గ్రాట్యుటీః ఎవరు అర్హులు, అది ఎలా లెక్కించబడుతుంది మరియు ఎలా క్లెయిమ్ చేయాలి

గ్రాట్యుటీ అనేది ఉద్యోగం ముగిసినప్పుడు యజమాని చెల్లించే మొత్తం. 21 నవంబర్ 2025 నుండి ఇది సామాజిక భద్రత కోడ్, 2020 ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది, ఇది గ్రాట్యుటీ చెల్లింపు చట్టం, 1972 స్థానంలో ఉంది. చాలా మంది ఉద్యోగులు ఐదేళ్ల నిరంతర సేవ తర్వాత అర్హత సాధిస్తారు; స్థిర-కాల ఉద్యోగులు ఒక సంవత్సరం తర్వాత అర్హత సాధిస్తారు; మరియు ఉద్యోగం మరణం లేదా వైకల్యం వల్ల ముగిసినప్పుడు కనీస అర్హత వర్తించదు. కేంద్ర ప్రభుత్వం తెలియజేసే గరిష్ట పరిమితి వరకు, చివరిగా తీసుకున్న వేతనాలపై లెక్కించిన, పూర్తి చేసిన ప్రతి సంవత్సరం సేవకు 15 రోజుల వేతనం ఈ మొత్తం.

ఇప్పుడు ఏ చట్టం వర్తిస్తుంది, ఎవరు అర్హులు, నిరంతర సేవా నియమాలు, సూత్రం, పరిమితి, జప్తు మరియు తిరస్కరణను ఎలా క్లెయిమ్ చేయాలి మరియు సవాలు చేయాలి అనేవి ఈ గైడ్లో ఉన్నాయి.

ఇప్పుడు ఏ చట్టం వర్తిస్తుంది

ప్రభుత్వం 2025 నవంబర్ 21 నుండి నాలుగు కార్మిక కోడ్లను అమలులోకి తెచ్చింది. సామాజిక భద్రత కోడ్, 2020 ఇప్పుడు గ్రాట్యుటీ నిబంధనలను కలిగి ఉంది (చాప్టర్ V, సెక్షన్లు 53 నుండి 57 వరకు), మరియు పారిశ్రామిక సంబంధాల కోడ్, 2020 స్థిర-కాల ఉపాధికి సంబంధించినది. పరివర్తన సమయంలో, ప్రస్తుత చట్టాల సంబంధిత నిబంధనలు మరియు వాటి నియమాలు, నోటిఫికేషన్లు మరియు పథకాలు అమలులో కొనసాగుతాయని ప్రభుత్వ ప్రకటన తెలిపింది.

కేంద్ర ప్రభుత్వం 2026 మే 8న సామాజిక భద్రత (కేంద్ర) నియమాలు, 2026ను నోటిఫై చేసింది. వారు గ్రాట్యుటీ చెల్లింపు (కేంద్ర) నియమాలు, 1972 ను అధిగమించి, క్రింద వివరించిన గ్రాట్యుటీ ఫారాలు మరియు కాలపరిమితులను నిర్దేశించారు. కేంద్ర ప్రభుత్వం "తగిన ప్రభుత్వం" అయిన చోట ఈ కేంద్ర నియమాలు వర్తిస్తాయి, ఈ కోడ్ కింద ఒకటి కంటే ఎక్కువ రాష్ట్రాల్లో శాఖలు ఉన్న సంస్థలు ఉంటాయి. ఇతర యజమానులు తమ రాష్ట్రం రూపొందించిన నిబంధనల పరిధిలోకి వస్తారు, ఇది ఫారాలను భిన్నంగా లెక్కించవచ్చు, కాబట్టి మీ రాష్ట్ర కార్మిక శాఖ నోటిఫికేషన్లను తనిఖీ చేయండి.

