કર્મચારી હેન્ડબુક સ્વીકૃતિ

કંપનીનું નામ*

કર્મચારીનું નામ*

કર્મચારી ID

હોદ્દો

પુસ્તિકા દ્વારા આવરી લેવામાં આવેલી નીતિઓ

હેન્ડબુક આવૃત્તિ અથવા તારીખ

તારીખ*

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

એટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

EMPLOYEE HANDBOOK ACKNOWLEDGMENT Company : [company_name] Employee : [employee_name] Employee ID : [employee_id] Designation : [designation] Handbook version : [handbook_version] I acknowledge and confirm as follows: 1. RECEIPT I have received a copy of the Employee Handbook of [company_name], and have been given access to the policies referred to in it. 2. POLICIES COVERED The handbook includes, among others, the following policies: [policies_covered] It additionally includes the Company's policy under the Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013, and I have been informed of the constitution of the Internal Committee and of how a complaint may be made to it. 3. UNDERSTANDING I have read and understood the contents of the handbook. Where anything was unclear, I have had the opportunity to ask questions and have received satisfactory clarification. 4. COMPLIANCE I agree to comply with all policies, rules and codes of conduct set out in the handbook, as amended from time to time. 5. AMENDMENT I understand that the Company may add to, amend or withdraw any policy at its discretion, and that I will be notified of material changes. I agree to comply with policies as amended. 6. NOT A CONTRACT OF EMPLOYMENT I understand that the handbook sets out policies and expectations, and does not by itself constitute a contract of employment or vary the terms of my appointment letter. Where any provision of the handbook conflicts with my appointment letter or with applicable law, the appointment letter or the law shall prevail. 7. CONFIDENTIALITY I understand that the handbook and the policies referred to in it are confidential to the Company, and I shall not disclose them outside the Company. 8. CONSEQUENCES I understand that non-compliance with the policies may result in disciplinary action, up to and including termination of employment. [employee_name] Signature: ______________________ Date: [acknowledgment_date] FOR OFFICE USE Received by HR on ______________ Signature: ______________________ Name: ______________________ NOTE FOR THE EMPLOYER: Retain the signed acknowledgment in the employee's personnel file. In a disciplinary proceeding, the question of whether the employee was actually aware of the policy relied upon is routinely raised, and a signed acknowledgment is the simplest answer to it. Re-take acknowledgments whenever the handbook is materially revised.

કર્મચારી હેન્ડબુક સ્વીકૃતિ: તે શું છે

કર્મચારી હેન્ડબુક સ્વીકૃતિ એ ટૂંકા હસ્તાક્ષરિત નિવેદન છે જેમાં કર્મચારી કંપનીની હેન્ડબુક પ્રાપ્ત કરવાની, તેને વાંચવાની અને તેની નીતિઓનું પાલન કરવા માટે સંમત થવાની પુષ્ટિ કરે છે. તે એમ્પ્લોયરને લેખિત પુરાવો આપે છે કે કર્મચારી નિયમો જાણતો હતો, જે પછીથી ચેતવણી, પૂછપરછ અથવા સમાપ્તિમાં પોલિસી પર આધાર રાખવામાં આવે તો તે મહત્વનું છે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

નવો જોની ઇન્ડક્શન દરમિયાન હેન્ડબુક મેળવે છે અને એચઆર પ્રથમ કાર્યકારી દિવસ પૂરો થાય તે પહેલાં હસ્તાક્ષરિત રેકોર્ડ ઇચ્છે છે.
કંપની સુધારેલી હેન્ડબુક આવૃત્તિ બહાર પાડે છે અને તમામ વર્તમાન કર્મચારીઓ પાસેથી નવી સ્વીકૃતિઓની જરૂર છે.
રજા, મુસાફરી અથવા આઇટી ઉપયોગ નીતિ જેવી નવી નીતિ પુસ્તિકા સાથે ઉમેરવામાં આવે છે અને દરેક કર્મચારીના ધ્યાન પર લાવવી આવશ્યક છે.
એચઆર ઓડિટ અથવા યોગ્ય ખંત માટે કર્મચારીઓની ફાઇલો તૈયાર કરી રહ્યું છે અને શોધી કાઢે છે કે જૂની સ્વીકૃતિઓ ખૂટે છે.

