పూర్తి మరియు తుది పరిష్కార లేఖ

కంపెనీ పేరు*

కంపెనీ చిరునామా

ఉద్యోగి పేరు*

ఉద్యోగి ఐడి

హోదా

చేరిక తేదీ

చివరి పని దినం*

ఆదాయాలు-జీతం, లీవ్ ఎన్కాష్మెంట్, గ్రాట్యుటీ, బోనస్*

తగ్గింపులు-నోటీసు కొరత, అడ్వాన్సులు, రికవరీలు

చెల్లించవలసిన నికర మొత్తం (రూ*

చెల్లింపు విధానం మరియు తేదీ

లేఖ రాసిన తేదీ*

ఆకృతిః

ఖాతాతో ఉచితంగాః వర్డ్ లేదా పిడిఎఫ్, వాటర్మార్క్ లేదు, మీ డాష్బోర్డ్లో సేవ్ చేయబడింది. ప్రతి పేజీ ఒక చిన్న రిఫరెన్స్ ఫుటర్ను కలిగి ఉంటుంది, తద్వారా ఎవరైనా దానిని ధృవీకరించవచ్చు.

మీరు Legal Drive మాత్రమే చెల్లిస్తారు. మేము న్యాయవాదికి చెల్లిస్తాము. వాటిని నేరుగా చెల్లించమని ఎవరూ మిమ్మల్ని అడగకూడదు.

ధృవీకరణ & సంతకం పత్రంలో నిజమైన, స్వతంత్రంగా తనిఖీ చేయగల రికార్డును పొందుపరుస్తుంది.

ఈ పత్రం యొక్క అనువాదం ఇంకా అందుబాటులో లేదు. దిగువ ప్రివ్యూ మీరు డౌన్లోడ్ చేసే ఆంగ్ల వచనం.

[company_name] [company_address] Date: [letter_date] To, [employee_name] Employee ID: [employee_id] [designation] Subject: Full and final settlement of dues Dear [employee_name], Further to the cessation of your employment with [company_name] ("the Company") with effect from [last_working_day], we set out below the computation of your full and final settlement. EMPLOYMENT PARTICULARS Date of joining : [joining_date] Last working day : [last_working_day] Designation : [designation] A. EARNINGS [earnings_breakup] B. DEDUCTIONS AND RECOVERIES [deductions_breakup] C. NET AMOUNT PAYABLE Net amount payable to you: Rs. [net_payable] Mode and date of payment: [payment_mode] STATUTORY BENEFITS 1. PROVIDENT FUND: the balance in your account with the Employees' Provident Fund Organisation may be withdrawn or transferred to your new employer through the EPFO portal using your Universal Account Number. Contributions up to your last working day have been, or will be, remitted and filed by the Company within the due date. 2. GRATUITY: where gratuity is payable to you under the Code on Social Security, 2020 (on completion of the qualifying period of continuous service, or on a pro rata basis in the case of fixed-term employment), it is included in the computation above. It is calculated at fifteen days' wages, based on your last drawn wages as defined in that Code, for every completed year of service and for any part thereof in excess of six months, subject to the ceiling notified under the Code. 3. LEAVE ENCASHMENT: accrued and unused leave has been encashed in accordance with Company policy and the applicable State Shops and Establishments legislation. 4. TDS CERTIFICATE: the annual certificate of tax deducted at source on salary (Form 16 / Form 130) will be issued in the usual course after the close of the tax year. DOCUMENTS ENCLOSED / TO FOLLOW - Relieving letter - Experience certificate - Settlement computation sheet CONTINUING OBLIGATIONS Your obligations of confidentiality, and in respect of the Company's intellectual property, survive the cessation of your employment and continue to bind you. ACKNOWLEDGMENT AND ACCEPTANCE Kindly verify the computation above. If you agree with it, please sign and return the acknowledgment below, whereupon the settlement will be released. We thank you for your services and wish you well in your future endeavours. For [company_name] Authorised Signatory Name: Designation: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ACKNOWLEDGMENT BY THE EMPLOYEE I, [employee_name], acknowledge: 1. That I have received and verified the computation of my full and final settlement set out above. 2. That on receipt of the net amount of Rs. [net_payable], I shall have received all amounts due to me from the Company in respect of my employment, including salary, allowances, leave encashment, bonus and gratuity. 3. That I have returned all Company property, documents, data and access credentials in my possession. 4. That I remain bound by my continuing obligations of confidentiality and in respect of the Company's intellectual property. [employee_name] Signature: ______________________ Date: ______________

ఈ పత్రాన్ని ఉపయోగించడంపై గమనికలు

మీరు దానిని నింపేటప్పుడు మీకు మార్గదర్శకత్వం. ఈ నోట్లు డౌన్లోడ్ చేసిన పత్రంలో ముద్రించబడవు.

A NOTE FOR BOTH PARTIES

FOR THE EMPLOYER: settle promptly. The Code on Wages, 2019, in force from 21 November 2025, requires wages due on resignation, removal, dismissal or retrenchment to be paid within two working days, and State Shops and Establishments legislation may also apply. Gratuity must be paid within the time prescribed under the Code on Social Security, 2020, and delayed gratuity carries interest.

FOR THE EMPLOYEE: check the computation line by line before signing. Notice-period recoveries, leave balances and gratuity calculations are where errors most commonly appear. A general acknowledgment that no dues remain will make it harder to claim an amount later, so raise any discrepancy in writing BEFORE signing. Signing under protest, with the specific dispute recorded, is preferable to signing an unqualified acknowledgment you disagree with.

పూర్తి మరియు తుది పరిష్కార లేఖ: ఇది ఏమిటి

పూర్తి మరియు తుది సెటిల్మెంట్ లెటర్ ఒక యజమాని బయలుదేరే ఉద్యోగికి రుణపడి ఉన్న ప్రతిదాన్ని మరియు అది తిరిగి పొందుతున్న ప్రతిదాన్ని నిర్దేశిస్తుంది మరియు చెల్లించవలసిన నికర మొత్తానికి చేరుకుంటుంది. ఇది ప్రావిడెంట్ ఫండ్, గ్రాట్యుటీ, లీవ్ ఎన్క్యాష్మెంట్ మరియు పన్ను ధృవీకరణ పత్రాన్ని కూడా కలిగి ఉంటుంది మరియు బకాయిలు అందుకున్న తర్వాత ఉద్యోగి యొక్క రసీదుని కలిగి ఉంటుంది.

మీకు ఈ పత్రం అవసరమైనప్పుడు

ఒక ఉద్యోగి రాజీనామా చేసి నోటీసు ఇచ్చారు, మరియు కంపెనీ వారి ఖాతాను మూసివేస్తోంది.
ఉద్యోగి యొక్క సేవలు రద్దు చేయబడ్డాయి లేదా వారి స్థిర-కాల ఒప్పందం ముగిసింది.
ఒక ఉద్యోగి పదవీ విరమణ చేసి, గ్రాట్యుటీ మరియు లీవ్ ఎన్క్యాష్మెంట్తో సహా బకాయిలను లెక్కించాలి.
ఒక మాజీ ఉద్యోగి ఏమి చెల్లించబడిందో మరియు ఏమి తీసివేయబడిందో వ్రాతపూర్వక విభజన కోసం అడుగుతున్నాడు.

ఇది ఏమి కవర్ చేస్తుంది

ఉద్యోగి పేరు, ఐడి, హోదా, చేరిన తేదీ మరియు చివరి పని దినం.
జీతం, లీవ్ ఎన్క్యాష్మెంట్, గ్రాట్యుటీ మరియు బోనస్ వంటి ఆదాయాల విభజన.
నోటీసు కొరత మరియు అడ్వాన్సులు వంటి తగ్గింపులు మరియు రికవరీల విభజన.
చెల్లించవలసిన నికర మొత్తం మరియు చెల్లింపు విధానం.
ప్రావిడెంట్ ఫండ్ ఉపసంహరణ లేదా బదిలీ, గ్రాట్యుటీ గణన, లీవ్ ఎన్క్యాష్మెంట్ మరియు సంవత్సరాంతపు టిడిఎస్ సర్టిఫికెట్లపై గమనికలు.
ఉద్యోగి రసీదు యొక్క అంగీకారం, కంపెనీ ఆస్తిని తిరిగి ఇవ్వడం మరియు గోప్యత బాధ్యతలను కొనసాగించడం.

దాన్ని ఎలా పూరించాలి, సంతకం చేయాలి మరియు ఉపయోగించాలి

హాజరు, లీవ్ బ్యాలెన్స్, చివరిగా తీసుకున్న వేతనాలు, అడ్వాన్సులు, ఆస్తి రిటర్న్ స్థితి మరియు నోటీసు వ్యవధిని సేకరించండి.
ప్రతి సంపాదన మరియు ప్రతి తగ్గింపును లెక్కించి, గ్రాట్యుటీ మరియు లీవ్ ఎన్క్యాష్మెంట్ ఎలా లెక్కించబడ్డాయో చూపించే గణన పత్రాన్ని జతచేయండి.
ఈ పేజీలోని ఫారంలో బొమ్మలను నింపి, కంప్యూటేషన్ షీట్కు ఎదురుగా ఉన్న ప్రివ్యూను తనిఖీ చేయండి.
అధీకృత సంతకం చేసి, ధృవీకరణ కోసం ఉద్యోగికి లేఖను పంపండి.
ఉద్యోగి ప్రతి పంక్తిని తనిఖీ చేసి, రసీదుపై సంతకం చేసే ముందు ఏదైనా వివాదాన్ని వ్రాతపూర్వకంగా నమోదు చేయనివ్వండి.
బ్యాంకు బదిలీ ద్వారా చెల్లింపును విడుదల చేసి, లావాదేవీ సూచనను ఉంచుకోండి.
ఉపశమన లేఖ మరియు అనుభవ ధృవీకరణ పత్రాన్ని జారీ చేయండి మరియు పూర్తి కాపీలను ఫైల్లో ఉంచండి.

జతచేయవలసిన లేదా దానితో ఉంచవలసిన పత్రాలు

సెటిల్మెంట్ గణన షీట్
ఉపశమనం కలిగించే లేఖ
అనుభవ ధృవీకరణ పత్రం
రాజీనామాను ఆమోదించడం లేదా ముగింపు లేఖ
బకాయిలు లేదా ఆస్తుల క్లియరెన్స్ ఫారం లేదు
చివరి జీతం స్లిప్

దీని వెనుక ఉన్న చట్టం

తుది బకాయిలు సాంప్రదాయకంగా వేతనాల చెల్లింపు చట్టం 1936, గ్రాట్యుటీ చెల్లింపు చట్టం 1972 మరియు రాష్ట్ర దుకాణాలు మరియు సంస్థల చట్టాల ద్వారా నిర్వహించబడతాయి. వేతనం మరియు గ్రాట్యుటీ చట్టాలు 21 నవంబర్ 2025 నుండి అమలులో ఉన్న కార్మిక నియమావళిలో ముడుచుకున్నాయి మరియు రాష్ట్ర దుకాణాల చట్టాలు వర్తిస్తూనే ఉన్నాయి. వేతనాల కోడ్ ప్రకారం రాజీనామా, తొలగింపు లేదా తొలగింపుపై చెల్లించాల్సిన వేతనాలు రెండు పని దినాలలోపు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది మరియు ఆలస్యమైన గ్రాట్యుటీ వడ్డీని ఆకర్షిస్తుంది. చట్టబద్ధమైన పరిమితికి లోబడి, ప్రతి పూర్తి సంవత్సరానికి పదిహేను రోజుల వేతనంతో, చట్టం ద్వారా నిర్ణయించబడిన అర్హత సేవ తర్వాత గ్రాట్యుటీ చెల్లించబడుతుంది. ప్రావిడెంట్ ఫండ్ను ఈపీఎఫ్ఓ పోర్టల్ ద్వారా విత్డ్రా చేస్తారు లేదా బదిలీ చేస్తారు.

నివారించడానికి సాధారణ తప్పులు

నోటీసు వ్యవధి లోటు లేదా అపాయింట్మెంట్ లెటర్ వాస్తవానికి అనుమతించని ఇతర మొత్తాన్ని తిరిగి పొందడం.
గ్రాట్యుటీ కోసం తప్పు వేతన ఆధారాన్ని ఉపయోగించడం లేదా ఆరు నెలల కంటే ఎక్కువ పార్ట్ ఇయర్ను విస్మరించడం.
ఉద్యోగులు ఒక సంఖ్యతో విభేదిస్తూ అర్హత లేని అంగీకారంపై సంతకం చేస్తారు, ఇది తరువాతి దావాను బలహీనపరుస్తుంది.
వేతనాల కోడ్ కింద నిష్క్రమణపై వేతనాలు చెల్లించడానికి రెండు పని రోజుల పరిమితిని ఉల్లంఘించే సెటిల్మెంట్ను వారాల పాటు నిలిపివేయడం.

పూర్తి మరియు తుది పరిష్కార లేఖ: తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

భారతదేశంలో పూర్తి మరియు తుది సెటిల్మెంట్ చెల్లించడానికి కంపెనీ ఎంత సమయం తీసుకుంటుంది?

21 నవంబర్ 2025 నుండి అమలులో ఉన్న వేతనాల కోడ్ ప్రకారం, రాజీనామా చేసిన, తొలగించబడిన లేదా తొలగించబడిన ఉద్యోగికి చెల్లించాల్సిన వేతనాలను రెండు పని రోజులలోపు చెల్లించాలి. గ్రాట్యుటీకి దాని స్వంత సమయ పరిమితి ఉంది, మరియు వార్షిక టి. డి. ఎస్ సర్టిఫికేట్ సంవత్సరం ముగిసిన తర్వాత అనుసరిస్తుంది. చెల్లింపు ఆలస్యమైతే, వ్రాతపూర్వక రిమైండర్ తరువాత కార్మిక అధికారులకు ఫిర్యాదు చేయడం సాధారణ ప్రక్రియ.

నా తుది సెటిల్మెంట్ నుండి కంపెనీ నోటీసు వ్యవధి చెల్లింపును తీసివేయగలదా?

మీ అపాయింట్మెంట్ లెటర్కు బదులుగా నోటీసు లేదా చెల్లింపు అవసరమైతే మరియు మీరు దానిని అందించనట్లయితే, కంపెనీ సాధారణంగా కొరతను తిరిగి పొందవచ్చు. తగ్గింపు ఒప్పంద నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. లెక్క తప్పు అనిపిస్తే వ్రాతపూర్వకంగా అడగండి.

నేను ఏకీభవించకపోతే పూర్తి, తుది ఒప్పందంపై సంతకం చేయాలా?

అర్హత లేని అంగీకార పత్రంపై సంతకం చేయకపోవడమే మంచిది. మీరు వివాదాస్పదమైన నిర్దిష్ట అంశాన్ని వ్రాసి, నిరసనగా సంతకం చేయండి లేదా సంతకం చేసే ముందు లిఖితపూర్వకంగా సమస్యను లేవనెత్తండి. తదుపరి బకాయిలు లేవని మీరు ధృవీకరించిన తర్వాత, తరువాత క్లెయిమ్ చేయడం కష్టం అవుతుంది.

గ్రాట్యుటీ అనేది పూర్తి మరియు తుది పరిష్కారంలో భాగమా?

అవును, మీరు చట్టం ద్వారా నిర్దేశించిన అర్హత వ్యవధిని పూర్తి చేసినట్లయితే, గణనలో గ్రాట్యుటీ కనిపించాలి. చట్టబద్ధమైన పరిమితికి లోబడి, చివరిగా తీసుకున్న వేతనాల ఆధారంగా, పూర్తి చేసిన ప్రతి సంవత్సరం సేవకు పదిహేను రోజుల వేతనాలతో ఇది రూపొందించబడింది.

ఉద్యోగం వదిలిపెట్టిన తర్వాత నా పీఎఫ్ను ఎలా ఉపసంహరించుకోవాలి లేదా బదిలీ చేయాలి?

ప్రావిడెంట్ ఫండ్ను ఈపీఎఫ్ఓ నిర్వహిస్తుంది, యజమాని సెటిల్మెంట్ కాదు. మీ నిష్క్రమణ తేదీ నవీకరించబడిన తర్వాత మీరు బ్యాలెన్స్ను కొత్త యజమానికి బదిలీ చేయవచ్చు లేదా మీ యుఏఎన్ ఉపయోగించి ఈపీఎఫ్ఓ మెంబర్ పోర్టల్ ద్వారా ఆన్లైన్లో ఉపసంహరణ కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు.

చివరిగా నవీకరించబడింది 11 అక్టోబర్, 2026.

భారతీయ చట్టంపై సాధారణ సమాచారం, మీ పరిస్థితికి చట్టపరమైన సలహా కాదు. స్టాంప్ డ్యూటీ, రిజిస్ట్రేషన్ మరియు ఫీజులు రాష్ట్రాన్ని బట్టి మారుతూ ఉంటాయి, కాబట్టి మీరు దానిపై ఆధారపడే ముందు స్థానిక కార్యాలయం లేదా న్యాయవాదిని సంప్రదించండి.

సంబంధిత మార్గదర్శకాలు

దాని వెనుక ఉన్న చట్టం, సాధారణ ఆంగ్లంలో వివరించబడింది మరియు అధికారిక మూలాలకు వ్యతిరేకంగా తనిఖీ చేయబడింది.

ఉపాధి మరియు హెచ్ఆర్

భారతదేశంలో ఎంప్లాయ్మెంట్ బాండ్ అమలు చేయవచ్చా?

2025లో సుప్రీంకోర్టు తీర్పు ఇచ్చినట్లుగా కనీస సేవా బంధం చెల్లుబాటు కావచ్చు. కానీ యజమాని అంగీకరించిన మొత్తం వరకు మరియు సరైన చట్టపరమైన ప్రక్రియ ద్వారా మాత్రమే సహేతుకమైన పరిహారాన్ని తిరిగి పొందగలడు.

9 కనీస చదవండిగైడ్ చదవండి