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छंटनी सूचना

छंटनी नोटिस एक नियोक्ता का एक पत्र है जो एक कर्मचारी को बताता है कि उनकी सेवा अनुशासनात्मक कार्रवाई के अलावा अन्य कारणों से समाप्त की जा रही है, जैसे कि अधिशेष कर्मचारी या एक इकाई को बंद करना।

प्रारूपः

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[company_name] [company_address] Date: [notice_date] To, [employee_name] [designation] [employee_address] Subject: Notice of retrenchment Dear [employee_name], 1. You joined the services of [company_name] ("the Company") on [joining_date] and have completed approximately [years_of_service] years of continuous service in the position of [designation]. 2. REASON FOR RETRENCHMENT [reason_for_retrenchment] 3. In the above circumstances, the Company is constrained to retrench your services. This letter constitutes notice of retrenchment under the Industrial Relations Code, 2020. 4. NOTICE PERIOD Notice period given (days): [notice_days] Your last working day with the Company shall be [last_working_day]. To the extent that the notice given is less than one month, you shall be paid wages in lieu of notice for the shortfall, on or before your last working day. 5. RETRENCHMENT COMPENSATION In accordance with the Industrial Relations Code, 2020, you shall be paid, at the time of retrenchment, retrenchment compensation equivalent to fifteen days' average pay for every completed year of continuous service, and for any part thereof in excess of six months. Your last drawn monthly wages are Rs. [last_drawn_wages], and average pay will be computed as the Code provides. 6. OTHER DUES You shall additionally be paid all other amounts lawfully due to you, including: (a) wages up to the last working day, which shall be paid within two working days of your retrenchment, as required by the Code on Wages, 2019; (b) encashment of accrued and unused leave, as per the Company's policy and applicable law; (c) gratuity, where payable to you under the Code on Social Security, 2020; (d) the balance in your provident fund account, which you may withdraw or transfer through the Employees' Provident Fund Organisation; (e) any bonus payable under the Code on Wages, 2019. 7. DOCUMENTS You will be issued a relieving letter, an experience certificate, and the annual TDS certificate on salary (Form 16 / Form 130) under applicable income-tax law in due course. Please ensure that all Company property, documents, data and access credentials in your possession are returned on or before your last working day. 8. RE-EMPLOYMENT Should the Company propose to take any person into its employment within the period provided by the Industrial Relations Code, 2020, you shall be given an opportunity to offer yourself for re-employment, and shall have preference over other persons, in accordance with that Code. 9. The Company records its appreciation of your service and wishes you well in your future endeavours. Please acknowledge receipt of this notice. For [company_name] Authorised Signatory Name: Designation: ACKNOWLEDGMENT Received a copy of the above notice on ______________. Employee's signature: ______________________

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IMPORTANT NOTE FOR THE EMPLOYER

The Industrial Relations Code, 2020 replaced the Industrial Disputes Act, 1947 from 21 November 2025. Its retrenchment provisions apply to a "worker" (the Code no longer uses the term "workman") who has been in continuous service for not less than one year. Compliance with the conditions is MANDATORY, and retrenchment carried out without them is liable to be held invalid: (a) one month's written notice stating the reasons, or wages in lieu of notice; (b) payment of retrenchment compensation AT THE TIME of retrenchment, not later; and (c) notice to the appropriate Government in the prescribed manner.

RE-SKILLING FUND: the Code also requires an employer who retrenches a worker to contribute to the worker re-skilling fund for that worker. Check the amount, manner and timing of the contribution under the Code and the rules of the appropriate Government, and keep proof of payment.

PRIOR PERMISSION: industrial establishments covered by the Code's special provisions on lay-off, retrenchment and closure require the PRIOR PERMISSION of the appropriate Government before retrenchment. The establishment-size threshold is different from the one in the old Act, so check the current threshold under the Code, and any notification of the appropriate Government, before proceeding.

SENIORITY: retrenchment must ordinarily follow the "last in, first out" rule within the category of workers concerned, unless recorded reasons justify a departure.

FINAL DUES: the Code on Wages, 2019 requires wages due on retrenchment to be paid within two working days. Gratuity eligibility and payment are governed by the Code on Social Security, 2020.

WHO IS A WORKER: the Code excludes persons employed mainly in a managerial or administrative capacity and certain supervisory staff. Whether a person is a worker depends on the actual duties performed, not on the designation. Senior staff outside the definition are governed by their contract, and this notice should then be adapted.

