ग्रॅच्युटीः कोण पात्र आहे, त्याची गणना कशी केली जाते आणि दावा कसा करावा

ग्रॅच्युटी ही एकरकमी रक्कम आहे जी नियोक्ता नोकरी संपल्यावर भरतो. 21 नोव्हेंबर 2025 पासून ते सामाजिक सुरक्षा संहिता, 2020 द्वारे नियंत्रित केले जाते, ज्याने ग्रॅच्युटी भरणा कायदा, 1972 ची जागा घेतली. बहुतेक कर्मचारी पाच वर्षांच्या सातत्यपूर्ण सेवेनंतर पात्र ठरतात; निश्चित मुदतीचे कर्मचारी एका वर्षानंतर पात्र ठरतात; आणि मृत्यू किंवा अपंगत्वाने रोजगार संपल्यावर किमान लागू होत नाही. ही रक्कम केंद्र सरकारने अधिसूचित केलेल्या कमाल मर्यादेपर्यंत, शेवटच्या काढलेल्या वेतनावर तयार केलेल्या सेवेच्या प्रत्येक पूर्ण वर्षासाठी 15 दिवसांचे वेतन आहे.

या मार्गदर्शकामध्ये आता कोणता कायदा लागू होतो, कोण पात्र आहे, सतत सेवा नियम, सूत्र, कमाल मर्यादा, जप्ती आणि नकाराचा दावा कसा करावा आणि त्याला आव्हान कसे द्यावे याचा समावेश आहे.

आता कोणता कायदा लागू होतो

सरकारने 21 नोव्हेंबर 2025 पासून चार कामगार संहिता लागू केल्या. सामाजिक सुरक्षा संहिता, 2020 मध्ये आता ग्रॅच्युटीच्या तरतुदी (पाचवा अध्याय, कलम 53 ते 57) आहेत आणि औद्योगिक संबंध संहिता, 2020 निश्चित मुदतीच्या रोजगाराशी संबंधित आहे. सरकारच्या घोषणेत म्हटले आहे की संक्रमण काळात विद्यमान कायदे आणि त्यांचे नियम, अधिसूचना आणि योजनांच्या संबंधित तरतुदी लागू राहतील.

त्यानंतर केंद्र सरकारने 8 मे 2026 रोजी सामाजिक सुरक्षा (केंद्रीय) नियम, 2026 अधिसूचित केले. ते ग्रॅच्युटी भरणे (केंद्रीय) नियम, 1972 रद्द करतात आणि खाली वर्णन केलेले ग्रॅच्युटी फॉर्म आणि कालमर्यादा ठरवतात. जेथे केंद्र सरकार "योग्य सरकार" आहे तेथे हे केंद्रीय नियम लागू होतात, ज्यात संहितेअंतर्गत एकापेक्षा जास्त राज्यांमध्ये शाखा असलेल्या आस्थापनांचा समावेश आहे. इतर नियोक्ते त्यांच्या राज्याने बनवलेल्या नियमांच्या अंतर्गत येतात, जे अर्जांची संख्या वेगळ्या प्रकारे करू शकतात, म्हणून तुमच्या राज्य कामगार विभागाच्या सूचना तपासा.

कोण आहे पात्र

कलम 53 (1) अंतर्गत, किमान पाच वर्षांच्या सातत्यपूर्ण सेवेनंतर नोकरी संपल्यावर यापैकी कोणत्याही प्रकारे ग्रॅच्युटी देय होतेः

• सेवानिवृत्ती किंवा सेवानिवृत्ती.
• राजीनामा दिला.
• अपघात किंवा आजारपणामुळे मृत्यू किंवा अपंगत्व.
• निश्चित मुदतीच्या कराराची मुदत संपल्यावर नोकरीची समाप्ती.
• केंद्र सरकारने अधिसूचित केलेला इतर कोणताही कार्यक्रम.

