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खोए हुए शेयर प्रमाणपत्र के लिए क्षतिपूर्ति बांड

खोए हुए शेयर प्रमाण पत्र के लिए क्षतिपूर्ति बांड एक शेयरधारक द्वारा एक लिखित वादा है जो किसी कंपनी को किसी भी नुकसान से बचाने के लिए करता है यदि वह एक डुप्लिकेट प्रमाण पत्र जारी करता है।

प्रारूपः

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इस दस्तावेज़ का अनुवाद अभी तक उपलब्ध नहीं है। नीचे पूर्वावलोकन वह अंग्रेजी पाठ है जिसे आप डाउनलोड करेंगे।

INDEMNITY BOND To, The Board of Directors [company_name] (through its Registrar and Share Transfer Agent, where one is appointed) I/We, [shareholder_name], together with the joint holder(s) named below, if any, am/are the registered holder(s) of the following shares of [company_name] (the "Company"): Address of first holder : [shareholder_address] Folio number : [folio_number] Share certificate number : [certificate_number] Distinctive numbers : [distinctive_numbers] Number of shares : [number_of_shares] Joint holder(s) : [joint_holders] 1. LOSS OF THE CERTIFICATE The said share certificate has been lost and, despite a diligent search, cannot be traced. The circumstances of the loss are as follows: [loss_circumstances] 2. DECLARATION The said shares have not been sold, transferred, pledged or otherwise dealt with by me/us, and no person claims any right or interest in them through me/us. 3. REQUEST I/We request the Company to issue duplicate securities in place of the lost certificate, in the form permitted by law. I/We understand that where the Company's shares are listed, duplicate securities are issued only in dematerialised form, by a letter of confirmation which must be lodged with a depository participant within the time stated in it. 4. INDEMNITY In consideration of the Company issuing duplicate securities, I/we, jointly and severally, hereby indemnify and keep indemnified the Company, its directors and officers, and its Registrar and Share Transfer Agent, against all losses, claims, demands, costs and liabilities that may arise from the issue of the duplicate securities or from the original certificate being presented by any person. 5. UNDERTAKING If the original certificate is found, I/we shall return it to the Company forthwith for cancellation and shall not deal with it in any manner. Executed on [execution_date]. SIGNATURE OF THE HOLDER(S) 1. First holder : [shareholder_name] Signature: ______________ 2. Joint holder : ______________________ Signature: ______________ 3. Joint holder : ______________________ Signature: ______________ SURETY (only where the Company's format requires one) Name: ______________________ Signature: ______________ Address: ______________ WITNESSES 1. Name: ______________________ Signature: ______________ Address: ______________ 2. Name: ______________________ Signature: ______________ Address: ______________

इस दस्तावेज़ का उपयोग करने पर टिप्पणियाँ

इसे भरते समय आपके लिए मार्गदर्शन। ये नोट डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ में मुद्रित नहीं होते हैं।

NOTES

  • Ask the company or its registrar for its checklist before you sign. A listed company's registrar works to a SEBI-prescribed procedure, with its own affidavit and indemnity bond formats, and will usually want those formats used. SEBI's procedure for listed securities does not require a surety.
  • For a listed company you will not get a physical certificate again. The registrar issues a letter of confirmation, and you must ask your depository participant to credit the shares to your demat account within the time stated in that letter, or the shares go to the company's suspense account.
  • For an unlisted company, the Companies Act, 2013 and the Companies (Share Capital and Debentures) Rules, 2014 let the company issue a duplicate on proof of loss and on such indemnity as it thinks fit, so its own requirements apply.
  • Every living joint holder should sign. Use the folio and distinctive numbers exactly as they appear in the company's records, for example on an old dividend letter.
  • Print the bond on non-judicial stamp paper of the value your State requires, and have it notarised if the registrar asks. A police complaint and a newspaper notice are commonly required; for listed securities the registrar may waive them below a value limit.

खोए हुए शेयर प्रमाणपत्र के लिए क्षतिपूर्ति बांड: यह क्या है

खोए हुए शेयर प्रमाण पत्र के लिए क्षतिपूर्ति बांड एक शेयरधारक द्वारा एक लिखित वादा है जो किसी कंपनी को किसी भी नुकसान से बचाने के लिए करता है यदि वह एक डुप्लिकेट प्रमाण पत्र जारी करता है। यह रखे गए शेयरों, प्रमाण पत्र संख्या और मूल कैसे गायब हो गया, को दर्ज करता है और यह उन कागजों में से एक है जो एक कंपनी या उसके पंजीयक खोए हुए प्रमाण पत्र को बदलने से पहले मांगते हैं।

जब आपको इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है

  • आप भौतिक रूप में शेयर रखते हैं और शेयर प्रमाणपत्र खो गया है, चोरी हो गया है या नष्ट हो गया है।
  • एक कंपनी या उसके पंजीयक और स्थानांतरण एजेंट ने डुप्लिकेट प्रमाण पत्र जारी करने से पहले क्षतिपूर्ति की मांग की है।
  • आपको भौतिक शेयर विरासत में मिले हैं और आपको मृत धारक के कागजातों में मूल प्रमाण पत्र नहीं मिल सकता है।
  • आप पुराने भौतिक शेयरों का विमुद्रीकरण या हस्तांतरण करना चाहते हैं लेकिन प्रमाण पत्र का पता नहीं लगाया जा सकता है।

इसमें क्या शामिल है

  • शेयरधारक का नाम और पता, संयुक्त धारक, यदि कोई हो, और फोलियो संख्या।
  • कंपनी का नाम, खोए हुए शेयर प्रमाण पत्र की संख्या, विशिष्ट संख्या और शेयरों की संख्या।
  • एक बयान कि प्रमाण पत्र खो गया है, इस विवरण के साथ कि यह कैसे खो गया था, और एक घोषणा कि शेयरों को बेचा या गिरवी नहीं रखा गया था।
  • कानून द्वारा अनुमत प्रपत्र में डुप्लिकेट प्रतिभूतियों के लिए अनुरोध, यह ध्यान में रखते हुए कि सूचीबद्ध कंपनियां उन्हें केवल पुष्टि पत्र के माध्यम से डीमैट रूप में जारी करती हैं।
  • कंपनी, उसके निदेशकों और उसके पंजीयक को क्षतिपूर्ति देने का एक संयुक्त और कई वचन, और यदि मूल पाया जाता है तो उसे वापस करने का वचन।
  • पहले और संयुक्त धारकों के लिए हस्ताक्षर रेखाएँ, एक वैकल्पिक जमानत खंड और दो गवाह।

इसे कैसे भरें, हस्ताक्षर करें और उपयोग करें

  1. पहले कंपनी सचिव या पंजीयक और स्थानांतरण एजेंट से संपर्क करें, और उनकी चेकलिस्ट के लिए पूछें, क्योंकि कई लोगों के पास अपना क्षतिपूर्ति प्रारूप और सहायक प्रपत्र होते हैं।
  2. इस पृष्ठ पर फॉर्म को फोलियो विवरण के साथ ठीक वैसे ही भरें जैसे कंपनी के रिकॉर्ड उन्हें दिखाते हैं, और एक पुराने लाभांश पत्र या विवरण के साथ पूर्वावलोकन की जांच करें।
  3. बांड को अपने राज्य में आवश्यक मूल्य के गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर पर प्रिंट करें, या यदि कंपनी एक स्टाम्प्ड क्षतिपूर्ति के लिए कहती है, तो इसे ठीक करें।
  4. यदि नोटराइजेशन की आवश्यकता है तो नोटरी के सामने हस्ताक्षर करें, और गवाह या एक जमानत जोड़ें जहां कंपनी का प्रारूप उन्हें बुलाता है।
  5. हानि के लिए एक पुलिस रिपोर्ट दर्ज करें और यदि कंपनी को इसकी आवश्यकता हो तो एक समाचार पत्र सूचना प्रकाशित करें।
  6. कंपनी के अनुरोध पत्र, पहचान प्रमाण और अन्य कागजात के साथ हस्ताक्षरित बांड जमा करें, और प्रतियां और पावती रखें।

संलग्न करने या रखने के लिए दस्तावेज़

  • पुलिस रिपोर्ट या गुम हुई संपत्ति की शिकायत की प्रति
  • अखबार में नुकसान की सूचना, जहां कंपनी एक की मांग करती है
  • स्व-सत्यापित पैन कार्ड और प्रत्येक धारक का पता प्रमाण
  • डुप्लिकेट प्रमाणपत्र के लिए कंपनी या पंजीयक अनुरोध प्रपत्र

इसके पीछे का कानून

डुप्लिकेट शेयर प्रमाण पत्र कंपनी अधिनियम, 2013 और कंपनी (शेयर पूंजी और डिबेंचर) नियम, 2014 के तहत जारी किए जाते हैं, जो एक कंपनी को नुकसान के प्रमाण पर और ऐसी क्षतिपूर्ति पर खोए हुए या नष्ट हुए प्रमाण पत्र को बदलने की अनुमति देता है जो वह उचित समझती है। क्षतिपूर्ति स्वयं भारतीय अनुबंध अधिनियम, 1872 के तहत क्षतिपूर्ति का अनुबंध है। सूचीबद्ध कंपनियों के लिए, एस. ई. बी. आई. के नियमों के अनुसार डुप्लिकेट प्रतिभूतियों को डिमटेरियलाइज्ड रूप में जारी करने की आवश्यकता होती है, इसलिए पंजीयक आमतौर पर एक पुष्टिकरण पत्र जारी करता है जिसका उपयोग आप अपने डीमैट खाते में शेयरों को जमा करने के लिए करते हैं। बांड पर स्टाम्प शुल्क राज्य के अनुसार भिन्न होता है।

बचने के लिए आम गलतियाँ

  • एक नाम या फोलियो नंबर लिखना जो कंपनी के रजिस्टर से मेल नहीं खाता है, जिससे पंजीयक कागजात वापस कर देता है।
  • प्रमाणपत्र कैसे खो गया, या एक अस्पष्ट खाता देना जिसे कंपनी स्वीकार नहीं करेगी।
  • गलत स्टाम्प मूल्य का उपयोग करना या कंपनी की चेकलिस्ट के पूछने पर नोटराइजेशन छोड़ना।
  • मूल के आधार पर शेयरों को बेचना या गिरवी रखना, यदि बाद में पाया जाता है, तो इसे कंपनी को सौंपने के बजाय।

खोए हुए शेयर प्रमाणपत्र के लिए क्षतिपूर्ति बांड: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या खोए हुए शेयर प्रमाणपत्र के लिए क्षतिपूर्ति बांड के लिए स्टाम्प पेपर की आवश्यकता होती है?

आम तौर पर हाँ। अधिकांश कंपनियाँ और पंजीयक गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर या जालीदार कागज पर बांड चाहते हैं, और मूल्य आपके राज्य के स्टाम्प कानून पर निर्भर करता है। पंजीयक से पूछें कि वे छापने से पहले क्या स्वीकार करते हैं, क्योंकि सादे कागज पर एक बांड अक्सर वापस कर दिया जाता है।

क्या डुप्लिकेट शेयर प्राप्त करने के लिए पुलिस शिकायत की आवश्यकता है?

अधिकांश पंजीयक पुलिस रिपोर्ट या गुम हुई संपत्ति की शिकायत की एक प्रति मांगते हैं, और कुछ समाचार पत्र विज्ञापन भी मांगते हैं। रिपोर्ट यह दिखाने में मदद करती है कि नुकसान वास्तविक है और यदि कोई मूल प्रमाण पत्र का दुरुपयोग करने की कोशिश करता है तो आपकी रक्षा करता है।

क्या मुझे किसी सूचीबद्ध कंपनी के खोए हुए शेयरों के लिए फिर से भौतिक प्रमाण पत्र मिलेगा?

आम तौर पर नहीं। सूचीबद्ध कंपनियों के लिए, डुप्लिकेट प्रतिभूतियां अब डीमैट रूप में जारी की जाती हैं। पंजीयक एक पुष्टिकरण पत्र भेजता है, और आपको अपने डीमैट खाते में शेयरों को जमा करने के लिए उस पत्र में बताए गए समय के भीतर इसे अपने डिपॉजिटरी प्रतिभागी को जमा करना होगा।

क्या सभी संयुक्त धारकों को बांड पर हस्ताक्षर करने होते हैं?

ज्यादातर मामलों में, हाँ। जहां शेयर संयुक्त रूप से रखे जाते हैं, कंपनी आम तौर पर चाहती है कि प्रत्येक जीवित संयुक्त धारक क्षतिपूर्ति और अनुरोध पत्र पर हस्ताक्षर करे। यदि किसी धारक की मृत्यु हो गई है, तो कंपनी आमतौर पर मृत्यु प्रमाण पत्र और संचरण दस्तावेज भी मांगेगी।

अंतिम अद्यतन 11 अक्टूबर 2026।

भारतीय कानून के बारे में सामान्य जानकारी, आपकी स्थिति के लिए कानूनी सलाह नहीं। स्टाम्प शुल्क, पंजीकरण और शुल्क राज्य के अनुसार अलग-अलग होते हैं, इसलिए इस पर भरोसा करने से पहले स्थानीय कार्यालय या किसी वकील से संपर्क करें।

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