Legal Drive

ই. এস. ও. পি অনুদান পত্র

একটি ই. এস. ও. পি অনুদান পত্র হল একটি চিঠি যা একটি সংস্থা একজন কর্মচারীকে জানায় যে তার অনুমোদিত কর্মচারী স্টক বিকল্প প্রকল্পের অধীনে স্টক বিকল্পগুলি মঞ্জুর করা হয়েছে।

ফরম্যাটঃ

একটি অ্যাকাউন্টের সাথে বিনামূল্যেঃ ওয়ার্ড বা পিডিএফ, কোনও ওয়াটারমার্ক নেই, আপনার ড্যাশবোর্ডে সংরক্ষিত। প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি ছোট রেফারেন্স ফুটার রয়েছে যাতে যে কেউ এটি যাচাই করতে পারে।

আপনি শুধুমাত্র Legal Drive প্রদান করেন। আমরা উকিলকে অর্থ প্রদান করি। কেউ আপনাকে সরাসরি তাদের অর্থ প্রদান করতে বলবে না।

Legal Drive sealঅ্যাটেস্ট অ্যান্ড সাইন নথিতে একটি বাস্তব, স্বাধীনভাবে পরীক্ষা করা যায় এমন রেকর্ড এম্বেড করে।

এই নথির অনুবাদ এখনও পাওয়া যায়নি। নিচের পূর্বরূপটি হল সেই ইংরেজি লেখা যা আপনি ডাউনলোড করবেন।

[company_name] [company_address] Date: [letter_date] To, [employee_name] [designation] Subject: Grant of employee stock options under the Company's employee stock option scheme [scheme_name] Dear [employee_name], We are pleased to inform you that the Board of Directors / Compensation Committee of [company_name] ("the Company") has approved a grant of employee stock options to you under the Company's employee stock option scheme [scheme_name] ("the Scheme"), on the terms set out below. 1. PARTICULARS OF THE GRANT Number of options granted : [options_granted] Exercise price per option : Rs. [exercise_price] Grant date : [grant_date] Scheme : [scheme_name] Exercise period (years from vesting) : [exercise_period_years] 2. VESTING [vesting_schedule] Vesting is subject to your continued employment with the Company on each vesting date. Subject to clause 5.4, there shall be a minimum period of ONE YEAR between the grant of options and their vesting, as required under the Companies (Share Capital and Debentures) Rules, 2014. 3. EXERCISE 3.1 Vested options may be exercised within the exercise period stated in clause 1 or, where none is stated, the exercise period specified in the Scheme, by written notice in the prescribed form accompanied by payment of the exercise price. 3.2 Options not exercised within the exercise period shall lapse. 3.3 On exercise, the Company shall allot the corresponding number of equity shares, subject to compliance with applicable law. 4. NO RIGHTS UNTIL EXERCISE 4.1 An option carries NO right to dividend, NO right to vote, and NO right of a shareholder of any kind, until shares are actually allotted upon exercise. 4.2 Options are personal to you. They CANNOT be transferred, pledged, hypothecated, mortgaged or otherwise alienated, and shall not be available to any other person during your lifetime, in accordance with the Companies Act, 2013. 5. CESSATION OF EMPLOYMENT 5.1 On resignation or termination, all options not vested as on that date shall lapse. 5.2 Options vested as on the date of resignation or termination may be exercised within the period specified in the Scheme, subject to the Scheme. 5.3 Where employment is terminated for misconduct, vested but unexercised options shall also lapse if, and to the extent that, the Scheme so provides. 5.4 In the event of your death while in employment, all options granted to you up to the date of death shall vest in your legal heirs or nominees. In the event of your permanent incapacity while in employment, all options granted to you up to the date of incapacity shall vest in you on that day. In either case the options may be exercised as provided in the Scheme, in accordance with the Companies (Share Capital and Debentures) Rules, 2014. 6. TAXATION 6.1 The grant, vesting and exercise of options, and the subsequent sale of shares, carry tax consequences for you. 6.2 Under applicable income-tax law (the Income-tax Act, 2025), the perquisite value on exercise is taxable as salary income, and the Company is obliged to deduct tax at source on that value, subject to any deferral available to eligible start-ups. 6.3 Any gain on the subsequent sale of shares is taxable as capital gains. 6.4 You are advised to obtain independent tax advice. The Company does not provide tax advice and accepts no responsibility for your tax position. 7. SCHEME PREVAILS This letter is issued under and subject to the Scheme. In the event of any inconsistency between this letter and the Scheme, the Scheme shall prevail. 8. ACCEPTANCE Please signify your acceptance by signing and returning the duplicate copy of this letter within thirty days. We are pleased to offer you this opportunity to participate in the growth of the Company. For [company_name] Authorised Signatory Name: Designation: ACCEPTANCE I have read and understood the terms of this grant and of the Scheme, and I accept them. [employee_name] Date: ______________

ই. এস. ও. পি অনুদান পত্র: এটা কি

একটি ই. এস. ও. পি অনুদান পত্র হল একটি চিঠি যা একটি সংস্থা একজন কর্মচারীকে জানায় যে তার অনুমোদিত কর্মচারী স্টক বিকল্প প্রকল্পের অধীনে স্টক বিকল্পগুলি মঞ্জুর করা হয়েছে। এটি কতগুলি বিকল্প দেওয়া হয়েছে, ব্যায়ামের মূল্য, ন্যস্তকরণের সময়সূচী এবং ব্যায়ামের সময়কাল রেকর্ড করে এবং কর্মচারী অনুদান গ্রহণের জন্য একটি অনুলিপিতে স্বাক্ষর করে।

আপনার যখন এই নথির প্রয়োজন হবে

  • একটি স্টার্টআপের বোর্ড বা ক্ষতিপূরণ কমিটি একটি বিদ্যমান ইএসওপি প্রকল্পের আওতায় মূল কর্মচারীদের বিকল্প অনুদান অনুমোদন করেছে।
  • প্রস্তাবপত্রে একটি নতুন সিনিয়র হায়ারের স্টক অপশনের প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়েছিল এবং আনুষ্ঠানিক অনুদান এখন নথিভুক্ত করতে হবে।
  • মূল্যায়ন চক্রের সময় একজন কর্মচারীকে অতিরিক্ত বা কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত অনুদান দেওয়া হয়।
  • একটি সংস্থা তহবিল সংগ্রহের আগে তার ক্যাপ টেবিল পরিষ্কার করছে এবং প্রতিটি বিকল্প ধারকের জন্য একটি স্বাক্ষরিত অনুদান পত্রের প্রয়োজন।

এটি কী কভার করে

  • প্রদত্ত বিকল্পের সংখ্যা, প্রতি বিকল্পের খরচ টাকা, অনুদানের তারিখ এবং প্রকল্পের নাম।
  • ন্যস্তকরণের সময়সূচী, অব্যাহত কর্মসংস্থানের শর্তসাপেক্ষ, অনুদান এবং ন্যস্তকরণের মধ্যে ন্যূনতম এক বছরের ব্যবধান সহ।
  • অর্থ প্রদান, অনুশীলনের সময়কাল এবং সময়মতো প্রয়োগ না করা বিকল্পগুলির অবসান সহ লিখিত নোটিশের মাধ্যমে নিহিত বিকল্পগুলি কীভাবে প্রয়োগ করা হয়।
  • একটি বিবৃতি যে বিকল্পগুলি শেয়ার বরাদ্দ না হওয়া পর্যন্ত কোনও লভ্যাংশ, ভোটদান বা শেয়ারহোল্ডারদের অধিকার বহন করে না এবং স্থানান্তর বা অঙ্গীকার করা যায় না।
  • পদত্যাগ, অবসান, অসদাচরণের জন্য অবসান, মৃত্যু বা স্থায়ী অক্ষমতার ক্ষেত্রে কী ঘটে।
  • রূপরেখার মধ্যে কর ব্যবস্থা, একটি ধারা যা চিঠির উপর প্রচলিত, এবং ত্রিশ দিনের মধ্যে স্বাক্ষরিত হওয়ার জন্য একটি গ্রহণযোগ্যতা।

কিভাবে এটি পূরণ করবেন, স্বাক্ষর করবেন এবং ব্যবহার করবেন

  1. নিশ্চিত করুন যে ই. এস. ও. পি প্রকল্পটি শেয়ারহোল্ডারদের দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে এবং বোর্ড বা ক্ষতিপূরণ কমিটি এই নির্দিষ্ট অনুদান অনুমোদন করেছে।
  2. ন্যস্তকরণের সময়সূচী এবং অনুশীলনের সময়কাল সহ অনুমোদিত অনুদানের বিবরণগুলি পূরণ করুন এবং স্কিমের নথির বিপরীতে সেগুলি পরীক্ষা করুন।
  3. কোম্পানির পক্ষ থেকে একজন অনুমোদিত স্বাক্ষরকারীকে চিঠিতে স্বাক্ষর করতে বলুন এবং স্কিমের একটি অনুলিপি সহ ডুপ্লিকেট আকারে এটি জারি করুন।
  4. কর্মচারী চিঠি এবং স্কিমটি পড়েন, প্রয়োজনে কর পরামর্শ নেন এবং ত্রিশ দিনের মধ্যে গ্রহণযোগ্যতায় স্বাক্ষর করেন।
  5. কোম্পানির ই. এস. ও. পি রেজিস্টারে এবং বোর্ডের রেকর্ডে অনুদানটি রেকর্ড করুন এবং প্রতিটি ভেস্টিং তারিখ ট্র্যাক করুন।
  6. স্বাক্ষরিত গ্রহণযোগ্যতা প্রকল্পটির সঙ্গে রাখুন এবং নিরীক্ষা এবং বিনিয়োগকারীদের যথাযথ অধ্যবসায়ের জন্য অনুমোদনের প্রস্তাবগুলি রাখুন।

সংযুক্ত করার বা সঙ্গে রাখার জন্য নথি

  • ই. এস. ও. পি স্কিম নথির একটি অনুলিপি
  • প্রকল্পটি অনুমোদনকারী শেয়ারহোল্ডারদের বিশেষ প্রস্তাবের প্রত্যয়িত অনুলিপি
  • অনুদান অনুমোদনকারী বোর্ড বা ক্ষতিপূরণ কমিটির প্রস্তাব
  • এই প্রকল্পের অধীনে নির্ধারিত বিজ্ঞপ্তি ফর্ম প্রয়োগ করুন
  • ব্যায়ামের মূল্যকে সমর্থন করে মূল্যায়ন প্রতিবেদন, যেখানে কোম্পানির একটি মূল্য রয়েছে

এর পেছনের আইন

তালিকাভুক্ত নয় এমন সংস্থাগুলি কোম্পানি আইন, 2013 এবং কোম্পানি (শেয়ার মূলধন এবং ডিবেঞ্চার) বিধিমালা, 2014-এর 62 (1) (খ) ধারার অধীনে কর্মচারী স্টক বিকল্পগুলি জারি করে। এই প্রকল্পটি অবশ্যই বিশেষ সিদ্ধান্তের মাধ্যমে শেয়ারহোল্ডারদের দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। নিয়ম অনুযায়ী অনুদান এবং ন্যস্তকরণ, বার ট্রান্সফার বা বিকল্পগুলির অঙ্গীকারের মধ্যে কমপক্ষে এক বছরের প্রয়োজন হয় এবং সেই বিকল্পগুলি একবারে মৃত্যুর আইনি উত্তরাধিকারীদের এবং স্থায়ী অক্ষমতার উপর কর্মচারীর উপর ন্যস্ত থাকে। তালিকাভুক্ত সংস্থাগুলি শেয়ার ভিত্তিক কর্মচারীদের সুবিধার বিষয়ে সেবির নিয়মকানুন অনুসরণ করে। অনুশীলনে, ন্যায্য বাজার মূল্য এবং অনুশীলন মূল্যের মধ্যে পার্থক্য নিয়োগকর্তার দ্বারা কেটে নেওয়া করের সাথে বেতনের প্রয়োজনীয়তা হিসাবে কর আরোপ করা হয় এবং পরবর্তী বিক্রয় মূলধন লাভ কর আকর্ষণ করে।

এড়ানোর জন্য সাধারণ ভুল

  • প্রকল্পের আগে অনুদান পত্র জারি করা বিশেষ প্রস্তাব দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে, যা অনুদানকে দুর্বল আইনি ভিত্তিতে ফেলে দেয়।
  • অনুদানের তারিখ থেকে এক বছরেরও আগে যে কোনও অংশের সাথে একটি ভেস্টিং সময়সূচী লেখা।
  • চিঠির সঙ্গে পরিকল্পনার ব্যায়ামের সময়কাল, অবসরকালীন চিকিৎসা বা মূল্যের মধ্যে অসামঞ্জস্য, যা কোনও কর্মচারীর চলে যাওয়ার সময় বিতর্কের সৃষ্টি করে।
  • কর্মচারীরা প্রয়োজনীয় মূল্যের উপর করের জন্য পরিকল্পনা না করে বিকল্পগুলি ব্যবহার করছেন, যদিও শেয়ারগুলি এখনও বিক্রয়যোগ্য নাও হতে পারে।

ই. এস. ও. পি অনুদান পত্র: প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

অনুদান, ন্যস্তকরণ এবং ই. এস. ও. পি-র প্রয়োগের মধ্যে পার্থক্য কী?

অনুদান হল সেই তারিখ যখন কোম্পানি আপনাকে বিকল্পগুলি দেয়। ভেস্টিং হল যখন আপনি শেয়ার কেনার অধিকার অর্জন করেন, সাধারণত কয়েক বছরের মধ্যে কিস্তিতে, এবং অনুদানের এক বছরের আগে নয়। অনুশীলন হল যখন আপনি প্রকৃতপক্ষে ব্যায়ামের মূল্য প্রদান করেন এবং কোম্পানি আপনাকে শেয়ার বরাদ্দ করে।

ভারতে ই. এস. ও. পি-র উপর কখন কর ধার্য করা হয়?

সাধারণত অনুদান বা ন্যস্তকরণের ক্ষেত্রে কোনও কর থাকে না। কর প্রথমে প্রয়োগের সময় উদ্ভূত হয়, যখন প্রয়োগের তারিখে শেয়ারের ন্যায্য বাজার মূল্য এবং আপনি যে মূল্য প্রদান করেন তার মধ্যে পার্থক্যকে বেতন হিসাবে বিবেচনা করা হয় এবং নিয়োগকর্তা কর কেটে নেন। আপনি যখন পরে শেয়ারগুলি বিক্রি করেন, তখন সেই ন্যায্য বাজার মূল্যের উপর লাভ মূলধন লাভ হিসাবে কর আরোপ করা হয়। নির্দিষ্ট কিছু যোগ্য স্টার্টআপের জন্য বিশেষ বিলম্বের নিয়ম রয়েছে।

আমি পদত্যাগ করলে আমার ই. এস. ও. পি-দের কী হবে?

এই চিঠি এবং নিয়মের অধীনে, আপনার পদত্যাগের তারিখে বিকল্পগুলি ন্যস্ত করা হয়নি। ব্যবহৃত বিকল্পগুলি যা আপনি এখনও প্রয়োগ করেননি তা স্কিম নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে, যা প্রায়শই একটি সীমিত উইন্ডো। যদি আপনাকে অসদাচরণের জন্য বরখাস্ত করা হয়, তবে স্বার্থান্বেষী বিকল্পগুলি কেবল তখনই শেষ হয়ে যায় যেখানে প্রকল্পটি এটির জন্য সরবরাহ করে। পদত্যাগ করার আগে প্রকল্পের ছাড়ার ধারাগুলি পড়ুন।

আমি কি আমার শেয়ার বিকল্পগুলি স্থানান্তর বা বিক্রি করতে পারি?

না। বিকল্পগুলি কর্মচারীর কাছে ব্যক্তিগত এবং কোম্পানি আইন, 2013 বিধি এবং এই চিঠির অধীনে স্থানান্তরিত, বন্ধক বা বন্ধক রাখা যাবে না। শুধুমাত্র অনুশীলন এবং বরাদ্দের পরেই আপনি শেয়ার ধারণ করেন এবং তারপরেও কোনও বেসরকারী সংস্থায় শেয়ারের যে কোনও স্থানান্তর তার নিবন্ধ এবং যে কোনও শেয়ারহোল্ডার চুক্তির সাপেক্ষে।

সর্বশেষ আপডেট করা হয়েছে ১১ অক্টোবর, ২০২৬।

ভারতীয় আইন সম্পর্কে সাধারণ তথ্য, আপনার পরিস্থিতির জন্য আইনি পরামর্শ নয়। স্ট্যাম্প শুল্ক, নিবন্ধকরণ এবং ফি রাজ্য অনুসারে পৃথক হয়, তাই এর উপর নির্ভর করার আগে স্থানীয় অফিস বা কোনও আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করুন।

সম্পর্কিত গাইড

এর পিছনের আইনটি সাধারণ ইংরেজিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে এবং সরকারী সূত্রগুলির বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা হয়েছে।

কর্মসংস্থান এবং এইচআর

ভারতে কি এমপ্লয়মেন্ট বন্ড কার্যকর করা যায়?

একটি ন্যূনতম পরিষেবা বন্ড বৈধ হতে পারে, যেমনটি সুপ্রিম কোর্ট 2025 সালে বলেছিল। কিন্তু নিয়োগকর্তা শুধুমাত্র যথাযথ আইনি প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সম্মত পরিমাণ পর্যন্ত যুক্তিসঙ্গত ক্ষতিপূরণ আদায় করতে পারেন।

9 ন্যূনতম পড়ানির্দেশিকা পড়ুন
কর্মসংস্থান এবং এইচআর

সমাপ্তি এবং নোটিশ পিরিয়ডঃ ভারতীয় কর্মসংস্থান আইনে আসলে কী প্রয়োজন

ভারতে কোনও একক জাতীয় নোটিশ পিরিয়ড নিয়ম নেই। আপনার ক্ষেত্রে যা প্রযোজ্য তা নির্ভর করে এমন একটি আইনি শ্রেণিবিন্যাসের উপর যা বেশিরভাগ কর্মচারী কখনও শোনেননি এবং এটি প্রকৃতপক্ষে আপনার অধিকারকে পরিবর্তন করে।

8 ন্যূনতম পড়ানির্দেশিকা পড়ুন

যদি এটি বিবাদে পরিণত হয়, তাহলে আপনি একজন কর্মসংস্থান আইনজীবী খুঁজুন অথবা একজন যাচাইকৃত উকিলকে অনলাইনে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন.

সংশ্লিষ্ট নথি

যারা খসড়া তৈরি করে ই. এস. ও. পি অনুদান পত্র তাদেরও প্রায়শই এগুলির প্রয়োজন হয়।