दस्तावेज़ खोने का शपथ पत्र
दस्तावेज़ खोने का शपथ पत्र एक शपथ पत्र है जिसमें कहा गया है कि आपको जारी किया गया एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ खो गया है और नहीं मिला है।
एक खाते के साथ मुफ़्तः वर्ड या पीडीएफ, कोई वॉटरमार्क नहीं, आपके डैशबोर्ड पर सहेजा गया है। प्रत्येक पृष्ठ पर एक छोटा संदर्भ पाद लेख होता है ताकि कोई भी इसे सत्यापित कर सके।
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एटेस्ट एंड साइन दस्तावेज़ में एक वास्तविक, स्वतंत्र रूप से जांच योग्य रिकॉर्ड को एम्बेड करता है।
इस दस्तावेज़ का अनुवाद अभी तक उपलब्ध नहीं है। नीचे पूर्वावलोकन वह अंग्रेजी पाठ है जिसे आप डाउनलोड करेंगे।
इस दस्तावेज़ का उपयोग करने पर टिप्पणियाँ
इसे भरते समय आपके लिए मार्गदर्शन। ये नोट डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ में मुद्रित नहीं होते हैं।
PRACTICAL NOTES
- LODGE A POLICE COMPLAINT FIRST for any document that could be misused, such as identity documents, share certificates, property papers, cheque books and passports. Most issuing authorities require the complaint number, and the complaint itself protects you if the document is misused before the duplicate is issued. Many States let you file an online lost article report for a simple loss.
- Paragraph 6 records the complaint number only if you fill it in. If you have not lodged a report, either lodge one before swearing or strike out paragraph 6 by hand, so the affidavit does not suggest a report that does not exist.
- Some authorities additionally require publication of a notice in a newspaper before issuing a duplicate, particularly for share certificates and property documents. Check the requirement before applying.
- Retain a copy of this affidavit, the police complaint and the newspaper publication, if any.
दस्तावेज़ खोने का शपथ पत्र: यह क्या है
दस्तावेज़ खोने का शपथ पत्र एक शपथ पत्र है जिसमें कहा गया है कि आपको जारी किया गया एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ खो गया है और नहीं मिला है। यह दस्तावेज़ का विवरण देता है कि यह कैसे और कब खो गया था, पुलिस रिपोर्ट संख्या और घोषणा करती है कि इसे बेचा या गिरवी नहीं रखा गया था, और यह डुप्लिकेट के लिए जारी करने वाले प्राधिकरण को आपके आवेदन का समर्थन करता है।
जब आपको इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है
- आपकी डिग्री, मार्कशीट या माइग्रेशन सर्टिफिकेट खो जाता है और विश्वविद्यालय डुप्लिकेट जारी करने से पहले एक हलफनामा चाहता है।
- एक मूल संपत्ति दस्तावेज, आवंटन पत्र या शेयर प्रमाण पत्र गायब हो गया है।
- वाहन पंजीकरण प्रमाण पत्र, बीमा दस्तावेज या इसी तरह का रिकॉर्ड खो गया है या चोरी हो गया है।
- एक सोसायटी, बैंक या नियोक्ता एक लापता मूल की व्याख्या करते हुए एक शपथ पत्र मांगता है।
इसमें क्या शामिल है
- आपका नाम, पिता या पति का नाम, उम्र और पता, और शपथ लेने की क्षमता का विवरण।
- खोए हुए दस्तावेज़ का विवरणः इसका विवरण, संख्या और यह तथ्य कि यह आपको जारी किया गया था।
- हानि कैसे हुई, अनुमानित तिथि और इसकी आपकी असफल खोज।
- पुलिस शिकायत संख्या और घोषणाएँ कि दस्तावेज़ को बेचा, गिरवी रखा, स्थानांतरित या दुरुपयोग नहीं किया गया था।
- यदि पाया जाता है तो दस्तावेज़ को सौंपने का वचन, शपथ पत्र का उद्देश्य और जारी करने वाले प्राधिकारी को क्षतिपूर्ति।
