર્ણય, આ બાબતને ધ્યાનમાં લીધા પછી લેવામાં આવ્યો હતો અને તે પછીની પ્રક્રિયા, અસરકારક તારીખ સાથે કરવામાં આવી હતી.
નોટિસ આપવામાં આવે છે અથવા તેના બદલામાં પગાર, અને પગાર, રજા રોકડ, ગ્રેચ્યુટી, બોનસ અને ભરપાઈ, ઓછી વસૂલાત સહિત અંતિમ સમાધાન.
પ્રોવિડન્ટ ફંડ ઉપાડવું અથવા ટ્રાન્સફર કરવું, કંપનીની મિલકત પરત કરવી અને ગોપનીયતા અને આઇપી જવાબદારીઓ ચાલુ રાખવી.
રાહત પત્ર, અનુભવ પ્રમાણપત્ર અને વાર્ષિક પગાર ટીડીએસ પ્રમાણપત્ર (ફોર્મ 16, હવે આવકવેરાના નિયમો, 2026 હેઠળ ફોર્મ 130) અને રસીદની સ્વીકૃતિ.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

મુસદ્દાનો મુસદ્દો તૈયાર કરતા પહેલા, જરૂરી પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરોઃ કારણદર્શક નોટિસ, કર્મચારીનો જવાબ અને ઘરેલું તપાસ જ્યાં ગેરવર્તણૂકનો આરોપ છે અથવા સ્થાયી આદેશની જરૂર છે.
તપાસો કે કર્મચારી ઔદ્યોગિક સંબંધ સંહિતા, 2020 હેઠળ કામદાર છે કે કેમ, કારણ કે છટણીની શરતો અને સરકારી નોટિસ લાગુ થઈ શકે છે.
આ પૃષ્ઠ પર તથ્યાત્મક કારણો અને અનુસરવામાં આવેલી પ્રક્રિયા સાથે ફોર્મ ભરો અને તમારા રેકોર્ડ્સ સામે પૂર્વાવલોકન તપાસો.
વકીલ અથવા શ્રમ કાયદાના સલાહકારને પત્ર બહાર પાડતા પહેલા તેની સમીક્ષા કરવા કહો, કારણ કે કારણ અથવા પ્રક્રિયામાં ખામી પુનઃસ્થાપન અથવા પાછા વેતન તરફ દોરી શકે છે અને સામાન્ય રીતે તેને પછીથી સુધારી શકાતી નથી.
તેના પર અધિકૃત હસ્તાક્ષરકર્તા દ્વારા સહી કરો અને તેને સ્વીકૃતિ સામે હાથથી અથવા નોંધાયેલ ટપાલ અને ઇમેઇલ દ્વારા પહોંચાડો.
લાગુ વેતન કાયદાની જરૂર હોય તે સમયની અંદર અંતિમ પતાવટની ચૂકવણી કરો અને ચુકવણી અને વિતરણનો પુરાવો રાખો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

નિમણૂક પત્ર અને સંબંધિત કંપની નીતિ અથવા સ્થાયી આદેશોની નકલ.
કારણદર્શક નોટિસ, કર્મચારીનો જવાબ અને જ્યાં લાગુ હોય ત્યાં તપાસ અહેવાલ.
કારણને ટેકો આપતા ચેતવણી પત્રો અથવા પ્રદર્શન રેકોર્ડ.
સંપૂર્ણ અને અંતિમ સમાધાન નિવેદન.
આ પત્ર પહોંચાડવાનો પુરાવો.

તેની પાછળનો કાયદો

રોજગાર કરાર ભારતીય કરાર અધિનિયમ, 1872 દ્વારા સંચાલિત થાય છે. 21 નવેમ્બર 2025થી ઔદ્યોગિક સંબંધ સંહિતા, 2020એ ઔદ્યોગિક વિવાદ અધિનિયમ, 1947નું સ્થાન લીધું છે. આ પત્ર ગ્રેચ્યુઇટી માટે સામાજિક સુરક્ષા સંહિતા, 2020 અને બોનસ માટે વેતન સંહિતા, 2019 અને દૂર કરવા અથવા બરતરફીના બે કાર્યકારી દિવસની અંદર વેતન ચૂકવવાનો ઉલ્લેખ કરે છે. શ્રમ સંહિતા હેઠળ કામદારોની છટણી, સ્થાયી આદેશો અને વિવાદના નિરાકરણ માટેની શરતો ચાલુ રહે છે. ગેરવર્તણૂક માટે સમાપ્તિ કુદરતી ન્યાયને અનુસરવી જોઈએ. રાજ્યની દુકાનો અને સંસ્થાઓના કાયદાને પણ નોટિસ અથવા બરતરફીના કારણોની જરૂર પડી શકે છે.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

કારણદર્શક નોટિસ અને જવાબ આપવાની યોગ્ય તક વિના ગેરવર્તણૂક માટે બરતરફ કરવો.
પત્રમાં કારણો જણાવતા કે નોકરીદાતાના પોતાના રેકોર્ડ સાબિત કરી શકતા નથી.
કામદારની સમાપ્તિને સરળ કરાર બહાર નીકળવા તરીકે ગણવી અને છટણીની શરતોને અવગણવી.
અંતિમ લેણાંમાં વિલંબ અથવા રાહત પત્ર, જે વેતન દાવાઓ અને ફરિયાદોને આમંત્રણ આપે છે.

રોજગાર સમાપ્તિ પત્ર: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું ભારતમાં નોકરીદાતા નોટિસ આપ્યા વગર નોકરી છોડી શકે છે?

જો કરાર અથવા સ્થાયી આદેશો તેને મંજૂરી આપે અને યોગ્ય પ્રક્રિયાનું પાલન કરવામાં આવે તો એમ્પ્લોયર સામાન્ય રીતે નોટિસ વિના સાબિત ગેરવર્તણૂક માટે રોજગાર સમાપ્ત કરી શકે છે. અન્ય સમાપ્તિઓ માટે, નિમણૂક પત્રમાં સૂચના અથવા તેના બદલે ચૂકવણી લાગુ પડે છે. જ્યાં કર્મચારી શ્રમ સંહિતા હેઠળ કામદાર હોય, ત્યાં અલગ છટણીની શરતો લાગુ થઈ શકે છે.

શું સમાપ્તિ પહેલાં કારણદર્શક નોટિસની જરૂર છે?

ગેરવર્તણૂકના આધારે સમાપ્તિ માટે, વ્યવહારમાં હા. અદાલતો અપેક્ષા રાખે છે કે કર્મચારીને આરોપો જણાવવામાં આવે અને જવાબ આપવાની તક આપવામાં આવે, જેમાં સ્થાનિક તપાસ જ્યાં હકીકતો વિવાદિત હોય અથવા સ્થાયી આદેશોની જરૂર હોય. આને અવગણવું એ સમાપ્તિને અલગ રાખવાના સૌથી સામાન્ય કારણોમાંનું એક છે.

જો કર્મચારીને ખોટી રીતે બરતરફ કરવામાં આવે તો તે શું કરી શકે?

વ્યક્તિ શ્રમ કાયદા હેઠળ કામદાર છે કે વ્યવસ્થાપકીય કર્મચારી છે તેના આધારે, ઉપાય શ્રમ સત્તાવાળાઓ સમક્ષ ઔદ્યોગિક વિવાદ, નુકસાની માટે દીવાની દાવો અથવા જાહેર ક્ષેત્રના કર્મચારીઓ માટે રિટ પિટિશન હોઈ શકે છે. સમય મર્યાદા અને ફોરમ અલગ અલગ હોય છે, તેથી કર્મચારીને વહેલી તકે કાનૂની સલાહ મળવી જોઈએ.

સમાપ્તિ પછી અંતિમ બાકી રકમ ક્યારે ચૂકવવી જોઈએ?

વેતન સંહિતા, 2019 હેઠળ, દૂર કરવા, બરતરફી, છટણી અથવા રાજીનામું આપવા પર બાકી વેતન બે કાર્યકારી દિવસની અંદર ચૂકવવું આવશ્યક છે, અને આ પત્ર તે નિયમનો ઉલ્લેખ કરે છે. ગ્રેચ્યુટી, જો ચૂકવવાપાત્ર હોય, તો સામાજિક સુરક્ષા સંહિતા, 2020 હેઠળ તેની પોતાની પ્રક્રિયા છે. નોકરીદાતાઓએ સેટલમેન્ટ સ્ટેટમેન્ટ અગાઉથી તૈયાર કરવું જોઈએ જેથી ચુકવણીમાં વિલંબ ન થાય.

શું કર્મચારીએ સમાપ્તિ પત્ર પર સહી કરવી પડે છે?

કર્મચારીને માત્ર રસીદની સ્વીકૃતિ પર સહી કરવા માટે કહેવામાં આવે છે, કારણો સાથે સંમત ન થવા માટે. સહી કરવાનો ઇનકાર કરવાથી સમાપ્તિ અમાન્ય નથી થતી. તે કિસ્સામાં, નોંધાયેલ ટપાલ અને ઇમેઇલ દ્વારા પત્ર મોકલો અને ડિલિવરીનો પુરાવો રાખો.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 11 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

રોજગાર અને એચઆર

શું ભારતમાં રોજગાર બોન્ડ લાગુ કરી શકાય છે?

લઘુતમ સેવા બોન્ડ માન્ય હોઈ શકે છે, જેમ કે સર્વોચ્ચ અદાલતે 2025માં ચુકાદો આપ્યો હતો. પરંતુ નોકરીદાતા માત્ર યોગ્ય કાનૂની પ્રક્રિયા દ્વારા જ સંમત રકમ સુધી વાજબી વળતરની વસૂલાત કરી શકે છે.

9 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો