രാജി നോട്ടീസ്

ജോലി ഉപേക്ഷിക്കുന്ന ജീവനക്കാരന്റെ ഔദ്യോഗിക രേഖാമൂലമുള്ള അറിയിപ്പാണ് രാജി കത്ത്.

കമ്പനിയുടെ പേര്*

അഭിസംബോധന ചെയ്തത്

നിങ്ങളുടെ പേര്*

ജീവനക്കാരുടെ ഐഡി

നിങ്ങളുടെ പദവി*

വകുപ്പ്

ഈ കത്തിന്റെ തീയതി*

നിങ്ങളുടെ കരാർ പ്രകാരം നോട്ടീസ് കാലയളവ് (ദിവസങ്ങൾ)

നിർദ്ദേശിക്കപ്പെട്ട അവസാന പ്രവൃത്തി ദിവസം*

കാരണം, നിങ്ങൾക്ക് ഒരെണ്ണം നൽകണമെങ്കിൽ

നിങ്ങൾ കൈമാറാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്

ഫോർമാറ്റ്ഃ

ഒരു അക്കൌണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൌജന്യമായിഃ വാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പിഡിഎഫ്, വാട്ടർമാർക്ക് ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്ബോർഡിൽ സേവ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഓരോ പേജിലും ഒരു ചെറിയ റഫറൻസ് ഫൂട്ടർ ഉണ്ട്, അതിനാൽ ആർക്കും അത് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾ Legal Drive മാത്രം അടയ്ക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ അഭിഭാഷകന് പണം നൽകുന്നു. അവർക്ക് നേരിട്ട് പണം നൽകാൻ ആരും നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടരുത്.

സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തലും ഒപ്പിടലും ഒരു യഥാർത്ഥവും സ്വതന്ത്രമായി പരിശോധിക്കാവുന്നതുമായ റെക്കോർഡ് രേഖയിൽ ഉൾച്ചേർക്കുന്നു.

ഈ രേഖയുടെ വിവർത്തനം ഇതുവരെ ലഭ്യമായിട്ടില്ല. ചുവടെയുള്ള പ്രിവ്യൂ നിങ്ങൾ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഇംഗ്ലീഷ് വാചകമാണ്.

To, [addressee] [company_name] Date: [resignation_date] Subject: Resignation of [employee_name], [designation] Dear Sir/Madam, 1. I hereby tender my resignation from the position of [designation], with effect from the close of business on [last_working_day]. 2. NOTICE This letter is given in accordance with the notice period in my contract of employment, and [last_working_day] has been calculated on that basis. Notice period under my contract (days): [notice_days] 3. REASON [reason] 4. HANDOVER [handover_note] I shall ensure an orderly transition and will complete or document all work in progress before my last working day. I am happy to train or brief whoever takes over. 5. I request that the Company: (a) complete my full and final settlement, including salary to the last working day, encashment of accrued leave, and gratuity where it is payable to me under the Code on Social Security, 2020, and pay the wages due to me within the time allowed by the Code on Wages, 2019 for wages due on resignation; (b) issue a RELIEVING LETTER and an EXPERIENCE CERTIFICATE; (c) issue the annual certificate of tax deducted at source on my salary (Form 16 / Form 130) in the usual course; and (d) confirm the position in respect of my provident fund so that it may be transferred or withdrawn. 6. I will return all Company property, documents, data, devices and access credentials on or before my last working day. 7. I am grateful for the opportunities I have had here, and I would like to leave on good terms. Yours faithfully, [employee_name] Employee ID: [employee_id] [designation] Department: [department] ACKNOWLEDGMENT Received on ______________ Signature: ______________________

ഈ രേഖ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പുകൾ

നിങ്ങൾ അത് പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്കുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം. ഡൌൺലോഡ് ചെയ്ത രേഖകളിൽ ഈ നോട്ടുകൾ അച്ചടിച്ചിട്ടില്ല.

GET THE ACKNOWLEDGMENT, AND UNDERSTAND THE NOTICE PERIOD

SUBMIT IT IN WRITING AND KEEP PROOF. Send it by email as well as on paper so the date of submission is independently timestamped. Disputes about when notice was given are common, and the notice period runs from the date the employer received it.

IF YOU DO NOT SERVE THE FULL NOTICE, the usual consequence under most contracts is that salary in lieu is recoverable for the shortfall. What an employer generally CANNOT do is refuse to relieve you indefinitely, or withhold a relieving letter and experience certificate as leverage. Your continuing to work is not something that can be compelled.

WAGES ON EXIT. The Code on Wages, 2019, in force from 21 November 2025, requires wages due on resignation to be paid within two working days. Follow up in writing if your settlement is held back.

GRATUITY IS PAYABLE ON RESIGNATION, not only on retirement, once you have completed the qualifying period of continuous service under the Code on Social Security, 2020, which replaced the Payment of Gratuity Act, 1972. A fixed-term employee is entitled to gratuity on a pro rata basis without the five-year condition, subject to the conditions set by the labour codes. Resigning does not forfeit it, and the employer must determine and pay it whether or not you apply.

DO NOT RESIGN VERBALLY OR UNDER PRESSURE. A resignation obtained by coercion is a different thing in law from one given voluntarily, but proving that afterwards is difficult. If you are being pushed to resign rather than being terminated, take advice before signing anything. The two have very different consequences for notice pay, retrenchment compensation and your ability to challenge it.

THE RELIEVING LETTER MATTERS. Your next employer will ask for it, and its absence invites questions you would rather not have to answer. Request it in writing, as this letter does, so there is a record.

രാജി നോട്ടീസ്: അത് എന്താണ്

ജോലി ഉപേക്ഷിക്കുന്ന ജീവനക്കാരന്റെ ഔദ്യോഗിക രേഖാമൂലമുള്ള അറിയിപ്പാണ് രാജി കത്ത്. ഈ പതിപ്പ് നിങ്ങളുടെ കരാറിലെ നോട്ടീസ് കാലയളവിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങളുടെ അവസാന പ്രവൃത്തി ദിവസം പ്രസ്താവിക്കുകയും ഒരു കൈമാറ്റം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ പൂർണ്ണവും അന്തിമവുമായ ഒത്തുതീർപ്പ് പൂർത്തിയാക്കാനും ആശ്വാസകരമായ കത്തും അനുഭവ സർട്ടിഫിക്കറ്റും നൽകാനും കമ്പനിയോട് ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ഈ രേഖ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ

നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ജോലി വാഗ്ദാനം സ്വീകരിച്ചു, നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് നോട്ടീസ് നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
നിങ്ങൾ പഠിക്കാനോ സ്ഥലം മാറ്റാനോ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കാനോ പോകുകയും വൃത്തിയുള്ളതും രേഖാമൂലമുള്ളതുമായ ഒരു എക്സിറ്റ് ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഒരു വാക്കാലുള്ള ചർച്ചയ്ക്ക് ശേഷം നിങ്ങളുടെ രാജി രേഖാമൂലം നൽകാൻ നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്.
നോട്ടീസ് അടയ്ക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പിന്നീടുള്ള തർക്കങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ തീയതി നോട്ടീസ് നൽകിയതിന്റെ രേഖാമൂലമുള്ള റെക്കോർഡ് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

അത് എന്താണ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നത്

നിങ്ങളുടെ പേര്, ജീവനക്കാരുടെ ഐഡി, പദവി, വകുപ്പ്, നിങ്ങൾ രാജിവയ്ക്കുകയാണെന്ന് വ്യക്തമായ പ്രസ്താവനയോടൊപ്പം.
നിങ്ങളുടെ കരാറിലെ നോട്ടീസ് കാലയളവും അവസാനത്തെ പ്രവൃത്തിദിവസവും അതിൽ നിന്ന് കണക്കാക്കുന്നു.
പോകാനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷണൽ കാരണവും നിങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു കുറിപ്പും.
അവസാന ദിവസത്തേക്കുള്ള ശമ്പളം, ലീവ് എൻകാഷ്മെന്റ്, ഗ്രാറ്റുവിറ്റി എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ പൂർണ്ണവും അന്തിമവുമായ ഒത്തുതീർപ്പിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന.
ഒരു ആശ്വാസ കത്ത്, അനുഭവ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, നികുതി കിഴിവ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, നിങ്ങളുടെ പ്രൊവിഡന്റ് ഫണ്ട് സ്ഥാനം സ്ഥിരീകരിക്കൽ എന്നിവയ്ക്കുള്ള അഭ്യർത്ഥന.
കമ്പനിയുടെ സ്വത്ത്, ഡാറ്റ, ഉപകരണങ്ങൾ, ആക്സസ് ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ എന്നിവ തിരികെ നൽകാനുള്ള ഒരു ഉറപ്പ്, കൂടാതെ ഒരു രസീത് ബ്ലോക്ക്.

അത് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം

നോട്ടീസ് കാലയളവിലെ നിങ്ങളുടെ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ലെറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ കരാർ, നോട്ടീസ് നൽകുന്നതിനുപകരം ശമ്പളത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഏതെങ്കിലും വ്യവസ്ഥ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
തൊഴിലുടമയ്ക്ക് കത്ത് ലഭിക്കുന്ന തീയതി മുതൽ നിങ്ങളുടെ അവസാന പ്രവൃത്തി ദിവസം കണക്കാക്കുക, നിങ്ങൾ അത് എഴുതിയ തീയതിയല്ല.
ഈ പേജിലെ ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക, കാരണം ഹ്രസ്വവും നിഷ്പക്ഷവുമായി സൂക്ഷിക്കുക, പ്രിവ്യൂ പരിശോധിക്കുക.
കത്തിൽ ഒപ്പിടുകയും അത് നിങ്ങളുടെ മാനേജർക്കോ എച്ച്ആറിനോ കൈമാറുകയും നിങ്ങളുടെ പകർപ്പിലെ അംഗീകാരത്തിൽ ഒപ്പിടാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുക.
അതേ കത്ത് നിങ്ങളുടെ മാനേജർക്കും എച്ച്ആറിനും ഇമെയിൽ ചെയ്യുക, അങ്ങനെ സമർപ്പിക്കൽ തീയതി രേഖപ്പെടുത്തും.
നോട്ടീസ് കാലയളവിൽ, നിങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം രേഖാമൂലം രേഖപ്പെടുത്തുകയും സാധ്യമാകുന്നിടത്തെല്ലാം അത് ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ അവസാന ദിവസം, കമ്പനിയുടെ എല്ലാ സ്വത്തുക്കളും തിരികെ നൽകുക, രേഖാമൂലമുള്ള സ്ഥിരീകരണം ശേഖരിക്കുക, ഒത്തുതീർപ്പിനും ആശ്വാസ കത്തിനും വേണ്ടി രേഖാമൂലമുള്ള തുടർനടപടികൾ നടത്തുക.

അറ്റാച്ചുചെയ്യാനോ സൂക്ഷിക്കാനോ ഉള്ള രേഖകൾ

ഒരു കൈമാറ്റ കുറിപ്പ് ലിസ്റ്റിംഗ് ജോലികൾ പുരോഗമിക്കുകയാണ്, ഫയലുകളും പാസ്വേഡുകളും തിരികെ നൽകി
ലാപ്ടോപ്പ്, ഐഡി കാർഡ്, ആക്സസ് കാർഡുകൾ തുടങ്ങിയ തിരിച്ചുനൽകുന്ന കമ്പനി ആസ്തികളുടെ പട്ടിക
നോട്ടീസ് നിബന്ധനകളിൽ റഫറൻസിനായി നിങ്ങളുടെ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് കത്തിന്റെ ഒരു പകർപ്പ്

അതിന് പിന്നിലെ നിയമം

രാജി പ്രധാനമായും നിയന്ത്രിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽ കരാറും 1872 ലെ ഇന്ത്യൻ കരാർ നിയമവുമാണ്. നോട്ടീസ് കാലയളവും നോട്ടീസ് നൽകുന്നതിന് പകരമായി ശമ്പളം നൽകാനോ വീണ്ടെടുക്കാനോ കഴിയുമോ എന്നും കരാർ തീരുമാനിക്കുന്നു. 1972 ലെ പേയ്മെന്റ് ഓഫ് ഗ്രാറ്റുവിറ്റി ആക്ട് മാറ്റി 2025 നവംബർ 21 മുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വന്ന നാല് തൊഴിൽ കോഡുകളിലൊന്നായ 2020 ലെ സാമൂഹിക സുരക്ഷാ കോഡ് പ്രകാരം തുടർച്ചയായ സേവനത്തിന്റെ യോഗ്യതാ കാലയളവ് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. 2019 ലെ വേതന നിയമത്തിൽ രാജിക്ക് നൽകേണ്ട വേതനം രണ്ട് പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിനുള്ളിൽ നൽകണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. കമ്പനി നയവും സ്റ്റാൻഡിംഗ് ഓർഡറുകളും ഒരു പേരുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥൻ സ്വീകരിക്കുന്നത് പോലുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ ചേർക്കാം.

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ

വാക്കാലുള്ളതോ വാട്ട്സ്ആപ്പിലോ മാത്രം രാജി വയ്ക്കുന്നത് നോട്ടീസ് തീയതി തർക്കത്തിന് വിധേയമാക്കുന്നു.
അവസാനത്തെ പ്രവൃത്തി ദിവസം തെറ്റായി കണക്കാക്കുന്നത് ഒരു നോട്ടീസ് കുറവിന് കിഴിവിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം.
നിഷേധാത്മകമോ കുറ്റാരോപിതമോ ആയ കാരണങ്ങൾ എഴുതുന്നത് പിന്നീട് സൌഹാർദ്ദപരമായ ഒത്തുതീർപ്പ് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു.
രേഖാമൂലമുള്ള കൈമാറ്റം കൂടാതെ അല്ലെങ്കിൽ ആസ്തികൾ തിരികെ നൽകാതെ, കുടിശ്ശിക പിൻവലിക്കാൻ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് കാരണം നൽകുന്നു.

രാജി നോട്ടീസ്: പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

എൻ്റെ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് എൻ്റെ രാജി സ്വീകരിക്കാൻ വിസമ്മതിക്കാൻ കഴിയുമോ?

ഒരു തൊഴിലുടമയ്ക്ക് നിങ്ങളുടെ കരാറിലെ നോട്ടീസ് കാലയളവ് നൽകാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടാം, കൂടാതെ കരാർ അനുവദിക്കുകയാണെങ്കിൽ എന്തെങ്കിലും കുറവുണ്ടായാൽ പകരം ശമ്പളം വീണ്ടെടുക്കാം. അനിശ്ചിതമായി ജോലി ചെയ്യാൻ അത് നിങ്ങളെ നിർബന്ധിക്കില്ല. അംഗീകാരം വൈകുകയാണെങ്കിൽ, സമർപ്പിച്ചതിന്റെ തെളിവ് സൂക്ഷിക്കുകയും തുടർനടപടികൾ രേഖാമൂലം രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.

ഞാൻ രാജിവച്ചാൽ ഗ്രാറ്റുവിറ്റി നൽകേണ്ടതുണ്ടോ?

അതെ, നിങ്ങൾ തുടർച്ചയായ സേവനത്തിന്റെ യോഗ്യതാ കാലയളവ് പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ രാജിക്ക് ഗ്രാറ്റുവിറ്റി നൽകേണ്ടതാണ്. രാജിവയ്ക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് അത് നഷ്ടമാകില്ല. ലേബർ കോഡുകൾ ഇപ്പോൾ ഗ്രാറ്റുവിറ്റിയെ നിയന്ത്രിക്കുകയും ചില നിയമങ്ങൾ മാറ്റുകയും ചെയ്തു, പ്രത്യേകിച്ച് നിശ്ചിതകാല ജീവനക്കാർക്ക്, അതിനാൽ അവ നിങ്ങളുടെ കേസിൽ എങ്ങനെ ബാധകമാകുമെന്ന് പരിശോധിക്കുക.

നോട്ടീസ് കാലയളവ് പൂർത്തിയാക്കാതെ എനിക്ക് രാജിവയ്ക്കാൻ കഴിയുമോ?

നിങ്ങൾക്ക് നേരത്തെ മോചനം ആവശ്യപ്പെടാം, കൈമാറ്റം ചെയ്തതിന് ശേഷം പല തൊഴിലുടമകളും സമ്മതിക്കുന്നു. അവർ അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ, സർവ്വീസ് ചെയ്യാത്ത കാലയളവിലെ ശമ്പളം വീണ്ടെടുക്കാൻ കരാർ സാധാരണയായി അവരെ അനുവദിക്കുന്നു. ഏതെങ്കിലും അംഗീകൃതമായ നേരത്തെയുള്ള മോചനം രേഖാമൂലം നേടുക, അങ്ങനെ അത് ഒളിവിൽ പോയതായി കണക്കാക്കില്ല.

കമ്പനി എനിക്ക് ഒരു ആശ്വാസ കത്ത് നൽകിയില്ലെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും?

ഈ കത്ത് പോലെ രേഖാമൂലം അഭ്യർത്ഥിക്കുക, നിങ്ങളുടെ അവസാന ദിവസത്തിന് ശേഷം ഇമെയിൽ വഴി ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ നോട്ടീസ് നൽകുകയും എല്ലാ സ്വത്തുക്കളും തിരികെ നൽകുകയും ചെയ്തുവെന്നതിന്റെ തെളിവ് സൂക്ഷിക്കുക. അത് ഇപ്പോഴും കാരണമില്ലാതെ തടഞ്ഞുവെക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് തൊഴിൽ വകുപ്പുമായി ചർച്ച ചെയ്യുകയോ നിയമോപദേശം സ്വീകരിക്കുകയോ ചെയ്യാം.

അവസാനമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത് 2026 ഒക്‌ടോബർ 11.

ഇന്ത്യൻ നിയമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ വിവരങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമ ഉപദേശമല്ല. സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടി, രജിസ്ട്രേഷൻ, ഫീസ് എന്നിവ സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രാദേശിക ഓഫീസുമായോ അഭിഭാഷകനുമായോ ബന്ധപ്പെടുക.

ബന്ധപ്പെട്ട ഗൈഡുകൾ

ഇതിന് പിന്നിലെ നിയമം, ലളിതമായ ഇംഗ്ലീഷിൽ വിശദീകരിക്കുകയും ഔദ്യോഗിക സ്രോതസ്സുകൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്തു.

തൊഴിൽ, എച്ച്ആർ

ഇന്ത്യയിൽ ഒരു എംപ്ലോയ്മെന്റ് ബോണ്ട് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുമോ?

2025ൽ സുപ്രീം കോടതി വിധിച്ചതുപോലെ മിനിമം സർവീസ് ബോണ്ട് സാധുതയുള്ളതാണ്. എന്നാൽ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ശരിയായ നിയമപരമായ നടപടിക്രമങ്ങളിലൂടെ മാത്രമേ സമ്മതിച്ച തുക വരെ ന്യായമായ നഷ്ടപരിഹാരം വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയൂ.

9 കുറഞ്ഞത് വായിക്കുകഗൈഡ് വായിക്കുക