అర్హులు ఎవరు

సెక్షన్ 53 (1) కింద కనీసం ఐదేళ్ల నిరంతర సేవ తర్వాత ఉద్యోగం ముగిసినప్పుడు గ్రాట్యుటీ చెల్లించబడుతుంది

• పదవీ విరమణ లేదా పదవీ విరమణ.
• రాజీనామా చేశారు.
• ప్రమాదం లేదా వ్యాధి కారణంగా మరణం లేదా అంగవైకల్యం.
• నిర్ణీత కాలపు ఒప్పందం గడువు ముగిసిన తర్వాత ఉద్యోగాన్ని రద్దు చేయడం.
• కేంద్ర ప్రభుత్వం తెలియజేసే ఏదైనా ఇతర సంఘటన.

మూడు మినహాయింపులు ముఖ్యమైనవి. ఐదేళ్ల షరతు మరణం, అంగవైకల్యం లేదా స్థిర-కాల ఉపాధి గడువు ముగింపుకు వర్తించదు. వర్కింగ్ జర్నలిస్టులు మూడు సంవత్సరాల తరువాత అర్హత సాధిస్తారు. మరియు ఒక స్థిర-కాల ఉద్యోగి ఒప్పందం ప్రకారం ఒక సంవత్సరం సేవ తర్వాత అర్హత పొందుతాడు; పారిశ్రామిక సంబంధాల కోడ్ స్థిర-కాల ఉపాధి యొక్క నిర్వచనంలో ఇలా చెబుతుంది, మరియు 2026 కేంద్ర నియమాలు ఆరు నెలలకు పైగా కానీ ఒక సంవత్సరం కంటే తక్కువ వ్యవధిని ఒక అదనపు సంవత్సరానికి జోడిస్తాయి.

కేంద్ర లేదా రాష్ట్ర ప్రభుత్వం (చాలా మంది ప్రభుత్వ ఉద్యోగులు) కింద వారి స్వంత గ్రాట్యుటీ నిబంధనల పరిధిలోకి వచ్చే ఉద్యోగులు ఈ పథకానికి వెలుపల ఉన్నారు. ఉద్యోగి మరణించినప్పుడు, గ్రాట్యుటీ నామినీకి లేదా లేకపోతే, చట్టపరమైన వారసులకు వెళుతుంది. మైనర్ వాటా సమర్థ అధికారం వద్ద జమ చేయబడుతుంది, మరియు 2026 కేంద్ర నిబంధనలలోని 31వ నిబంధన ప్రకారం, మైనర్ వయస్సు వచ్చే వరకు మైనర్ ప్రయోజనం కోసం దానిని స్టేట్ బ్యాంక్ ఆఫ్ ఇండియా లేదా జాతీయం చేసిన బ్యాంకులో టర్మ్ డిపాజిట్లో పెట్టుబడి పెట్టాలి.

స్థిర-కాల నియమం యొక్క ఉదాహరణ, నిజమైన కేసు కాదుః ఒక సంవత్సరం మరియు ఏడు నెలల పాటు నడిచే స్థిర-కాల ఒప్పందంలో నిమగ్నమైన కార్మికుడు ఒప్పందం చివరిలో గ్రాట్యుటీకి అర్హుడు, రెండు సంవత్సరాల పాటు లెక్కించినట్లుగా, ఎందుకంటే ఏడు నెలలు ఆరు నెలలకు మించి ఉంటాయి. పదకొండు నెలల ఒప్పందం అర్హత పొందదు, ఎంత ఎక్కువ గంటలు అయినా.

నిరంతర సేవ మరియు 240 రోజుల ప్రశ్న

కోడ్ లోని సెక్షన్ 54 నిరంతర సేవను నిర్వచిస్తుంది. అనారోగ్యం, ప్రమాదం, సెలవు, లే-ఆఫ్, సమ్మె, లాక్-అవుట్, ఉద్యోగి తప్పు కారణంగా ఆగిపోకపోవడం మరియు యజమాని యొక్క స్టాండింగ్ ఆర్డర్లు లేదా నియమాలు దానిని విరామంగా పరిగణించకపోతే సెలవు లేకుండా లేకపోవడం వంటి అంతరాయాలు ఉన్నప్పటికీ సేవ నిరంతరంగా పరిగణించబడుతుంది.