- नोटरी या शपथ आयुक्त के हस्ताक्षर और मुहर के लिए एक सत्यापन और स्थान।
इसे कैसे भरें, हस्ताक्षर करें और उपयोग करें
- पुलिस के साथ एक खोई हुई संपत्ति की रिपोर्ट या शिकायत दर्ज करें, ऑनलाइन जहां आपका राज्य इसे प्रदान करता है, और रिपोर्ट संख्या को नोट करें।
- जारीकर्ता प्राधिकरण से जाँच करें कि क्या उसे एक समाचार पत्र सूचना, अपने स्वयं के प्रपत्र या एक अलग क्षतिपूर्ति बांड की भी आवश्यकता है।
- दस्तावेज़ विवरण, नुकसान की तारीख और परिस्थितियों और प्राधिकरण के नाम के साथ इस पृष्ठ पर फॉर्म भरें।
- इसे प्राधिकरण या आपके राज्य द्वारा आवश्यक मूल्य के स्टाम्प पेपर पर प्रिंट करें, और अपने फोटो आईडी के साथ नोटरी या शपथ आयुक्त के सामने हस्ताक्षर करें।
- डुप्लिकेट आवेदन के साथ शपथ पत्र, पुलिस रिपोर्ट और किसी भी समाचार पत्र की सूचना जमा करें, और प्रतियां अपने पास रखें।
- यदि मूल पता चलता है, तो इसे जारी करने वाले प्राधिकारी को वापस कर दें जैसा कि हलफनामे में वादा किया गया है।
संलग्न करने या रखने के लिए दस्तावेज़
- पुलिस शिकायत या गुम हुई संपत्ति रिपोर्ट की प्रति
- समाचार पत्र में नुकसान की सूचना, जहां प्राधिकरण को एक की आवश्यकता होती है
- खोए हुए दस्तावेज़ की फोटोकॉपी, यदि आपके पास है
- पहचान और पते का प्रमाण
- जारीकर्ता प्राधिकरण का आवेदन पत्र डुप्लिकेट करें
- प्राधिकरण द्वारा लिए गए किसी भी शुल्क की रसीद
इसके पीछे का कानून
शपथ पत्र को शपथ अधिनियम, 1969 के तहत एक नोटरी, शपथ आयुक्त या मजिस्ट्रेट के समक्ष शपथ दिलाई जाती है, और सिविल प्रक्रिया संहिता, 1908 का आदेश XIX लागू होता है जहां इसका उपयोग अदालती कार्यवाही में किया जाता है। डुप्लिकेट जारी करने के नियम कानून या विनियमों से आते हैं जो मूल दस्तावेज़ को नियंत्रित करते हैं, जैसे कि विश्वविद्यालय अध्यादेश, मोटर वाहन नियम या कंपनी कानून, इसलिए प्रत्येक प्राधिकरण की अपनी चेकलिस्ट होती है। गलत हलफनामे की शपथ लेने पर भारतीय न्याय संहिता, 2023 के तहत मुकदमा चलाया जा सकता है। डाक टिकट का मूल्य राज्य और उद्देश्य पर निर्भर करता है।
बचने के लिए आम गलतियाँ
- पुलिस रिपोर्ट के बिना डुप्लिकेट के लिए आवेदन करना, जब अधिकांश अधिकारी उसका नंबर मांगते हैं।
- दस्तावेज़ को अस्पष्ट रूप से या गलत संख्या के साथ वर्णित करना, ताकि प्राधिकरण अपने रिकॉर्ड का मिलान न कर सके।
- समाचार पत्र के नोटिस को छोड़ना जहां इसकी आवश्यकता है, विशेष रूप से शेयर प्रमाण पत्र और संपत्ति के कागजात के लिए।
- मूल का बाद में उपयोग करना, यदि यह पाया जाता है, तो इसे शपथ पत्र में किए गए वादे के अनुसार समर्पण करने के बजाय।
दस्तावेज़ खोने का शपथ पत्र: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या गुम हुए दस्तावेज़ शपथ पत्र के लिए पुलिस एफ. आई. आर. की आवश्यकता है?
अधिकांश अधिकारी नुकसान की पुलिस रिपोर्ट मांगते हैं। एक साधारण नुकसान के लिए, कई राज्य आपको एक पूर्ण एफ. आई. आर. के बजाय एक ऑनलाइन खोए हुए लेख की रिपोर्ट दर्ज करने देते हैं। यदि दस्तावेज़ चोरी हो गया था, तो भारतीय नागरिक सुरक्षा संहिता की धारा 173 के तहत प्राथमिकी दर्ज करना सही कदम है।
हानि के शपथ पत्र के लिए किस स्टाम्प पेपर का उपयोग किया जाता है?
मूल्य आपके राज्य के स्टाम्प कानून और इसे प्राप्त करने वाले प्राधिकरण पर निर्भर करता है। कुछ विश्वविद्यालय और कार्यालय इसे सादे कागज पर स्वीकार करते हैं, जबकि अन्य स्टाम्प पेपर निर्दिष्ट करते हैं। छापने से पहले प्राधिकरण से पुष्टि करें।
क्या मुझे खोए हुए दस्तावेज़ के लिए समाचार पत्र में विज्ञापन प्रकाशित करने की आवश्यकता है?
