ગ્રેચ્યુટી અરજી

ગ્રેચ્યુઇટી એપ્લિકેશન એ કર્મચારી અથવા તેમના નોમિની દ્વારા લેખિત દાવો છે, જેમાં ભૂતપૂર્વ એમ્પ્લોયરને સેવા છોડવા પર બાકી ગ્રેચ્યુઇટી ચૂકવવા માટે કહેવામાં આવે છે.

નોકરીદાતાનું નામ*

નોકરીદાતાનું સરનામું*

કર્મચારીનું નામ*

કર્મચારી ID

હોદ્દો આપવામાં આવ્યો*

તમારું સરનામું

જોડાવાની તારીખ*

વિદાયની તારીખ*

સમાપ્તિ માટેનું કારણ (રાજીનામું/નિવૃત્તિ/સમાપ્તિ)

સતત સેવાના વર્ષો પૂર્ણ થયા*

કયા આધારે ગ્રેચ્યુટી ચૂકવવાપાત્ર છે

સામાજિક સુરક્ષા સંહિતામાં વ્યાખ્યાયિત કરાયેલ છેલ્લું માસિક વેતન (રૂ*

ચુકવણી માટે બેંક ખાતું

અરજીની તારીખ*

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

એટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

APPLICATION FOR PAYMENT OF GRATUITY (Application by an employee for payment of gratuity under the Code on Social Security, 2020) To, The Employer [employer_name] [employer_address] Date: [application_date] Sir/Madam, 1. PARTICULARS OF THE APPLICANT Name : [employee_name] Employee ID : [employee_id] Designation held : [designation] Address : [employee_address] 2. PARTICULARS OF SERVICE Date of joining : [joining_date] Date of leaving : [leaving_date] Reason for cessation : [reason_for_leaving] Completed years of service : [years_of_service] Last drawn monthly wages (as defined in the Code) : Rs. [last_drawn_wages] 3. That I was employed with [employer_name] for the period stated above, and rendered continuous service within the meaning of the Code on Social Security, 2020. 4. That gratuity has become payable to me under the Code on the cessation of my employment. Basis of eligibility: [eligibility_basis] 5. I therefore apply for payment of the gratuity due to me, computed in accordance with the Code. 6. PAYMENT DETAILS Kindly remit the amount to my bank account. Bank account for payment: [bank_details] 7. I request that the amount be determined and paid within the period prescribed under the Code, and that I be furnished with a statement showing the computation. 8. I undertake to furnish any further particulars or documents that may be required. Yours faithfully, [employee_name] [designation] (former) Employee ID: [employee_id] ACKNOWLEDGMENT BY THE EMPLOYER Received on ______________ Signature and seal: ______________________

આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવા માટેની નોંધો

જ્યારે તમે તેને ભરો ત્યારે તમારા માટે માર્ગદર્શન. આ નોંધો ડાઉનલોડ કરેલા દસ્તાવેજમાં છાપવામાં આવતી નથી.

HOW GRATUITY IS CALCULATED

Since 21 November 2025, gratuity is governed by the Code on Social Security, 2020, which replaced the Payment of Gratuity Act, 1972. For a monthly-rated employee, the usual formula is:

Gratuity = Last drawn wages × 15/26 × Completed years of service

where "15/26" reflects fifteen days' wages calculated on a twenty-six day month, and service in excess of six months in the final year is counted as a full year. A fixed-term employee receives gratuity on a pro rata basis for the service rendered.

"Wages" has the meaning given in the Code. It starts from basic pay and dearness allowance, and where the allowances the Code excludes (such as house rent allowance) exceed the share of total remuneration set by the Code, the excess is added back as wages. Check your figure against this definition before you fill in the form.

The total is subject to the CEILING NOTIFIED BY THE CENTRAL GOVERNMENT, which is revised from time to time. Confirm the ceiling currently in force.

WHAT THE CODE ENTITLES YOU TO, WORTH KNOWING

QUALIFYING PERIOD: gratuity is payable on cessation of employment after FIVE YEARS of continuous service. That condition does NOT apply where employment ends due to death or disablement, or on expiry of fixed-term employment, in which cases gratuity is payable without the five-year period.

APPLICATION IS NOT A PRECONDITION: the Code obliges the employer to DETERMINE the amount of gratuity as soon as it becomes payable, whether or not an application has been made, and to give written notice of it to the employee and to the competent authority. An employer cannot lawfully withhold gratuity on the ground that no application was filed.