సేవ నిరంతరాయంగా లేని చోట, ఒక ఉద్యోగి మునుపటి పన్నెండు క్యాలెండర్ నెలల్లో కనీసం 240 రోజులు (భూగర్భ గనులు మరియు వారానికి ఆరు రోజుల కంటే తక్కువ పనిచేసే సంస్థలకు 190 రోజులు) పనిచేసినట్లయితే ఒక సంవత్సరం పాటు నిరంతర సేవలో ఉన్నట్లు పరిగణించబడుతుంది. అనుమతించబడిన లే-ఆఫ్ రోజులు, పూర్తి వేతనాలతో సంపాదించిన సెలవు, పని ప్రమాదం నుండి తాత్కాలిక వైకల్యం మరియు 26 వారాల వరకు ప్రసూతి సెలవులను పని దినాలుగా లెక్కిస్తారు.

ఐదవ సంవత్సరంలో 240 రోజులు ఐదు సంవత్సరాలు పూర్తి చేస్తాయని నమ్మి చాలా మంది ఉద్యోగులు నాలుగు సంవత్సరాలు మరియు కొన్ని నెలల తర్వాత రాజీనామా చేస్తారు. హైకోర్టులు ఏకరీతి వైఖరిని తీసుకోలేదు. కొన్ని నిర్ణయాలు దీనిని అంగీకరించగా, M/s అల్వాస్ ఇన్స్టిట్యూట్ ఆఫ్ ఇంజనీరింగ్ వర్సెస్ స్టేట్ ఆఫ్ కర్ణాటక (28 జూన్ 2022) కేసులో కర్ణాటక హైకోర్టు ఐదేళ్లు పూర్తి కావడానికి ముందే స్వచ్ఛందంగా రాజీనామా చేసిన ఉద్యోగికి గ్రాట్యుటీని నిరాకరించింది, డీమ్డ్-సర్వీస్ నియమాన్ని ఖాళీని పూరించడానికి ఉపయోగించలేమని పేర్కొంది. మీరు లైన్కు దగ్గరగా ఉంటే, మీరు అర్హత కలిగి ఉన్నారని అనుకోకండి; మీ చివరి పని రోజును నిర్ణయించే ముందు సలహా తీసుకోండి.

మీ సేవ యొక్క వ్యవధి ఏమైనప్పటికీ, దానిని రుజువు చేసే సాక్ష్యాలను ఉంచుకోండిః మీ అపాయింట్మెంట్ లెటర్, జీతం స్లిప్స్, బ్యాంక్ క్రెడిట్స్, మీ ప్రావిడెంట్ ఫండ్ పాస్బుక్, ఫారం 16 సర్టిఫికెట్లు మరియు ఉపశమన తేదీతో పాటు మీ రాజీనామాను యజమాని వ్రాతపూర్వకంగా అంగీకరించడం. అనేక గ్రాట్యుటీ వివాదాలు తేదీలను ఆన్ చేస్తాయి మరియు పత్రాలు వాటిని పరిష్కరిస్తాయి.

గ్రాట్యుటీ ఎలా లెక్కించబడుతుంది

నెలవారీ-రేటెడ్ ఉద్యోగులకు, సెక్షన్ 53 యొక్క వివరణ నెలవారీ వేతనాలను 26తో భాగించడం ద్వారా రోజువారీ సంఖ్యగా మారుస్తుంది. సూత్రం ఇలా ఉంటుందిః

ఒక ఉదాహరణ, నిజమైన సందర్భం కాదుః చివరి నెలవారీ వేతనం రూ. 52,000 మరియు 6 సంవత్సరాలు మరియు 8 నెలలు పనిచేసిన ఉద్యోగిని 7 సంవత్సరాలు పూర్తి చేసిన వ్యక్తిగా పరిగణిస్తారు. 52,000 x 15/26 = సంవత్సరానికి 30,000 రూపాయలు, మరియు 30,000 x7 = 2,10,000 రూపాయలు.

కోడ్ కింద "వేతనాలు" అంటే ప్రాథమిక వేతనం, కరువు భత్యం మరియు నిలుపుదల భత్యం, కొన్ని అంశాలు మినహాయించబడ్డాయి. మినహాయించిన అలవెన్సులు మొత్తం వేతనంలో సగానికి మించి ఉంటే, అదనపు మొత్తాన్ని తిరిగి వేతనాలకు జోడిస్తారు. ప్రాథమిక వేతనాన్ని తక్కువగా ఉంచే జీతం నిర్మాణాలకు ఈ నియమం ముఖ్యమైనది, ఎందుకంటే ఇది గ్రాట్యుటీ సంఖ్యను పెంచుతుంది. పీస్-రేటెడ్ మరియు కాలానుగుణ ఉద్యోగులకు సెక్షన్ 53 (2) లో వారి స్వంత గణన నియమాలు ఉన్నాయి.

పైకప్పు

కోడ్ కింద చెల్లించవలసిన గ్రాట్యుటీ కేంద్ర ప్రభుత్వం నోటిఫై చేసిన మొత్తాన్ని మించకూడదని సెక్షన్ 53 (3) పేర్కొంది. పాత చట్టం కింద, కేంద్ర ప్రభుత్వం మార్చి 2018లో రూ. 20 లక్షలు ప్రకటించింది. క్లెయిమ్లో 20 లక్షల రూపాయలపై ఆధారపడే ముందు కోడ్ కింద తాజా సంఖ్య తెలియజేయబడిందా అని తనిఖీ చేయండి. పరిమితి చట్టబద్ధమైన అర్హతను మాత్రమే పరిమితం చేస్తుందిః సెక్షన్ 53 (5) యజమానితో ఒక అవార్డు, ఒప్పందం లేదా ఒప్పందం కింద ఏదైనా మెరుగైన నిబంధనలను సంరక్షిస్తుంది, కాబట్టి పరిమితి కంటే ఎక్కువ ఒప్పంద గ్రాట్యుటీ ఇప్పటికీ ఒప్పందంగా అమలు చేయబడుతుంది.

చూడవలసిన మరో సంఖ్య వడ్డీ. గ్రాట్యుటీ చెల్లించవలసిన తేదీ నుండి 30 రోజులలోపు యజమాని చెల్లింపును ఏర్పాటు చేయాలని సెక్షన్ 56 కోరుతుంది. అలా చేయకపోతే, అది ఆ తేదీ నుండి కేంద్ర ప్రభుత్వం తెలియజేసే రేటుతో సాధారణ వడ్డీని చెల్లించాలి, ఇది దీర్ఘకాలిక డిపాజిట్ల తిరిగి చెల్లించే రేటును మించకూడదు. ఉద్యోగి సొంత పొరపాటు కారణంగా ఆలస్యం జరిగి, యజమాని ఆలస్యం కోసం సమర్థ అధికారం యొక్క వ్రాతపూర్వక అనుమతిని పొందినట్లయితే వడ్డీ చెల్లించబడదు.

గ్రాట్యుటీని ఎప్పుడు జప్తు చేయవచ్చు

సెక్షన్ 53 (6) మాత్రమే ఆధారాలను జాబితా చేస్తుందిః

• యజమాని ఆస్తికి నష్టం, నష్టం లేదా విధ్వంసం కలిగించే చర్య, ఉద్దేశపూర్వక మినహాయింపు లేదా నిర్లక్ష్యం కోసం సేవలను నిలిపివేసినట్లయితే, ఆ నష్టం లేదా నష్టం వరకు గ్రాట్యుటీని జప్తు చేయవచ్చు.
• అల్లర్లు లేదా క్రమరహితమైన ప్రవర్తన లేదా ఇతర హింసాత్మక చర్యల కోసం సేవలను నిలిపివేసినట్లయితే, దానిని పూర్తిగా లేదా పాక్షికంగా జప్తు చేయవచ్చు.
• ఉపాధి సమయంలో జరిగిన నైతిక పతనానికి సంబంధించిన నేరానికి సేవలను రద్దు చేసినట్లయితే, దానిని పూర్తిగా లేదా పాక్షికంగా జప్తు చేయవచ్చు.

దశలవారీగా గ్రాట్యుటీని ఎలా క్లెయిమ్ చేయాలి

ఈ క్రింది దశలు సామాజిక భద్రత (కేంద్ర) నియమాలు, 2026 లోని 33వ నిబంధనను అనుసరిస్తాయి. రాష్ట్ర నియమాలు ఫారం నంబర్లు మరియు వివరాలలో భిన్నంగా ఉండవచ్చు.

1. సాధారణంగా గ్రాట్యుటీ చెల్లించవలసిన 30 రోజులలోపు ఫారం IV లో యజమానికి దరఖాస్తు చేయండి. మీ పదవీ విరమణ తేదీ తెలిస్తే, మీరు దానికి 30 రోజుల ముందు వరకు దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు. మీరు తగినంత కారణాన్ని చూపిస్తే ఆలస్యమైన దరఖాస్తును ఇంకా ఆమోదించాలి. నామినీకి కూడా 30 రోజులు ఉంటాయి; చట్టబద్ధమైన వారసుడికి ఒక సంవత్సరం ఉంటుంది.
2. దానిని ఎలక్ట్రానిక్గా, రసీదుకు వ్యతిరేకంగా చేతితో లేదా రిజిస్టర్డ్ స్పీడ్ పోస్ట్ ద్వారా పంపండి మరియు రుజువును ఉంచండి. ఫారం IV వివరాలను కవర్ చేసే గ్రాట్యుటీ దరఖాస్తు లేఖ సహాయపడుతుంది.
3. దరఖాస్తును స్వీకరించిన 15 రోజులలోపు, యజమాని ఫారం Vలో మొత్తాన్ని పేర్కొంటూ, దరఖాస్తును స్వీకరించిన 30వ రోజు లోపు చెల్లింపు తేదీని నిర్ణయించడం లేదా క్లెయిమ్ను తిరస్కరించడానికి కారణాలను ఇవ్వడం (సమర్థ అధికారికి కాపీతో) నోటీసు జారీ చేయాలి.
4. డిమాండ్ డ్రాఫ్ట్ లేదా బ్యాంక్ క్రెడిట్ ద్వారా చెల్లింపు చేయాలి. సెక్షన్ 56 ప్రకారం, గ్రాట్యుటీ చెల్లించవలసిన 30 రోజులలోపు, ఆలస్యం కోసం సాధారణ వడ్డీతో చెల్లింపు అవసరం.
5. యజమాని దరఖాస్తును తిరస్కరించినట్లయితే, చాలా తక్కువ చెల్లించినట్లయితే, దావాను తిరస్కరించినట్లయితే లేదా సకాలంలో స్పందించకపోతే, 180 రోజుల్లోపు ఫారం VI లోని సమర్థ అధికారికి దరఖాస్తు చేయండి. ఆలస్యంగా వచ్చే దరఖాస్తులను తగిన కారణాల వల్ల ఆమోదించవచ్చు.
6. సమర్థ అధికారం రెండు వైపులా వింటుంది, యజమాని హాజరుకాకపోతే ఏకపక్షంగా ముందుకు సాగవచ్చు మరియు ఆరు నెలల్లోపు నిర్ణయం తీసుకోవాలి (మూడు నెలల పాటు పొడిగించవచ్చు). గ్రాట్యుటీ చెల్లించబడుతుందని కనుగొంటే, అది ఫారం VIII లోని యజమానిని 30 రోజుల్లోపు చెల్లించమని నిర్దేశిస్తుంది.
7. ఏ పక్షం అయినా 60 రోజులలోపు అప్పీలేట్ అథారిటీకి అప్పీల్ చేయవచ్చు, తగినంత కారణం కోసం మరో 60 రోజులు పొడిగించవచ్చు. యజమాని యొక్క అప్పీల్ అవసరమైన డిపాజిట్ తర్వాత మాత్రమే ఆమోదించబడుతుంది.
8. యజమాని ఇంకా చెల్లించకపోతే, కోడ్ లోని సెక్షన్ 129 కింద రికవరీ కోసం ఫారం IX లో దరఖాస్తు చేయండి.

నామినేషన్

2026 కేంద్ర నిబంధనల ప్రకారం, ఒక ఉద్యోగి ఫారం III లో నామినేషన్ను దాఖలు చేయాలి, సాధారణంగా ఒక సంవత్సరం సేవ పూర్తి చేసిన 90 రోజులలోపు, నామినీ యొక్క ఆధార్లను అందించాలి. యజమాని దానిని ధృవీకరించి, ధృవీకరించబడిన నకలు 30 రోజుల్లోపు తిరిగి ఇవ్వాలి. నామినేట్ చేసేటప్పుడు కుటుంబం లేని ఉద్యోగి కుటుంబాన్ని పొందిన 90 రోజులలోపు కొత్తగా నామినేషన్ దాఖలు చేయాలి. యజమాని దానిని స్వీకరించినప్పుడు నామినేషన్ అమలులోకి వస్తుంది. తప్పిపోయిన లేదా పాత నామినేషన్ అనేది ఒక కుటుంబం యొక్క దావా ఆలస్యం కావడానికి అత్యంత సాధారణ కారణాలలో ఒకటి.

మీ నిష్క్రమణ చుట్టూ వ్రాతపని

గ్రాట్యుటీ సాధారణంగా పూర్తి మరియు తుది పరిష్కారంలో భాగంగా పరిష్కరించబడుతుంది. జీతం, లీవ్ ఎన్కాష్మెంట్ మరియు ఇతర బకాయిల నుండి విడిగా గ్రాట్యుటీని చూపించే వ్రాతపూర్వక ప్రకటన కోసం అడగండి; ప్రతి భాగాన్ని జాబితా చేసే పూర్తి మరియు తుది సెటిల్మెంట్ లెటర్ లోపాలను గుర్తించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. మీరు రాజీనామా చేస్తే, తేదీ గల రాజీనామా లేఖ మీ చివరి పని రోజును నిర్ణయిస్తుంది, ఇది మీ సేవ యొక్క వ్యవధిని నిర్ణయిస్తుంది. మీ ఉపశమనం కలిగించే లేఖ ను గ్రాట్యుటీపై పరపతిగా నిలిపివేయకూడదు. మా గైడ్లు పూర్తి మరియు తుది సెటిల్మెంట్ టైమ్లైన్ మరియు నోటీసు వ్యవధులు మిగిలిన నిష్క్రమణ ప్రక్రియను కవర్ చేస్తాయి.

చెల్లించని జీతం మరియు గ్రాట్యుటీకి మించిన ఇతర బకాయిల కోసం, లీగల్ ఫర్మ్స్ ఒక మార్గదర్శిని కలిగి ఉన్నాయి జీతం రికవరీ పరిష్కారాలు, మరియు మీరు చేయవచ్చు ఉపాధి న్యాయవాదిని సంప్రదించండి యజమాని మీ సేవా కాలం లేదా వేతనాలకు పోటీ పడుతున్నట్లయితే.