केवल तभी जब जारी करने वाले प्राधिकारी को इसकी आवश्यकता हो। बैंक, कंपनी और संपत्ति कार्यालय अक्सर एक या दो स्थानीय समाचार पत्रों में सूचना मांगते हैं, विशेष रूप से शेयर प्रमाण पत्र, स्वामित्व विलेख और आवंटन पत्रों के लिए। पूरे पृष्ठ को काटते हुए कागज का नाम और तारीख दिखाएँ।
क्या एक हलफनामे में कई खोए हुए दस्तावेजों को शामिल किया जा सकता है?
यदि सभी दस्तावेज एक साथ खो गए थे और एक ही प्राधिकरण के पास जाएंगे, तो आप उन्हें प्रत्येक संख्या के साथ एक हलफनामे में सूचीबद्ध कर सकते हैं। जहाँ अलग-अलग प्राधिकरण शामिल होते हैं, वहाँ प्रत्येक प्राधिकरण का नाम रखने वाले अलग-अलग हलफनामों को आमतौर पर संसाधित करना आसान होता है।
अंतिम अद्यतन 11 अक्टूबर 2026।
भारतीय कानून के बारे में सामान्य जानकारी, आपकी स्थिति के लिए कानूनी सलाह नहीं। स्टाम्प शुल्क, पंजीकरण और शुल्क राज्य के अनुसार अलग-अलग होते हैं, इसलिए इस पर भरोसा करने से पहले स्थानीय कार्यालय या किसी वकील से संपर्क करें।
संबंधित गाइड
इसके पीछे के कानून को सादे अंग्रेजी में समझाया गया और आधिकारिक स्रोतों के खिलाफ जाँच की गई।
क्या आपके दस्तावेज़ खो गए हैं? पुलिस रिपोर्ट और डुप्लिकेट कॉपी प्रक्रिया
एक खोए हुए दस्तावेज़ के लिए आमतौर पर पुलिस की गुम हुई रिपोर्ट की आवश्यकता होती है, न कि एक एफ़. आई. आर., जिसके बाद इसे जारी करने वाले प्राधिकरण को एक आवेदन दिया जाता है। यहां बताया गया है कि प्रत्येक सामान्य डुप्लिकेट क्या मांगता है और हलफनामा और क्षतिपूर्ति कैसे फिट बैठती है।
भारत में शपथ पत्रः जब आपको वास्तव में इसकी आवश्यकता होती है, और सही प्रारूप कैसे प्राप्त करें
एक शपथ पत्र भारत में सबसे अधिक बार आवश्यक दस्तावेजों में से एक है, नाम परिवर्तन से लेकर अदालत में दाखिल करने तक हर चीज के लिए, और तकनीकी रूप से खारिज होने के लिए सबसे आसान दस्तावेजों में से एक है।
संबंधित दस्तावेज
दस्तावेज़ खोने का शपथ पत्र का मसौदा तैयार करने वाले लोगों को भी अक्सर इनकी आवश्यकता होती है।
खोए हुए शेयर प्रमाणपत्र के लिए क्षतिपूर्ति बांड
मूल को खोने के बाद एक डुप्लिकेट शेयर प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए क्षतिपूर्ति बांड की आवश्यकता होती है।
सामान्य और विविध
गुम दस्तावेज़ पुलिस रिपोर्ट
खोए हुए दस्तावेज़ जैसे पैन कार्ड, पासपोर्ट या प्रमाण पत्र के लिए पुलिस स्टेशन को रिपोर्ट करें।
पुलिस और अपराधी
विवाह शपथ पत्र
विवाह के विवरण की पुष्टि करने वाला शपथ पत्र, जो अक्सर नाम या पता परिवर्तन के लिए आवश्यक होता है।
परिवार और व्यक्तिगत
नाम सुधार शपथ पत्र
आधिकारिक अभिलेखों में किसी नाम में वर्तनी की त्रुटि या मामूली विसंगति को ठीक करने वाला शपथ पत्र, जो औपचारिक नाम परिवर्तन से अलग है।
परिवार और व्यक्तिगत
कोई देय प्रमाणपत्र अनुरोध नहीं
ऋण बंद करने के बाद नो ड्यूज सर्टिफिकेट और दस्तावेजों की वापसी का अनुरोध करता है
वित्त और बैंकिंग
पहचान का शपथ पत्र
शपथ कथन कि दो अलग-अलग दर्ज नाम एक ही व्यक्ति को संदर्भित करते हैं
सामान्य और विविध