പൂർണ്ണവും അന്തിമവുമായ ഒത്തുതീർപ്പ് കത്ത്

കമ്പനിയുടെ പേര്*

കമ്പനിയുടെ വിലാസം

ജീവനക്കാരുടെ പേര്*

ജീവനക്കാരുടെ ഐഡി

സ്ഥാനാരോഹണം

ചേരുന്ന തീയതി

അവസാനത്തെ പ്രവൃത്തി ദിവസം*

വരുമാനം-ശമ്പളം, ലീവ് എൻകാഷ്മെന്റ്, ഗ്രാറ്റുവിറ്റി, ബോണസ്*

കിഴിവുകൾ-കുറവ്, അഡ്വാൻസ്, വീണ്ടെടുക്കൽ എന്നിവ ശ്രദ്ധിക്കുക

അടയ്ക്കേണ്ട മൊത്തം തുക (രൂ.)*

പണമടയ്ക്കൽ രീതിയും തീയതിയും

കത്തിന്റെ തീയതി*

ഫോർമാറ്റ്ഃ

ഒരു അക്കൌണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൌജന്യമായിഃ വാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പിഡിഎഫ്, വാട്ടർമാർക്ക് ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്ബോർഡിൽ സേവ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഓരോ പേജിലും ഒരു ചെറിയ റഫറൻസ് ഫൂട്ടർ ഉണ്ട്, അതിനാൽ ആർക്കും അത് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾ Legal Drive മാത്രം അടയ്ക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ അഭിഭാഷകന് പണം നൽകുന്നു. അവർക്ക് നേരിട്ട് പണം നൽകാൻ ആരും നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടരുത്.

സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തലും ഒപ്പിടലും ഒരു യഥാർത്ഥവും സ്വതന്ത്രമായി പരിശോധിക്കാവുന്നതുമായ റെക്കോർഡ് രേഖയിൽ ഉൾച്ചേർക്കുന്നു.

ഈ രേഖയുടെ വിവർത്തനം ഇതുവരെ ലഭ്യമായിട്ടില്ല. ചുവടെയുള്ള പ്രിവ്യൂ നിങ്ങൾ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഇംഗ്ലീഷ് വാചകമാണ്.

[company_name] [company_address] Date: [letter_date] To, [employee_name] Employee ID: [employee_id] [designation] Subject: Full and final settlement of dues Dear [employee_name], Further to the cessation of your employment with [company_name] ("the Company") with effect from [last_working_day], we set out below the computation of your full and final settlement. EMPLOYMENT PARTICULARS Date of joining : [joining_date] Last working day : [last_working_day] Designation : [designation] A. EARNINGS [earnings_breakup] B. DEDUCTIONS AND RECOVERIES [deductions_breakup] C. NET AMOUNT PAYABLE Net amount payable to you: Rs. [net_payable] Mode and date of payment: [payment_mode] STATUTORY BENEFITS 1. PROVIDENT FUND: the balance in your account with the Employees' Provident Fund Organisation may be withdrawn or transferred to your new employer through the EPFO portal using your Universal Account Number. Contributions up to your last working day have been, or will be, remitted and filed by the Company within the due date. 2. GRATUITY: where gratuity is payable to you under the Code on Social Security, 2020 (on completion of the qualifying period of continuous service, or on a pro rata basis in the case of fixed-term employment), it is included in the computation above. It is calculated at fifteen days' wages, based on your last drawn wages as defined in that Code, for every completed year of service and for any part thereof in excess of six months, subject to the ceiling notified under the Code. 3. LEAVE ENCASHMENT: accrued and unused leave has been encashed in accordance with Company policy and the applicable State Shops and Establishments legislation. 4. TDS CERTIFICATE: the annual certificate of tax deducted at source on salary (Form 16 / Form 130) will be issued in the usual course after the close of the tax year. DOCUMENTS ENCLOSED / TO FOLLOW - Relieving letter - Experience certificate - Settlement computation sheet CONTINUING OBLIGATIONS Your obligations of confidentiality, and in respect of the Company's intellectual property, survive the cessation of your employment and continue to bind you. ACKNOWLEDGMENT AND ACCEPTANCE Kindly verify the computation above. If you agree with it, please sign and return the acknowledgment below, whereupon the settlement will be released. We thank you for your services and wish you well in your future endeavours. For [company_name] Authorised Signatory Name: Designation: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ACKNOWLEDGMENT BY THE EMPLOYEE I, [employee_name], acknowledge: 1. That I have received and verified the computation of my full and final settlement set out above. 2. That on receipt of the net amount of Rs. [net_payable], I shall have received all amounts due to me from the Company in respect of my employment, including salary, allowances, leave encashment, bonus and gratuity. 3. That I have returned all Company property, documents, data and access credentials in my possession. 4. That I remain bound by my continuing obligations of confidentiality and in respect of the Company's intellectual property. [employee_name] Signature: ______________________ Date: ______________

