क्या आपके दस्तावेज़ खो गए हैं? पुलिस रिपोर्ट और डुप्लिकेट कॉपी प्रक्रिया

यदि आपने कोई महत्वपूर्ण दस्तावेज़ खो दिया है, तो सामान्य क्रम सरल हैः पुलिस को नुकसान की सूचना दें और एक लिखित पावती प्राप्त करें, फिर मूल जारी करने वाले प्राधिकरण को एक डुप्लिकेट के लिए आवेदन करें, आमतौर पर नुकसान के हलफनामे और कभी-कभी क्षतिपूर्ति बांड के साथ। कुछ खोना कोई अपराध नहीं है, इसलिए अधिकांश लोगों को एफ. आई. आर. के बजाय गुम हुई रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। यदि दस्तावेज़ चोरी हो गया था, तो वह चोरी है, और एक एफ़. आई. आर. सही रास्ता है।

दस्तावेज़ के साथ विवरण बदल जाता है। पासपोर्ट की नकल बिल्कुल नहीं की जा सकती है, एक स्कूल बोर्ड का अपना पोर्टल होता है, एक वाहन पंजीकरण प्रमाण पत्र मोटर वाहन नियमों के तहत एक विशिष्ट प्रपत्र का पालन करता है, और सूचीबद्ध कंपनियों के खोए हुए शेयर प्रमाण पत्र एस. ई. बी. आई. की प्रक्रिया का पालन करते हैं। यह मार्गदर्शिका प्रत्येक के माध्यम से चलती है, और फिर उन दो दस्तावेजों के माध्यम से जो लगभग हर जारीकर्ता मांगता है।

गुम हुई रिपोर्ट या एफ़. आई. आर.: आपको किसकी ज़रूरत है

एफ. आई. आर. एक संज्ञेय अपराध के बारे में जानकारी का रिकॉर्ड है। 1 जुलाई 2024 से यह भारतीय नागरिक सुरक्षा संहिता, 2023 (बी. एन. एस. एस.) की धारा 173 द्वारा शासित है, जिसने पुरानी सी. आर. पी. सी. की धारा 154 को बदल दिया है। धारा 173 मौखिक रूप से या इलेक्ट्रॉनिक संचार द्वारा जानकारी देने की अनुमति देती है। इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजी गई जानकारी को रिकॉर्ड में लिया जाता है जब सूचना देने वाला तीन दिनों के भीतर उस पर हस्ताक्षर कर देता है, और सूचना देने वाला एक मुफ्त प्रति का हकदार होता है।

एक साधारण हानि, जहाँ आप एक बटुआ गिराते हैं या ट्रेन में एक फाइल छोड़ देते हैं, में कोई अपराध शामिल नहीं है। पुलिस थानों और राज्य पुलिस वेबसाइटों ने इन्हें खोए हुए लेख या खोए हुए दस्तावेज़ रिपोर्ट के रूप में दर्ज किया है। नाम, प्रारूप और क्या आप ऑनलाइन दाखिल कर सकते हैं, ये सभी राज्य के अनुसार भिन्न होते हैं। जारीकर्ता प्राधिकरण के लिए जो मायने रखता है वह यह है कि आपके पास दस्तावेज़ और उसके नंबर को सूचीबद्ध करने वाली एक दिनांकित पुलिस पावती है।

यदि किसी ने दस्तावेज़ लिया है, उदाहरण के लिए आपके पासपोर्ट के साथ छीन लिया गया एक बैग, जो भारतीय न्याय संहिता, 2023 की धारा 303 के तहत चोरी है, और आपको प्राथमिकी दर्ज करने के लिए कहना चाहिए। यदि पुलिस मना कर देती है, तो कानून आपको आगे के कदम देता है, जो हमारे गाइड में शामिल हैं जब पुलिस प्राथमिकी दर्ज करने से इनकार कर दे तो क्या करें.. हमारी नियोजित मार्गदर्शिका जीरो एफ. आई. आर. और ई-एफ. आई. आर किसी भी स्टेशन या ऑनलाइन फाइलिंग के बारे में बताएँ।

पुलिस लॉस्ट रिपोर्ट में क्या डालना है

जारी करने वाले अधिकारी उन रिपोर्टों को अस्वीकार करते हैं जो अस्पष्ट हैं। एक खोया हुआ विवरण जो कहता है कि केवल 'बाजार के पास कुछ दस्तावेज खो गए हैं' आपको डुप्लिकेट पासपोर्ट या साझा प्रमाण पत्र प्राप्त करने में मदद नहीं करेगा। इसमें शामिल हैंः

• आपका पूरा नाम, पता और संपर्क विवरण, आपकी आईडी से मेल खाते हैं।
• प्रकार और संख्या के अनुसार प्रत्येक दस्तावेज़ः पासपोर्ट संख्या, वाहन की पंजीकरण संख्या, रोल संख्या और मार्कशीट के लिए वर्ष, फोलियो संख्या और शेयरों के लिए प्रमाण पत्र संख्या।
• क्या किसी भी दस्तावेज़ का दुरुपयोग किया जा सकता है, जैसे कि चेक बुक या हस्ताक्षरित खाली फॉर्म, इसलिए रिकॉर्ड से पता चलता है कि आपने इसे जल्दी चिह्नित किया था।
• तारीख, अनुमानित समय और स्थान जहाँ आपके पास आखिरी बार दस्तावेज़ थे।
• कैसे नुकसान हुआ, संक्षेप में और सच्चाई से।
• मुद्रांकित या डिजिटल रूप से उत्पन्न पावती के लिए अनुरोध।

आप इसे हमारे खोए हुए दस्तावेज़ पुलिस रिपोर्ट प्रारूप का उपयोग करके पहले से तैयार कर सकते हैं, ताकि स्टेशन को केवल इसे रिकॉर्ड करने और स्वीकार करने की आवश्यकता हो। कई फोटोकॉपी या पीडीएफ रखें, क्योंकि प्रत्येक जारीकर्ता अपनी खुद की प्रति चाहता है। यदि पुलिस स्टेशन एक साधारण नुकसान के लिए एक रिपोर्ट स्वीकार नहीं करेगा, तो स्टेशन हाउस अधिकारी से लिखित रूप में कारण पूछें, या राज्य पोर्टल का उपयोग करें जहां एक मौजूद है।

पासपोर्टः एक पुनः जारी किया गया, डुप्लिकेट नहीं

खोए हुए पासपोर्ट पर पासपोर्ट सेवा एफ. ए. क्यू. का कहना है कि डुप्लिकेट पासपोर्ट जारी नहीं किए जाते हैं। आप पुनः जारी करने की श्रेणी के तहत आवेदन करते हैं और कारण के रूप में 'खोया हुआ/क्षतिग्रस्त पासपोर्ट' देते हैं। नए पासपोर्ट में एक अलग संख्या और नई वैधता होती है।

खोए हुए पासपोर्ट के लिए पासपोर्ट सेवा द्वारा सूचीबद्ध दस्तावेजों में मूल रूप से पुलिस रिपोर्ट और एक हलफनामा शामिल है जिसमें बताया गया है कि पासपोर्ट कैसे और कहाँ खो गया था, जिसे अनुलग्नक एफ कहा जाता है। पुराने पासपोर्ट की एक फोटोकॉपी अनिवार्य नहीं है, लेकिन यदि आपके पास है तो इसे दिया जाना चाहिए। यदि आप विदेश में अपना पासपोर्ट खो देते हैं, तो इसकी सूचना स्थानीय पुलिस और भारतीय मिशन या डाक को दें, जो घर की यात्रा के लिए आपातकालीन प्रमाण पत्र जारी कर सकता है।

मार्कशीट और स्कूल प्रमाण पत्र

प्रत्येक जाँच निकाय अपने स्वयं के डुप्लिकेट जारी करता है। सी. बी. एस. ई. जून 2021 में शुरू किया गया डुप्लिकेट अकादमिक दस्तावेज़ प्रणाली (डी. ए. डी. एस.) नामक एक ऑनलाइन पोर्टल चलाता है, जिसके माध्यम से छात्र डुप्लिकेट मार्कशीट, पासिंग सर्टिफिकेट और माइग्रेशन सर्टिफिकेट के लिए आवेदन कर सकते हैं और एक डिजिटल या मुद्रित प्रति चुन सकते हैं। राज्य बोर्डों और विश्वविद्यालयों के अपने फॉर्म और शुल्क होते हैं, और कुछ को अभी भी क्षेत्रीय कार्यालय जाने की आवश्यकता होती है। अधिकांश पुलिस रिपोर्ट, नुकसान और पहचान का एक हलफनामा मांगेंगे, और कुछ अखबार की सूचना मांगेंगे। शपथ-पत्र की शपथ लेने से पहले बोर्ड के वर्तमान निर्देशों की जांच करें, ताकि वे उस शब्द का उपयोग कर सकें जिसकी वे उम्मीद करते हैं। जहां बोर्ड अपने स्वयं के पोर्टल या DigiLocker के माध्यम से एक डिजिटल प्रति प्रदान करता है, वह प्रति प्रवेश और नौकरियों के लिए पर्याप्त हो सकती है जबकि मुद्रित प्रतिकृति को संसाधित किया जाता है।

वाहन आर. सी., पैन कार्ड और संपत्ति के कागजात

वाहन पंजीकरण प्रमाण पत्र

केंद्रीय मोटर वाहन नियम, 1989 का नियम 53 आर. सी. के खो जाने या नष्ट होने पर कदम निर्धारित करता है। मालिक को उस पुलिस स्टेशन को नुकसान की सूचना देनी चाहिए जहां यह हुआ था और पंजीकरण प्राधिकरण को लिखित रूप में सूचित करना चाहिए। डुप्लिकेट के लिए आवेदन फॉर्म 26 में अंतिम पंजीकरण प्राधिकरण के पास जाता है, जिसमें नियमों के तहत शुल्क तय किया जाता है। अधिकांश राज्य अब इसे परिवहन विभाग की ऑनलाइन सेवाओं के माध्यम से स्वीकार करते हैं, लेकिन नियम हर जगह समान है। यदि वाहन पर ऋण है, तो फाइनेंसर को भी इसमें शामिल होने की आवश्यकता हो सकती है।

पैन कार्ड

आपका पैन, दस वर्णों की संख्या, कभी नहीं खोती है। केवल कार्ड है। पैन सेवाओं को संभालने के लिए अधिकृत दो एजेंसियों में से एक, प्रोटियन, एक संयुक्त 'मौजूदा पैन डेटा में परिवर्तन या सुधार/पैन कार्ड के पुनर्मुद्रण' अनुरोध प्रदान करता है, और एक पुनर्मुद्रण एक ही संख्या रखता है। खोए हुए कार्ड को बदलने के लिए नए पैन के लिए आवेदन न करें, क्योंकि दो पैन रखने से आयकर विभाग के साथ अपनी समस्याएं पैदा होती हैं।

मूल संपत्ति दस्तावेज

मूल पंजीकृत बिक्री विलेख या उपहार विलेख की कोई प्रतिकृति नहीं है। आप उप-पंजीयक के कार्यालय से एक प्रमाणित प्रति प्राप्त कर सकते हैं जहां विलेख पंजीकृत था, जिसमें पंजीकृत मूल के समान विवरण होता है। जब आप बाद में संपत्ति बेचते हैं या गिरवी रखते हैं, तो खरीदार और ऋणदाता आमतौर पर पुलिस रिपोर्ट, प्रमाणित प्रति, आपत्तियों को आमंत्रित करने वाले समाचार पत्रों में एक सार्वजनिक सूचना और आपसे क्षतिपूर्ति मांगते हैं। बिक्री के समय के बजाय नुकसान की सूचना मिलते ही इन्हें इकट्ठा करना शुरू कर दें। जहां किसी बैंक ने मूल वस्तुओं को प्रतिभूति के रूप में रखा हो और उन्हें खो दिया हो, तो बैंक से प्रमाणित प्रतियां प्राप्त करने में आपकी मदद करने और आपको लिखित रूप में नुकसान की पुष्टि करने के लिए कहें।

सूचीबद्ध कंपनी में प्रमाणपत्र साझा करें

सूचीबद्ध कंपनी के खोए हुए भौतिक शेयर प्रमाणपत्रों को कंपनी के पंजीयक और शेयर हस्तांतरण एजेंट (आर. टी. ए.) द्वारा एस. ई. बी. आई. के नियमों के तहत संभाला जाता है। 24 दिसंबर 2025 के एस. ई. बी. आई. के परिपत्र ने मई 2022 में पहली बार मानकीकृत प्रक्रिया को संशोधित किया। दस्तावेज़ अब आपके द्वारा आवेदन करने की तारीख को प्रतिभूतियों के मूल्य पर निर्भर करते हैंः

• 10,000 रुपये तकः सादे कागज पर एस. ई. बी. आई. के प्रारूप में एक उपक्रम, जिसमें कोई नोटराइजेशन नहीं है।
• 10,000 रुपये से अधिक और 10 लाख रुपये तकः जिस राज्य में आप रहते हैं, उसके स्टाम्प अधिनियम द्वारा आवश्यक मूल्य के गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर पर, एस. ई. बी. आई. के प्रारूप में एक शपथ पत्र-सह-क्षतिपूर्ति बांड।
• 10 लाख रुपये से अधिकः एक ही शपथ पत्र-सह-क्षतिपूर्ति बांड के साथ-साथ एक प्राथमिकी की प्रति, ई-एफ. आई. आर., पुलिस शिकायत, अदालत के निषेधाज्ञा आदेश या स्वीकृत वाद जो फोलियो संख्या, प्रमाण पत्र संख्या और विशिष्ट संख्या सीमा देता है। कंपनी नुकसान के बारे में एक समाचार पत्र विज्ञापन भी प्रकाशित करती है और इसके लिए एक छोटा शुल्क ले सकती है।

एस. ई. बी. आई. को डुप्लिकेट प्रतिभूतियों को केवल डिमटेरियलाइज्ड रूप में जारी करने की आवश्यकता होती है, इसलिए आपको एक डीमैट खाते की आवश्यकता होगी। यदि आप अपने फोलियो या प्रमाण पत्र संख्या नहीं जानते हैं, तो आपके हस्ताक्षर और पते के रिकॉर्ड से मेल खाने के बाद आर. टी. ए. उन्हें लिखित अनुरोध पर प्रदान कर सकता है। आप हमारे साथ घोषणा तैयार कर सकते हैं खोए हुए शेयर प्रमाणपत्र के लिए क्षतिपूर्ति टेम्पलेट, लेकिन इसे एस. ई. बी. आई. के परिपत्र के साथ संलग्न प्रारूप के खिलाफ देखें, क्योंकि आर. टी. ए. को निर्धारित प्रारूप पर जोर देने के लिए कहा जाता है। एक गैर-सूचीबद्ध या निजी कंपनी के लिए, कंपनी की अपनी प्रक्रिया लागू होती है, इसलिए उसके कंपनी सचिव से पूछें कि उसे क्या चाहिए।

हानि का शपथ पत्र

हानि का शपथ पत्र एक शपथ कथन है कि दस्तावेज़ खो गया था, कैसे और कब, कि आपने इसे गिरवी नहीं रखा है या स्थानांतरित नहीं किया है, और यदि पाया जाता है तो आप इसे वापस कर देंगे। क्योंकि यह एक नोटरी या शपथ आयुक्त के सामने शपथ पर किया जाता है, इसमें एक गलत बयान के परिणाम होते हैं। हानि के हमारे शपथ पत्र टेम्पलेट में मानक पैराग्राफ शामिल हैं। सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ संख्या पुलिस रिपोर्ट से बिल्कुल मेल खाती है, क्योंकि एक बेमेल अनुरोध को वापस करने का सबसे आम कारण है। शपथ लेने और सत्यापित करने के सामान्य नियमों के लिए, भारत में शपथ पत्रों के लिए हमारी मार्गदर्शिका देखें।

क्षतिपूर्ति बंधन

क्षतिपूर्ति बांड जारीकर्ता को होने वाले किसी भी नुकसान की भरपाई करने का वादा है क्योंकि यह आपके बयान पर निर्भर करता है, उदाहरण के लिए यदि मूल किसी और के हाथों में आता है और इसका उपयोग किया जाता है। जब भी डुप्लिकेट का दुरुपयोग हो सकता है तो बैंक, कंपनियां, बीमाकर्ता और विश्वविद्यालय इसकी मांग करते हैं। एक मानक क्षतिपूर्ति बांड जारीकर्ता का नाम बताता है, दस्तावेज़ का वर्णन करता है, और क्षतिपूर्ति के लिए आपका वचन देता है। कुछ जारीकर्ता जमानत भी मांगते हैं, हालांकि एस. ई. बी. आई. ने डुप्लिकेट प्रतिभूतियों की उस आवश्यकता को हटा दिया है। बांड पर हस्ताक्षर करने से पहले उसे पढ़ लें। 'किसी भी प्रकार के सभी नुकसान' को कवर करने का एक खुला वादा बैंक प्रारूपों में आम है, और आप यह पूछने के हकदार हैं कि यह डुप्लिकेट से उत्पन्न होने वाले नुकसान तक सीमित हो।

हार के बाद कदम दर कदम

1. खोए हुए प्रत्येक दस्तावेज़ की एक सूची बनाएँ, जिसमें फोटोकॉपी, ईमेल, DigiLocker या पुराने अनुप्रयोगों से लिए गए नंबर हों।
2. ऐसी किसी भी चीज़ को ब्लॉक करें जिसका एक बार में दुरुपयोग किया जा सकता हैः बैंक और ऑपरेटर के माध्यम से बैंक कार्ड, चेक बुक और सिम कार्ड।
3. पुलिस स्टेशन या अपने राज्य पुलिस पोर्टल पर एक गुम हुई रिपोर्ट दर्ज करें, या यदि दस्तावेज चोरी हो गए हैं तो एक प्राथमिकी दर्ज करें, और पावती रखें।
4. प्रत्येक जारीकर्ता की वर्तमान आवश्यकताओं की जाँच करेंः पासपोर्ट सेवा, आपका बोर्ड या विश्वविद्यालय, परिवहन विभाग, प्रोटीन या यू. टी. आई. आई. टी. एस. एल., कंपनी का आर. टी. ए.।
5. आपके राज्य को जिस स्टाम्प पेपर की आवश्यकता है, उस पर नुकसान का शपथ पत्र और जहां पूछा जाए, क्षतिपूर्ति बांड तैयार करें, और यदि जारीकर्ता पूछता है तो उन्हें नोटरी कराएँ।
6. एक समाचार पत्र सूचना केवल वहाँ प्रकाशित करें जहाँ जारीकर्ता को एक की आवश्यकता हो, और पूरे पृष्ठ को प्रमाण के रूप में रखें।
7. प्रत्येक आवेदन जमा करें, इसे ट्रैक करें और नए दस्तावेजों की स्कैन की गई प्रतियों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करें।

यदि चोरी हुए दस्तावेज़ का बाद में दुरुपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए खाते खोलने या आपके नाम पर ऋण लेने के लिए, तो समस्या एक आपराधिक शिकायत बन जाती है। कानूनी फर्मों का एक उपयोगी नोट है एफ. आई. आर. शिकायत से कैसे अलग होती है, और एक गंभीर मामले में यह पाने लायक है आपराधिक वकील से मदद लें.