TIME FOR PAYMENT: the employer must arrange to pay the amount within THIRTY DAYS of it becoming payable.

INTEREST ON DELAY: where payment is not made within that period, the employer is liable to pay SIMPLE INTEREST on the amount from the date it became payable until the date of payment, at a rate not exceeding the rate notified by the Central Government.

DELAY IN APPLYING: rules under the Code may prescribe a time and form for the application, but because the employer's duty to determine and pay does not depend on an application, a late application is not by itself a ground to refuse gratuity.

FORFEITURE IS LIMITED: the Code permits forfeiture only where services are terminated for an act, wilful omission or negligence causing damage or loss to the employer (and then only to the extent of that loss), or for riotous or disorderly conduct, violence, or an offence involving moral turpitude committed in the course of employment. Forfeiture merely because you resigned, or because of a dispute with the employer, is not permissible.

IF PAYMENT IS REFUSED OR DELAYED: apply to the COMPETENT AUTHORITY appointed under the Code for the area (the officer earlier called the Controlling Authority), which has power to decide the amount and direct payment with interest. An appeal from its order lies to the appropriate Government or the authority it specifies.

ગ્રેચ્યુટી અરજી: તે શું છે

ગ્રેચ્યુઇટી એપ્લિકેશન એ કર્મચારી અથવા તેમના નોમિની દ્વારા લેખિત દાવો છે, જેમાં ભૂતપૂર્વ એમ્પ્લોયરને સેવા છોડવા પર બાકી ગ્રેચ્યુઇટી ચૂકવવા માટે કહેવામાં આવે છે. આ સંસ્કરણ સેવાનો સમયગાળો, છોડવાનું કારણ, પૂર્ણ થયેલા વર્ષો અને છેલ્લે ખેંચાયેલા મૂળભૂત પગાર વત્તા મોંઘવારી ભથ્થાની નોંધ કરે છે અને ગણતરીના નિવેદન સાથે ઉલ્લેખિત બેંક ખાતામાં ચુકવણી માટે પૂછે છે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

તમે સતત સેવાનો લાયકાત સમયગાળો પૂર્ણ કર્યા પછી રાજીનામું આપ્યું છે અથવા નિવૃત્ત થયા છો અને ગ્રેચ્યુટી ચૂકવવામાં આવી નથી.
તમારું સંપૂર્ણ અને અંતિમ સમાધાન થઈ ગયું છે પરંતુ ગ્રેચ્યુટી ખૂટે છે અથવા ખોટી રીતે ગણતરી કરવામાં આવી હોવાનું જણાય છે.
તમારી નોકરી સમાપ્ત કરવામાં આવી હતી અથવા તમને બરતરફ કરવામાં આવ્યા હતા અને તમે લેખિતમાં ગ્રેચ્યુઇટીનો દાવો કરવા માંગો છો.
સામાજિક સુરક્ષા સંહિતા હેઠળ સક્ષમ અધિકારીનો સંપર્ક કરતા પહેલા તમારે તમારા દાવાના લેખિત રેકોર્ડની જરૂર છે.

તે શું આવરી લે છે

તમારું નામ, કર્મચારી આઈડી, હોદ્દો અને વર્તમાન સરનામું.
જોડાવાની તારીખ, છોડવાની તારીખ, છોડવાનું કારણ અને સેવાના વર્ષો પૂર્ણ કર્યા.
સામાજિક સુરક્ષા પરની સંહિતામાં વ્યાખ્યાયિત કરાયેલ છેલ્લું ખેંચાયેલ માસિક વેતન, અને જેના આધારે ગ્રેચ્યુટી ચૂકવવાપાત્ર છે.
એક નિવેદન કે તમે સતત સેવા આપી છે અને તે ગ્રેચ્યુટી ચૂકવવાપાત્ર બની ગઈ છે.
ચુકવણી માટેની બેંક વિગતો અને ગણતરી નિવેદન સાથે નિર્ધારિત સમયની અંદર ચુકવણી માટેની વિનંતી.
એમ્પ્લોયરની સહી અને સીલ માટે એક પાવતી બ્લોક.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