तीन अपवाद महत्त्वाचे आहेत. पाच वर्षांची अट मृत्यू, अपंगत्व किंवा निश्चित मुदतीच्या रोजगाराच्या समाप्तीवर लागू होत नाही. कार्यरत पत्रकार तीन वर्षांनंतर पात्र ठरतात. आणि निश्चित मुदतीचा कर्मचारी करारांतर्गत एका वर्षाच्या सेवेनंतर पात्र ठरतो; औद्योगिक संबंध संहिता निश्चित मुदतीच्या रोजगाराच्या त्याच्या व्याख्येत असे म्हणते आणि 2026 च्या केंद्रीय नियमांमध्ये असे म्हटले आहे की सहा महिन्यांपेक्षा जास्त परंतु एका वर्षापेक्षा कमी कालावधी एक अतिरिक्त वर्षापर्यंत पूर्ण केला जातो.

केंद्र किंवा राज्य सरकार (बहुतेक सरकारी कर्मचारी) अंतर्गत त्यांच्या स्वतःच्या ग्रॅच्युटी नियमांद्वारे संरक्षित कर्मचारी या योजनेच्या बाहेर आहेत. कर्मचाऱ्याच्या मृत्यूनंतर, ग्रॅच्युटी नामनिर्देशित व्यक्तीला किंवा जर नसेल तर कायदेशीर वारसांना जाते. अल्पवयीन मुलाचा हिस्सा सक्षम प्राधिकरणाकडे जमा केला जातो आणि 2026 च्या केंद्रीय नियमांच्या नियम 31 नुसार, अल्पवयीन मुलाचे वय होईपर्यंत त्याच्या फायद्यासाठी भारतीय स्टेट बँक किंवा राष्ट्रीयीकृत बँकेत मुदत ठेवीमध्ये गुंतवणूक करणे आवश्यक आहे.

निश्चित मुदतीच्या नियमाचे एक उदाहरण, वास्तविक प्रकरण नाहीः एक वर्ष आणि सात महिन्यांसाठी चालणाऱ्या निश्चित मुदतीच्या करारावर काम करणारा कामगार कराराच्या शेवटी ग्रॅच्युटीसाठी पात्र असतो, ज्याची गणना दोन वर्षांसाठी केली जाते, कारण सात महिने सहा महिन्यांपेक्षा जास्त असतात. अकरा महिन्यांचा करार, तास कितीही लांब असले तरी, पात्र ठरत नाही.

सातत्यपूर्ण सेवा आणि 240 दिवसांचा प्रश्न

संहितेच्या कलम 54 मध्ये निरंतर सेवेची व्याख्या केली आहे. आजारपण, अपघात, सुट्टी, कामावरून काढून टाकणे, संप, टाळेबंदी, कर्मचाऱ्याच्या चुकीमुळे न थांबणे आणि नियोक्त्याचे स्थायी आदेश किंवा नियम त्याला विश्रांती मानत नाहीत तोपर्यंत रजेशिवाय अनुपस्थिती या कारणांमुळे व्यत्यय आला असला तरी सेवा सातत्यपूर्ण मानली जाते.

जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने मागील बारा कॅलेंडर महिन्यांत किमान 240 दिवस (भूमिगत खाणी आणि आठवड्यातून सहा दिवसांपेक्षा कमी दिवस काम करणाऱ्या आस्थापनांसाठी 190 दिवस) काम केले असेल तर तो एका वर्षासाठी सतत सेवेत असल्याचे मानले जाते. कामावरून काढून टाकण्याची परवानगी असलेले दिवस, पूर्ण वेतनासह मिळवलेली सुट्टी, कामाच्या अपघातामुळे तात्पुरती अपंगत्व आणि 26 आठवड्यांपर्यंतची प्रसूती रजा हे कामाचे दिवस म्हणून गणले जातात.

