ആശ്വാസം പകരുന്ന കത്ത്

അവസാനത്തെ പ്രവൃത്തിദിവസത്തിൽ ഒരു ജീവനക്കാരനെ സർവീസിൽ നിന്ന് മോചിപ്പിച്ചുവെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു തൊഴിലുടമയുടെ ഹ്രസ്വ സർട്ടിഫിക്കറ്റാണ് റിലീവിംഗ് ലെറ്റർ.

കമ്പനിയുടെ പേര്*

ജീവനക്കാരുടെ പേര്*

സ്ഥാനാരോഹണം*

അവസാനത്തെ പ്രവൃത്തി ദിവസം*

ചേരുന്ന തീയതി (റഫറൻസിനായി)

ഫോർമാറ്റ്ഃ

ഒരു അക്കൌണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൌജന്യമായിഃ വാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പിഡിഎഫ്, വാട്ടർമാർക്ക് ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്ബോർഡിൽ സേവ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഓരോ പേജിലും ഒരു ചെറിയ റഫറൻസ് ഫൂട്ടർ ഉണ്ട്, അതിനാൽ ആർക്കും അത് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾ Legal Drive മാത്രം അടയ്ക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ അഭിഭാഷകന് പണം നൽകുന്നു. അവർക്ക് നേരിട്ട് പണം നൽകാൻ ആരും നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടരുത്.

സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തലും ഒപ്പിടലും ഒരു യഥാർത്ഥവും സ്വതന്ത്രമായി പരിശോധിക്കാവുന്നതുമായ റെക്കോർഡ് രേഖയിൽ ഉൾച്ചേർക്കുന്നു.

ഈ രേഖയുടെ വിവർത്തനം ഇതുവരെ ലഭ്യമായിട്ടില്ല. ചുവടെയുള്ള പ്രിവ്യൂ നിങ്ങൾ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഇംഗ്ലീഷ് വാചകമാണ്.

RELIEVING LETTER This is to certify that [employee_name], who was employed with [company_name] as [designation], has been relieved from the services of the company with effect from [last_working_day]. [employee_name] joined the organization on [joining_date] and has completed the exit formalities as required. All dues, if any, have been settled as per company policy. We place on record our appreciation for the contribution made during the tenure and wish [employee_name] success in future endeavours. For [company_name]

ആശ്വാസം പകരുന്ന കത്ത്: അത് എന്താണ്

അവസാനത്തെ പ്രവൃത്തിദിവസത്തിൽ ഒരു ജീവനക്കാരനെ സർവീസിൽ നിന്ന് മോചിപ്പിച്ചുവെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു തൊഴിലുടമയുടെ ഹ്രസ്വ സർട്ടിഫിക്കറ്റാണ് റിലീവിംഗ് ലെറ്റർ. ഈ പതിപ്പ് ജീവനക്കാരന്റെ പദവി, ജോയിനിംഗ് തീയതി, അവസാന പ്രവൃത്തി ദിവസം എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, എക്സിറ്റ് ഔപചാരികതകൾ പൂർത്തിയായതായും കമ്പനി പോളിസി അനുസരിച്ച് കുടിശ്ശിക തീർപ്പാക്കിയതായും പ്രസ്താവിക്കുന്നു, കൂടാതെ അഭിനന്ദനക്കുറിപ്പോടെ അവസാനിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ഈ രേഖ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ

ഒരു ജീവനക്കാരൻ നോട്ടീസ് നൽകുകയും കൈമാറ്റം പൂർത്തിയാക്കുകയും ചെയ്തു, കൂടാതെ ഒരു പുതിയ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് വിട്ടയച്ചതിന്റെ തെളിവ് ആവശ്യമാണ്.
ഒരു പുതിയ തൊഴിലുടമയുടെ എച്ച്ആർ അല്ലെങ്കിൽ പശ്ചാത്തല പരിശോധന സംഘം ചേരുന്നത് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മുൻ ആശ്വാസ കത്ത് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
ഒരു വിസ, വായ്പ അല്ലെങ്കിൽ ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസ അപേക്ഷയെ പിന്തുണയ്ക്കാൻ ഒരു ജീവനക്കാരന് ഇത് ആവശ്യമാണ്.
കമ്പനിക്ക് വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കാൻ ആ വ്യക്തിക്ക് ഇനി അധികാരമില്ലെന്ന രേഖ ഒരു തൊഴിലുടമ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
നേരത്തെ പോയ ഒരു മുൻ ജീവനക്കാരൻ അക്കാലത്ത് നൽകിയിട്ടില്ലാത്ത ഒരു കത്ത് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

അത് എന്താണ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നത്

കമ്പനിയുടെ പേരും ജീവനക്കാരന്റെ പേരും പദവിയും.
ജീവനക്കാരനെ സർവീസിൽ നിന്ന് പിരിച്ചുവിടുന്ന തീയതി.
ജീവനക്കാരൻ സംഘടനയിൽ ചേർന്ന തീയതി.
എക്സിറ്റ് ഔപചാരികതകൾ പൂർത്തിയായതായി ഒരു പ്രസ്താവന.
എല്ലാ കുടിശ്ശികകളും, എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ, കമ്പനി നയമനുസരിച്ച് തീർപ്പാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന പ്രസ്താവന.
അഭിനന്ദനത്തിൻറെ സമാപനക്കുറിപ്പും കമ്പനിയെ പ്രതിനിധീകരിച്ച് ഒരു സൈൻ ഓഫ്.

അത് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം

അവസാനത്തെ പ്രവൃത്തി ദിവസം, കൈമാറ്റം, കമ്പനിയുടെ ആസ്തികൾ തിരികെ നൽകൽ, പൂർണ്ണവും അന്തിമവുമായ ഒത്തുതീർപ്പിന്റെ അവസ്ഥ എന്നിവ സ്ഥിരീകരിക്കുക.
ഈ പേജിലെ ഫോം പൂരിപ്പിച്ച് എച്ച്ആർ റെക്കോർഡുകൾക്കെതിരെ ജീവനക്കാരന്റെ പേര്, പദവി, തീയതികൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
ഇത് കമ്പനിയുടെ ലെറ്റർഹെഡിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്ത് ഒരു അംഗീകൃത വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പിടുകയും ഒരെണ്ണം ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ കമ്പനി മുദ്ര സഹിതം തീയതി നിശ്ചയിക്കുകയും ചെയ്യുക.
അവസാന പ്രവൃത്തി ദിവസം അത് ജീവനക്കാരന് കൈമാറുക അല്ലെങ്കിൽ ഒപ്പിട്ട പിഡിഎഫ് ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കുക.
രാജി സ്വീകാര്യത, സെറ്റിൽമെന്റ് പേപ്പറുകൾ എന്നിവയ്ക്കൊപ്പം ജീവനക്കാരുടെ ഫയലിൽ ഒരു പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുക.

അറ്റാച്ചുചെയ്യാനോ സൂക്ഷിക്കാനോ ഉള്ള രേഖകൾ

അനുഭവം അല്ലെങ്കിൽ സേവന സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, വെവ്വേറെ നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ.
പൂർണ്ണവും അന്തിമവുമായ ഒത്തുതീർപ്പ് പ്രസ്താവന.
രാജി കത്തും അതിന്റെ സ്വീകാര്യതയും തൊഴിലുടമയുടെ ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു.

അതിന് പിന്നിലെ നിയമം

ഒരു കേന്ദ്ര നിയമത്തിനും ഒരു പ്രത്യേക രൂപത്തിൽ ഒരു ആശ്വാസ കത്ത് ആവശ്യമില്ല. കരാറിന്റെയും കമ്പനി നയത്തിന്റെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ തൊഴിൽ അവസാനിച്ചുവെന്ന് ഒരു തൊഴിലുടമയുടെ സ്ഥിരീകരണമാണ്. ചില സംസ്ഥാന കടകളും സ്ഥാപനങ്ങളും നിയമങ്ങളും സ്റ്റാൻഡിംഗ് ഓർഡറുകളും സേവന സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ലേബർ കോഡുകൾ അന്തിമ വേതനവും അനുബന്ധ കാര്യങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ചില കേസുകളിൽ കോടതികളും തൊഴിൽ അധികാരികളും തൊഴിലുടമകളോട് കാരണമില്ലാതെ തടഞ്ഞുവെച്ച സ്ഥലങ്ങളിൽ ആശ്വാസം നൽകാനോ അനുഭവപരിചയമുള്ള കത്തുകൾ നൽകാനോ നിർദ്ദേശിച്ചിട്ടുണ്ട്. ആശ്വാസം പകരുന്ന ഒരു കത്ത് തന്നെ ഇരുപക്ഷത്തിന്റെയും അവകാശവാദങ്ങൾ തള്ളിക്കളയുന്നില്ല.

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ

തെറ്റായ അവസാന പ്രവൃത്തി ദിവസം എഴുതുന്നത് ജീവനക്കാരുടെ സേവന റെക്കോർഡിൽ വിടവുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയോ ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നു.
പൂർണ്ണവും അന്തിമവുമായ അടവ് തീർപ്പാക്കാത്തപ്പോൾ എല്ലാ കുടിശ്ശികയും തീർപ്പാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് അദ്ദേഹം പറഞ്ഞു.
ജീവനക്കാരനെ സമ്മർദ്ദത്തിലാക്കാൻ കത്ത് അനിശ്ചിതമായി തടഞ്ഞുവെക്കുന്നത് പലപ്പോഴും പരാതികളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
പുതിയ തൊഴിലുടമകൾ അംഗീകരിക്കാത്ത ഒപ്പിട്ടതോ സാധാരണ കടലാസിലോ ഇത് നൽകുന്നു.

ആശ്വാസം പകരുന്ന കത്ത്: പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ആശ്വാസം പകരുന്ന കത്ത് അനുഭവലേഖനത്തിന് തുല്യമാണോ?

ഇല്ല. ഒരു പ്രത്യേക തീയതിയിൽ നിങ്ങളെ സർവീസിൽ നിന്ന് മോചിപ്പിച്ചതായി ഒരു ആശ്വാസ കത്ത് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. ഒരു അനുഭവ കത്ത് നിങ്ങളുടെ പങ്ക്, കാലാവധി, ചിലപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പെരുമാറ്റം എന്നിവ വിവരിക്കുന്നു. പല തൊഴിലുടമകളും രണ്ടും നൽകുന്നു, ചിലർ അവ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. പുതിയ തൊഴിലുടമകൾ പലപ്പോഴും നിങ്ങൾക്ക് ചേരാൻ സ്വാതന്ത്ര്യമുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് പ്രത്യേകമായി ആശ്വാസം നൽകുന്ന കത്ത് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

ഒരു തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ഒരു ആശ്വാസ കത്ത് നൽകാൻ വിസമ്മതിക്കാൻ കഴിയുമോ?

കരാർ പ്രകാരം അറിയിപ്പും കൈമാറ്റവും പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ ഒരു തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ഇത് കൈവശം വയ്ക്കാം. നിങ്ങളുടെ ബാധ്യതകൾ നിറവേറ്റിയതിനുശേഷം കാരണമില്ലാതെ അത് തടഞ്ഞുവെക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ നിലയെയും സംസ്ഥാനത്തെയും ആശ്രയിച്ച് തൊഴിൽ അധികാരികൾക്കോ കോടതിയ്ക്കോ മുന്നിൽ ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെടാം. എച്ച്ആറിനോട് ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള അഭ്യർത്ഥനയോടെ ആരംഭിച്ച് അതിന്റെ ഒരു റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുക.

ഞാൻ മുഴുവൻ നോട്ടീസ് കാലയളവും നൽകിയില്ലെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും?

നൽകിയിട്ടില്ലാത്ത നോട്ടീസിനു പകരമായി നിങ്ങൾ ശമ്പളം അടച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ നിയമന നിബന്ധനകൾ അനുവദിക്കുന്നതുപോലെ അന്തിമ ഒത്തുതീർപ്പിൽ കുറവ് ക്രമീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ പല തൊഴിലുടമകളും കത്ത് നൽകുന്നു. കമ്പനി നോട്ടീസ് എഴുതിത്തള്ളുകയാണെങ്കിൽ അത് രേഖാമൂലം ചോദിക്കുക. കത്തിലെ ഇളവ് തീയതി യഥാർത്ഥ അവസാന പ്രവൃത്തി ദിവസവുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം.

ആശ്വാസം പകരുന്ന ഒരു കത്തിൽ ഒപ്പും കമ്പനി മുദ്രയും ആവശ്യമാണോ?

കമ്പനിയുടെ ലെറ്റർഹെഡിൽ എച്ച്ആർ ഹെഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഡയറക്ടർ പോലുള്ള അംഗീകൃത വ്യക്തി ഒപ്പിടണം. മുദ്ര ഒരു നിയമപരമായ ആവശ്യമല്ലെങ്കിലും ചില പരിശോധന ഏജൻസികൾ അത് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഔദ്യോഗിക ഇമെയിൽ വിലാസത്തിൽ നിന്ന് അയച്ച ഡിജിറ്റലായി ഒപ്പിട്ട പിഡിഎഫ് വ്യാപകമായി സ്വീകരിക്കപ്പെടുന്നു.

അവസാനമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത് 2026 ഒക്‌ടോബർ 3.

ഇന്ത്യൻ നിയമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ വിവരങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമ ഉപദേശമല്ല. സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടി, രജിസ്ട്രേഷൻ, ഫീസ് എന്നിവ സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രാദേശിക ഓഫീസുമായോ അഭിഭാഷകനുമായോ ബന്ധപ്പെടുക.

ബന്ധപ്പെട്ട ഗൈഡുകൾ

ഇതിന് പിന്നിലെ നിയമം, ലളിതമായ ഇംഗ്ലീഷിൽ വിശദീകരിക്കുകയും ഔദ്യോഗിക സ്രോതസ്സുകൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്തു.

തൊഴിൽ, എച്ച്ആർ

ഇന്ത്യയിൽ ഒരു എംപ്ലോയ്മെന്റ് ബോണ്ട് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുമോ?

2025ൽ സുപ്രീം കോടതി വിധിച്ചതുപോലെ മിനിമം സർവീസ് ബോണ്ട് സാധുതയുള്ളതാണ്. എന്നാൽ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ശരിയായ നിയമപരമായ നടപടിക്രമങ്ങളിലൂടെ മാത്രമേ സമ്മതിച്ച തുക വരെ ന്യായമായ നഷ്ടപരിഹാരം വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയൂ.

9 കുറഞ്ഞത് വായിക്കുകഗൈഡ് വായിക്കുക