મૂળભૂત પગાર, મોંઘવારી ભથ્થું અને ભથ્થાં સહિત તમારી તારીખો અને વેતનની પુષ્ટિ કરવા માટે તમારી નિમણૂક પત્ર, રાહત પત્ર અને છેલ્લી પગારની સ્લિપ એકત્રિત કરો.
આ પૃષ્ઠ પર ફોર્મ ભરો અને પૂર્વાવલોકન તપાસો, ખાતરી કરો કે સેવાના વર્ષો અને વેતન તમારા રેકોર્ડ સાથે મેળ ખાય છે.
અરજી પર સહી કરો અને તેને માનવ સંસાધન વિભાગ અથવા સમાધાન સંભાળતા અધિકારીને સુપરત કરો.
તમારી નકલ પર સ્વીકૃતિ પર હસ્તાક્ષર કરો અને તારીખ આપો, અને તેને એચઆરને ઇમેઇલ પણ કરો.
નમૂના પર સમજાવેલ ગણતરી સામે ચૂકવવામાં આવેલી રકમ તપાસો અને જો તે અલગ હોય તો ગણતરી માટે લેખિતમાં પૂછો.
જો ગ્રેચ્યુટી નકારવામાં આવે અથવા વિલંબિત થાય, તો આ અરજીની નકલો અને તમારા સર્વિસ પ્રૂફ સાથે તમારા વિસ્તાર માટે કોડ હેઠળ સક્ષમ અધિકારીને અરજી કરો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

નિમણૂક પત્ર અને રાહત અથવા નિવૃત્તિ પત્રની નકલ
મૂળભૂત પગાર અને મોંઘવારી ભથ્થું દર્શાવતી છેલ્લી પગારની સ્લિપ
ચુકવણી ખાતા માટે રદ કરાયેલ ચેક અથવા બેંક પાસબુકની નકલ
નોમિની અથવા વારસદાર દાવો કરી રહ્યા હોય તો નોમિનેશન અથવા કાનૂની વારસાનો પુરાવો

તેની પાછળનો કાયદો

21 નવેમ્બર 2025 થી ગ્રેચ્યુટી સામાજિક સુરક્ષા સંહિતા, 2020 દ્વારા સંચાલિત થાય છે, જે ચાર શ્રમ સંહિતાઓમાંથી એક છે, જેણે પેમેન્ટ ઓફ ગ્રેચ્યુટી એક્ટ, 1972 નું સ્થાન લીધું છે; આ નમૂનો હવે સંહિતાને ટાંકે છે. આ સંહિતા મુખ્ય યોજનાને આગળ ધપાવે છેઃ સતત સેવાના લાયકાત સમયગાળા પછી જવા પર ગ્રેચ્યુટી, મૃત્યુ અથવા અપંગતા પર કોઈ લઘુતમ સમયગાળો નહીં, ત્રીસ દિવસની અંદર ચુકવણી, વિલંબ પર વ્યાજ અને સરકાર દ્વારા નિર્ધારિત ટોચમર્યાદા. આ સંહિતા વેતનની નવી વ્યાખ્યાનો ઉપયોગ કરે છે, જે ગણતરીમાં ફેરફાર કરી શકે છે અને નિશ્ચિત ગાળાના કર્મચારીઓને પ્રો રેટા ગ્રેચ્યુટી આપે છે. વિવાદો સંહિતા હેઠળ નિયુક્ત સક્ષમ અધિકારી પાસે જાય છે.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

હવે અમલમાં આવેલી વ્યાખ્યાને તપાસ્યા વિના વેતનના આંકડાની ગણતરી કરવીઃ શ્રમ સંહિતાઓ મૂળભૂત પગાર વત્તા મોંઘવારી ભથ્થામાંથી શરૂ થાય છે, પરંતુ જ્યાં એચ. આર. એ. જેવા બાકાત ભથ્થાં કુલ પગારના નિર્ધારિત હિસ્સા કરતાં વધી જાય છે, ત્યાં વધારાને વેતન તરીકે ગણવામાં આવે છે.
સેવાના વર્ષોને ખોટા ગણવા, ઉદાહરણ તરીકે એ ભૂલી જવું કે છ મહિનાથી ઉપરનું આંશિક વર્ષ સામાન્ય રીતે સંપૂર્ણ વર્ષ તરીકે ગણવામાં આવે છે.
દાવાની તારીખનો કોઈ પુરાવો છોડ્યા વિના, સ્વીકૃતિ વિના રજૂ કરવું.
ધારો કે ગ્રેચ્યુટી ખોવાઈ ગઈ છે કારણ કે અરજીમાં મોડું થયું હતું, અને તેનો પીછો કર્યો ન હતો.

