Legal Drive

ഡയറക്ടറുടെ രാജി കത്ത്

ഒരു നിശ്ചിത തീയതി മുതൽ ബോർഡിൽ നിന്ന് പിന്മാറുകയാണെന്ന് ഒരു ഡയറക്ടർ കമ്പനിയുടെ ബോർഡിനോട് പറയുന്ന രേഖാമൂലമുള്ള അറിയിപ്പാണ് ഡയറക്ടർ രാജി കത്ത്.

ഫോർമാറ്റ്ഃ

ഒരു അക്കൌണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൌജന്യമായിഃ വാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പിഡിഎഫ്, വാട്ടർമാർക്ക് ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്ബോർഡിൽ സേവ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഓരോ പേജിലും ഒരു ചെറിയ റഫറൻസ് ഫൂട്ടർ ഉണ്ട്, അതിനാൽ ആർക്കും അത് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾ Legal Drive മാത്രം അടയ്ക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ അഭിഭാഷകന് പണം നൽകുന്നു. അവർക്ക് നേരിട്ട് പണം നൽകാൻ ആരും നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടരുത്.

Legal Drive sealസാക്ഷ്യപ്പെടുത്തലും ഒപ്പിടലും ഒരു യഥാർത്ഥവും സ്വതന്ത്രമായി പരിശോധിക്കാവുന്നതുമായ റെക്കോർഡ് രേഖയിൽ ഉൾച്ചേർക്കുന്നു.

ഈ രേഖയുടെ വിവർത്തനം ഇതുവരെ ലഭ്യമായിട്ടില്ല. ചുവടെയുള്ള പ്രിവ്യൂ നിങ്ങൾ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഇംഗ്ലീഷ് വാചകമാണ്.

DIRECTOR RESIGNATION LETTER To, The Board of Directors [company_name] Subject: Resignation from the position of Director Dear Board Members, I, [director_name], holding DIN [din], hereby tender my resignation from the position of Director of [company_name], with effect from [effective_date]. [reason_for_resignation] I request the Board to take this resignation on record, complete the necessary filings with the Registrar of Companies, and relieve me of all duties and responsibilities as Director with effect from the above date. Yours sincerely, [director_name] Date: [letter_date]

ഡയറക്ടറുടെ രാജി കത്ത്: അത് എന്താണ്

ഒരു നിശ്ചിത തീയതി മുതൽ ബോർഡിൽ നിന്ന് പിന്മാറുകയാണെന്ന് ഒരു ഡയറക്ടർ കമ്പനിയുടെ ബോർഡിനോട് പറയുന്ന രേഖാമൂലമുള്ള അറിയിപ്പാണ് ഡയറക്ടർ രാജി കത്ത്. ഇത് ഡയറക്ടറുടെ ഡിഐഎൻ ഉദ്ധരിക്കുകയും ഒരു കാരണം നൽകുകയും രാജി രേഖപ്പെടുത്താനും രജിസ്ട്രാർ ഓഫ് കമ്പനീസിൽ ഫയലിംഗ് പൂർത്തിയാക്കാനും കമ്പനിയോട് ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യും.

നിങ്ങൾക്ക് ഈ രേഖ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ

  • മറ്റ് ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ, ആരോഗ്യം അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിപരമായ കാരണങ്ങൾ എന്നിവ കാരണം ഒരു ഡയറക്ടർ ബോർഡ് വിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
  • അവരെ നിയമിച്ച നിക്ഷേപകൻ പുറത്തായതിനാൽ ഒരു നോമിനി ഡയറക്ടർ പിന്മാറുന്നു.
  • ഒരു ഡയറക്ടർ മാനേജ്മെന്റിനോടും ബോർഡ് തീരുമാനങ്ങളോടും വിയോജിക്കുകയും അവരുടെ ബന്ധം അവസാനിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
  • ഒരു എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്പനി വിടുകയും ഡയറക്ടർഷിപ്പ് ഉപേക്ഷിക്കുകയും വേണം.
  • ഒരു ഡയറക്ടർ ഒരു വ്യക്തമായ രേഖാമൂലമുള്ള തീയതി ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അതിനുശേഷം കമ്പനിയുടെ പെരുമാറ്റത്തിന് അവർ ഉത്തരവാദികളല്ല.

അത് എന്താണ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നത്

  • പേരുള്ള കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടർ ബോർഡിനെ അഭിസംബോധന ചെയ്തു.
  • ഡയറക്ടറുടെ മുഴുവൻ പേരും ഡയറക്ടർ ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പറും (ഡി. ഐ. എൻ).
  • പ്രാബല്യത്തിലുള്ള തീയതിയുള്ള രാജിയുടെ വ്യക്തമായ പ്രസ്താവന.
  • രാജി വയ്ക്കുന്നതിനുള്ള കാരണം, അത് വ്യക്തിപരമായ കാരണങ്ങളായിരിക്കാം.
  • ബോർഡ് രാജി രേഖാമൂലം എടുക്കണമെന്നും രജിസ്ട്രാർ ഓഫ് കമ്പനീസിൽ ഫയൽ ചെയ്യണമെന്നും ആ തീയതി മുതൽ ഡയറക്ടറെ ഒഴിവാക്കണമെന്നും അഭ്യർത്ഥന.

അത് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം

  1. പ്രാബല്യത്തിലുള്ള തീയതി തീരുമാനിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ലെറ്റർ, ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ കരാർ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ ലേഖനങ്ങളിൽ ഏതെങ്കിലും നോട്ടീസ് കാലയളവ് പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക.
  2. നിങ്ങളുടെ പേര്, ഡിഐഎൻ, കമ്പനിയുടെ പേര്, കാരണം, തീയതികൾ എന്നിവ പൂരിപ്പിച്ച് ശരിയായ അക്ഷരവിന്യാസത്തിനായി പ്രിവ്യൂ പരിശോധിക്കുക.
  3. കത്തിൽ ഒപ്പിടുകയും തീയതി നിശ്ചയിക്കുകയും കമ്പനിയുടെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസിലേക്ക് ഇമെയിൽ വഴിയോ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത തപാൽ വഴിയോ കൊറിയർ വഴിയോ അയയ്ക്കുകയോ രേഖാമൂലമുള്ള അംഗീകാരത്തിന് പകരം കൈമാറുകയോ ചെയ്യുക.
  4. കമ്പനിക്ക് അത് എപ്പോൾ ലഭിച്ചു എന്നതിന്റെ തെളിവ് സൂക്ഷിക്കുക, കാരണം രാജി രസീത് ലഭിച്ച തീയതി മുതലോ കത്തിലെ തീയതി മുതലോ പ്രാബല്യത്തിൽ വരും.
  5. രജിസ്ട്രാറിൽ ഫോം ഡി. ഐ. ആർ-12 ഫയൽ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ കമ്പനിയോട് ആവശ്യപ്പെടുക; നിങ്ങൾക്ക് കാരണങ്ങളോടെ ഫോം ഡി. ഐ. ആർ-11 സ്വയം ഫയൽ ചെയ്യാം.
  6. കുറച്ച് ആഴ്ചകൾക്ക് ശേഷം എം. സി. എ പോർട്ടൽ പരിശോധിച്ച് നിങ്ങളുടെ പേര് ഡയറക്ടറായി പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

അറ്റാച്ചുചെയ്യാനോ സൂക്ഷിക്കാനോ ഉള്ള രേഖകൾ

  • കമ്പനിയിൽ നിന്നുള്ള ഡെലിവറി അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകാരത്തിന്റെ തെളിവ്
  • നിങ്ങളുടെ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് കത്തിന്റെ പകർപ്പ് ഉണ്ടെങ്കിൽ
  • നിങ്ങൾ ഫോം ഡി. ഐ. ആർ-11 ഫയൽ ചെയ്യാൻ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ അതിന്റെ പകർപ്പ്

അതിന് പിന്നിലെ നിയമം

2013ലെ കമ്പനി നിയമത്തിലെ സെക്ഷൻ 168 ഒരു ഡയറക്ടർക്ക് കമ്പനിക്ക് രേഖാമൂലം നോട്ടീസ് നൽകി രാജിവയ്ക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ബോർഡ് രാജി രേഖപ്പെടുത്തുകയും കമ്പനി 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ കമ്പനി രജിസ്ട്രാറെ ഫോം ഡി. ഐ. ആർ-12 ൽ അറിയിക്കുകയും അടുത്ത പൊതുയോഗത്തിന് മുമ്പായി സമർപ്പിച്ച ഡയറക്ടർമാരുടെ റിപ്പോർട്ടിൽ അത് പരാമർശിക്കുകയും വേണം. ഡയറക്ടർക്ക് രാജിയുടെ ഒരു പകർപ്പ് വിശദമായ കാരണങ്ങളോടെ ഫോം ഡി. ഐ. ആർ-11 ൽ രജിസ്ട്രാർക്ക് അയയ്ക്കാം. കമ്പനിക്ക് നോട്ടീസ് ലഭിക്കുന്ന തീയതി മുതൽ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തമാക്കിയ തീയതി, ഏതാണോ പിന്നീട് അത് മുതൽ രാജി പ്രാബല്യത്തിൽ വരും. ഒരു ഡയറക്ടർ അവരുടെ ഭരണകാലത്ത് സംഭവിച്ച കുറ്റകൃത്യങ്ങൾക്ക് ബാധ്യസ്ഥനാണ്.

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ

  • കമ്പനിക്ക് കത്ത് ലഭിച്ച തീയതിയുടെ തെളിവ് സൂക്ഷിക്കാത്തതിനാൽ രാജി എപ്പോൾ പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള തർക്കങ്ങൾക്ക് ഇത് കാരണമാകുന്നു.
  • എം. സി. എ രേഖകൾ പരിശോധിക്കാതെ കമ്പനി ഡി. ഐ. ആർ-12 ഫയൽ ചെയ്തുവെന്ന് കരുതുക.
  • കത്ത് രജിസ്ട്രാറിന് സമർപ്പിക്കുകയും മറ്റുള്ളവർ കാണുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ചിന്തിക്കാതെ ഒരു നീണ്ട, കുറ്റാരോപിതമായ കാരണം എഴുതുക.
  • കമ്പനി പ്രോപ്പർട്ടി, ബാങ്ക് സൈനിംഗ് അതോറിറ്റി, പുറപ്പെട്ടതിന് ശേഷം ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ ആക്സസ് എന്നിവ തിരികെ നൽകാൻ മറക്കുന്നു.

ഡയറക്ടറുടെ രാജി കത്ത്: പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഡയറക്ടറുടെ രാജി സ്വീകരിക്കാൻ ബോർഡിന് വിസമ്മതിക്കാൻ കഴിയുമോ?

ഇല്ല. കമ്പനി നിയമപ്രകാരം ഡയറക്ടറുടെ രാജിക്ക് ബോർഡിന്റെ അംഗീകാരം ആവശ്യമില്ല. കമ്പനിക്ക് നോട്ടീസ് ലഭിക്കുന്ന തീയതി മുതലോ അതിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന തീയതി മുതലോ, ഏതാണോ പിന്നീട് അത് പ്രാബല്യത്തിൽ വരും. ബോർഡ് അത് റെക്കോർഡിൽ എടുക്കുന്നു.

ഡി. ഐ. ആർ-11 ഉം ഡി. ഐ. ആർ-12 ഉം തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ രാജി ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഡയറക്ടർമാരുടെ മാറ്റം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിനായി കമ്പനി രജിസ്ട്രാറിന് ഡി. ഐ. ആർ-12 ഫയൽ ചെയ്യുന്നു. രാജി വയ്ക്കുന്ന ഡയറക്ടർക്ക് കാരണങ്ങളോടൊപ്പം രാജിക്ക് സ്വതന്ത്ര തെളിവായി വ്യക്തിപരമായി ഫയൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഓപ്ഷണൽ ഫോമാണ് ഡി. ഐ. ആർ-11.

രാജിക്കത്തിന് സ്റ്റാമ്പ് പേപ്പറോ നോട്ടറൈസേഷനോ ആവശ്യമുണ്ടോ?

ഇല്ല. ഡയറക്ടറുടെ രാജി കത്ത് ഒരു സാധാരണ രേഖാമൂലമുള്ള അറിയിപ്പാണ്. ഇതിന് സ്റ്റാമ്പ് പേപ്പറോ നോട്ടറൈസേഷനോ ആവശ്യമില്ല. അത് ഒപ്പിടുകയും തീയതി നിശ്ചയിക്കുകയും വേണം, കൂടാതെ ഡയറക്ടർ കമ്പനിക്ക് വിതരണം ചെയ്തതിന്റെ തെളിവ് സൂക്ഷിക്കണം.

രാജിവച്ചതിനുശേഷം കമ്പനിക്ക് ഞാൻ ഉത്തരവാദിയാണോ?

രാജി പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നതിനുശേഷം കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾ ഉത്തരവാദികളല്ല. എന്നിരുന്നാലും, കമ്പനി നിയമം ഒരു ഡയറക്ടറെ അവരുടെ ഭരണകാലത്ത്, രാജിക്ക് ശേഷവും സംഭവിച്ച കുറ്റകൃത്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരവാദിയാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സമയം മുതലുള്ള ബോർഡ് പേപ്പറുകളുടെ പകർപ്പുകൾ ബോർഡിൽ സൂക്ഷിക്കുക.

കമ്പനി ഡി. ഐ. ആർ-12 ഫയൽ ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും?

കമ്പനി ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിൽ പരാജയപ്പെട്ടാൽ, രാജി കത്തും ഡെലിവറി തെളിവും ചേർത്ത് നിങ്ങൾക്ക് രജിസ്ട്രാറിനൊപ്പം ഫോം ഡി. ഐ. ആർ-11 ഫയൽ ചെയ്യാം. ഇത് നിങ്ങളുടെ രാജി പൊതുരേഖയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു. പെർസിസ്റ്റന്റ് നോൺ-ഫയലിംഗ് എന്നത് കമ്പനി പാലിക്കുന്ന ഒരു സ്ഥിരസ്ഥിതിയാണ്.

അവസാനമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത് 2026 ഒക്‌ടോബർ 3.

ഇന്ത്യൻ നിയമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ വിവരങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമ ഉപദേശമല്ല. സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടി, രജിസ്ട്രേഷൻ, ഫീസ് എന്നിവ സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രാദേശിക ഓഫീസുമായോ അഭിഭാഷകനുമായോ ബന്ധപ്പെടുക.

ബന്ധപ്പെട്ട ഗൈഡുകൾ

ഇതിന് പിന്നിലെ നിയമം, ലളിതമായ ഇംഗ്ലീഷിൽ വിശദീകരിക്കുകയും ഔദ്യോഗിക സ്രോതസ്സുകൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്തു.

ഇത് ഒരു തർക്കമായി മാറുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഒരു കോർപ്പറേറ്റ്, വാണിജ്യ അഭിഭാഷകനെ കണ്ടെത്തുക അല്ലെങ്കിൽ പരിശോധിക്കപ്പെട്ട ഒരു അഭിഭാഷകനോട് ഓൺലൈനിൽ ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കുക.

ഡയറക്ടറുടെ രാജി കത്ത് തയ്യാറാക്കുന്ന ആളുകൾക്കും പലപ്പോഴും ഇവ ആവശ്യമാണ്.