തൊഴിൽ വാഗ്ദാനം കത്ത്

ഒരു കമ്പനി ചേരുന്നതിന് മുമ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉദ്യോഗാർത്ഥിക്ക് നൽകുന്ന രേഖാമൂലമുള്ള ഓഫറാണ് എംപ്ലോയ്മെന്റ് ഓഫർ ലെറ്റർ.

കമ്പനിയുടെ പേര്*

കമ്പനിയുടെ വിലാസം*

സ്ഥാനാർത്ഥിയുടെ മുഴുവൻ പേര്*

സ്ഥാനാരോഹണം*

വാർഷിക സിടിസി (ഐ. എൻ. ആർ)*

നിർദ്ദിഷ്ട ചേരൽ തീയതി*

റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ/വകുപ്പ്

ഫോർമാറ്റ്ഃ

ഒരു അക്കൌണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൌജന്യമായിഃ വാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പിഡിഎഫ്, വാട്ടർമാർക്ക് ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്ബോർഡിൽ സേവ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഓരോ പേജിലും ഒരു ചെറിയ റഫറൻസ് ഫൂട്ടർ ഉണ്ട്, അതിനാൽ ആർക്കും അത് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾ Legal Drive മാത്രം അടയ്ക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ അഭിഭാഷകന് പണം നൽകുന്നു. അവർക്ക് നേരിട്ട് പണം നൽകാൻ ആരും നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടരുത്.

സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തലും ഒപ്പിടലും ഒരു യഥാർത്ഥവും സ്വതന്ത്രമായി പരിശോധിക്കാവുന്നതുമായ റെക്കോർഡ് രേഖയിൽ ഉൾച്ചേർക്കുന്നു.

ഈ രേഖയുടെ വിവർത്തനം ഇതുവരെ ലഭ്യമായിട്ടില്ല. ചുവടെയുള്ള പ്രിവ്യൂ നിങ്ങൾ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഇംഗ്ലീഷ് വാചകമാണ്.

OFFER OF EMPLOYMENT Dear [candidate_name], We are pleased to offer you employment with [company_name], [company_address], for the position of [designation]. 1. DESIGNATION AND REPORTING You will be designated as [designation] and will report to [reporting_manager]. 2. COMPENSATION Your annual Cost to Company (CTC) will be Rs. [annual_ctc], subject to applicable statutory deductions. A detailed compensation breakup will be shared separately. 3. DATE OF JOINING Your employment is proposed to commence on [joining_date]. This offer is contingent on your joining by this date, unless otherwise agreed in writing. 4. PROBATION Your employment will be subject to a probation period as per company policy, at the end of which your performance will be reviewed for confirmation. 5. ACCEPTANCE Please sign and return a copy of this letter to indicate your acceptance of this offer on the terms stated above. We look forward to welcoming you to [company_name]. For [company_name] Accepted: [candidate_name]

തൊഴിൽ വാഗ്ദാനം കത്ത്: അത് എന്താണ്

ഒരു കമ്പനി ചേരുന്നതിന് മുമ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉദ്യോഗാർത്ഥിക്ക് നൽകുന്ന രേഖാമൂലമുള്ള ഓഫറാണ് എംപ്ലോയ്മെന്റ് ഓഫർ ലെറ്റർ. ഈ പതിപ്പ് പദവി, റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ, വാർഷിക സി. ടി. സി, നിർദ്ദിഷ്ട ജോയിനിംഗ് തീയതി, കമ്പനി പോളിസി അനുസരിച്ച് ഒരു പ്രൊബേഷൻ കാലയളവ് എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, കൂടാതെ സ്ഥാനാർത്ഥിയോട് ഒപ്പിടാനും സ്വീകരിക്കുന്നതിനായി ഒരു പകർപ്പ് തിരികെ നൽകാനും ആവശ്യപ്പെടുന്നു, വിശദമായ ശമ്പള വിഭജനം വെവ്വേറെ പിന്തുടരുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ഈ രേഖ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ

ഒരു കമ്പനി അഭിമുഖത്തിന് ശേഷം ഒരു സ്ഥാനാർത്ഥിയെ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ഓഫർ രേഖാമൂലം സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഒരു സ്റ്റാർട്ടപ്പ് അതിന്റെ ആദ്യത്തെ കുറച്ച് ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നു, ഒരു പൂർണ്ണ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ലെറ്ററിന് മുമ്പ് ലളിതവും വ്യക്തവുമായ ഒരു ഓഫർ ആവശ്യമാണ്.
ഒരു ഉദ്യോഗാർത്ഥിക്ക് നിലവിലെ ജോലിയിൽ നിന്ന് രാജിവയ്ക്കാനോ വായ്പയോ വാടക കരാറോ കാണിക്കാനോ രേഖാമൂലമുള്ള ഓഫർ ആവശ്യമാണ്.
ഉദ്യോഗാർത്ഥിയുടെ രേഖാമൂലമുള്ള സ്വീകാര്യതയും പ്രതിജ്ഞാബദ്ധമായ ജോയിനിംഗ് തീയതിയും തൊഴിലുടമ രേഖപ്പെടുത്തണമെന്ന് ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
റോളുകളിലുടനീളം ഓഫറുകൾ വേഗത്തിൽ നൽകുന്നതിന് ഒരു റിക്രൂട്ടർക്ക് ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോർമാറ്റ് ആവശ്യമാണ്.

അത് എന്താണ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നത്

കമ്പനിയുടെ പേരും വിലാസവും വാഗ്ദാനം ചെയ്ത സ്ഥാനവും.
പദവിയും സ്ഥാനാർത്ഥി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന വ്യക്തിയും വകുപ്പും.
നിയമപരമായ കിഴിവുകൾക്ക് വിധേയമായി രൂപയിൽ കമ്പനിക്കുള്ള വാർഷിക ചെലവ്, തുടർന്നുള്ള വിഭജനത്തോടെ.
നിർദ്ദിഷ്ട ജോയിനിംഗ് തീയതിയും ഓഫർ മറ്റുവിധത്തിൽ സമ്മതിച്ചില്ലെങ്കിൽ ആ തീയതിയിൽ ചേരുന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു എന്ന വ്യവസ്ഥയും.
കമ്പനി നയം അനുസരിച്ച് ഒരു പ്രൊബേഷൻ കാലയളവ്, തുടർന്ന് സ്ഥിരീകരണത്തിനായി പ്രകടന അവലോകനം.
സ്ഥാനാർത്ഥിക്ക് ഒപ്പിടാനും മടങ്ങാനുമുള്ള സ്വീകാര്യത ലൈൻ.

അത് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം

കരട് തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അന്തിമ സി. ടി. സി, പദവി, റിപ്പോർട്ടിംഗ് ലൈൻ, ജോയിനിംഗ് തീയതി എന്നിവ ആന്തരികമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക.
ഈ പേജിലെ ഫോം പൂരിപ്പിച്ച് സ്ഥാനാർത്ഥിയുടെ പേരുടെയും സി. ടി. സി. ചിത്രത്തിന്റെയും ശരിയായ സ്പെല്ലിംഗിനായി പ്രിവ്യൂ പരിശോധിക്കുക.
നിങ്ങൾ ഒരെണ്ണം ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ പേരിൽ ലെറ്റർഹെഡിൽ ഒരു അംഗീകൃത ഒപ്പ് വയ്ക്കുക.
ഇത് ഒരു പിഡിഎഫ് അല്ലെങ്കിൽ ഹാർഡ് കോപ്പിയായി ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കുക, കൂടാതെ സ്ഥാനാർത്ഥിക്ക് പ്രതികരിക്കാൻ ന്യായമായ സമയം നൽകുക.
ഒപ്പിട്ട അംഗീകാരം ശേഖരിച്ച് സ്ഥാനാർത്ഥിയുടെ ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കുക.
വിശദമായ ശമ്പള വിഭജനം നൽകുകയും, ചേർന്നതിനുശേഷം, പൂർണ്ണമായ നിബന്ധനകൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു പൂർണ്ണ നിയമന കത്ത് നൽകുകയും ചെയ്യുക.

അറ്റാച്ചുചെയ്യാനോ സൂക്ഷിക്കാനോ ഉള്ള രേഖകൾ

പ്രത്യേകം അയച്ചില്ലെങ്കിൽ വിശദമായ സി. ടി. സി അല്ലെങ്കിൽ ശമ്പള വിഭജനം.
തിരിച്ചറിയൽ രേഖ, വിദ്യാഭ്യാസ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, റിലീവിംഗ് ലെറ്റർ തുടങ്ങിയ രേഖകൾ ഉദ്യോഗാർത്ഥി കൊണ്ടുവരേണ്ടതുണ്ട്.
കമ്പനിയുടെ പ്രൊബേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ലീവ് പോളിസിയുടെ പകർപ്പ്, പരാമർശിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ.

