नाम सुधार शपथ पत्र

नाम सुधार शपथ पत्र: यह क्या है

एक नाम सुधार शपथ पत्र एक शपथ पत्र है जिसमें आप अपने सही नाम की घोषणा करते हैं और बताते हैं कि कुछ अभिलेखों में दिखाई देने वाली एक अलग वर्तनी या संस्करण एक लिपिक या टाइपिंग त्रुटि है। यह पुष्टि करता है कि दोनों नाम एक ही व्यक्ति को संदर्भित करते हैं, और इसका उपयोग रिकॉर्ड को ठीक करने या बेमेल को समझाने के लिए किया जाता है।

जब आपको इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है

• आपके स्कूल प्रमाण पत्र और आपके पासपोर्ट या पैन कार्ड में आपका नाम अलग-अलग लिखा हुआ है।
• एक बैंक या बीमा कंपनी ने आपका नाम गलत तरीके से दर्ज किया है और इसे सही करने से पहले एक हलफनामा मांगा है।
• आपके प्रारंभिक अक्षरों को एक दस्तावेज़ में विस्तारित किया जाता है और दूसरे में संक्षिप्त किया जाता है, और एक नियोक्ता या विश्वविद्यालय स्पष्टीकरण चाहता है।
• एक संपत्ति दस्तावेज, राशन कार्ड या उपयोगिता बिल में एक गलत वर्तनी वाला नाम होता है जो आपके अन्य रिकॉर्ड से मेल खाना चाहिए।
• वीजा या पृष्ठभूमि सत्यापन प्रक्रिया आपके दस्तावेजों में नाम के बेमेल होने का संकेत देती है।

इसमें क्या शामिल है

• आपका सही पूरा नाम और पता।
• आपके नाम का गलत संस्करण जैसा कि रिकॉर्ड में दिखाई देता है।
• वे दस्तावेज़ जिनमें त्रुटि दिखाई देती है।
• एक घोषणा कि त्रुटि लिपिक या टंकणात्मक है और दोनों नाम आपको संदर्भित करते हैं।
• एक कथन कि सामग्री सही है, उसके बाद स्थान और तिथि और आपके हस्ताक्षर के साथ एक सत्यापन खंड है।

इसे कैसे भरें, हस्ताक्षर करें और उपयोग करें

1. 1अपना सही नाम ठीक वैसे ही लिखें जैसे वह आपके मुख्य पहचान दस्तावेजों में दिखाई देता है, और गलत संस्करण को ठीक उसी तरह कॉपी करें जैसे मुद्रित किया गया है, जिसमें अंतराल और आद्याक्षर शामिल हैं।
2. 2प्रत्येक प्रभावित दस्तावेज़ को नाम और संख्या के अनुसार सूचीबद्ध करें, जैसे कि प्रमाण पत्र संख्या, खाता संख्या या पॉलिसी संख्या।
3. 3उस कार्यालय से पूछें जो रिकॉर्ड को सही करेगा कि क्या उसे किसी विशेष मूल्य के स्टाम्प पेपर की आवश्यकता है या किसी विशिष्ट प्रारूप की।
4. 4मूल पहचान प्रमाण और त्रुटि के साथ दस्तावेज़ के साथ, एक नोटरी या शपथ आयुक्त के सामने व्यक्तिगत रूप से शपथ पत्र पर हस्ताक्षर करें।
5. 5प्रत्येक संबंधित कार्यालय को सही नाम दिखाने वाले दस्तावेजों की प्रतियों के साथ सुधार अनुरोध के साथ शपथ पत्र जमा करें।
6. 6जारी किए जाने के बाद सही रिकॉर्ड की जांच करें और अपने व्यक्तिगत कागजात के साथ हलफनामा रखें।

संलग्न करने या रखने के लिए दस्तावेज़

• गलत नाम दिखाने वाले दस्तावेज़ की प्रति
• सही नाम दिखाने वाले दस्तावेजों की प्रतियां, जैसे पासपोर्ट, आधार या पैन
• प्रतिनिधि का फोटो पहचान प्रमाण
• संबंधित विभाग द्वारा आवश्यक कोई भी सुधार आवेदन पत्र

इसके पीछे का कानून

यह शपथ पत्र एक नोटरी, शपथ आयुक्त या मजिस्ट्रेट के समक्ष शपथ अधिनियम, 1969 के तहत की गई शपथ पर एक घोषणा है, और सिविल प्रक्रिया संहिता, 1908 का आदेश XIX दीवानी अदालतों में शपथ पत्रों को नियंत्रित करता है। यह आपका नाम नहीं बदलता है। यह केवल एक त्रुटि की व्याख्या करता है, जो नाम के जानबूझकर परिवर्तन से अलग है जिसके लिए आमतौर पर एक विलेख, समाचार पत्र नोटिस और राजपत्र अधिसूचना की आवश्यकता होती है। प्रत्येक विभाग, जैसे कि पासपोर्ट, कर, स्कूल बोर्ड और बैंक, अपने स्वयं के सुधार नियमों को लागू करते हैं और आगे के प्रमाण के लिए पूछ सकते हैं। भारतीय न्याय संहिता, 2023 के तहत जानबूझकर गलत घोषणा करना अपराध है।

बचने के लिए आम गलतियाँ

• नाम के वास्तविक परिवर्तन के लिए इस शपथ पत्र का उपयोग करना, जैसे कि एक नया उपनाम अपनाना, जिसे अधिकांश अधिकारी राजपत्र प्रकाशन के बिना स्वीकार नहीं करेंगे।
• प्रत्येक दस्तावेज़ का उल्लेख नहीं करना जहां गलत वर्तनी दिखाई देती है, इसलिए बाद में आगे के हलफनामों की आवश्यकता होती है।
• दस्तावेज़ से ठीक से नकल करने के बजाय स्मृति से गलत नाम लिखना।
• सही नाम दिखाने वाला कोई भी सहायक दस्तावेज न ले जाना, जो केवल आपके शब्द के साथ कार्यालय से निकलता है।

नाम सुधार शपथ पत्र: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न