ഈ രേഖ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പുകൾ

നിങ്ങൾ അത് പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്കുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം. ഡൌൺലോഡ് ചെയ്ത രേഖകളിൽ ഈ നോട്ടുകൾ അച്ചടിച്ചിട്ടില്ല.

A NOTE FOR BOTH PARTIES

FOR THE EMPLOYER: settle promptly. The Code on Wages, 2019, in force from 21 November 2025, requires wages due on resignation, removal, dismissal or retrenchment to be paid within two working days, and State Shops and Establishments legislation may also apply. Gratuity must be paid within the time prescribed under the Code on Social Security, 2020, and delayed gratuity carries interest.

FOR THE EMPLOYEE: check the computation line by line before signing. Notice-period recoveries, leave balances and gratuity calculations are where errors most commonly appear. A general acknowledgment that no dues remain will make it harder to claim an amount later, so raise any discrepancy in writing BEFORE signing. Signing under protest, with the specific dispute recorded, is preferable to signing an unqualified acknowledgment you disagree with.

പൂർണ്ണവും അന്തിമവുമായ ഒത്തുതീർപ്പ് കത്ത്: അത് എന്താണ്

ഒരു പൂർണ്ണവും അന്തിമവുമായ സെറ്റിൽമെന്റ് ലെറ്റർ ഒരു തൊഴിലുടമ പുറപ്പെടുന്ന ജീവനക്കാരനോട് കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും അത് വീണ്ടെടുക്കുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും വ്യക്തമാക്കുകയും അടയ്ക്കേണ്ട മൊത്തം തുകയിൽ എത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. പ്രോവിഡന്റ് ഫണ്ട്, ഗ്രാറ്റുവിറ്റി, ലീവ് എൻകാഷ്മെന്റ്, ടാക്സ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എന്നിവയും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ കുടിശ്ശിക ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ ജീവനക്കാരുടെ അംഗീകാരം ഉൾപ്പെടുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ഈ രേഖ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ

ഒരു ജീവനക്കാരൻ രാജിവച്ച് നോട്ടീസ് നൽകി, കമ്പനി അവരുടെ അക്കൌണ്ട് അടച്ചുപൂട്ടുകയാണ്.
ഒരു ജീവനക്കാരൻറെ സേവനങ്ങൾ അവസാനിപ്പിക്കുകയോ അവരുടെ നിശ്ചിതകാല കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
ഒരു ജീവനക്കാരൻ വിരമിക്കുകയും ഗ്രാറ്റുവിറ്റി, ലീവ് എൻകാഷ്മെന്റ് എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള കുടിശ്ശിക കണക്കാക്കുകയും വേണം.
ഒരു മുൻ ജീവനക്കാരൻ എന്താണ് നൽകിയതെന്നും എന്താണ് കുറച്ചതെന്നും രേഖാമൂലമുള്ള വിഭജനം ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

അത് എന്താണ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നത്

ജീവനക്കാരന്റെ പേര്, ഐഡി, പദവി, ജോലിയിൽ ചേരുന്ന തീയതി, അവസാന പ്രവൃത്തി ദിവസം.
ശമ്പളം, ലീവ് എൻകാഷ്മെന്റ്, ഗ്രാറ്റുവിറ്റി, ബോണസ് തുടങ്ങിയ വരുമാനങ്ങളുടെ വിഭജനം.
നോട്ടീസ് കുറവും അഡ്വാൻസും പോലുള്ള കിഴിവുകളുടെയും വീണ്ടെടുക്കലുകളുടെയും വിഭജനം.
അടയ്ക്കേണ്ട മൊത്തം തുകയും അടയ്ക്കാനുള്ള രീതിയും.
പ്രൊവിഡന്റ് ഫണ്ട് പിൻവലിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ കൈമാറ്റം, ഗ്രാറ്റുവിറ്റി കണക്കുകൂട്ടൽ, ലീവ് എൻകാഷ്മെന്റ്, വർഷാവസാന ടി. ഡി. എസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പുകൾ.
ജീവനക്കാരൻറെ രസീത് അംഗീകാരം, കമ്പനിയുടെ സ്വത്ത് തിരികെ നൽകൽ, തുടർച്ചയായ രഹസ്യാത്മക ബാധ്യതകൾ.

അത് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം

ഹാജർ, ലീവ് ബാലൻസ്, അവസാനമായി എടുത്ത വേതനം, അഡ്വാൻസ്, അസറ്റ് റിട്ടേൺ സ്റ്റാറ്റസ്, നോട്ടീസ് കാലയളവ് എന്നിവ ശേഖരിക്കുക.
ഓരോ വരുമാനവും ഓരോ കിഴിവും കണക്കാക്കുകയും ഗ്രാറ്റുവിറ്റിയും ലീവ് എൻകാഷ്മെന്റും എങ്ങനെ കണക്കാക്കിയെന്ന് കാണിക്കുന്ന ഒരു കണക്കുകൂട്ടൽ ഷീറ്റ് അറ്റാച്ചുചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
ഈ പേജിലെ ഫോമിലെ കണക്കുകൾ പൂരിപ്പിച്ച് കമ്പ്യൂട്ടേഷൻ ഷീറ്റിന് നേരെ പ്രിവ്യൂ പരിശോധിക്കുക.
അംഗീകൃത ഒപ്പ് എടുക്കുകയും കത്ത് പരിശോധനയ്ക്കായി ജീവനക്കാരന് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക.
രസീതി ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ് ജീവനക്കാരൻ ഓരോ വരിയും പരിശോധിക്കുകയും ഏതെങ്കിലും തർക്കം രേഖാമൂലം രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യട്ടെ.
ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ വഴി പേയ്മെന്റ് റിലീസ് ചെയ്യുകയും ഇടപാട് റഫറൻസ് സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ആശ്വാസ കത്തും അനുഭവ സർട്ടിഫിക്കറ്റും നൽകുകയും ഒരു കൂട്ടം പകർപ്പുകൾ ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.

അറ്റാച്ചുചെയ്യാനോ സൂക്ഷിക്കാനോ ഉള്ള രേഖകൾ

സെറ്റിൽമെന്റ് കണക്കുകൂട്ടൽ ഷീറ്റ്
ആശ്വാസം പകരുന്ന കത്ത്
അനുഭവ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്
രാജി സ്വീകരിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ അവസാനിപ്പിക്കൽ കത്ത്
കുടിശ്ശികയോ അസറ്റ് ക്ലിയറൻസ് ഫോമോ ഇല്ല
അവസാനത്തെ ശമ്പള സ്ലിപ്പ്

അതിന് പിന്നിലെ നിയമം

1936ലെ പേയ്മെന്റ് ഓഫ് വേജസ് ആക്ട്, 1972ലെ പേയ്മെന്റ് ഓഫ് ഗ്രാറ്റുവിറ്റി ആക്ട്, സംസ്ഥാന ഷോപ്സ് ആൻഡ് എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ്സ് നിയമങ്ങൾ എന്നിവയാണ് പരമ്പരാഗതമായി അന്തിമ കുടിശ്ശിക നിയന്ത്രിക്കുന്നത്. വേതന, ഗ്രാറ്റുവിറ്റി നിയമങ്ങൾ 2025 നവംബർ 21 മുതൽ പ്രാബല്യത്തിലുള്ള ലേബർ കോഡുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും സംസ്ഥാന ഷോപ്പ് നിയമങ്ങൾ ബാധകമാകുന്നത് തുടരുകയും ചെയ്യുന്നു. രാജി, പിരിച്ചുവിടൽ അല്ലെങ്കിൽ പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവയ്ക്ക് അടയ്ക്കേണ്ട വേതനം രണ്ട് പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിനുള്ളിൽ നൽകണമെന്നും കാലതാമസം വരുത്തിയ ഗ്രാറ്റുവിറ്റി പലിശ ആകർഷിക്കുമെന്നും വേതന കോഡ് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. നിയമപ്രകാരം നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള യോഗ്യതാ സേവനത്തിന് ശേഷം, നിയമപരമായ പരിധിക്ക് വിധേയമായി, പൂർത്തിയാക്കിയ ഓരോ വർഷത്തിനും പതിനഞ്ച് ദിവസത്തെ വേതനത്തിൽ ഗ്രാറ്റുവിറ്റി നൽകണം. ഇപിഎഫ്ഒ പോർട്ടൽ വഴിയാണ് പ്രൊവിഡന്റ് ഫണ്ട് പിൻവലിക്കുകയോ കൈമാറ്റം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നത്.

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ

നോട്ടീസ് കാലയളവിലെ കുറവ് അല്ലെങ്കിൽ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് കത്ത് യഥാർത്ഥത്തിൽ അനുവദിക്കാത്ത മറ്റ് തുക വീണ്ടെടുക്കുക.
ഗ്രാറ്റുവിറ്റിക്കായി തെറ്റായ വേതന അടിത്തറ ഉപയോഗിക്കുകയോ ആറ് മാസത്തിൽ കൂടുതലുള്ള ഒരു ഭാഗിക വർഷം അവഗണിക്കുകയോ ചെയ്യുക.
ഒരു കണക്കിനോട് വിയോജിക്കുമ്പോൾ ജീവനക്കാർ യോഗ്യതയില്ലാത്ത അംഗീകാരത്തിൽ ഒപ്പിടുന്നു, ഇത് പിന്നീടുള്ള അവകാശവാദത്തെ ദുർബലപ്പെടുത്തുന്നു.
ആഴ്ചകളോളം സെറ്റിൽമെന്റ് നിർത്തിവയ്ക്കുന്നത്, ഇത് വേതന കോഡ് പ്രകാരം പുറത്തുകടക്കുമ്പോൾ വേതനം നൽകുന്നതിനുള്ള രണ്ട് പ്രവൃത്തി ദിവസത്തെ പരിധി ലംഘിക്കും.

പൂർണ്ണവും അന്തിമവുമായ ഒത്തുതീർപ്പ് കത്ത്: പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഒരു കമ്പനി ഇന്ത്യയിൽ പൂർണ്ണവും അന്തിമവുമായ സെറ്റിൽമെന്റ് അടയ്ക്കാൻ എത്ര സമയമെടുക്കും?

2025 നവംബർ 21 മുതൽ പ്രാബല്യത്തിലുള്ള വേതന നിയമപ്രകാരം, രാജിവയ്ക്കുകയോ പിരിച്ചുവിടുകയോ പിരിച്ചുവിടുകയോ ചെയ്യുന്ന ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ വേതനം രണ്ട് പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിനുള്ളിൽ നൽകണം. ഗ്രാറ്റുവിറ്റിക്ക് അതിന്റേതായ സമയപരിധിയുണ്ട്, വർഷാവസാനത്തിനുശേഷം വാർഷിക ടി. ഡി. എസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് പിന്തുടരുന്നു. പണമടവ് വൈകുകയാണെങ്കിൽ, തൊഴിൽ അധികാരികൾക്ക് പരാതി നൽകുന്നതിന് ശേഷം ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ സാധാരണ രീതിയാണ്.

എന്റെ അന്തിമ ഒത്തുതീർപ്പിൽ നിന്ന് കമ്പനിക്ക് നോട്ടീസ് കാലയളവ് അടയ്ക്കാൻ കഴിയുമോ?

നിങ്ങളുടെ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ലെറ്ററിന് പകരം നോട്ടീസ് അല്ലെങ്കിൽ പേയ്മെന്റ് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അത് നൽകിയില്ലെങ്കിൽ, കമ്പനിക്ക് സാധാരണയായി കുറവ് വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയും. കിഴിവ് കരാർ നിബന്ധനകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. കണക്കുകൂട്ടൽ തെറ്റാണെന്ന് തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ രേഖാമൂലം ചോദിക്കുക.

ഞാൻ അതിനോട് വിയോജിക്കുകയാണെങ്കിൽ പൂർണ്ണവും അന്തിമവുമായ ഒത്തുതീർപ്പിൽ ഒപ്പിടണമോ?

യോഗ്യതയില്ലാത്ത അംഗീകാരത്തിൽ ഒപ്പിടാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. നിങ്ങൾ തർക്കിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ഇനം എഴുതി പ്രതിഷേധത്തോടെ ഒപ്പിടുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രശ്നം രേഖാമൂലം ഉന്നയിക്കുക. കൂടുതൽ കുടിശ്ശിക അവശേഷിക്കുന്നില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, പിന്നീട് കൂടുതൽ ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടായിത്തീരുന്നു.

ഗ്രാറ്റുവിറ്റി പൂർണ്ണവും അന്തിമവുമായ ഒത്തുതീർപ്പിന്റെ ഭാഗമാണോ?

അതെ, നിങ്ങൾ നിയമം അനുശാസിക്കുന്ന സേവന യോഗ്യത കാലയളവ് പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഗ്രാറ്റുവിറ്റി കണക്കുകൂട്ടലിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടണം. നിയമപരമായ പരിധിക്ക് വിധേയമായി, അവസാനമായി എടുത്ത വേതനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, പൂർത്തിയാക്കിയ ഓരോ വർഷത്തെ സേവനത്തിനും പതിനഞ്ച് ദിവസത്തെ വേതനത്തിലാണ് ഇത് കണക്കാക്കുന്നത്.

ഒരു ജോലി ഉപേക്ഷിച്ചതിന് ശേഷം എനിക്ക് എങ്ങനെ പിഎഫ് പിൻവലിക്കാനോ കൈമാറ്റം ചെയ്യാനോ കഴിയും?

തൊഴിലുടമയുടെ സെറ്റിൽമെന്റല്ല, ഇപിഎഫ്ഒയാണ് പ്രൊവിഡന്റ് ഫണ്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്. നിങ്ങളുടെ എക്സിറ്റ് തീയതി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ നിങ്ങൾക്ക് ബാലൻസ് ഒരു പുതിയ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് കൈമാറാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ യുഎഎൻ ഉപയോഗിച്ച് ഇപിഎഫ്ഒ അംഗ പോർട്ടൽ വഴി ഓൺലൈനായി പിൻവലിക്കാൻ അപേക്ഷിക്കാം.

അവസാനമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത് 2026 ഒക്‌ടോബർ 11.

ഇന്ത്യൻ നിയമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ വിവരങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമ ഉപദേശമല്ല. സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടി, രജിസ്ട്രേഷൻ, ഫീസ് എന്നിവ സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രാദേശിക ഓഫീസുമായോ അഭിഭാഷകനുമായോ ബന്ധപ്പെടുക.

ബന്ധപ്പെട്ട ഗൈഡുകൾ

ഇതിന് പിന്നിലെ നിയമം, ലളിതമായ ഇംഗ്ലീഷിൽ വിശദീകരിക്കുകയും ഔദ്യോഗിക സ്രോതസ്സുകൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്തു.

തൊഴിൽ, എച്ച്ആർ

ഇന്ത്യയിൽ ഒരു എംപ്ലോയ്മെന്റ് ബോണ്ട് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുമോ?

2025ൽ സുപ്രീം കോടതി വിധിച്ചതുപോലെ മിനിമം സർവീസ് ബോണ്ട് സാധുതയുള്ളതാണ്. എന്നാൽ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ശരിയായ നിയമപരമായ നടപടിക്രമങ്ങളിലൂടെ മാത്രമേ സമ്മതിച്ച തുക വരെ ന്യായമായ നഷ്ടപരിഹാരം വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയൂ.

9 കുറഞ്ഞത് വായിക്കുകഗൈഡ് വായിക്കുക