ജീവനക്കാരുടെ കൈപ്പുസ്തകം അംഗീകാരം

കമ്പനിയുടെ പേര്*

ജീവനക്കാരുടെ പേര്*

ജീവനക്കാരുടെ ഐഡി

സ്ഥാനാരോഹണം

കൈപ്പുസ്തകം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന നയങ്ങൾ

ഹാൻഡ്ബുക്ക് പതിപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ തീയതി

തീയതി*

ഫോർമാറ്റ്ഃ

ഒരു അക്കൌണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൌജന്യമായിഃ വാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പിഡിഎഫ്, വാട്ടർമാർക്ക് ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്ബോർഡിൽ സേവ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഓരോ പേജിലും ഒരു ചെറിയ റഫറൻസ് ഫൂട്ടർ ഉണ്ട്, അതിനാൽ ആർക്കും അത് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾ Legal Drive മാത്രം അടയ്ക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ അഭിഭാഷകന് പണം നൽകുന്നു. അവർക്ക് നേരിട്ട് പണം നൽകാൻ ആരും നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടരുത്.

സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തലും ഒപ്പിടലും ഒരു യഥാർത്ഥവും സ്വതന്ത്രമായി പരിശോധിക്കാവുന്നതുമായ റെക്കോർഡ് രേഖയിൽ ഉൾച്ചേർക്കുന്നു.

ഈ രേഖയുടെ വിവർത്തനം ഇതുവരെ ലഭ്യമായിട്ടില്ല. ചുവടെയുള്ള പ്രിവ്യൂ നിങ്ങൾ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഇംഗ്ലീഷ് വാചകമാണ്.

EMPLOYEE HANDBOOK ACKNOWLEDGMENT Company : [company_name] Employee : [employee_name] Employee ID : [employee_id] Designation : [designation] Handbook version : [handbook_version] I acknowledge and confirm as follows: 1. RECEIPT I have received a copy of the Employee Handbook of [company_name], and have been given access to the policies referred to in it. 2. POLICIES COVERED The handbook includes, among others, the following policies: [policies_covered] It additionally includes the Company's policy under the Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013, and I have been informed of the constitution of the Internal Committee and of how a complaint may be made to it. 3. UNDERSTANDING I have read and understood the contents of the handbook. Where anything was unclear, I have had the opportunity to ask questions and have received satisfactory clarification. 4. COMPLIANCE I agree to comply with all policies, rules and codes of conduct set out in the handbook, as amended from time to time. 5. AMENDMENT I understand that the Company may add to, amend or withdraw any policy at its discretion, and that I will be notified of material changes. I agree to comply with policies as amended. 6. NOT A CONTRACT OF EMPLOYMENT I understand that the handbook sets out policies and expectations, and does not by itself constitute a contract of employment or vary the terms of my appointment letter. Where any provision of the handbook conflicts with my appointment letter or with applicable law, the appointment letter or the law shall prevail. 7. CONFIDENTIALITY I understand that the handbook and the policies referred to in it are confidential to the Company, and I shall not disclose them outside the Company. 8. CONSEQUENCES I understand that non-compliance with the policies may result in disciplinary action, up to and including termination of employment. [employee_name] Signature: ______________________ Date: [acknowledgment_date] FOR OFFICE USE Received by HR on ______________ Signature: ______________________ Name: ______________________ NOTE FOR THE EMPLOYER: Retain the signed acknowledgment in the employee's personnel file. In a disciplinary proceeding, the question of whether the employee was actually aware of the policy relied upon is routinely raised, and a signed acknowledgment is the simplest answer to it. Re-take acknowledgments whenever the handbook is materially revised.

ജീവനക്കാരുടെ കൈപ്പുസ്തകം അംഗീകാരം: അത് എന്താണ്

ഒരു ജീവനക്കാരൻ കമ്പനി ഹാൻഡ്ബുക്ക് സ്വീകരിക്കുന്നതായി സ്ഥിരീകരിക്കുകയും അത് വായിക്കുകയും അതിന്റെ നയങ്ങൾ പാലിക്കാൻ സമ്മതിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ഹ്രസ്വ ഒപ്പിട്ട പ്രസ്താവനയാണ് എംപ്ലോയീ ഹാൻഡ്ബുക്ക് അക്നാലെഡ്ജ്മെന്റ്. ജീവനക്കാരന് നിയമങ്ങൾ അറിയാമായിരുന്നുവെന്നതിന്റെ രേഖാമൂലമുള്ള തെളിവ് ഇത് തൊഴിലുടമയ്ക്ക് നൽകുന്നു, ഇത് ഒരു പോളിസിയെ പിന്നീട് ഒരു മുന്നറിയിപ്പ്, അന്വേഷണം അല്ലെങ്കിൽ അവസാനിപ്പിക്കൽ എന്നിവയിൽ ആശ്രയിക്കുകയാണെങ്കിൽ പ്രധാനമാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് ഈ രേഖ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ

ഒരു പുതിയ ജോയിനിക്ക് ഇൻഡക്ഷൻ സമയത്ത് ഹാൻഡ്ബുക്ക് ലഭിക്കുകയും എച്ച്ആർ ആദ്യ പ്രവൃത്തി ദിവസം അവസാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒപ്പിട്ട റെക്കോർഡ് ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു.
കമ്പനി ഒരു പുതുക്കിയ ഹാൻഡ്ബുക്ക് പതിപ്പ് നൽകുന്നു, നിലവിലുള്ള എല്ലാ ജീവനക്കാരിൽ നിന്നും പുതിയ അംഗീകാരങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്.
അവധി, യാത്ര അല്ലെങ്കിൽ ഐടി ഉപയോഗ നയം പോലുള്ള ഒരു പുതിയ നയം ഹാൻഡ്ബുക്കിൽ ചേർക്കുകയും ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്തുകയും വേണം.
എച്ച്ആർ ഒരു ഓഡിറ്റിനോ ഉചിതമായ ജാഗ്രതയ്ക്കോ വേണ്ടി പേഴ്സണൽ ഫയലുകൾ തയ്യാറാക്കുകയും പഴയ അംഗീകാരങ്ങൾ കാണാനില്ലെന്ന് കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

അത് എന്താണ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നത്

ജീവനക്കാരുടെ പേര്, ജീവനക്കാരുടെ ഐഡി, പദവി, ഹാൻഡ്ബുക്ക് പതിപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ തീയതി എന്നിവ അംഗീകരിക്കുന്നു.
ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പ്രധാന നയങ്ങളുടെ പട്ടിക, കൂടാതെ 2013 ലെ ജോലിസ്ഥലത്തെ സ്ത്രീകളെ ഉപദ്രവിക്കുന്ന നിയമത്തിന് കീഴിലുള്ള നയവും ആഭ്യന്തര സമിതിക്ക് എങ്ങനെ പരാതി നൽകണമെന്നതും ഹാൻഡ്ബുക്കിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു എന്ന ഒരു പ്രത്യേക പ്രസ്താവനയും.
ജീവനക്കാരൻ ഹാൻഡ്ബുക്ക് വായിക്കുകയും മനസ്സിലാക്കുകയും ചെയ്തുവെന്നും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ അവസരം ലഭിച്ചുവെന്നും സ്ഥിരീകരിക്കുക.
കാലാകാലങ്ങളിൽ ഭേദഗതി വരുത്തിയ നയങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു കരാറും മെറ്റീരിയൽ മാറ്റങ്ങളുടെ അറിയിപ്പോടെ കമ്പനിക്ക് നയങ്ങൾ മാറ്റാമെന്ന അംഗീകാരവും.
കൈപ്പുസ്തകം ഒരു തൊഴിൽ കരാറല്ലെന്നും സംഘർഷമുണ്ടായാൽ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ലെറ്ററോ നിയമമോ നിലനിൽക്കുന്നുവെന്നും വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു വ്യവസ്ഥ.
ഒരു രഹസ്യാത്മക പ്രതിബദ്ധത, പാലിക്കാത്തതിലൂടെ പിരിച്ചുവിടൽ വരെ അച്ചടക്ക നടപടിയിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാമെന്ന മുന്നറിയിപ്പ്, ഒരു എച്ച്ആർ ഓഫീസ് ഉപയോഗ വിഭാഗം.

അത് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം

ജീവനക്കാരുടെ വിശദാംശങ്ങൾ, കൃത്യമായ ഹാൻഡ്ബുക്ക് പതിപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ തീയതി, ആ പതിപ്പിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന പോളിസികൾ എന്നിവ പൂരിപ്പിക്കുക.
ഒപ്പ് ചോദിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ജീവനക്കാരന് ഹാൻഡ്ബുക്ക് (അച്ചടിച്ച പകർപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ഇൻട്രാനെറ്റ് ആക്സസ്) നൽകുകയും അത് വായിക്കാൻ സമയം അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ജീവനക്കാരൻ ഉന്നയിക്കുന്ന ഏത് ചോദ്യത്തിനും ഉത്തരം നൽകുക, അതിനാൽ രേഖയിലെ വിശദീകരണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രസ്താവന ശരിയാണ്.
ജീവനക്കാരൻ ഒപ്പിടുകയും അംഗീകാര തീയതി നിശ്ചയിക്കുകയും ചെയ്യുക, തുടർന്ന് എച്ച്ആർ പ്രതിനിധിയെ ഓഫീസ് ഉപയോഗ വിഭാഗത്തിൽ പൂരിപ്പിക്കുക.
ഒറിജിനൽ ജീവനക്കാരുടെ പേഴ്സണൽ ഫയലിൽ വയ്ക്കുക, ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ ജീവനക്കാരന് ഒരു പകർപ്പ് നൽകുക.
കൈപ്പുസ്തകം ഭൌതികമായി പരിഷ്കരിക്കുമ്പോഴെല്ലാം പുതിയ പതിപ്പ് നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് ഈ പ്രക്രിയ ആവർത്തിക്കുക.

അറ്റാച്ചുചെയ്യാനോ സൂക്ഷിക്കാനോ ഉള്ള രേഖകൾ

ഹാൻഡ്ബുക്ക് പതിപ്പിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ അത് എവിടെയാണ് ഹോസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്നത് എന്നതിന്റെ റെക്കോർഡ്
ജീവനക്കാരന്റെ നിയമന കത്ത്
പീഡന വിരുദ്ധ നയവും ആഭ്യന്തര സമിതി അംഗങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങളും
ഹാൻഡ്ബുക്കിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക ഐടി, ഡാറ്റാ പരിരക്ഷ അല്ലെങ്കിൽ പെരുമാറ്റച്ചട്ടം

അതിന് പിന്നിലെ നിയമം

1872 ലെ ഇന്ത്യൻ കോൺട്രാക്ട് ആക്ട് പ്രകാരം പൊതുവായ കരാർ തത്വങ്ങളിൽ അധിഷ്ഠിതമായ ഒരു ലളിതമായ രേഖാമൂലമുള്ള രേഖയാണ് അംഗീകാരം. 2025 നവംബർ 21 മുതൽ സംസ്ഥാന കടകളുടെയും സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും നിയമങ്ങൾക്കൊപ്പം നാല് തൊഴിൽ കോഡുകളിൽ പ്രധാനമായും അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന നിയമന കത്തുകളെയോ തൊഴിൽ നിയമങ്ങളെയോ കൈപ്പുസ്തകം തന്നെ മറികടക്കാൻ പാടില്ല. പത്തോ അതിലധികമോ ജീവനക്കാരുള്ള തൊഴിലുടമകൾ ഒരു ആഭ്യന്തര സമിതി രൂപീകരിക്കുകയും ജോലിസ്ഥലത്തെ സ്ത്രീകളെ ഉപദ്രവിക്കൽ (തടയൽ, നിരോധനം, പരിഹാരം) നിയമം, 2013 പ്രകാരം അവരുടെ നയം പരസ്യപ്പെടുത്തുകയും വേണം. ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഹാൻഡ്ബുക്കിൽ, ഡിജിറ്റൽ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ സംരക്ഷണ നിയമം, 2023 ഉം പ്രസക്തമാണ്.

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ

യഥാർത്ഥത്തിൽ ജീവനക്കാരന് ഹാൻഡ്ബുക്ക് നൽകാതെ ഒപ്പ് എടുക്കുന്നത്, പോളിസി കണ്ടിട്ടില്ലെന്ന് ജീവനക്കാരൻ പിന്നീട് പറഞ്ഞാൽ അത് രേഖയെ ദുർബലപ്പെടുത്തുന്നു.
ഹാൻഡ്ബുക്ക് പതിപ്പ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാത്തതിനാൽ ജീവനക്കാരൻ ഏത് നിയമങ്ങളാണ് സ്വീകരിച്ചതെന്ന് വ്യക്തമല്ല.
നിയമനപത്രത്തിലോ തൊഴിൽ നിയമപ്രകാരമോ ഉള്ള അവകാശങ്ങൾ വെട്ടിക്കുറയ്ക്കാൻ ഹാൻഡ്ബുക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നു, അത് ഹാൻഡ്ബുക്കിന് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
ഒരു പ്രധാന പോളിസി പുനരവലോകനത്തിന് ശേഷം പുതിയ അംഗീകാരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാൻ മറക്കുന്നു.

ജീവനക്കാരുടെ കൈപ്പുസ്തകം അംഗീകാരം: പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഒരു ജീവനക്കാരുടെ ഹാൻഡ്ബുക്ക് അംഗീകാരം നിയമപരമായി ബാധകമാണോ?

നയങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാൻ ജീവനക്കാരൻ സമ്മതിക്കുകയും സമ്മതിക്കുകയും ചെയ്തുവെന്നതിന്റെ തെളിവായി ഇത് നിർബന്ധമാണ്. നിയമം പരിഗണിക്കാതെ എല്ലാ ഹാൻഡ്ബുക്ക് നിയമങ്ങളും നടപ്പാക്കാൻ ഇത് അനുവദിക്കുന്നില്ല. നിയമന കത്തുമായോ തൊഴിൽ നിയമവുമായോ വൈരുദ്ധ്യമുള്ള ഒരു നയം സാധാരണയായി നിലനിൽക്കില്ല, കൂടാതെ നിയമന കത്തും നിയമവും നിലനിൽക്കുന്നുവെന്ന് ഫോം തന്നെ പറയുന്നു.

ഒരു ജീവനക്കാരന് ഹാൻഡ്ബുക്ക് അംഗീകാരത്തിൽ ഒപ്പിടാൻ വിസമ്മതിക്കാൻ കഴിയുമോ?

ഒരു ജീവനക്കാരൻ വിസമ്മതിച്ചേക്കാം, പക്ഷേ നിരസിക്കുന്നത് അവരെ നിയമാനുസൃതമായ ജോലിസ്ഥല നിയമങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കുന്നില്ല. കൈപ്പുസ്തകം കൈമാറിയതായി എച്ച്ആർ രേഖപ്പെടുത്തുകയും നിരസിക്കൽ തീയതിയും സാക്ഷിയും സഹിതം രേഖപ്പെടുത്തുകയും കൈപ്പുസ്തകം ഘടിപ്പിച്ച ഇമെയിൽ പോലുള്ള തെളിവ് സൂക്ഷിക്കുകയും വേണം. നിരസിക്കാനുള്ള കാരണം ചർച്ച ചെയ്യുന്നത് പലപ്പോഴും പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നു.

അംഗീകാരം ഇലക്ട്രോണിക് ആയി ഒപ്പിടാൻ കഴിയുമോ?

അതെ. 2000 ലെ ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്നോളജി ആക്ട് പ്രകാരം ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകളും ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പുകളും അംഗീകരിക്കപ്പെടുകയും പല കമ്പനികളും എച്ച്ആർ സംവിധാനത്തിലൂടെയോ ഇമെയിൽ സ്ഥിരീകരണത്തിലൂടെയോ അംഗീകാരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ആരാണ് സമ്മതിച്ചത്, എപ്പോൾ, ഏത് ഹാൻഡ്ബുക്ക് പതിപ്പ് എന്നതിന്റെ വിശ്വസനീയമായ റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുക, കാരണം ഒരു തർക്കത്തിൽ അത് പരിശോധിക്കപ്പെടും.

ഇതിന് സ്റ്റാമ്പ് പേപ്പറോ നോട്ടറൈസേഷനോ ആവശ്യമുണ്ടോ?

ഇല്ല. തൊഴിലുടമയും ജീവനക്കാരനും തമ്മിലുള്ള ഒരു ആന്തരിക രേഖയാണ് ഹാൻഡ്ബുക്ക് അംഗീകാരം. ഇത് സാധാരണയായി പ്ലെയിൻ പേപ്പറിലോ ഇലക്ട്രോണിക് രീതിയിലോ ഒപ്പിടുകയും നോട്ടറൈസ് ചെയ്യുകയോ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.

അവസാനമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത് 2026 ഒക്‌ടോബർ 3.

ഇന്ത്യൻ നിയമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ വിവരങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമ ഉപദേശമല്ല. സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടി, രജിസ്ട്രേഷൻ, ഫീസ് എന്നിവ സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രാദേശിക ഓഫീസുമായോ അഭിഭാഷകനുമായോ ബന്ധപ്പെടുക.

ബന്ധപ്പെട്ട ഗൈഡുകൾ

ഇതിന് പിന്നിലെ നിയമം, ലളിതമായ ഇംഗ്ലീഷിൽ വിശദീകരിക്കുകയും ഔദ്യോഗിക സ്രോതസ്സുകൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്തു.

തൊഴിൽ, എച്ച്ആർ

ഇന്ത്യയിൽ ഒരു എംപ്ലോയ്മെന്റ് ബോണ്ട് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുമോ?

2025ൽ സുപ്രീം കോടതി വിധിച്ചതുപോലെ മിനിമം സർവീസ് ബോണ്ട് സാധുതയുള്ളതാണ്. എന്നാൽ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ശരിയായ നിയമപരമായ നടപടിക്രമങ്ങളിലൂടെ മാത്രമേ സമ്മതിച്ച തുക വരെ ന്യായമായ നഷ്ടപരിഹാരം വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയൂ.

9 കുറഞ്ഞത് വായിക്കുകഗൈഡ് വായിക്കുക