ബോർഡ് മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റുകൾ
ബോർഡ് മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റുകൾ കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടർ ബോർഡ് മീറ്റിംഗിന്റെ ഔദ്യോഗിക രേഖാമൂലമുള്ള രേഖയാണ്.
ഒരു അക്കൌണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൌജന്യമായിഃ വാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പിഡിഎഫ്, വാട്ടർമാർക്ക് ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്ബോർഡിൽ സേവ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഓരോ പേജിലും ഒരു ചെറിയ റഫറൻസ് ഫൂട്ടർ ഉണ്ട്, അതിനാൽ ആർക്കും അത് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും.
നിങ്ങൾ Legal Drive മാത്രം അടയ്ക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ അഭിഭാഷകന് പണം നൽകുന്നു. അവർക്ക് നേരിട്ട് പണം നൽകാൻ ആരും നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടരുത്.
സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തലും ഒപ്പിടലും ഒരു യഥാർത്ഥവും സ്വതന്ത്രമായി പരിശോധിക്കാവുന്നതുമായ റെക്കോർഡ് രേഖയിൽ ഉൾച്ചേർക്കുന്നു.
ഈ രേഖയുടെ വിവർത്തനം ഇതുവരെ ലഭ്യമായിട്ടില്ല. ചുവടെയുള്ള പ്രിവ്യൂ നിങ്ങൾ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഇംഗ്ലീഷ് വാചകമാണ്.
ഈ രേഖ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പുകൾ
നിങ്ങൾ അത് പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്കുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം. ഡൌൺലോഡ് ചെയ്ത രേഖകളിൽ ഈ നോട്ടുകൾ അച്ചടിച്ചിട്ടില്ല.
NOTES: STATUTORY REQUIREMENTS UNDER THE COMPANIES ACT, 2013
- Minutes must be prepared and entered in the minute book WITHIN THIRTY DAYS of the conclusion of the meeting (Section 118).
- Each page of the minute book must be initialled or signed, and the last page dated and signed, by the Chairperson of that meeting or by the Chairperson of the next succeeding meeting.
- Minutes must contain a fair and correct summary of the proceedings, and must record the names of the directors present and the names of directors dissenting from or not concurring in a resolution.
- Minutes must NOT contain anything that is defamatory, irrelevant, immaterial or detrimental to the interests of the company. The Chairperson has absolute discretion in this regard.
- The minute book of Board meetings must be kept at the registered office, or at another place approved by the Board, and preserved permanently.
- Minutes maintained in accordance with Section 118 are evidence of the proceedings recorded in them.
ബോർഡ് മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റുകൾ: അത് എന്താണ്
ബോർഡ് മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റുകൾ കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടർ ബോർഡ് മീറ്റിംഗിന്റെ ഔദ്യോഗിക രേഖാമൂലമുള്ള രേഖയാണ്. ആരാണ് പങ്കെടുത്തതെന്നും ആരാണ് അധ്യക്ഷത വഹിച്ചതെന്നും കോറം ഉണ്ടായിരുന്നുവെന്നും എന്താണ് ചർച്ച ചെയ്തതെന്നും എല്ലാ പ്രമേയങ്ങളും പാസാക്കിയെന്നും അവർ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു. 2013ലെ കമ്പനി നിയമപ്രകാരം ശരിയായി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന മിനിറ്റ് മീറ്റിംഗിൽ എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്നതിന്റെ തെളിവായി വർത്തിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് ഈ രേഖ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ
- ഒരു സ്വകാര്യ അല്ലെങ്കിൽ പൊതു കമ്പനിയുടെ ഏതെങ്കിലും ബോർഡ് മീറ്റിംഗിന് ശേഷം, നിയമപരമായ സമയത്തിനുള്ളിൽ മിനിറ്റ് ബുക്കിൽ നടപടികൾ രേഖപ്പെടുത്തുക.
- ഒരു ബാങ്ക്, ഓഡിറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ നിക്ഷേപകൻ ഒരു അക്കൌണ്ട് തുറക്കുന്നതിനോ വായ്പ അംഗീകരിക്കുന്നതിനോ പോലുള്ള ബോർഡ് പ്രമേയത്തിന്റെ സർട്ടിഫൈഡ് എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ.
- ഓഹരികളുടെ അലോക്കേഷൻ, ഡയറക്ടറുടെയോ ഓഡിറ്ററുടെയോ നിയമനം അല്ലെങ്കിൽ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ സ്വീകരിക്കൽ തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങൾ ബോർഡ് അംഗീകരിക്കുമ്പോൾ.
- ഒരു സംവിധായകൻ ഒരു തീരുമാനത്തിൽ നിന്ന് വിയോജിക്കുകയും ആ വിയോജിപ്പ് രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ.
അത് എന്താണ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നത്
- കമ്പനിയുടെ പേരും CIN, മീറ്റിംഗിന്റെ തീയതി, സമയം, വേദി അല്ലെങ്കിൽ മോഡ് (വ്യക്തിപരമായി അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിൽ).
- ഹാജരാകുന്ന ഡയറക്ടർമാർ, അവധി അനുവദിച്ചുകൊണ്ട് ഹാജരാകാത്ത ഡയറക്ടർമാർ, ചെയർമാനായ ഡയറക്ടർ.
- കോറം ഉണ്ടായിരുന്നുവെന്നും നേരത്തെ ഒരു യോഗം നടന്നിരുന്നിടത്ത് അതിന്റെ മിനുട്ടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തിയതായും ഒപ്പുവെച്ചതായും സ്ഥിരീകരണം.
- ചർച്ചയുടെ സംഗ്രഹവും ഓരോ പ്രമേയത്തിന്റെയും വാചകവുമുള്ള ഓരോ അജണ്ട ഇനവും പാസാക്കി.
- ഒരു വിഷയത്തിൽ താൽപ്പര്യമുള്ള ഏതൊരു ഡയറക്ടറും പലിശയും 2013 ലെ കമ്പനി നിയമത്തിലെ സെക്ഷൻ 184 ഉം പിന്തുടർന്നതായി ഒരു റെക്കോർഡ് വെളിപ്പെടുത്തുന്നു. ഒരു പൊതു കമ്പനിയുടെ താൽപ്പര്യമുള്ള ഡയറക്ടർമാർ ചർച്ചയിൽ നിന്ന് വിട്ടുനിൽക്കുകയും വോട്ട് ചെയ്യുകയും വേണം, അതേസമയം വാർഷിക ഫയലിംഗുകളുമായി കാലികമായ ഒരു സ്വകാര്യ കമ്പനി വെളിപ്പെടുത്തലിനുശേഷം താൽപ്പര്യമുള്ള ഡയറക്ടറെ പങ്കെടുക്കാൻ അനുവദിച്ചേക്കാം.
- ചെയർപേഴ്സന്റെ ഒപ്പും മിനിറ്റ് വരച്ച തീയതിയും. സെക്ഷൻ 118 പ്രകാരമുള്ള നിയമപരമായ ആവശ്യകതകളെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പുകൾ ഈ പേജിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിലും അവ അച്ചടിച്ചിട്ടില്ല.
അത് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം
- യോഗത്തിൽ പങ്കെടുത്തവരുടെ പേരുകൾ, പ്രമേയങ്ങൾ നിർദ്ദേശിച്ചവരുടെ പേരുകൾ, വിയോജിപ്പ് പ്രകടിപ്പിച്ച ഏതെങ്കിലും ഡയറക്ടർ എന്നിവരുടെ പേരുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുക.
- ഈ പേജിലെ ഫോം പൂരിപ്പിച്ച് ഓരോ പ്രമേയവും പാസാക്കിയതുപോലെ കൃത്യമായി പറഞ്ഞിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
- ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഓഫ് കമ്പനി സെക്രട്ടറീസ് ഓഫ് ഇന്ത്യ പുറപ്പെടുവിച്ച സെക്രട്ടേറിയൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ് 1 ആവശ്യപ്പെടുന്നതുപോലെ, യോഗം കഴിഞ്ഞ് പതിനഞ്ച് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ അഭിപ്രായങ്ങൾക്കായി ഡ്രാഫ്റ്റ് ഡയറക്ടർമാർക്ക് വിതരണം ചെയ്യുകയും ഏതെങ്കിലും തിരുത്തലുകൾ പരിഹരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- മീറ്റിംഗ് കഴിഞ്ഞ് മുപ്പത് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ മിനിറ്റ് ബുക്കിലെ അവസാന മിനിറ്റുകൾ നൽകുക, ഓരോ പേജും ആരംഭിക്കുകയോ ഒപ്പിടുകയോ ചെയ്യുക, അവസാന പേജ് ചെയർപേഴ്സൺ ഒപ്പിടുകയും തീയതി നൽകുകയും ചെയ്യുക.
- മിനിറ്റ് ബുക്ക് രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസിലോ ബോർഡ് അംഗീകരിക്കുന്ന മറ്റൊരു സ്ഥലത്തോ സൂക്ഷിക്കുക, അത് ശാശ്വതമായി സംരക്ഷിക്കുക, ബാങ്കുകളോ അധികാരികളോ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ പ്രമേയങ്ങളുടെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ യഥാർത്ഥ പകർപ്പുകൾ നൽകുക.
- ആ പ്രമേയത്തിനായി നിയമം നിശ്ചയിക്കുന്ന സമയത്തിനുള്ളിൽ കമ്പനി രജിസ്ട്രാറിന് സമർപ്പിക്കേണ്ട ഏത് പ്രമേയവും ഫയൽ ചെയ്യുക.
അറ്റാച്ചുചെയ്യാനോ സൂക്ഷിക്കാനോ ഉള്ള രേഖകൾ
- യോഗത്തിന്റെ അറിയിപ്പും അജണ്ടയും
- ഡയറക്ടർമാർ ഒപ്പിട്ട ഹാജർ രജിസ്റ്റർ
- ഡയറക്ടർമാരിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച താൽപ്പര്യ വെളിപ്പെടുത്തലുകൾ
- സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളോ കരട് കരാറുകളോ പോലുള്ള യോഗത്തിൽ സമർപ്പിച്ച രേഖകൾ
അതിന് പിന്നിലെ നിയമം
2013ലെ കമ്പനി നിയമത്തിലെയും 2014ലെ കമ്പനി (മാനേജ്മെന്റ് ആൻഡ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ) ചട്ടങ്ങളിലെയും സെക്ഷൻ 118 പ്രകാരം ഓരോ കമ്പനിയും ഓരോ ബോർഡ് മീറ്റിംഗിന്റെയും മിനിറ്റ് തയ്യാറാക്കുകയും അതിൽ ഒപ്പിടുകയും മുപ്പത് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഒരു മിനിറ്റ് ബുക്കിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും വേണം. മിനിറ്റ്സ് ന്യായവും കൃത്യവുമായ സംഗ്രഹമായിരിക്കണം, ഹാജരാകുന്ന ഡയറക്ടർമാരുടെയും വിയോജിക്കുന്നവരുടെയും പേരുകൾ പറയുകയും ചെയർപേഴ്സന്റെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ അപകീർത്തികരമോ അപ്രസക്തമോ ആയ കാര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുകയും വേണം. സെക്ഷൻ 173 ബോർഡ് എത്ര തവണ യോഗം ചേരണമെന്ന് നിയന്ത്രിക്കുകയും വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, സെക്ഷൻ 174 കോറം സജ്ജീകരിക്കുന്നു, സെക്ഷൻ 184 താൽപ്പര്യമുള്ള ഡയറക്ടർമാരുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. സെക്ഷൻ 118 (10) കമ്പനികൾ സെക്രട്ടേറിയൽ സ്റ്റാൻഡേർഡുകൾ പാലിക്കണമെന്നും ആവശ്യപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ ബോർഡ് മീറ്റിംഗുകളിലെ സെക്രട്ടേറിയൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ് 1 ബാധകമാണ്.
ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- നിമിഷങ്ങൾ മാസങ്ങൾക്ക് ശേഷം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അയഞ്ഞ-ഇല ഫയലിൽ എഴുതുന്നത് തെളിവായി അവയുടെ മൂല്യത്തെ ദുർബലപ്പെടുത്തുന്നു.
- വിയോജിപ്പ് പ്രകടിപ്പിച്ച ഒരു സംവിധായകന്റെ പേര് പരാമർശിക്കാതെ, ആ സംവിധായകൻ തീരുമാനത്തിന്റെ ബാധ്യതയ്ക്ക് വിധേയനായി.
- യഥാർത്ഥത്തിൽ അംഗീകരിച്ചതുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത അവ്യക്തമായ വാക്കുകളിൽ പ്രമേയങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് ബാങ്കുകളോ ഓഡിറ്റർമാരോ ഉദ്ധരണി നിരസിക്കുന്നു.
- അവർ ഒപ്പിട്ടതിന് ശേഷമുള്ള മിനിറ്റുകൾ മാറ്റുന്നു, അത് അനുവദനീയമല്ലാത്തതും പെനാൽറ്റികൾ ആകർഷിക്കാവുന്നതുമാണ്.
ബോർഡ് മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റുകൾ: പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
എത്ര ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ബോർഡ് മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റ് തയ്യാറാക്കണം?
2013ലെ കമ്പനി നിയമത്തിലെ സെക്ഷൻ 118 പ്രകാരം യോഗം അവസാനിച്ച് മുപ്പത് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ മിനിറ്റ് ബുക്ക് തയ്യാറാക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും രേഖപ്പെടുത്തുകയും വേണം. ആ യോഗത്തിന്റെയോ അടുത്ത യോഗത്തിന്റെയോ അധ്യക്ഷൻ അവയിൽ ഒപ്പിടുകയും തീയതികൾ നിശ്ചയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ബോർഡ് മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റ് ഇലക്ട്രോണിക് ആയി സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയുമോ?
അതെ. 2013ലെ കമ്പനി നിയമവും അതിന്റെ നിയമങ്ങളും മിനിറ്റുകൾ സുരക്ഷിതവും വീണ്ടെടുക്കാവുന്നതും ഡിജിറ്റൽ ഒപ്പ് പോലുള്ള നിയമങ്ങൾ അനുവദിക്കുന്ന രീതിയിൽ ഒപ്പിട്ടതുമാണെങ്കിൽ അവ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. പല കമ്പനികളും ഇപ്പോഴും ഒരു ശാരീരിക മിനിറ്റ് ബുക്ക് കൂടെ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
ഒരു ബോർഡ് മീറ്റിംഗിന്റെ മിനുട്ടുകളിൽ ആരാണ് ഒപ്പിടുന്നത്?
യോഗത്തിന്റെ ചെയർപേഴ്സൺ ഒപ്പിടുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ ആദ്യത്തേത് ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ തുടർന്നുള്ള യോഗത്തിന്റെ ചെയർപേഴ്സൺ. ഓരോ പേജും ആരംഭിക്കുകയോ ഒപ്പിടുകയോ ചെയ്യുകയും അവസാന പേജ് തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുകയും ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യുന്നു. മറ്റ് ഡയറക്ടർമാർ മിനിറ്റുകളിൽ ഒപ്പിടണമെന്നില്ല.
ഒരു ബോർഡ് പ്രമേയത്തിന്റെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ യഥാർത്ഥ പകർപ്പ് എന്താണ്?
ഒരു ഡയറക്ടറോ കമ്പനി സെക്രട്ടറിയോ ഒപ്പും തീയതിയും ഉപയോഗിച്ച് യഥാർത്ഥ പകർപ്പായി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ മിനിറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഒരു റെസല്യൂഷന്റെ ഉദ്ധരണിയാണിത്. ബാങ്ക്, സർക്കാർ ഓഫീസുകൾ, കൌണ്ടർപാർട്ടികൾ എന്നിവ ഒരു അക്കൌണ്ട് തുറക്കുകയോ കരാർ ഒപ്പിടുകയോ പോലുള്ള ഒരു നടപടിക്ക് ബോർഡ് അംഗീകാരം നൽകി എന്നതിന്റെ തെളിവായി ഇത് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
അവസാനമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത് 2026 ഒക്ടോബർ 11.
ഇന്ത്യൻ നിയമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ വിവരങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമ ഉപദേശമല്ല. സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടി, രജിസ്ട്രേഷൻ, ഫീസ് എന്നിവ സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രാദേശിക ഓഫീസുമായോ അഭിഭാഷകനുമായോ ബന്ധപ്പെടുക.
ബന്ധപ്പെട്ട ഗൈഡുകൾ
ഇതിന് പിന്നിലെ നിയമം, ലളിതമായ ഇംഗ്ലീഷിൽ വിശദീകരിക്കുകയും ഔദ്യോഗിക സ്രോതസ്സുകൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്തു.
ഇത് ഒരു തർക്കമായി മാറുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഒരു കോർപ്പറേറ്റ്, വാണിജ്യ അഭിഭാഷകനെ കണ്ടെത്തുക അല്ലെങ്കിൽ പരിശോധിക്കപ്പെട്ട ഒരു അഭിഭാഷകനോട് ഓൺലൈനിൽ ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കുക.
ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ
ബോർഡ് മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുന്ന ആളുകൾക്കും പലപ്പോഴും ഇവ ആവശ്യമാണ്.
ബോർഡ് തീരുമാനം
ഒരു കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടർ ബോർഡ് പാസാക്കിയ തീരുമാനത്തിന്റെ ഔപചാരിക രേഖ.
ബിസിനസ്, കോർപ്പറേറ്റ്
ഡയറക്ടറുടെ രാജി കത്ത്
കമ്പനി ഡയറക്ടർ ബോർഡിൽ നിന്ന് രാജിവച്ചതായി ഔദ്യോഗിക കത്ത്
ബിസിനസ്, കോർപ്പറേറ്റ്
സ്ഥാപകരുടെ കരാർ
ഇക്വിറ്റി, റോളുകൾ, വെസ്റ്റിംഗ് എന്നിവ സജ്ജീകരിക്കുന്ന ഒരു സ്റ്റാർട്ടപ്പിന്റെ സഹസ്ഥാപകർ തമ്മിലുള്ള കരാർ.
ബിസിനസ്, കോർപ്പറേറ്റ്
എൽഎൽപി കരാർ
പരിമിതമായ ബാധ്യത പങ്കാളിത്തത്തിൽ പങ്കാളികളുടെ അവകാശങ്ങൾ, കടമകൾ, ലാഭം പങ്കിടൽ എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കുന്നു
ബിസിനസ്, കോർപ്പറേറ്റ്
പങ്കാളിത്ത കരാർ
ലാഭം പങ്കിടലും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും നിശ്ചയിക്കുന്ന പങ്കാളികൾ തമ്മിലുള്ള കരാർ.
ബിസിനസ്, കോർപ്പറേറ്റ്
വാങ്ങൽ കരാർ പങ്കിടുക
ഒരു കമ്പനിയിൽ വിൽപ്പനക്കാരനും വാങ്ങുന്നവനും തമ്മിലുള്ള ഓഹരികളുടെ വിൽപ്പനയും വാങ്ങലും നിയന്ത്രിക്കുന്നു
ബിസിനസ്, കോർപ്പറേറ്റ്