ગ્રેચ્યુટી અરજી: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભારતમાં ગ્રેચ્યુટીની ગણતરી કેવી રીતે કરવામાં આવે છે?

આવરી લેવાયેલા કર્મચારીઓ માટે સામાન્ય સૂત્ર એ છે કે છેલ્લે મેળવેલા વેતનને 15/26 વડે ગુણાકાર કરવામાં આવે છે, જે સેવાના પૂર્ણ થયેલા વર્ષો સાથે ગુણાકાર કરવામાં આવે છે, જ્યાં વેતન એટલે મૂળભૂત પગાર વત્તા મોંઘવારી ભથ્થું, જો બાકાત ભથ્થાં કુલ પગારના નિર્ધારિત હિસ્સા કરતાં વધી જાય તો શ્રમ સંહિતા હેઠળ સમાયોજિત કરવામાં આવે છે. અંતિમ વર્ષમાં છ મહિનાથી વધુની સેવાને સંપૂર્ણ વર્ષ તરીકે ગણવામાં આવે છે. કુલ સરકાર દ્વારા સૂચિત ટોચમર્યાદા પર મર્યાદિત છે.

શું ગ્રેચ્યુઇટી મેળવવા માટે ગ્રેચ્યુઇટી અરજી જરૂરી છે?

કાયદો એમ્પ્લોયરને ગ્રેચ્યુટી નક્કી કરવા અને અરજી વિના પણ જ્યારે તે બાકી હોય ત્યારે તેને ચૂકવવા માટે ફરજ પાડે છે. વ્યવહારમાં અરજી મદદ કરે છે કારણ કે તે તારીખનો રેકોર્ડ આપે છે અને જો તમારે પછીથી સત્તામંડળનો સંપર્ક કરવાની જરૂર હોય તો પેપર ટ્રેલ શરૂ કરે છે.

જો મારા એમ્પ્લોયર ગ્રેચ્યુટી ન ચૂકવે તો હું શું કરી શકું?

લેખિત રીમાઇન્ડર મોકલો, પછી તમારા વિસ્તાર માટે સામાજિક સુરક્ષા સંહિતા હેઠળ નિયુક્ત સક્ષમ અધિકારીને અરજી કરો. તે વિલંબ માટે વ્યાજ સાથે રકમ અને સીધી ચુકવણી નક્કી કરી શકે છે. આ અરજી, સ્વીકૃતિ અને તમારા સેવા રેકોર્ડની નકલો રાખો.

શું નોકરીદાતા ગ્રેચ્યુટી જપ્ત કરી શકે છે?

માત્ર કાયદામાં નિર્ધારિત મર્યાદિત પરિસ્થિતિઓમાં, જેમ કે ચોક્કસ ગેરવર્તણૂક માટે સમાપ્તિ અથવા કર્મચારીના ઇરાદાપૂર્વકના કૃત્યને કારણે થયેલા નુકસાનની વસૂલાત, અને માત્ર મંજૂરીની હદ સુધી. નોકરીદાતા સાથે સામાન્ય વિવાદ, અથવા ફક્ત રાજીનામું આપવું, ગ્રેચ્યુટી રોકવા માટે માન્ય આધાર નથી.

જો કર્મચારીનું મૃત્યુ થયું હોય તો ગ્રેચ્યુટી માટે કોણ અરજી કરી શકે છે?

નોકરીદાતા પાસે નોંધાયેલ નોમિની તેનો દાવો કરી શકે છે. જો કોઈ નામાંકન ન હોય તો, કાનૂની વારસદારો તેનો દાવો કરી શકે છે. મૃત્યુ પર ગ્રેચ્યુટી સામાન્ય લાયકાત સમયગાળો પૂર્ણ કરવા પર આધારિત નથી. દાવેદારએ મૃત્યુ પ્રમાણપત્ર અને નામાંકન અથવા વારસાનો પુરાવો જોડવો જોઈએ.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 11 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

રોજગાર અને એચઆર

શું ભારતમાં રોજગાર બોન્ડ લાગુ કરી શકાય છે?

લઘુતમ સેવા બોન્ડ માન્ય હોઈ શકે છે, જેમ કે સર્વોચ્ચ અદાલતે 2025માં ચુકાદો આપ્યો હતો. પરંતુ નોકરીદાતા માત્ર યોગ્ય કાનૂની પ્રક્રિયા દ્વારા જ સંમત રકમ સુધી વાજબી વળતરની વસૂલાત કરી શકે છે.

9 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો