ബോർഡ് തീരുമാനം

കമ്പനിയുടെ പേര്*

CIN

രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസ് വിലാസം

ബോർഡ് യോഗത്തിന്റെ തീയതി*

സ്ഥലം അല്ലെങ്കിൽ രീതി

ഡയറക്ടർമാർ പങ്കെടുത്തു*

പ്രമേയം*

അതിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ അധികാരമുള്ള വ്യക്തികൾ

ചെയർമാൻ

സർട്ടിഫിക്കേഷൻ തീയതി*

ഫോർമാറ്റ്ഃ

ഒരു അക്കൌണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൌജന്യമായിഃ വാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പിഡിഎഫ്, വാട്ടർമാർക്ക് ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്ബോർഡിൽ സേവ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഓരോ പേജിലും ഒരു ചെറിയ റഫറൻസ് ഫൂട്ടർ ഉണ്ട്, അതിനാൽ ആർക്കും അത് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾ Legal Drive മാത്രം അടയ്ക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ അഭിഭാഷകന് പണം നൽകുന്നു. അവർക്ക് നേരിട്ട് പണം നൽകാൻ ആരും നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടരുത്.

സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തലും ഒപ്പിടലും ഒരു യഥാർത്ഥവും സ്വതന്ത്രമായി പരിശോധിക്കാവുന്നതുമായ റെക്കോർഡ് രേഖയിൽ ഉൾച്ചേർക്കുന്നു.

ഈ രേഖയുടെ വിവർത്തനം ഇതുവരെ ലഭ്യമായിട്ടില്ല. ചുവടെയുള്ള പ്രിവ്യൂ നിങ്ങൾ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഇംഗ്ലീഷ് വാചകമാണ്.

[company_name] CIN: [company_cin] Registered office: [registered_office] CERTIFIED TRUE COPY OF THE RESOLUTION PASSED AT THE MEETING OF THE BOARD OF DIRECTORS HELD ON [meeting_date] Venue / mode of the meeting: [meeting_venue] DIRECTORS PRESENT [directors_present] The Chairperson confirmed that the requisite quorum was present and that the meeting was duly constituted. RESOLUTION [resolution_text] AUTHORITY [authorised_persons] RESOLVED FURTHER THAT the person(s) named above be and are hereby severally authorised to do all such acts, deeds and things, to sign and execute all such documents, and to give all such directions as may be necessary or expedient to give effect to this resolution, and that all acts done pursuant to this authority be and are hereby ratified and confirmed. RESOLVED FURTHER THAT a certified true copy of this resolution be furnished to such persons and authorities as may require it. CERTIFIED TRUE COPY For [company_name] ____________________________ [chairperson] Chairperson / Director DIN: Date: [certification_date]

ഈ രേഖ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പുകൾ

നിങ്ങൾ അത് പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്കുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം. ഡൌൺലോഡ് ചെയ്ത രേഖകളിൽ ഈ നോട്ടുകൾ അച്ചടിച്ചിട്ടില്ല.

WHAT MAKES A BOARD RESOLUTION ACCEPTABLE

Banks, registries and counterparties refuse board resolutions more often than companies expect, and almost always for the same reasons.

1. IT MUST BE A CERTIFIED TRUE COPY, signed by a director or the company secretary, with the DIN or membership number stated. An unsigned copy, or one signed by an employee who is not a director, is not acceptable.

2. THE AUTHORISED PERSON MUST BE NAMED AND IDENTIFIED. "The Managing Director is authorised" is weaker than naming the person with their DIN. Where a bank is to act on it, they will want the specimen signature too.

3. THE AUTHORITY MUST ACTUALLY COVER WHAT IS BEING DONE. A resolution authorising someone to "open a bank account" does not authorise them to borrow. Draft the authority to match the transaction.

4. QUORUM AND THE DATE MUST BE CONSISTENT with the minute book. A resolution certified for a meeting that the minutes do not record is a serious problem, not a clerical one.

SECTION 179(3) POWERS, such as borrowing money, investing the company's funds, granting loans and approving the financial statements and the Board's report, must be exercised by a resolution passed at a MEETING of the Board. They cannot be passed by circulation under Section 175. The Board may, by a resolution passed at a meeting, delegate the powers to borrow, to invest funds and to grant loans to a committee of directors, the managing director, the manager or another principal officer, within the limits it specifies.

MINUTES must be prepared, signed and entered in the minute book within THIRTY DAYS of the conclusion of the meeting (Section 118(1), read with Rule 25 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Secretarial Standard 1). The resolution above is a copy taken from those minutes. It does not replace them, and a company that issues certified copies while neglecting the minute book is storing up a problem.

ബോർഡ് തീരുമാനം: അത് എന്താണ്

ഒരു ബാങ്ക് അക്കൌണ്ട് തുറക്കാനോ കരാർ ഒപ്പിടാനോ സർക്കാർ ഓഫീസുമായി ഇടപാട് നടത്താനോ ഒരു വ്യക്തിയെ അധികാരപ്പെടുത്തുന്നത് പോലുള്ള ഒരു കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടർ ബോർഡ് യോഗത്തിലെ തീരുമാനത്തിന്റെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ രേഖയാണ് ബോർഡ് റെസല്യൂഷൻ. ബാങ്കുകളും രജിസ്ട്രികളും കൌണ്ടർപാർട്ടികളും കമ്പനിക്ക് വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ യഥാർത്ഥ പകർപ്പ് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ഈ രേഖ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ

കമ്പനിയുടെ അക്കൌണ്ടിൽ ഒപ്പിടുന്നവർ തുറക്കുന്നതിനോ മാറ്റുന്നതിനോ മുമ്പ് ഒരു ബാങ്ക് അധികാരം ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
ഒരു ഡയറക്ടർക്കോ ജീവനക്കാരനോ കമ്പനിക്കുവേണ്ടി ഒരു കരാറിലോ പാട്ടത്തിലോ ടെൻഡറിലോ ഒപ്പിടാനുള്ള അധികാരം ആവശ്യമാണ്.
കമ്പനിയെ പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ ആരാണ് അധികാരമുള്ളതെന്ന് ഒരു സർക്കാർ വകുപ്പ്, ജി. എസ്. ടി ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ കോടതി ചോദിക്കുന്നു.
കമ്പനി വായ്പയെടുക്കുന്നു, മിച്ച ഫണ്ടുകൾ നിക്ഷേപിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ അംഗീകരിക്കുന്നു, അത് ബോർഡ് തീരുമാനിക്കണം.

അത് എന്താണ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നത്

കമ്പനിയുടെ പേര്, CIN രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഓഫീസ്, ബോർഡ് മീറ്റിംഗിന്റെ തീയതി, വേദി അല്ലെങ്കിൽ രീതി.
ഹാജരായ ഡയറക്ടർമാരുടെ പേരുകളും കോറം ഉണ്ടായിരുന്നുവെന്ന സ്ഥിരീകരണവും.
പ്രമേയത്തിൻറെ വാചകം പാസ്സാക്കിയതുപോലെ തന്നെ.
പ്രവർത്തിക്കാൻ അധികാരമുള്ള വ്യക്തികൾ, രേഖകളിൽ ഒപ്പിടാനും ആവശ്യമായ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്ന കൂടുതൽ പ്രമേയവും അതിന് കീഴിൽ ചെയ്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ആവശ്യമുള്ളവർക്ക് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പകർപ്പുകൾ നൽകണമെന്ന് നിർദ്ദേശം.
ഡിഐഎൻ, തീയതി എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ചെയർപേഴ്സണോ ഡയറക്ടറോ ഒപ്പിട്ട ഒരു യഥാർത്ഥ പകർപ്പായി സർട്ടിഫിക്കേഷൻ.

അത് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം

യോഗം ശരിയായി വിളിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും കോറം ഉണ്ടെന്നും പരിശോധിക്കുക; പ്രമേയം മിനിറ്റ് റെക്കോർഡുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം.
ഈ പേജിലെ ഫോം റെസല്യൂഷൻ ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കുകയും അംഗീകൃത വ്യക്തിയുടെ പേര് പ്രത്യേകമായി പറയുകയും പ്രിവ്യൂ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക.
കൃത്യമായ ഇടപാട് അതോറിറ്റി ഉൾക്കൊള്ളുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു അക്കൌണ്ട് തുറക്കുന്നതും അത് ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അതിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയോ കടം വാങ്ങുകയോ ചെയ്യുക.
കമ്പനിയുടെ ലെറ്റർഹെഡിൽ ഇത് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക; സ്റ്റാമ്പ് പേപ്പർ സാധാരണയായി ഒരു സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പകർപ്പിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല.
ഡിഐഎൻ അല്ലെങ്കിൽ അംഗത്വ നമ്പർ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു ഡയറക്ടറുടെയോ കമ്പനി സെക്രട്ടറിയുടെയോ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ യഥാർത്ഥ പകർപ്പായി ഒപ്പിടുക, കമ്പനി ഒരെണ്ണം ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ കമ്പനി മുദ്ര ഒട്ടിക്കുക.
ആവശ്യപ്പെടുന്നിടത്ത് സാമ്പിൾ ഒപ്പുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്ത് ബാങ്കിന് അല്ലെങ്കിൽ അതോറിറ്റിക്ക് പകർപ്പ് കൈമാറുകയും യഥാർത്ഥ മിനിറ്റുകൾ മിനിറ്റ് ബുക്കിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.

അറ്റാച്ചുചെയ്യാനോ സൂക്ഷിക്കാനോ ഉള്ള രേഖകൾ

ഒരു ബാങ്കിന് ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ അംഗീകൃത വ്യക്തിയുടെ മാതൃകാ ഒപ്പ്.
ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ മിനിറ്റുകളുടെ പകർപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ മിനിറ്റ് പുസ്തകത്തിന്റെ ഉദ്ധരണി.
അംഗീകൃത വ്യക്തിയുടെ തിരിച്ചറിയൽ തെളിവ്.
ഡയറക്ടർമാരുടെ പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബാങ്കോ കൌണ്ടർപാർട്ടിയോ ആവശ്യപ്പെടുന്ന കമ്പനിയുടെ മാസ്റ്റർ ഡാറ്റയുടെ ഒരു പകർപ്പ്.

അതിന് പിന്നിലെ നിയമം

2013ലെ കമ്പനി നിയമത്തിലെ സെക്ഷൻ 173 അനുസരിച്ചാണ് ബോർഡ് മീറ്റിംഗുകൾ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നത്, കൂടാതെ പണം കടം വാങ്ങുക, ഫണ്ടുകൾ നിക്ഷേപിക്കുക, വായ്പകൾ നൽകുക, സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ അംഗീകരിക്കുക തുടങ്ങിയ അധികാരങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്ന സെക്ഷൻ179 ബോർഡ് ഒരു യോഗത്തിൽ പ്രമേയത്തിലൂടെ പ്രയോഗിക്കണം. 175-ാം വകുപ്പ് ചില പ്രമേയങ്ങൾ സർക്കുലേഷൻ വഴി പാസാക്കാൻ പ്രത്യേകം അനുവദിക്കുന്നു. സെക്ഷൻ 118 പ്രകാരവും അതിന് കീഴിൽ ഉണ്ടാക്കിയ നിയമങ്ങൾ പ്രകാരവും മീറ്റിംഗ് കഴിഞ്ഞ് മുപ്പത് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ മിനിറ്റ് ബുക്കിൽ മിനിറ്റ് രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയർപേഴ്സൺ ഒപ്പിടുകയും വേണം. ചില ബോർഡ് പ്രമേയങ്ങൾ കമ്പനി രജിസ്ട്രാറിൽ ഫയൽ ചെയ്യണം; നിങ്ങളുടേതാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ

ഒരു മീറ്റിംഗിനായി ഒരു റെസല്യൂഷൻ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നത് മിനിറ്റ് ബുക്ക് രേഖപ്പെടുത്തുന്നില്ല, അല്ലെങ്കിൽ മിനിറ്റുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ഒരു തീയതിയുമായി.
ബാങ്കുകൾ പലപ്പോഴും നിരസിക്കുന്ന ഒരു വ്യക്തിയെക്കാൾ (മാനേജിംഗ് ഡയറക്ടർ പോലുള്ള) ഒരു പദവിയുടെ പേര് മാത്രം നൽകുക.
വ്യക്തിക്ക് വായ്പയെടുക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ അക്കൌണ്ട് തുറക്കുന്നതുപോലുള്ള ഇടപാടിനേക്കാൾ ഇടുങ്ങിയ അധികാരം നൽകുക.
ഡയറക്ടറോ കമ്പനി സെക്രട്ടറിയോ അല്ലാത്ത ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഒപ്പിട്ട പകർപ്പ് കൈവശം വയ്ക്കുക.

ബോർഡ് തീരുമാനം: പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ബോർഡ് പ്രമേയത്തിന്റെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ യഥാർത്ഥ പകർപ്പിൽ ആർക്കാണ് ഒപ്പിടാൻ കഴിയുക?

സാധാരണയായി കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടർ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി സെക്രട്ടറി, അവരുടെ ഡിഐഎൻ അല്ലെങ്കിൽ അംഗത്വ നമ്പർ. ചില ബാങ്കുകൾ ഏതെങ്കിലും ഡയറക്ടറുടെ ഒപ്പ് സ്വീകരിക്കുന്നു; മറ്റുള്ളവർക്ക് രണ്ടെണ്ണം വേണം. ഡയറക്ടറോ കമ്പനി സെക്രട്ടറിയോ അല്ലാത്ത ഒരു ജീവനക്കാരൻ ബോർഡ് ആ വ്യക്തിയെ പ്രത്യേകമായി അധികാരപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ അത് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തരുത്.

ഒരു ബോർഡ് പ്രമേയത്തിന് സ്റ്റാമ്പ് പേപ്പറോ നോട്ടറൈസേഷനോ ആവശ്യമുണ്ടോ?

ഒരു ബോർഡ് റെസല്യൂഷന്റെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പകർപ്പിൽ സാധാരണയായി സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടി നൽകേണ്ടതില്ല, അത് കമ്പനിയുടെ ലെറ്റർഹെഡിൽ അച്ചടിക്കുന്നു. കമ്പനി നിയമപ്രകാരം നോട്ടറൈസേഷൻ ആവശ്യമില്ല. റെസല്യൂഷൻ ഇന്ത്യയ്ക്ക് പുറത്ത് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഒരു വിദേശ ബാങ്കിനോ അധികാരികൾക്കോ നോട്ടറൈസേഷനോ അപ്പോസ്തലനോ ആവശ്യപ്പെടാം.

യോഗമില്ലാതെ ബോർഡ് പ്രമേയം പാസാക്കാൻ കഴിയുമോ?

കരട് എല്ലാ ഡയറക്ടർമാർക്കും അയയ്ക്കുകയും വോട്ട് ചെയ്യാൻ അർഹതയുള്ളവരിൽ ഭൂരിഭാഗവും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്താൽ 2013ലെ കമ്പനി നിയമത്തിലെ സെക്ഷൻ 175 പ്രകാരം ചിലർക്ക് വിതരണം ചെയ്യാവുന്നതാണ്. വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് വഴി നടത്തുന്ന യോഗം ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ബോർഡ് മീറ്റിംഗിൽ വായ്പയെടുക്കലും നിക്ഷേപ ഫണ്ടുകളും പോലുള്ള സെക്ഷൻ 179 (3) ൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന അധികാരങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കണം.

ബോർഡ് പ്രമേയവും ഓഹരി ഉടമകളുടെ പ്രമേയവും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?

ബോർഡിന്റെ അധികാരപരിധിയിലുള്ള കാര്യങ്ങളിൽ ഡയറക്ടർമാർ ഒരു ബോർഡ് പ്രമേയം പാസാക്കുന്നു. ലേഖനങ്ങളിൽ മാറ്റം വരുത്തുകയോ കമ്പനിയുടെ പേര് മാറ്റുകയോ പോലുള്ള ചില തീരുമാനങ്ങൾക്ക് ഒരു പൊതുയോഗത്തിൽ സാധാരണ അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക പ്രമേയത്തിലൂടെ ഓഹരി ഉടമകളുടെ അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ്. ഏത് സ്ഥാപനമാണ് തീരുമാനിക്കേണ്ടതെന്ന് അറിയാൻ കമ്പനി നിയമവും ലേഖനങ്ങളും പരിശോധിക്കുക.

അവസാനമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത് 2026 ഒക്‌ടോബർ 11.

ഇന്ത്യൻ നിയമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ വിവരങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമ ഉപദേശമല്ല. സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടി, രജിസ്ട്രേഷൻ, ഫീസ് എന്നിവ സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രാദേശിക ഓഫീസുമായോ അഭിഭാഷകനുമായോ ബന്ധപ്പെടുക.

ബന്ധപ്പെട്ട ഗൈഡുകൾ

ഇതിന് പിന്നിലെ നിയമം, ലളിതമായ ഇംഗ്ലീഷിൽ വിശദീകരിക്കുകയും ഔദ്യോഗിക സ്രോതസ്സുകൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്തു.

ബിസിനസ്, കോർപ്പറേറ്റ്

പങ്കാളിത്ത കരാർഃ നിങ്ങൾ സ്വന്തമായി എഴുതുന്നില്ലെങ്കിൽ ബാധകമാകുന്ന സ്ഥിരസ്ഥിതി നിയമങ്ങൾ

അവ്യക്തമായ ഒരു പങ്കാളിത്ത കരാർ ഒരു വിടവ് അവശേഷിപ്പിക്കുന്നില്ല. പങ്കാളിത്ത നിയമം അത് യാന്ത്രികമായി നിറയ്ക്കുന്നു, ചിലപ്പോൾ വ്യത്യസ്തമായ എന്തെങ്കിലും കരുതിയ പങ്കാളികളെ ശരിക്കും അത്ഭുതപ്പെടുത്തുന്ന വിധത്തിൽ.

8 കുറഞ്ഞത് വായിക്കുകഗൈഡ് വായിക്കുക

ഇത് ഒരു തർക്കമായി മാറുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഒരു കോർപ്പറേറ്റ്, വാണിജ്യ അഭിഭാഷകനെ കണ്ടെത്തുക അല്ലെങ്കിൽ പരിശോധിക്കപ്പെട്ട ഒരു അഭിഭാഷകനോട് ഓൺലൈനിൽ ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കുക.

ബോർഡ് തീരുമാനം തയ്യാറാക്കുന്ന ആളുകൾക്കും പലപ്പോഴും ഇവ ആവശ്യമാണ്.