पाचव्या वर्षातील 240 दिवस पाच वर्षे पूर्ण करतात असा विश्वास ठेवून अनेक कर्मचारी चार वर्षे आणि काही महिन्यांनंतर राजीनामा देतात. उच्च न्यायालयांनी एकसमान दृष्टिकोन घेतलेला नाही. काही निर्णयांनी ते स्वीकारले आहे, तर मेसर्स अल्वस इन्स्टिट्यूट ऑफ इंजिनिअरिंग विरुद्ध कर्नाटक राज्य (28 जून 2022) प्रकरणात कर्नाटक उच्च न्यायालयाने पाच वर्षे पूर्ण होण्यापूर्वी स्वेच्छेने राजीनामा दिलेल्या कर्मचाऱ्याला ग्रॅच्युटी देण्यास नकार दिला, असे म्हणत की डीम्ड-सर्व्हिसचा नियम ही तफावत भरून काढण्यासाठी वापरला जाऊ शकत नाही. जर तुम्ही रेषेच्या जवळ असाल, तर तुम्ही पात्र आहात असे समजू नका; तुमचा शेवटचा कामाचा दिवस निश्चित करण्यापूर्वी सल्ला घ्या.

तुमच्या सेवेचा कालावधी काहीही असो, ते सिद्ध करणारे पुरावे ठेवा-तुमचे नियुक्ती पत्र, पगाराच्या स्लिप्स, बँक क्रेडिट्स, तुमचे भविष्य निर्वाह निधीचे पासबुक, फॉर्म 16 प्रमाणपत्रे आणि नोकरीदात्याने तुमच्या राजीनाम्याची लेखी स्वीकृती आणि मोकळ्या तारखेसह. अनेक ग्रॅच्युटी विवाद तारखा चालू करतात आणि कागदपत्रांमुळेच त्यांचे निराकरण होते.

ग्रॅच्युटीची गणना कशी केली जाते

मासिक मानांकन असलेल्या कर्मचाऱ्यांसाठी कलम 53 चे स्पष्टीकरण मासिक वेतनाचे 26 ने भाग देऊन दैनंदिन आकड्यात रूपांतर करते. सूत्र असे आहेः

एक उदाहरण, वास्तविक नाहीः ज्या कर्मचाऱ्याचे शेवटचे मासिक वेतन 52,000 रुपये होते आणि ज्याने 6 वर्षे आणि 8 महिने काम केले आहे, त्याला 7 वर्षे पूर्ण केलेली मानली जाते. 52,000 x 15/26 = 30,000 रुपये प्रति वर्ष सेवा, आणि 30,000 x7 = 2,10,000 रुपये.

संहितेअंतर्गत "वेतन" म्हणजे मूलभूत वेतन, महागाई भत्ता आणि राखून ठेवण्याचा भत्ता, ज्यात काही वस्तू वगळण्यात आल्या आहेत. वगळलेले भत्ते एकूण मोबदल्याच्या निम्म्याहून अधिक असल्यास, अतिरिक्त रक्कम परत वेतनात जोडली जाते. मूलभूत वेतन कमी ठेवणाऱ्या पगाराच्या संरचनेसाठी हा नियम महत्त्वाचा आहे, कारण यामुळे ग्रॅच्युटीचा आकडा वाढू शकतो. कलम 53 (2) मध्ये पीच-रेटेड आणि हंगामी कर्मचाऱ्यांचे स्वतःचे गणनेचे नियम आहेत.

छत

कलम 53 (3) म्हणते की संहितेअंतर्गत देय ग्रॅच्युटी केंद्र सरकारने अधिसूचित केलेल्या रकमेपेक्षा जास्त असू शकत नाही. जुन्या कायद्यांतर्गत केंद्र सरकारने मार्च 2018 मध्ये 20 लाख रुपये अधिसूचित केले. दाव्यात 20 लाख रुपयांवर अवलंबून राहण्यापूर्वी संहिता अंतर्गत नवीन आकडा सूचित करण्यात आला आहे का ते तपासा. मर्यादा केवळ वैधानिक हक्क मर्यादित करतेः कलम 53 (5) नियोक्त्याशी केलेला पुरस्कार, करार किंवा कराराअंतर्गत कोणत्याही चांगल्या अटींचे संरक्षण करते, त्यामुळे मर्यादेपेक्षा जास्त असलेली कंत्राटी ग्रॅच्युटी अजूनही करार म्हणून लागू करण्यायोग्य आहे.

व्याज हा बघण्यासारखा दुसरा आकडा आहे. कलम 56 मध्ये नियोक्त्याने ग्रॅच्युटी देय होण्याच्या तारखेपासून 30 दिवसांच्या आत देय देण्याची व्यवस्था करणे आवश्यक आहे. तसे न झाल्यास, केंद्र सरकारने अधिसूचित केलेल्या दराने त्या तारखेपासून त्याला साधे व्याज द्यावे लागेल, जे दीर्घकालीन ठेवींच्या परतफेडीसाठीच्या दरापेक्षा जास्त असू शकत नाही. जर विलंब कर्मचाऱ्याच्या स्वतःच्या चुकीमुळे झाला असेल आणि नियोक्त्याने विलंबासाठी सक्षम प्राधिकरणाची लेखी परवानगी घेतली असेल तर व्याज देय नाही.

ग्रॅच्युटी केव्हा जप्त केली जाऊ शकते

कलम 53 (6) मध्ये फक्त आधारांची यादी आहेः

• एखाद्या कृतीसाठी, जाणूनबुजून वगळल्याबद्दल किंवा निष्काळजीपणामुळे नियोक्त्याच्या मालमत्तेचे नुकसान, नुकसान किंवा नाश केल्याबद्दल सेवा संपुष्टात आणल्या जातात, तर त्या नुकसान किंवा हानीच्या मर्यादेपर्यंत ग्रॅच्युटी जप्त केली जाऊ शकते.
• दंगलीच्या किंवा अव्यवस्थित वर्तनासाठी किंवा हिंसाचाराच्या इतर कोणत्याही कृतीसाठी सेवा बंद केल्या जातात, तर त्या पूर्णपणे किंवा अंशतः जप्त केल्या जाऊ शकतात.
• नोकरीत नैतिक अधःपतनाचा समावेश असलेल्या गुन्ह्यासाठी सेवा संपुष्टात आणल्या जातात, तर त्या पूर्णपणे किंवा अंशतः जप्त केल्या जाऊ शकतात.

ग्रॅच्युटीचा दावा कसा करावा, टप्प्याटप्प्याने

खालील पायऱ्या सामाजिक सुरक्षा (केंद्रीय) नियम, 2026 च्या नियम 33 चे पालन करतात. फॉर्म संख्या आणि तपशीलांमध्ये राज्याचे नियम भिन्न असू शकतात.

1. सामान्यतः ग्रॅच्युटी देय झाल्याच्या 30 दिवसांच्या आत, फॉर्म IV मध्ये नियोक्त्याकडे अर्ज करा. जर तुमची निवृत्तीची तारीख माहीत असेल, तर तुम्ही त्यापूर्वी 30 दिवसांपर्यंत अर्ज करू शकता. जर तुम्ही पुरेसे कारण दाखवले, तरीही उशीरा केलेला अर्ज स्वीकारला जाणे आवश्यक आहे. नामनिर्देशित व्यक्तीला देखील 30 दिवस असतात; कायदेशीर वारसाला एक वर्ष असते.
2. ती इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने, पावतीच्या विरुद्ध हाताने किंवा नोंदणीकृत स्पीड पोस्टद्वारे पाठवा आणि पुरावा ठेवा. फॉर्म IV तपशील समाविष्ट करणारे ग्रॅच्युटी अर्ज पत्र मदत करते.
3. अर्ज प्राप्त झाल्यापासून 15 दिवसांच्या आत, नियोक्त्याने एकतर रक्कम नमूद करून आणि अर्ज प्राप्त झाल्यानंतर 30 व्या दिवसापेक्षा नंतर देय तारीख निश्चित करून किंवा दावा नाकारण्याची कारणे (सक्षम प्राधिकरणाकडे एका प्रतीसह) फॉर्म V मध्ये नोटीस जारी करणे आवश्यक आहे.
4. भरणा डिमांड ड्राफ्ट किंवा बँक क्रेडिटद्वारे केला जाणे आवश्यक आहे. कलम 56 मध्ये विलंब झाल्यास सोप्या व्याजासह ग्रॅच्युटी देय झाल्याच्या 30 दिवसांच्या आत पैसे भरणे आवश्यक आहे.
5. जर नियोक्त्याने अर्ज नाकारला, खूप कमी पैसे दिले, दावा नाकारला किंवा वेळेवर प्रतिसाद दिला नाही, तर 180 दिवसांच्या आत फॉर्म सहामध्ये सक्षम प्राधिकरणाकडे अर्ज करा. विलंबित अर्ज पुरेशा कारणासाठी स्वीकारले जाऊ शकतात.
6. सक्षम अधिकारी दोन्ही बाजूंचे म्हणणे ऐकतो, नियोक्ता हजर न झाल्यास एकतर्फी कारवाई करू शकतो आणि सहा महिन्यांच्या आत (तीन महिन्यांनी वाढवता येण्याजोगा) निर्णय घेऊ शकतो. जर त्याला ग्रॅच्युटी देय असल्याचे आढळले, तर ते नियोक्त्याला फॉर्म VIII मध्ये 30 दिवसांच्या आत भरण्याचे निर्देश देते.
7. कोणताही पक्ष 60 दिवसांच्या आत अपील प्राधिकरणाकडे अपील करू शकतो, जो पुरेशा कारणासाठी आणखी 60 दिवसांसाठी वाढवता येऊ शकतो. नियोक्त्याचे अपील आवश्यक ठेवीनंतरच स्वीकारले जाते.
8. जर नियोक्त्याने अजूनही पैसे दिले नाहीत, तर संहितेच्या कलम 129 अंतर्गत वसुलीसाठी फॉर्म IX मध्ये अर्ज करा.