അതിന് പിന്നിലെ നിയമം

ഒരു നിയമവും ഒരു ഓഫർ ലെറ്റർ നിർദ്ദേശിക്കുന്നില്ല. 1872 ലെ ഇന്ത്യൻ കോൺട്രാക്ട് ആക്ട് പ്രകാരം ഇത് ഒരു ഓഫറായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, സ്ഥാനാർത്ഥി അത് രേഖാമൂലമുള്ളതായി അംഗീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ അത് ഒരു ബാധ്യതയായി മാറുന്നു. സ്വീകാര്യത അറിയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് തൊഴിലുടമയ്ക്ക് സാധാരണയായി ഒരു ഓഫർ പിൻവലിക്കാം. തൊഴിൽ ആരംഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, 2025 നവംബർ 21 മുതൽ പ്രാബല്യത്തിലുള്ള തൊഴിൽ കോഡുകളും സംസ്ഥാന കടകളും സ്ഥാപനങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ ബാധകമായ തൊഴിൽ നിയമം ബാധകമാകും. സ്രോതസ്സിലെ ആദായനികുതി, സാമൂഹിക സുരക്ഷാ സംഭാവനകൾ തുടങ്ങിയ നിയമപരമായ കിഴിവുകൾ നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്നതുപോലെ ബാധകമാണ്.

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ

പിന്നീട് അയച്ച വേർപിരിയലിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ ഒരു സിടിസി പ്രസ്താവിക്കുന്നത് യഥാർത്ഥ ടേക്ക്-ഹോം ശമ്പളത്തെക്കുറിച്ചുള്ള തർക്കങ്ങൾക്ക് കാരണമാകുന്നു.
ഓഫർ എപ്പോൾ കാലഹരണപ്പെടുമെന്ന് ഇരുപക്ഷത്തിനും അറിയാതിരിക്കാൻ ജോയിനിംഗ് തീയതി ഓപ്പൺ-എൻഡ് ആയി വിടുന്നു.
പിന്നീട് നോട്ടീസ്, രഹസ്യാത്മകത, മറ്റ് നിബന്ധനകൾ എന്നിവയുള്ള ഒരു അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് കത്ത് നൽകാതെ, ഓഫർ ലെറ്ററിനെ പൂർണ്ണ കരാറായി കണക്കാക്കുന്നു.
ചേരുന്ന തീയതിക്ക് മുമ്പ് സ്ഥാനാർത്ഥിയുടെ ഒപ്പിട്ട അംഗീകാരം തിരികെ ലഭിക്കുന്നില്ല.

തൊഴിൽ വാഗ്ദാനം കത്ത്: പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഒരു ഓഫർ ലെറ്റർ ഇന്ത്യയിൽ നിയമപരമായി ബാധകമാണോ?

സ്ഥാനാർത്ഥി അത് സ്വീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഒരു ഓഫർ ലെറ്ററിന് 1872 ലെ ഇന്ത്യൻ കോൺട്രാക്ട് ആക്ട് പ്രകാരം ഒരു കരാർ രൂപീകരിക്കാൻ കഴിയും. പ്രായോഗികമായി, ചേരുന്നതിന് മുമ്പ് അംഗീകരിച്ച നിബന്ധനകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ് ഇതിന്റെ പ്രധാന ഉപയോഗം. സ്വീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഒരു തൊഴിലുടമയ്ക്ക് സാധാരണയായി ഓഫർ പിൻവലിക്കാം. തർക്കം ഉണ്ടായാൽ ഇരുപക്ഷത്തിന്റെയും കൃത്യമായ വാക്കുകളും പെരുമാറ്റവും കോടതികൾ പരിശോധിക്കുന്നു.

ഒരു ഓഫർ ലെറ്ററും അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ലെറ്ററും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

ചേരുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു ഓഫർ ലെറ്റർ നൽകുകയും അടിസ്ഥാന നിബന്ധനകൾ ഉൾക്കൊള്ളുകയും ചെയ്യുന്നുഃ റോൾ, സിടിസി, ചേരുന്ന തീയതി. ഒരു അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് കത്ത് സാധാരണയായി ചേരുമ്പോഴോ അതിനുശേഷമോ നൽകുകയും നോട്ടീസ് കാലയളവ്, ചുമതലകൾ, രഹസ്യാത്മകത, അവധി, അവസാനിപ്പിക്കൽ തുടങ്ങിയ മുഴുവൻ തൊഴിൽ നിബന്ധനകളും വ്യക്തമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പല കമ്പനികളും ഇവ രണ്ടും വിതരണം ചെയ്യുന്നു.

ഒരു ഓഫർ ലെറ്ററിന് സ്റ്റാമ്പ് പേപ്പറോ നോട്ടറൈസേഷനോ ആവശ്യമുണ്ടോ?

ഇല്ല. ഒരു ഓഫർ ലെറ്റർ സാധാരണയായി കമ്പനി ലെറ്റർഹെഡിൽ നൽകുകയും ഒരു അംഗീകൃത വ്യക്തി ഒപ്പിടുകയും ഇമെയിൽ വഴിയോ കൈകൊണ്ട് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് നോട്ടറൈസ് ചെയ്യുകയോ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയോ ചെയ്തിട്ടില്ല. ചില തൊഴിലുടമകൾ പിന്നീട് കൂടുതൽ വിശദമായ തൊഴിൽ കരാർ ആവശ്യപ്പെടുന്നു, അത്തരം കരാറുകളുടെ സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടി സംസ്ഥാനത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഞാൻ ഒരു ഓഫർ സ്വീകരിച്ചതിന് ശേഷം ഒരു കമ്പനിക്ക് അത് പിൻവലിക്കാൻ കഴിയുമോ?

അത് സംഭവിക്കാം, പ്രതിവിധി വസ്തുതകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ രേഖാമൂലം അംഗീകരിക്കുകയും ഓഫറിനെ ആശ്രയിച്ച് നിങ്ങളുടെ മുൻ ജോലിയിൽ നിന്ന് രാജിവയ്ക്കുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടത്തിന് അവകാശവാദമുണ്ടാകാം. വീണ്ടെടുക്കൽ യാന്ത്രികമല്ല. ഓഫർ, നിങ്ങളുടെ സ്വീകാര്യത, അനുബന്ധ ഇമെയിലുകൾ എന്നിവ തെളിവായി സൂക്ഷിക്കുക.

സി. ടി. സിയിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുന്നത്?

അടിസ്ഥാന ശമ്പളം, അലവൻസുകൾ, പ്രൊവിഡന്റ് ഫണ്ടിലെ തൊഴിലുടമയുടെ വിഹിതം, ഗ്രാറ്റുവിറ്റി പ്രൊവിഷൻ, ഇൻഷുറൻസ്, വേരിയബിൾ പേ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന തൊഴിലുടമ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്ന മൊത്തം വാർഷിക ചെലവാണ് കമ്പനിക്കുള്ള ചെലവ്. കിഴിവുകൾക്ക് ശേഷം ടേക്ക് ഹോം ശമ്പളം കുറവാണ്. വിശദമായ വേർപിരിയൽ വെവ്വേറെ പങ്കിടുമെന്ന് ഈ കത്തിൽ പറയുന്നു, അതിനാൽ സ്വീകരിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് അത് ചോദിക്കുക.

അവസാനമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത് 2026 ഒക്‌ടോബർ 3.

ഇന്ത്യൻ നിയമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ വിവരങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമ ഉപദേശമല്ല. സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടി, രജിസ്ട്രേഷൻ, ഫീസ് എന്നിവ സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രാദേശിക ഓഫീസുമായോ അഭിഭാഷകനുമായോ ബന്ധപ്പെടുക.

ബന്ധപ്പെട്ട ഗൈഡുകൾ

ഇതിന് പിന്നിലെ നിയമം, ലളിതമായ ഇംഗ്ലീഷിൽ വിശദീകരിക്കുകയും ഔദ്യോഗിക സ്രോതസ്സുകൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്തു.

തൊഴിൽ, എച്ച്ആർ

ഇന്ത്യയിൽ ഒരു എംപ്ലോയ്മെന്റ് ബോണ്ട് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുമോ?

2025ൽ സുപ്രീം കോടതി വിധിച്ചതുപോലെ മിനിമം സർവീസ് ബോണ്ട് സാധുതയുള്ളതാണ്. എന്നാൽ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ശരിയായ നിയമപരമായ നടപടിക്രമങ്ങളിലൂടെ മാത്രമേ സമ്മതിച്ച തുക വരെ ന്യായമായ നഷ്ടപരിഹാരം വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയൂ.

9 കുറഞ്ഞത് വായിക്കുകഗൈഡ് വായിക്കുക