તે શું આવરી લે છે

કર્મચારીનું નામ, કર્મચારી આઈડી, હોદ્દો અને હેન્ડબુક સંસ્કરણ અથવા તારીખ સ્વીકારવામાં આવી રહી છે.
આવરી લેવામાં આવેલી મુખ્ય નીતિઓની સૂચિ, ઉપરાંત એક ચોક્કસ નિવેદન કે જેમાં કાર્યસ્થળ પર મહિલાઓની સતામણી અધિનિયમ, 2013 હેઠળની નીતિ અને આંતરિક સમિતિને કેવી રીતે ફરિયાદ કરવી તેનો સમાવેશ થાય છે.
કર્મચારીએ પુસ્તિકા વાંચી અને સમજી છે અને તેને પ્રશ્નો પૂછવાની તક મળી છે તેની પુષ્ટિ.
સમયાંતરે સુધારેલી નીતિઓનું પાલન કરવા માટેનો કરાર અને એવી સ્વીકૃતિ કે કંપની ભૌતિક ફેરફારોની સૂચના સાથે નીતિઓમાં ફેરફાર કરી શકે છે.
પુસ્તિકા દર્શાવતી કલમ એ રોજગારનો કરાર નથી, અને સંઘર્ષના કિસ્સામાં નિમણૂક પત્ર અથવા કાયદો પ્રચલિત છે.
એક ગોપનીયતા ઉપક્રમ, એક ચેતવણી કે પાલન ન કરવાથી સમાપ્તિ સુધી શિસ્તભંગની કાર્યવાહી થઈ શકે છે, અને એચઆર ઓફિસ ઉપયોગ વિભાગ.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

કર્મચારીની વિગતો, ચોક્કસ પુસ્તિકા સંસ્કરણ અથવા તારીખ અને તે સંસ્કરણમાં ખરેખર સમાવિષ્ટ નીતિઓ ભરો.
સહી માટે પૂછતાં પહેલાં કર્મચારીને પુસ્તિકા (મુદ્રિત નકલ અથવા ઇન્ટ્રાનેટ એક્સેસ) આપો અને તેને વાંચવા માટે સમય આપો.
કર્મચારી દ્વારા ઉઠાવવામાં આવેલા કોઈપણ પ્રશ્નોના જવાબ આપો, જેથી દસ્તાવેજમાં સ્પષ્ટીકરણ વિશેનું નિવેદન સાચું હોય.
કર્મચારીની સહી કરો અને સ્વીકૃતિની તારીખ જણાવો, પછી એચઆર પ્રતિનિધિને ઓફિસ ઉપયોગ વિભાગમાં ભરો.
કર્મચારીની કર્મચારી ફાઇલમાં મૂળ મૂકો અને જો પૂછવામાં આવે તો કર્મચારીને એક નકલ આપો.
જ્યારે પણ પુસ્તિકા ભૌતિક રીતે સુધારવામાં આવે ત્યારે નવી આવૃત્તિ સંખ્યા સાથે આ પ્રક્રિયાનું પુનરાવર્તન કરો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

હેન્ડબુક સંસ્કરણની નકલ સ્વીકારવામાં આવી રહી છે, અથવા તે ક્યાં રાખવામાં આવી છે તેનો રેકોર્ડ
કર્મચારીનો નિમણૂક પત્ર
સતામણી વિરોધી નીતિ અને આંતરિક સમિતિના સભ્યોની વિગતો
હેન્ડબુકમાં ઉલ્લેખિત કોઈપણ અલગ આઇટી, ડેટા સંરક્ષણ અથવા આચાર સંહિતા નીતિ

તેની પાછળનો કાયદો

સ્વીકૃતિ એ એક સરળ લેખિત રેકોર્ડ છે જેનું મૂલ્ય ભારતીય કરાર અધિનિયમ, 1872 હેઠળ સામાન્ય કરારના સિદ્ધાંતો પર આધારિત છે. પુસ્તિકા પોતે નિમણૂક પત્ર અથવા રોજગાર કાયદાને ઓવરરાઇડ ન કરવી જોઈએ, જે 21 નવેમ્બર 2025 થી મોટાભાગે રાજ્યની દુકાનો અને સંસ્થાઓના કાયદાઓ સાથે ચાર શ્રમ સંહિતાઓમાં સમાવિષ્ટ છે. દસ કે તેથી વધુ કર્મચારીઓ ધરાવતા એમ્પ્લોયરોએ આંતરિક સમિતિની રચના કરવી પડશે અને કાર્યસ્થળ પર મહિલાઓની સતામણી (નિવારણ, પ્રતિબંધ અને નિવારણ) અધિનિયમ, 2013 હેઠળ તેમની નીતિ જાહેર કરવી પડશે. જ્યાં પુસ્તિકા કર્મચારીઓના વ્યક્તિગત ડેટા સાથે સંબંધિત છે, ત્યાં ડિજિટલ પર્સનલ ડેટા પ્રોટેક્શન એક્ટ, 2023 પણ સુસંગત છે.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