नामनिर्देशन

2026 च्या केंद्रीय नियमांनुसार, कर्मचाऱ्याने नामनिर्देशित व्यक्तीचा आधार तपशील देत, सामान्यतः एक वर्षाची सेवा पूर्ण केल्याच्या 90 दिवसांच्या आत, फॉर्म III मध्ये नामांकन दाखल करावे. नियोक्त्याने त्याची पडताळणी केली पाहिजे आणि 30 दिवसांच्या आत प्रमाणित नक्कल परत केली पाहिजे. नामांकन करताना कुटुंब नसलेल्या कर्मचाऱ्याने कुटुंब मिळाल्याच्या 90 दिवसांच्या आत नव्याने नामांकन दाखल करणे आवश्यक आहे. नियोक्त्याला ते मिळाल्यावर नामांकन लागू होते. हरवलेले किंवा कालबाह्य झालेले नामांकन हे कुटुंबाच्या दाव्याला विलंब होण्याच्या सर्वात सामान्य कारणांपैकी एक आहे.

तुमच्या बाहेर पडण्याच्या आसपासचे कागदपत्र

ग्रॅच्युटीचा निपटारा सहसा पूर्ण आणि अंतिम तडजोडीचा भाग म्हणून केला जातो. पगार, रजा रोख आणि इतर देयकांपासून स्वतंत्रपणे ग्रॅच्युटी दर्शविणारे लेखी निवेदन विचारा; प्रत्येक घटकाची यादी करणारे पूर्ण आणि अंतिम तडजोड पत्र त्रुटी शोधणे सोपे करते. तुम्ही राजीनामा दिल्यास, तारखेचे राजीनामा पत्र तुमचा शेवटचा कामाचा दिवस निश्चित करते, ज्यामुळे तुमच्या सेवेचा कालावधी निश्चित होतो. तुमचे दिलासा देणारे पत्र ग्रॅच्युटीवरील लाभ म्हणून मागे ठेवू नये. पूर्ण आणि अंतिम तडजोडीची कालमर्यादा आणि सूचना कालावधी वरील आमचे मार्गदर्शक उर्वरित निर्गमन प्रक्रियेचा समावेश करतात.

न भरलेल्या पगारासाठी आणि ग्रॅच्युटीच्या पलीकडच्या इतर थकबाकीसाठी, लीगल फर्म्सकडे पगार वसुली उपायांसाठी मार्गदर्शक आहे आणि जर नियोक्ता तुमच्या सेवा कालावधीसाठी किंवा वेतनासाठी स्पर्धा करत असेल तर तुम्ही रोजगार वकिलाचा सल्ला घेऊ शकता.