अदालती आदेश या निर्णय की प्रमाणित प्रति कैसे प्राप्त करें

अदालती आदेश या फैसले की प्रमाणित प्रति स्वयं अदालत द्वारा जारी की गई एक प्रति है, जिसमें एक प्रमाण पत्र होता है कि यह एक वास्तविक प्रति है, जिस पर अधिकारी के नाम और पदनाम के साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं और उसे सील कर दिया जाता है। आप इसे आदेश पारित करने वाली अदालत के प्रतिलिपि अनुभाग के साथ एक प्रतिलिपि आवेदन दायर करके (या उस अदालत की ऑनलाइन प्रतिलिपि प्रणाली के माध्यम से, जहां एक मौजूद है) और प्रतिलिपि शुल्क का भुगतान करके प्राप्त करते हैं। यदि आपको अपील के लिए इसकी आवश्यकता है, तो जल्दी से आवेदन करेंः कानून आपको प्रति देने के लिए अदालत द्वारा लिए गए समय को बाहर करता है, लेकिन आवेदन करने से पहले आपके द्वारा लिए गए समय को नहीं।

ई-कोर्ट की वेबसाइट या उच्च न्यायालय की वेबसाइट से डाउनलोड किए गए आदेश का प्रिंटआउट पढ़ने के लिए उपयोगी है, लेकिन यह प्रमाणित प्रति नहीं है। अपीलीय अदालतें, पंजीयक, बैंक और कई सरकारी कार्यालय प्रमाणित संस्करण की मांग करेंगे।

एक प्रति को "प्रमाणित" क्या बनाता है

न्यायिक अभिलेख भारतीय साक्ष्या अधिनियम, 2023 (बीएसए) की धारा 74 के तहत सार्वजनिक दस्तावेज हैं, जिसने 1 जुलाई 2024 से भारतीय साक्ष्य अधिनियम को बदल दिया। बी. एस. ए. (साक्ष्य अधिनियम की पुरानी धारा 76) की धारा 75 में कहा गया है कि जिस लोक अधिकारी के पास इस तरह के दस्तावेज़ की अभिरक्षा है, उसे कानूनी शुल्क के भुगतान पर एक प्रति देनी चाहिए, जिसके पैर में एक प्रमाण पत्र होना चाहिए जिसमें कहा गया हो कि यह एक वास्तविक प्रति है। प्रमाणपत्र दिनांकित होना चाहिए, अधिकारी द्वारा नाम और आधिकारिक शीर्षक के साथ हस्ताक्षरित होना चाहिए, और सील किया जाना चाहिए जहां अधिकारी को मुहर का उपयोग करने की अनुमति है।

बीएसए की धारा 76 तब मूल की सामग्री को साबित करने के लिए इन प्रमाणित प्रतियों को प्रस्तुत करने की अनुमति देती है। यही कारण है कि एक प्रमाणित प्रति किसी अन्य अदालत या कार्यालय में मूल रिकॉर्ड को बुलाए बिना दायर की जा सकती है।

जब आपको इसकी आवश्यकता होगी

• अपील दायर करना। सिविल प्रक्रिया संहिता के आदेश XLI नियम 1, जैसा कि 2002 से प्रभावी रूप से संशोधित किया गया है, के लिए निर्णय की एक प्रति के साथ अपील के ज्ञापन की आवश्यकता होती है। उच्च न्यायालय अपने स्वयं के संशोधन और नियम बना सकते हैं कि क्या दाखिल किया जाना चाहिए, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या प्रति प्रमाणित होनी चाहिए। आप जिस अदालत में जा रहे हैं, उसके नियमों की जांच करें।
• निचली अदालत के आदेश को चुनौती देने वाली पुनरीक्षण या समीक्षा या उच्च न्यायालय में याचिका दायर करना।
• एक डिक्री निष्पादित करना, या एक पंजीकरण कार्यालय, राजस्व कार्यालय या बैंक को एक डिक्री या आदेश दिखाना (उदाहरण के लिए, विभाजन डिक्री के बाद भूमि रिकॉर्ड को परिवर्तित करना)।
• बाद के मामले में पहले के आदेश को साबित करना, जैसे कि प्रवर्तन कार्यवाही में रखरखाव आदेश।
• किसी विदेशी प्राधिकरण को अदालती आदेश प्रस्तुत करना, जो आगे के सत्यापन के लिए भी कह सकता है।

कहाँ आवेदन करना है और कौन आवेदन कर सकता है

आदेश पारित करने वाले न्यायालय के प्रतिलिपि अनुभाग (जिसे कभी-कभी प्रतिलिपि एजेंसी या प्रमाणित प्रतिलिपि शाखा कहा जाता है) पर आवेदन करें। जिला या तालुका अदालत के लिए यह आमतौर पर अदालत परिसर में एक काउंटर होता है। उच्च न्यायालयों की अपनी प्रतिलिपि बनाने की शाखाएँ हैं, और सर्वोच्च न्यायालय की एक ऑनलाइन ई-प्रतिलिपि प्रणाली है।

मामले के पक्ष अधिकार के अनुसार आवेदन कर सकते हैं। यदि कोई वकील आपकी ओर से आवेदन कर रहा है, तो वकील को उस मामले में दायर वकालतनामा के माध्यम से रिकॉर्ड में होना चाहिए। गैर-दलों के साथ अलग-अलग व्यवहार किया जाता है। आपराधिक मामलों में, भारतीय नागरिक सुरक्षा संहिता, 2023 (बी. एन. एस. एस.) की धारा 404 (5) किसी निर्णय या आदेश से प्रभावित किसी भी व्यक्ति को निर्धारित शुल्क का भुगतान करने पर एक प्रति प्राप्त करने की अनुमति देती है, और धारा 404 (6) यह तय करने के लिए उच्च न्यायालय के नियमों पर छोड़ देती है कि प्रभावित नहीं होने वाले लोग कब प्रतियां प्राप्त कर सकते हैं। सिविल प्रतिलिपि के नियम भी प्रत्येक उच्च न्यायालय द्वारा बनाए जाते हैं, और मामले के लिए किसी अजनबी से यह दिखाने के लिए कहा जा सकता है कि प्रतिलिपि की आवश्यकता क्यों है।

तत्काल और साधारण प्रतियाँ

अधिकांश कोर्ट दो गति प्रदान करते हैं। एक साधारण प्रति बारी-बारी से जारी की जाती है। एक तत्काल प्रति पर एक अतिरिक्त शुल्क लगता है और इसे तेजी से तैयार किया जाता है। प्रति पृष्ठ शुल्क, तात्कालिकता शुल्क और जिस समय के भीतर प्रतिलिपि जारी की जाती है, वह प्रत्येक उच्च न्यायालय के नियमों द्वारा निर्धारित की जाती है, इसलिए कोई भी राष्ट्रीय आंकड़ा नहीं है।

सर्वोच्च न्यायालय की ई-प्रतिलिपि नियमावली इस बात का एक उपयोगी उदाहरण है कि यह कैसे काम करता है। यह तत्काल प्रमाणित प्रतियों, साधारण प्रमाणित प्रतियों और साधारण साधारण प्रतियों को अलग-अलग श्रेणियों के रूप में सूचीबद्ध करता है, भारतकोश के माध्यम से ऑनलाइन भुगतान करता है, और कहता है कि पहली डिजिटल प्रति मुफ्त प्रदान की जाती है। अधिवक्ता-ऑन-रिकॉर्ड, व्यक्तिगत रूप से पक्षकार और उपस्थित वकील पंजीकरण करते हैं और वहां आवेदन करते हैं, और तीसरे पक्ष उन अभिलेखों के लिए आवेदन कर सकते हैं जो नियम उन्हें रखने की अनुमति देते हैं।

एक प्रमाणित प्रति ऑनलाइन प्राप्त करना

ऑनलाइन प्रमाणित प्रतियां अब कई अदालतों में उपलब्ध हैं, लेकिन यह प्रणाली अदालत द्वारा अदालत हैः

• उच्चतम न्यायालयः ई-प्रतिलिपि पोर्टल लंबित और निपटाए गए मामलों में आवेदन स्वीकार करता है। प्रतियों को डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित पीडीएफ के रूप में ईमेल द्वारा, स्पीड पोस्ट द्वारा या काउंटर पर एकत्र किया जा सकता है।
• कुछ उच्च न्यायालय और उनके जिला न्यायालय ई-ट्रू कॉपी या ऑनलाइन प्रमाणित कॉपी सेवाएं चलाते हैं। उदाहरण के लिए, उत्तराखंड उच्च न्यायालय अपनी वेबसाइट पर ई-ट्रू कॉपी सेवा प्रदान करता है।
• कहीं और आपको अभी भी प्रतिलिपि काउंटर पर एक कागजी आवेदन दायर करना पड़ सकता है, या अदालत परिसर में ई-सेवा केंद्र से मदद लेनी पड़ सकती है जहां एक है।

डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित प्रति पर भरोसा करने से पहले, जांच लें कि जिस अदालत या कार्यालय में आप इसे दाखिल करेंगे, वह इलेक्ट्रॉनिक संस्करण को स्वीकार करता है या नहीं। अधिकांश ऐसा करते हैं, लेकिन कुछ कार्यालय अभी भी भौतिक मुहर के साथ एक कागज की प्रति मांगते हैं।

आवेदन कैसे करें, चरण-दर-चरण

1. सटीक मामले के विवरण पर ध्यान देंः अदालत, मामले का प्रकार, मामले की संख्या और वर्ष, पक्षों के नाम, और आदेश या निर्णय की तारीख जिसकी आपको आवश्यकता है।
2. तय करें कि आपको क्या चाहिए। निर्णय की एक प्रमाणित प्रति, डिक्री (दीवानी मुकदमों में डिक्री एक अलग दस्तावेज है), एक अंतरिम आदेश, एक बयान या एक प्रदर्शनी। हर एक का नाम पूछें।
3. अदालत के प्रपत्र पर प्रति आवेदन भरें, या एक संक्षिप्त विवरण तैयार करें प्रमाणित प्रतिलिपि आवेदन मामले का विवरण, आवश्यक दस्तावेज, चाहे आप तत्काल या सामान्य डिलीवरी चाहते हैं, और अपनी क्षमता (पक्ष, किसी पक्ष के लिए अधिवक्ता, या अन्य) देना।
4. प्रतिलिपि शुल्क का भुगतान, आमतौर पर डाक टिकट, फोलियो, अदालत शुल्क या ऑनलाइन भुगतान की प्रतिलिपि के माध्यम से करें, जैसा कि अदालत के नियमों में आवश्यक है। रसीद या पावती संख्या अपने पास रखें।
5. एप्लिकेशन को ट्रैक करें। कई अदालतें संग्रह के लिए एक तारीख देती हैं या एक एस. एम. एस. भेजती हैं। काउंटर से निकलने से पहले लापता पृष्ठों या गलत तिथियों के लिए मूल आदेश के खिलाफ प्रति की जांच करें।
6. यदि प्रतिलिपि अपील के लिए है, तो आपके द्वारा आवेदन करने की तारीख और प्रतिलिपि तैयार होने की तारीख को नोट करें। दोनों तिथियाँ आमतौर पर प्रमाणित प्रति पर ही दिखाई देती हैं, और वे सीमा के लिए मायने रखती हैं।

अभियुक्त व्यक्ति के लिए मुफ्त प्रतियाँ

बी. एन. एस. एस. की धारा 404 (सी. आर. पी. सी. की पुरानी धारा 363) अभियुक्त व्यक्ति को विशिष्ट अधिकार देती है। जब अभियुक्त को कारावास की सजा सुनाई जाती है, तो निर्णय सुनाए जाने के तुरंत बाद उसकी एक प्रति निःशुल्क दी जानी चाहिए। आवेदन पर, अभियुक्त को बिना किसी देरी के एक प्रमाणित प्रति भी दी जानी चाहिए, और वह प्रमाणित प्रति हर मामले में मुफ्त है जहां अभियुक्त द्वारा निर्णय की अपील की जा सकती है। जहाँ उच्च न्यायालय द्वारा मृत्युदंड पारित या पुष्टि की जाती है, वहाँ एक प्रमाणित प्रति तुरंत और मुफ़्त दी जानी चाहिए, चाहे वह अभियुक्त लागू हो या न हो। अन्य प्रभावित व्यक्ति निर्धारित शुल्क का भुगतान करते हैं, हालांकि अदालत उन्हें किसी विशेष कारण से माफ कर सकती है।

सीमाः प्रतिलिपि के लिए समय को बाहर रखा गया है

अपील, संशोधन और समीक्षाओं की समय सीमा कम होती है। सीमा अधिनियम, 1963 की धारा 12 (2) में निर्णय सुनाए जाने का दिन और डिक्री, सजा या आदेश की प्रति प्राप्त करने के लिए अपेक्षित समय शामिल नहीं है। धारा 12 (3) निर्णय की प्रति प्राप्त करने के लिए आवश्यक समय को भी बाहर करती है। इसलिए यदि अदालत आपको प्रति देने के लिए तीन सप्ताह लेती है, तो वे तीन सप्ताह आपके खिलाफ नहीं हैं।

यदि कोई समय सीमा पहले ही बीत चुकी है, तो आपको अपीलीय अदालत से देरी को माफ करने के लिए कहने की आवश्यकता हो सकती है विलंब आवेदन की माफी, तिथियों के साथ लिए गए समय की व्याख्या करते हुए। हमारी मार्गदर्शिका धारा 5 के तहत देरी की माफी यह बताता है कि अदालतें इस तरह के अनुरोधों को कैसे देखती हैं।

अपने अगले चरण में प्रतिलिपि का उपयोग करें

एक बार जब आपके पास प्रमाणित प्रति हो जाए, तो इसे अपने साथ दाखिल करें अपील का ज्ञापन या नियमों के अनुसार अन्य याचिका, और अपने लिए एक फोटोकॉपी रखें। यदि आदेश ऐसे मामले में पारित किया गया था जहां आपका वकील बदल गया है, तो इस पर हमारी मार्गदर्शिका वकालतनामा और अपने वकील को बदलना यह बताता है कि नया वकील रिकॉर्ड पर कैसे आता है। जहाँ अगला कदम एक अपील या निष्पादन है और आप इसमें मदद चाहते हैं, आप कर सकते हैं दीवानी मुकदमे का वकील ढूंढें कानूनी फर्मों के माध्यम से।