વાસ્તવમાં કર્મચારીને પુસ્તિકા આપ્યા વિના સહી કરવી, જે પછીથી કર્મચારી કહે કે તેણે ક્યારેય નીતિ જોઈ નથી, તો તે દસ્તાવેજને નબળો પાડે છે.
હેન્ડબુક સંસ્કરણ રેકોર્ડ કરતું નથી, તેથી તે અસ્પષ્ટ છે કે કર્મચારીએ કયા નિયમોનો સમૂહ સ્વીકાર્યો.
નિમણૂક પત્રમાં અથવા શ્રમ કાયદા હેઠળ હકમાં કાપ મૂકવા માટે પુસ્તિકા નો ઉપયોગ કરવો, જે પુસ્તિકા કરી શકતી નથી.
નીતિના મોટા સુધારા પછી નવી સ્વીકૃતિઓ એકત્રિત કરવાનું ભૂલી જવું.

કર્મચારી હેન્ડબુક સ્વીકૃતિ: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું કર્મચારી પુસ્તિકા સ્વીકૃતિ કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા છે?

તે પુરાવા તરીકે બંધનકર્તા છે કે કર્મચારીએ નીતિઓ પ્રાપ્ત કરી અને તેનું પાલન કરવા માટે સંમત થયા. તે કાયદાને ધ્યાનમાં લીધા વિના દરેક હેન્ડબુકના નિયમને લાગુ કરવા યોગ્ય બનાવતા નથી. નિમણૂક પત્ર અથવા શ્રમ કાયદા સાથે વિરોધાભાસી નીતિ સામાન્ય રીતે ટકી નહીં રહે, અને ફોર્મ પોતે જ નિમણૂક પત્ર અને કાયદો પ્રચલિત હોવાનું કહે છે.

શું કોઈ કર્મચારી પુસ્તિકા સ્વીકૃતિ પર સહી કરવાનો ઇનકાર કરી શકે છે?

કર્મચારી ઇનકાર કરી શકે છે, પરંતુ ઇનકાર તેમને કાર્યસ્થળના કાયદેસર નિયમોમાંથી મુક્તિ આપતો નથી. એચ. આર. એ નોંધવું જોઈએ કે હેન્ડબુક સોંપવામાં આવી હતી, તારીખ અને સાક્ષી સાથે ઇનકાર નોંધવો જોઈએ, અને હેન્ડબુક સાથે ઇમેઇલ જેવા પુરાવા રાખવા જોઈએ. ના પાડવાના કારણની ચર્ચા કરવાથી ઘણીવાર મુદ્દો ઉકેલાઈ જાય છે.

શું સ્વીકૃતિ પર ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સહી કરી શકાય?

હા. ઇલેક્ટ્રોનિક રેકોર્ડ્સ અને ઇલેક્ટ્રોનિક સહીઓને માહિતી ટેકનોલોજી અધિનિયમ, 2000 હેઠળ માન્યતા આપવામાં આવે છે અને ઘણી કંપનીઓ એચઆર સિસ્ટમ અથવા ઇમેઇલ પુષ્ટિ દ્વારા સ્વીકૃતિઓ એકત્રિત કરે છે. કોણે સ્વીકાર્યું, ક્યારે અને કયા હેન્ડબુક સંસ્કરણનો વિશ્વસનીય રેકોર્ડ રાખો, કારણ કે વિવાદમાં તે જ તપાસવામાં આવશે.

શું આને સ્ટેમ્પ પેપર અથવા નોટરાઈઝેશનની જરૂર છે?

નં. હેન્ડબુક સ્વીકૃતિ એ નોકરીદાતા અને કર્મચારી વચ્ચેનો આંતરિક રેકોર્ડ છે. તે સામાન્ય રીતે સાદા કાગળ પર અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સહી થયેલ હોય છે અને નોટરીકૃત અથવા નોંધાયેલ નથી.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 3 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

રોજગાર અને એચઆર

શું ભારતમાં રોજગાર બોન્ડ લાગુ કરી શકાય છે?

લઘુતમ સેવા બોન્ડ માન્ય હોઈ શકે છે, જેમ કે સર્વોચ્ચ અદાલતે 2025માં ચુકાદો આપ્યો હતો. પરંતુ નોકરીદાતા માત્ર યોગ્ય કાનૂની પ્રક્રિયા દ્વારા જ સંમત રકમ સુધી વાજબી વળતરની વસૂલાત કરી શકે છે.

9 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો