గ్రాట్యుటీ దరఖాస్తు

యజమాని పేరు*

యజమాని చిరునామా*

ఉద్యోగి పేరు*

ఉద్యోగి ఐడి

నియామకం జరిగింది*

మీ చిరునామా

చేరిక తేదీ*

బయలుదేరే తేదీ*

విరమణకు కారణం (రాజీనామా/పదవీ విరమణ/తొలగింపు)

పూర్తయిన సంవత్సరాల నిరంతర సేవ*

ఏ ప్రాతిపదికన గ్రాట్యుటీ చెల్లించబడుతుంది

సామాజిక భద్రత కోడ్ లో నిర్వచించిన విధంగా చివరిగా తీసుకున్న నెలవారీ వేతనాలు (రూ*

చెల్లింపు కోసం బ్యాంకు ఖాతా

దరఖాస్తు తేదీ*

ఆకృతిః

ఖాతాతో ఉచితంగాః వర్డ్ లేదా పిడిఎఫ్, వాటర్మార్క్ లేదు, మీ డాష్బోర్డ్లో సేవ్ చేయబడింది. ప్రతి పేజీ ఒక చిన్న రిఫరెన్స్ ఫుటర్ను కలిగి ఉంటుంది, తద్వారా ఎవరైనా దానిని ధృవీకరించవచ్చు.

మీరు Legal Drive మాత్రమే చెల్లిస్తారు. మేము న్యాయవాదికి చెల్లిస్తాము. వాటిని నేరుగా చెల్లించమని ఎవరూ మిమ్మల్ని అడగకూడదు.

ధృవీకరణ & సంతకం పత్రంలో నిజమైన, స్వతంత్రంగా తనిఖీ చేయగల రికార్డును పొందుపరుస్తుంది.

ఈ పత్రం యొక్క అనువాదం ఇంకా అందుబాటులో లేదు. దిగువ ప్రివ్యూ మీరు డౌన్లోడ్ చేసే ఆంగ్ల వచనం.

APPLICATION FOR PAYMENT OF GRATUITY (Application by an employee for payment of gratuity under the Code on Social Security, 2020) To, The Employer [employer_name] [employer_address] Date: [application_date] Sir/Madam, 1. PARTICULARS OF THE APPLICANT Name : [employee_name] Employee ID : [employee_id] Designation held : [designation] Address : [employee_address] 2. PARTICULARS OF SERVICE Date of joining : [joining_date] Date of leaving : [leaving_date] Reason for cessation : [reason_for_leaving] Completed years of service : [years_of_service] Last drawn monthly wages (as defined in the Code) : Rs. [last_drawn_wages] 3. That I was employed with [employer_name] for the period stated above, and rendered continuous service within the meaning of the Code on Social Security, 2020. 4. That gratuity has become payable to me under the Code on the cessation of my employment. Basis of eligibility: [eligibility_basis] 5. I therefore apply for payment of the gratuity due to me, computed in accordance with the Code. 6. PAYMENT DETAILS Kindly remit the amount to my bank account. Bank account for payment: [bank_details] 7. I request that the amount be determined and paid within the period prescribed under the Code, and that I be furnished with a statement showing the computation. 8. I undertake to furnish any further particulars or documents that may be required. Yours faithfully, [employee_name] [designation] (former) Employee ID: [employee_id] ACKNOWLEDGMENT BY THE EMPLOYER Received on ______________ Signature and seal: ______________________

ఈ పత్రాన్ని ఉపయోగించడంపై గమనికలు

మీరు దానిని నింపేటప్పుడు మీకు మార్గదర్శకత్వం. ఈ నోట్లు డౌన్లోడ్ చేసిన పత్రంలో ముద్రించబడవు.

HOW GRATUITY IS CALCULATED

Since 21 November 2025, gratuity is governed by the Code on Social Security, 2020, which replaced the Payment of Gratuity Act, 1972. For a monthly-rated employee, the usual formula is:

Gratuity = Last drawn wages × 15/26 × Completed years of service

where "15/26" reflects fifteen days' wages calculated on a twenty-six day month, and service in excess of six months in the final year is counted as a full year. A fixed-term employee receives gratuity on a pro rata basis for the service rendered.

"Wages" has the meaning given in the Code. It starts from basic pay and dearness allowance, and where the allowances the Code excludes (such as house rent allowance) exceed the share of total remuneration set by the Code, the excess is added back as wages. Check your figure against this definition before you fill in the form.

The total is subject to the CEILING NOTIFIED BY THE CENTRAL GOVERNMENT, which is revised from time to time. Confirm the ceiling currently in force.

WHAT THE CODE ENTITLES YOU TO, WORTH KNOWING

QUALIFYING PERIOD: gratuity is payable on cessation of employment after FIVE YEARS of continuous service. That condition does NOT apply where employment ends due to death or disablement, or on expiry of fixed-term employment, in which cases gratuity is payable without the five-year period.

APPLICATION IS NOT A PRECONDITION: the Code obliges the employer to DETERMINE the amount of gratuity as soon as it becomes payable, whether or not an application has been made, and to give written notice of it to the employee and to the competent authority. An employer cannot lawfully withhold gratuity on the ground that no application was filed.

TIME FOR PAYMENT: the employer must arrange to pay the amount within THIRTY DAYS of it becoming payable.

INTEREST ON DELAY: where payment is not made within that period, the employer is liable to pay SIMPLE INTEREST on the amount from the date it became payable until the date of payment, at a rate not exceeding the rate notified by the Central Government.

DELAY IN APPLYING: rules under the Code may prescribe a time and form for the application, but because the employer's duty to determine and pay does not depend on an application, a late application is not by itself a ground to refuse gratuity.

FORFEITURE IS LIMITED: the Code permits forfeiture only where services are terminated for an act, wilful omission or negligence causing damage or loss to the employer (and then only to the extent of that loss), or for riotous or disorderly conduct, violence, or an offence involving moral turpitude committed in the course of employment. Forfeiture merely because you resigned, or because of a dispute with the employer, is not permissible.

IF PAYMENT IS REFUSED OR DELAYED: apply to the COMPETENT AUTHORITY appointed under the Code for the area (the officer earlier called the Controlling Authority), which has power to decide the amount and direct payment with interest. An appeal from its order lies to the appropriate Government or the authority it specifies.

గ్రాట్యుటీ దరఖాస్తు: ఇది ఏమిటి

గ్రాట్యుటీ అప్లికేషన్ అనేది ఒక ఉద్యోగి లేదా వారి నామినీ వ్రాతపూర్వక క్లెయిమ్, ఇది మాజీ యజమానిని సేవను విడిచిపెట్టినప్పుడు చెల్లించాల్సిన గ్రాట్యుటీని చెల్లించమని అడుగుతుంది. ఈ సంస్కరణ సేవా కాలం, విడిచిపెట్టడానికి కారణం, పూర్తయిన సంవత్సరాలు మరియు చివరిసారిగా తీసుకున్న ప్రాథమిక వేతనం మరియు డియర్నెస్ అలవెన్స్ను నమోదు చేస్తుంది మరియు గణన ప్రకటనతో పేర్కొన్న బ్యాంకు ఖాతాకు చెల్లింపు చేయమని అడుగుతుంది.

మీకు ఈ పత్రం అవసరమైనప్పుడు

నిరంతర సేవ యొక్క అర్హత వ్యవధిని పూర్తి చేసిన తర్వాత మీరు రాజీనామా చేశారు లేదా పదవీ విరమణ చేశారు మరియు గ్రాట్యుటీ చెల్లించబడలేదు.
మీ పూర్తి మరియు తుది పరిష్కారం చేయబడింది కానీ గ్రాట్యుటీ లేదు లేదా తప్పుగా లెక్కించినట్లు కనిపిస్తుంది.
మీ ఉద్యోగం రద్దు చేయబడింది లేదా మీరు తొలగించబడ్డారు మరియు మీరు వ్రాతపూర్వకంగా గ్రాట్యుటీని క్లెయిమ్ చేయాలనుకుంటున్నారు.
సామాజిక భద్రత కోడ్ కింద సమర్థ అధికారాన్ని సంప్రదించే ముందు మీకు మీ క్లెయిమ్ యొక్క వ్రాతపూర్వక రికార్డు అవసరం.

ఇది ఏమి కవర్ చేస్తుంది

మీ పేరు, ఉద్యోగి ఐడి, హోదా మరియు ప్రస్తుత చిరునామా.
చేరిన తేదీ, విడిచిపెట్టిన తేదీ, విడిచిపెట్టడానికి కారణం మరియు పూర్తి చేసిన సంవత్సరాల సేవ.
సామాజిక భద్రత కోడ్ లో నిర్వచించిన విధంగా చివరిగా తీసుకున్న నెలవారీ వేతనాలు, మరియు గ్రాట్యుటీ చెల్లించవలసిన ప్రాతిపదిక.
మీరు నిరంతర సేవను అందించారని మరియు గ్రాట్యుటీ చెల్లించదగినదిగా మారిందని ఒక ప్రకటన.
చెల్లింపు కోసం బ్యాంకు వివరాలు మరియు గణన ప్రకటనతో నిర్దేశించిన సమయంలోపు చెల్లింపు కోసం అభ్యర్థన.
యజమాని సంతకం మరియు ముద్ర కోసం రసీదు బ్లాక్.

దాన్ని ఎలా పూరించాలి, సంతకం చేయాలి మరియు ఉపయోగించాలి

ప్రాథమిక వేతనం, కరువు భత్యం మరియు భత్యాలతో సహా మీ తేదీలు మరియు వేతనాలను ధృవీకరించడానికి మీ అపాయింట్మెంట్ లెటర్, ఉపశమన లేఖ మరియు చివరి జీతం స్లిప్ను సేకరించండి.
ఈ పేజీలోని ఫారమ్ను నింపి, ప్రివ్యూను తనిఖీ చేయండి, మీ సేవల సంవత్సరాలు మరియు వేతనాలు మీ రికార్డులతో సరిపోలేలా చూసుకోండి.
దరఖాస్తుపై సంతకం చేసి, దానిని హెచ్ఆర్ విభాగానికి లేదా పరిష్కారాలను నిర్వహించే అధికారికి సమర్పించండి.
మీ కాపీపై రసీదు సంతకం చేసి తేదీని పొందండి మరియు దానిని హెచ్ఆర్కు ఇమెయిల్ చేయండి.
టెంప్లేట్లో వివరించిన గణనకు వ్యతిరేకంగా చెల్లించిన మొత్తాన్ని తనిఖీ చేయండి మరియు గణన భిన్నంగా ఉంటే వ్రాతపూర్వకంగా అడగండి.
గ్రాట్యుటీని తిరస్కరించినట్లయితే లేదా ఆలస్యం చేసినట్లయితే, ఈ అప్లికేషన్ కాపీలు మరియు మీ సర్వీస్ ప్రూఫ్తో మీ ప్రాంతం కోసం కోడ్ కింద సమర్థ అధికారికి దరఖాస్తు చేయండి.

జతచేయవలసిన లేదా దానితో ఉంచవలసిన పత్రాలు

అపాయింట్మెంట్ లెటర్ మరియు రిలీవింగ్ లేదా రిటైర్మెంట్ లెటర్ కాపీ
ప్రాథమిక వేతనం మరియు కరువు భత్యం చూపించే చివరి జీతం స్లిప్
చెల్లింపు ఖాతా కోసం రద్దు చేయబడిన చెక్ లేదా బ్యాంక్ పాస్బుక్ కాపీ
నామినీ లేదా వారసుడు క్లెయిమ్ చేస్తుంటే నామినేషన్ లేదా చట్టపరమైన వారసత్వ రుజువు

దీని వెనుక ఉన్న చట్టం

21 నవంబర్ 2025 నుండి గ్రాట్యుటీ సామాజిక భద్రత కోడ్, 2020 ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది, ఇది నాలుగు కార్మిక కోడ్లలో ఒకటి, ఇది గ్రాట్యుటీ చెల్లింపు చట్టం, 1972 స్థానంలో ఉంది; ఈ టెంప్లేట్ ఇప్పుడు కోడ్ను ఉదహరించింది. కోడ్ ప్రధాన పథకాన్ని ముందుకు తీసుకువెళుతుందిః నిరంతర సేవ యొక్క అర్హత కాలం తర్వాత బయలుదేరినందుకు గ్రాట్యుటీ, మరణం లేదా వైకల్యం మీద కనీస వ్యవధి లేదు, ముప్పై రోజులలోపు చెల్లింపు, ఆలస్యంపై వడ్డీ మరియు ప్రభుత్వం నిర్ణయించిన పరిమితి. కోడ్ వేతనాల యొక్క కొత్త నిర్వచనాన్ని ఉపయోగిస్తుంది, ఇది గణనను మార్చగలదు మరియు స్థిర-కాల ఉద్యోగులకు ప్రో రాటా గ్రాట్యుటీని ఇస్తుంది. వివాదాలు కోడ్ కింద నియమించబడిన సమర్థ అధికారికి వెళ్తాయి.

నివారించడానికి సాధారణ తప్పులు

ప్రస్తుతం అమలులో ఉన్న నిర్వచనాన్ని తనిఖీ చేయకుండా వేతనాల సంఖ్యను రూపొందించడంః కార్మిక సంకేతాలు ప్రాథమిక వేతనం మరియు కరువు భత్యం నుండి ప్రారంభమవుతాయి, అయితే హెచ్ఆర్ఏ వంటి మినహాయించబడిన భత్యాలు మొత్తం వేతనంలో నిర్ణీత వాటాను మించినట్లయితే, అదనపు మొత్తాన్ని వేతనాలుగా పరిగణిస్తారు.
సేవ చేసిన సంవత్సరాలను తప్పుగా అర్థం చేసుకోవడం, ఉదాహరణకు ఆరు నెలలకు మించిన పార్ట్ ఇయర్ సాధారణంగా పూర్తి సంవత్సరంగా పరిగణించబడుతుందని మర్చిపోవడం.
క్లెయిమ్ చేసిన తేదీకి ఎటువంటి రుజువు లేకుండా, రసీదు లేకుండా సమర్పించడం.
దరఖాస్తు ఆలస్యం అయినందున, దానిని కొనసాగించనందున గ్రాట్యుటీ కోల్పోయిందని అనుకుందాం.

గ్రాట్యుటీ దరఖాస్తు: తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

భారతదేశంలో గ్రాట్యుటీ ఎలా లెక్కించబడుతుంది?

కవర్ చేయబడిన ఉద్యోగులకు సాధారణ సూత్రం చివరిగా తీసుకున్న వేతనాలను 15/26 తో గుణించడం, పూర్తి చేసిన సేవా సంవత్సరాలతో గుణించడం, ఇక్కడ వేతనాలు అంటే ప్రాథమిక వేతనం మరియు కరువు భత్యం, మినహాయించబడిన భత్యాలు మొత్తం వేతనంలో నిర్ణీత వాటాను మించి ఉంటే కార్మిక నియమాల ప్రకారం సర్దుబాటు చేయబడతాయి. చివరి సంవత్సరంలో ఆరు నెలల కంటే ఎక్కువ సేవను పూర్తి సంవత్సరంగా పరిగణిస్తారు. ప్రభుత్వం నోటిఫై చేసిన గరిష్ట పరిమితి వద్ద మొత్తం పరిమితం చేయబడింది.

గ్రాట్యుటీ పొందడానికి గ్రాట్యుటీ దరఖాస్తు అవసరమా?

దరఖాస్తు లేకుండా కూడా గ్రాట్యుటీని రూపొందించి, బకాయి పడినప్పుడు చెల్లించాలని చట్టం యజమానిని నిర్బంధిస్తుంది. ఆచరణలో ఒక అప్లికేషన్ సహాయపడుతుంది ఎందుకంటే ఇది తేదీ రికార్డును ఇస్తుంది మరియు మీరు తరువాత అధికారాన్ని సంప్రదించాల్సిన అవసరం ఉంటే పేపర్ ట్రయల్ను ప్రారంభిస్తుంది.

నా యజమాని గ్రాట్యుటీ చెల్లించకపోతే నేను ఏమి చేయగలను?

వ్రాతపూర్వక రిమైండర్ను పంపండి, ఆపై మీ ప్రాంతానికి సామాజిక భద్రత కోడ్ కింద నియమించబడిన సమర్థ అధికారికి దరఖాస్తు చేయండి. ఇది ఆలస్యానికి వడ్డీతో పాటు మొత్తాన్ని మరియు ప్రత్యక్ష చెల్లింపును నిర్ణయించవచ్చు. ఈ అప్లికేషన్, రసీదు మరియు మీ సర్వీస్ రికార్డుల కాపీలను ఉంచుకోండి.

యజమాని గ్రాట్యుటీని వదులుకోగలరా?

నిర్దిష్ట దుష్ప్రవర్తనకు రద్దు చేయడం లేదా ఉద్యోగి ఉద్దేశపూర్వక చర్య వల్ల కలిగే నష్టాన్ని తిరిగి పొందడం వంటి చట్టంలో పేర్కొన్న పరిమిత పరిస్థితులలో మాత్రమే, మరియు అనుమతించిన మేరకు మాత్రమే. యజమానితో సాధారణ వివాదం, లేదా కేవలం రాజీనామా చేయడం, గ్రాట్యుటీని నిలిపివేయడానికి చెల్లుబాటు అయ్యే కారణం కాదు.

ఉద్యోగి మరణించినట్లయితే గ్రాట్యుటీ కోసం ఎవరు దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు?

యజమాని వద్ద నమోదు చేసుకున్న నామినీ దానిని క్లెయిమ్ చేయవచ్చు. నామినేషన్ లేకపోతే, చట్టపరమైన వారసులు దానిని క్లెయిమ్ చేయవచ్చు. మరణంపై గ్రాట్యుటీ అనేది సాధారణ అర్హత వ్యవధిని పూర్తి చేయడంపై ఆధారపడి ఉండదు. హక్కుదారుడు మరణ ధృవీకరణ పత్రం మరియు నామినేషన్ లేదా వారసత్వ రుజువును జతచేయాలి.

చివరిగా నవీకరించబడింది 11 అక్టోబర్, 2026.

భారతీయ చట్టంపై సాధారణ సమాచారం, మీ పరిస్థితికి చట్టపరమైన సలహా కాదు. స్టాంప్ డ్యూటీ, రిజిస్ట్రేషన్ మరియు ఫీజులు రాష్ట్రాన్ని బట్టి మారుతూ ఉంటాయి, కాబట్టి మీరు దానిపై ఆధారపడే ముందు స్థానిక కార్యాలయం లేదా న్యాయవాదిని సంప్రదించండి.

సంబంధిత మార్గదర్శకాలు

దాని వెనుక ఉన్న చట్టం, సాధారణ ఆంగ్లంలో వివరించబడింది మరియు అధికారిక మూలాలకు వ్యతిరేకంగా తనిఖీ చేయబడింది.

ఉపాధి మరియు హెచ్ఆర్

భారతదేశంలో ఎంప్లాయ్మెంట్ బాండ్ అమలు చేయవచ్చా?

2025లో సుప్రీంకోర్టు తీర్పు ఇచ్చినట్లుగా కనీస సేవా బంధం చెల్లుబాటు కావచ్చు. కానీ యజమాని అంగీకరించిన మొత్తం వరకు మరియు సరైన చట్టపరమైన ప్రక్రియ ద్వారా మాత్రమే సహేతుకమైన పరిహారాన్ని తిరిగి పొందగలడు.

9 కనీస చదవండిగైడ్ చదవండి