भारत में शपथ पत्रः जब आपको वास्तव में इसकी आवश्यकता होती है, और सही प्रारूप कैसे प्राप्त करें

एक शपथ पत्र तथ्य का एक लिखित बयान है कि इसे बनाने वाला व्यक्ति, प्रतिनिधि , गलत बयान देने के लिए कानूनी दंड के तहत शपथ लेता है या सच होने की पुष्टि करता है। भारतीय प्रशासनिक और कानूनी जीवन में इसकी लगातार आवश्यकता होती हैः नाम परिवर्तन, पते का प्रमाण, आय घोषणाएं, खोए हुए दस्तावेज़ घोषणाएं, और अदालती कार्यवाही में सहायक सबूत के रूप में।

कानूनी आधार, और बचने के लायक एक उद्धरण त्रुटि

भारत में शपथ पत्र मुख्य रूप से द्वारा शासित होते हैं - शपथ अधिनियम, 1969, साथ में पढ़ें सिविल प्रक्रिया संहिता, 1908 का आदेश 19 विशेष रूप से दीवानी कार्यवाही में उनके उपयोग के लिए। यह सटीक रूप से कहने लायक है क्योंकि एक विशिष्ट तरीके से गलत होना आसान हैः पुराने भारतीय साक्ष्य अधिनियम, 1872 (अब भारतीय साक्ष्या अधिनियम, 2023 द्वारा प्रतिस्थापित) ने स्पष्ट रूप से अपने दायरे से हलफनामों को बाहर कर दिया है, इसलिए एक हलफनामे की वैधता के आधार के रूप में साक्ष्य कानून का हवाला देते हुए, चाहे पुराना अधिनियम हो या इसका 2023 का प्रतिस्थापन, एक ऐसा उद्धरण है जो वास्तव में कभी सही नहीं रहा है।

प्रारूप जो बिना पुशबैक के स्वीकार किया जाता है

एक शपथ पत्र एक विशिष्ट, काफी कठोर संरचना का अनुसरण करता है, और सरकारी कार्यालय, बैंक और अदालतें आम तौर पर इसके बारे में सख्त होती हैं, क्योंकि अपेक्षित प्रारूप से विचलन सबसे आम कारणों में से एक है जिसके कारण एक शपथ पत्र को उसके सार पर समीक्षा करने के बजाय मौके पर ही खारिज कर दिया जाता है।

• अभियुक्त का विवरण : पूरा नाम, माता-पिता (पिता या पति का नाम), उम्र और पता, सबसे ऊपर बताया गया है।
• तथ्यों का कथन , प्रथम व्यक्ति में लिखा गया, स्पष्ट, क्रमांकित पैराग्राफ, प्रत्येक एक तथ्य बताता है। "मैं, [name], इसके द्वारा गंभीरता से पुष्टि करता हूं और निम्नानुसार घोषित करता हूं" मानक उद्घाटन है।
• अंत में सत्यापन खंड , जहां प्रतिनिधि कहता है कि उपरोक्त पैराग्राफ की सामग्री उनके ज्ञान और विश्वास के अनुसार सही है।
• हस्ताक्षर करने का स्थान और तिथि ।
• प्रतिनियुक्तक के हस्ताक्षर, उसके बाद सत्यापन।

डाक टिकट का मूल्यः विशिष्ट आवश्यकता की जाँच करें

एफिडेविट आमतौर पर गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर पर निष्पादित किए जाते हैं, और आवश्यक मूल्य राज्य के अनुसार और कभी-कभी एफिडेविट के विशिष्ट उद्देश्य से भिन्न होता है, आमतौर पर नियमित एफिडेविट के लिए 10 रुपये से लेकर 100 रुपये तक होता है, हालांकि कुछ उद्देश्यों के लिए अधिक मूल्य की आवश्यकता होती है। मुद्रण से पहले अपने राज्य और उद्देश्य के लिए विशिष्ट आवश्यकता की जांच करना अतिरिक्त कदम के लायक है, क्योंकि गलत मूल्य के स्टाम्प पेपर पर एक हलफनामा अस्वीकृति का एक और सामान्य कारण है।

सत्यापनः नोटरी, शपथ आयुक्त या मजिस्ट्रेट

कानूनी महत्व रखने के लिए एक शपथ पत्र को एक अधिकृत अधिकारी द्वारा सत्यापित करने की आवश्यकता होती हैः आम तौर पर एक नोटरी पब्लिक, अदालत द्वारा नियुक्त एक शपथ आयुक्त, या कुछ संदर्भों में एक मजिस्ट्रेट। यह प्रमाणन वह कदम है जो वास्तव में इसे केवल एक हस्ताक्षरित कागज के टुकड़े के बजाय एक शपथ बयान बनाता है; अधिकारी प्रतिनिधि के हस्ताक्षर का गवाह बनता है और शपथ या पुष्टि करता है।

नाम से जानने लायक कुछ सामान्य प्रकार

• पहचान या पते का शपथ पत्र , जिसका उपयोग तब किया जाता है जब आधिकारिक दस्तावेज स्पष्ट रूप से स्थापित नहीं होते हैं।
• नाम परिवर्तन के लिए शपथ पत्र, आमतौर पर नाम परिवर्तन की औपचारिक राजपत्र अधिसूचना से पहले आवश्यक होता है।
• अनापत्ति का शपथ पत्र , संपत्ति और विरासत के मामलों में सामान्य है जहां परिवार का कोई सदस्य पुष्टि करता है कि उन्हें किसी विशिष्ट लेनदेन पर कोई आपत्ति नहीं है।
• हानि का शपथ पत्र , जिसका उपयोग औपचारिक रूप से किसी दस्तावेज़ (जैसे शेयर प्रमाण पत्र या पासबुक) को खोए हुए घोषित करने के लिए किया जाता है, आमतौर पर पुलिस शिकायत या प्राथमिकी के साथ।