सेवा का शपथ पत्र
सेवा का शपथ पत्र उस व्यक्ति का शपथ पत्र होता है जिसने अदालत का नोटिस, समन या अन्य कानूनी कागजात दिए, जो पुष्टि करता है कि क्या दिया गया था, किसे, कब और कैसे दिया गया था।
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सेवा का शपथ पत्र: यह क्या है
सेवा का शपथ पत्र उस व्यक्ति का शपथ पत्र होता है जिसने अदालत का नोटिस, समन या अन्य कानूनी कागजात दिए, जो पुष्टि करता है कि क्या दिया गया था, किसे, कब और कैसे दिया गया था। अदालतें यह तय करने के लिए इस पर भरोसा करती हैं कि क्या मामले के आगे बढ़ने से पहले दूसरे पक्ष को ठीक से सूचित किया गया है, इसलिए इसे डाक रसीद या ट्रैकिंग रिपोर्ट जैसे सबूतों के साथ दायर किया जाता है।
जब आपको इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है
- अदालत ने आपको अपनी याचिका या आवेदन का नोटिस विरोधी पक्ष को देने और सबूत दाखिल करने का निर्देश दिया।
- आपने दूसरे पक्ष के अधिवक्ता को एक अपील, चेतावनी या आवेदन की प्रतियां दीं और इसे दिखाने की आवश्यकता है।
- प्रत्यर्थी उपस्थित नहीं हुआ है और आपको एक पक्षीय आदेश की मांग से पहले अदालत को दिखाना होगा कि उन्हें सेवा दी गई थी।
- आपने पंजीकृत डाक या कूरियर द्वारा एक नोटिस भेजा है और अदालत रसीद के साथ एक शपथ पत्र चाहती है।
- अदालत ने ईमेल या किसी अन्य माध्यम से सेवा की अनुमति दी और पुष्टि करना चाहती है कि यह किया गया था।
इसमें क्या शामिल है
- प्रतिनिधि के रूप में आपका नाम और पता, एक गंभीर पुष्टि के साथ।
- आपके द्वारा दिए गए दस्तावेज़ या दस्तावेज़।
- सेवा करने वाले व्यक्ति का नाम।
- सेवा की तारीख और तरीका।
- एक कथन कि सामग्री आपके ज्ञान और विश्वास के लिए सही है।
- स्थान और तिथि के साथ एक सत्यापन, और प्रतिनिधि के रूप में आपके हस्ताक्षर।
इसे कैसे भरें, हस्ताक्षर करें और उपयोग करें
- सेवा का प्रमाण एकत्र करें, जैसे डाक रसीदें, ट्रैकिंग प्रिंटआउट, पावती कार्ड, डिलीवरी का कूरियर प्रमाण या कागजात प्राप्त करने की हस्ताक्षरित प्रति।
- विवरण भरें, और तारीख और मोड फ़ील्ड में पूरे तथ्य लिखें, उदाहरण के लिए तारीख, मोड, ट्रैकिंग नंबर और क्या इसे वितरित किया गया था या अस्वीकार कर दिया गया था।
- यदि आपके राज्य या अदालत को शपथ पत्र के लिए इसकी आवश्यकता है तो इसे स्टाम्प पेपर पर प्रिंट करें, अन्यथा सादे कागज पर जैसा कि अदालत स्वीकार करती है।
- इसे एक नोटरी, शपथ आयुक्त या मजिस्ट्रेट के सामने हस्ताक्षर करें जो इसे प्रमाणित करता है।
- अगली सुनवाई की तारीख से पहले इसे संलग्न सेवा प्रमाण के साथ अदालत की रजिस्ट्री में दाखिल करें।
- यदि दूसरा पक्ष सेवा पर विवाद करता है तो एक प्रति और मूल रसीदें अपने पास रखें।
संलग्न करने या रखने के लिए दस्तावेज़
- पंजीकृत डाक या स्पीड पोस्ट के लिए डाक रसीद
- डिलीवरी, इनकार या वापसी दिखाने वाली ट्रैकिंग रिपोर्ट
- देय कार्ड या लौटाए गए लिफाफे की स्वीकृति
- डिलीवरी का कूरियर प्रमाण, या ईमेल या संदेश स्क्रीनशॉट जहां अदालत ने इलेक्ट्रॉनिक सेवा की अनुमति दी थी
- पेश किए गए कागजातों की प्रति, जहां अदालत इसे मांगती है
इसके पीछे का कानून
सिविल प्रक्रिया संहिता, 1908 में अदालत के आगे बढ़ने से पहले पक्षों और समन को ठीक से पूरा करने की आवश्यकता होती है, और आदेश V सेवा के तरीकों को निर्धारित करता है। अदालतें आम तौर पर नोटिस देने वाले पक्ष को सेवा के प्रमाण के साथ एक हलफनामा दायर करने के लिए कहती हैं। एक शपथ पत्र शपथ पर एक बयान है, इसलिए इसे एक नोटरी, शपथ आयुक्त या मजिस्ट्रेट के सामने शपथ लेनी चाहिए। स्टाम्प पेपर की आवश्यकता है या नहीं और इसका मूल्य राज्य और उद्देश्य पर निर्भर करता है। एक शपथ पत्र में एक गलत बयान गलत सबूत देने के लिए अभियोजन का कारण बन सकता है।
बचने के लिए आम गलतियाँ
- केवल एक तारीख लिखना और मोड, ट्रैकिंग नंबर या डिलीवरी पर क्या हुआ उसे छोड़ना।
- डाक रसीद या विवरण का समर्थन करने वाली ट्रैकिंग रिपोर्ट के बिना दाखिल करना।
- एक पुराने पते पर सेवा करना और उस सेवा की शपथ लेना डिलीवरी की जाँच किए बिना प्रभावी था।
- उस व्यक्ति के अलावा किसी और को शपथ पत्र देने के लिए प्राप्त करना जिसने वास्तव में कागजात दिए थे।
सेवा का शपथ पत्र: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सेवा के शपथ पत्र पर किसे हस्ताक्षर करना चाहिए?
जिस व्यक्ति ने वास्तव में कागजात दिए थे, या जिसने उन्हें डाक या कूरियर द्वारा भेजा था, उसे शपथ लेनी चाहिए, क्योंकि उन्हें प्रत्यक्ष ज्ञान है। यह पक्षकार, उनके वकील का क्लर्क या कोई अन्य व्यक्ति हो सकता है। जिस व्यक्ति ने सेवा नहीं की है, उसे शपथ नहीं लेनी चाहिए।
क्या सेवा के शपथ पत्र के लिए स्टाम्प पेपर की आवश्यकता होती है?
यह राज्य और अदालत पर निर्भर करता है। कुछ राज्यों को एक निर्धारित मूल्य के गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर पर शपथ पत्र की आवश्यकता होती है, जबकि कई अदालतें सादे कागज पर शपथ पत्र स्वीकार करती हैं। छापने से पहले अदालत की रजिस्ट्री या स्थानीय नोटरी से जांच करें।
क्या सेवा के शपथ पत्र को नोटराइजेशन की आवश्यकता होती है?
हां, यह शपथ लेनी चाहिए। एक नोटरी, शपथ आयुक्त या मजिस्ट्रेट की उपस्थिति में हस्ताक्षर करें, जो आपके हस्ताक्षर की पुष्टि करता है और रिकॉर्ड करता है कि आपने शपथ ली थी। कई अदालत परिसरों में अदालत के घंटों के दौरान इसके लिए शपथ आयुक्त उपलब्ध होते हैं।
अगर नोटिस को अस्वीकार कर दिया गया या बिना दावा किए वापस कर दिया गया तो क्या होगा?
तारीख और डाक टिप्पणी के साथ शपथ पत्र में इसे सच्चाई से बताएँ और लौटाए गए लिफाफे और ट्रैकिंग रिपोर्ट को संलग्न करें। अदालतें अक्सर सही पते पर इनकार को अच्छी सेवा मानती हैं, लेकिन अदालत आपके सबूत के आधार पर फैसला करेगी।
क्या एफिडेविट के बिना एक ट्रैकिंग प्रिंटआउट पर्याप्त है?
कुछ अदालतें नियमित मामलों की रसीद के साथ एक ट्रैकिंग रिपोर्ट स्वीकार करती हैं, लेकिन कई को सेवा के एक हलफनामे की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से एक अनुपस्थित पक्ष के खिलाफ कार्यवाही करने से पहले। ट्रैकिंग रिपोर्ट के साथ हलफनामा दाखिल करें ताकि अदालत के पास दोनों हों।
अंतिम अद्यतन 11 अक्टूबर 2026।
भारतीय कानून के बारे में सामान्य जानकारी, आपकी स्थिति के लिए कानूनी सलाह नहीं। स्टाम्प शुल्क, पंजीकरण और शुल्क राज्य के अनुसार अलग-अलग होते हैं, इसलिए इस पर भरोसा करने से पहले स्थानीय कार्यालय या किसी वकील से संपर्क करें।
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