छंटनी सूचना: यह क्या है

छंटनी नोटिस एक नियोक्ता का एक पत्र है जो एक कर्मचारी को बताता है कि उनकी सेवा अनुशासनात्मक कार्रवाई के अलावा अन्य कारणों से समाप्त की जा रही है, जैसे कि अधिशेष कर्मचारी या एक इकाई को बंद करना। इस संस्करण का मसौदा औद्योगिक संबंध संहिता, 2020 के तहत तैयार किया गया है और इसमें कारण, नोटिस अवधि और अंतिम कार्य दिवस, प्रति पूर्ण वर्ष पंद्रह दिनों के औसत वेतन का छंटनी मुआवजा, अन्य बकाया और पुनः नियोजन के लिए विचार किए जाने का अधिकार बताया गया है।

जब आपको इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है

  • एक व्यवसाय गिरते ऑर्डर, पुनर्गठन या अनुबंध के नुकसान के कारण कर्मचारियों की संख्या को कम कर रहा है।
  • एक विभाग, उत्पाद लाइन या शाखा को बंद किया जा रहा है और पदों की अब आवश्यकता नहीं है।
  • स्वचालन या प्रक्रिया में बदलाव ने कुछ पदों को अधिशेष बना दिया है।
  • नियोक्ता को एक लिखित सूचना की आवश्यकता होती है जो कर्मचारी को वैधानिक मुआवजे और बकाया को स्पष्ट रूप से निर्धारित करती है।

इसमें क्या शामिल है

  • कंपनी और कर्मचारी का विवरण, शामिल होने की तारीख और निरंतर सेवा के वर्ष।
  • छंटनी का कारण और एक बयान कि यह छंटनी का नोटिस है।
  • नोटिस अवधि, अंतिम कार्य दिवस, और बदले में मजदूरी जहां नोटिस काम नहीं किया जाता है।
  • प्रत्येक पूर्ण वर्ष के लिए पंद्रह दिनों के औसत वेतन पर छंटनी मुआवजा, और छह महीने से ऊपर के अंशकालिक वर्ष।
  • अन्य देय राशिः दो कार्य दिवसों के भीतर अंतिम दिन तक का वेतन, अवकाश नकदीकरण, जहां पात्र हो वहां उपदान, भविष्य निधि और बोनस।
  • राहत पत्र और अनुभव प्रमाण पत्र जारी करना, कंपनी की संपत्ति की वापसी और पुनः रोजगार की पेशकश का अधिकार।

इसे कैसे भरें, हस्ताक्षर करें और उपयोग करें

  1. जाँच करें कि क्या प्रतिष्ठान को अपने आकार और प्रकार के आधार पर लागू श्रम संहिता के तहत छंटनी से पहले सरकार की अनुमति की आवश्यकता है।
  2. प्रभावित श्रेणी के लिए एक वरिष्ठता सूची तैयार करें और सबसे पहले अनुसरण करें, जब तक कि इससे अलग होने के कारण दर्ज न हों।
  3. नोटिस जारी होने से पहले नोटिस भुगतान, छंटनी मुआवजे और अन्य सभी देय राशि की गणना करें।
  4. इस पृष्ठ पर फॉर्म भरें और वास्तविक व्यावसायिक कारण स्पष्ट रूप से बताते हुए पूर्वावलोकन देखें।
  5. एक अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता हस्ताक्षर रखें, कर्मचारी को सूचना दें, और पावती पर हस्ताक्षर करवाएं।
  6. निर्धारित तरीके से उपयुक्त सरकार को आवश्यक सूचना भेजें।
  7. छंटनी के समय मुआवजे का भुगतान करें, कर्मचारी को फिर से कौशल निधि में योगदान दें, और दोनों भुगतानों का प्रमाण रखें।

संलग्न करने या रखने के लिए दस्तावेज़

  • सूचना भुगतान, छंटनी मुआवजे और अन्य बकाया को दर्शाने वाला संगणना पत्रक
  • समान श्रेणी के श्रमिकों की वरिष्ठता सूची
  • उपयुक्त सरकार को भेजे गए नोटिस की प्रति
  • भुगतान का प्रमाण, जैसे बैंक हस्तांतरण विवरण

इसके पीछे का कानून

21 नवंबर 2025 से औद्योगिक संबंध संहिता, 2020 ने औद्योगिक विवाद अधिनियम, 1947 को बदल दिया है और इस सूचना का मसौदा संहिता के तहत तैयार किया गया है। कम से कम एक वर्ष की निरंतर सेवा वाले कर्मचारी को कारणों या मजदूरी के बदले में एक महीने का लिखित नोटिस मिलना चाहिए, और छंटनी के समय भुगतान किए गए प्रति पूर्ण वर्ष पंद्रह दिनों के औसत वेतन पर मुआवजा मिलना चाहिए, और नोटिस सरकार को जाना चाहिए। संहिता पहले स्थान पर रहती है, पुनः नियोजन वरीयता और बड़े प्रतिष्ठानों के लिए पूर्व अनुमति, एक बदले हुए आकार की सीमा के साथ, और नियोक्ता को एक कर्मचारी पुनः कौशल कोष में भी योगदान करना चाहिए। मजदूरी संहिता, 2019 के तहत देय मजदूरी का भुगतान दो कार्य दिवसों के भीतर किया जाना चाहिए। पहले कोड और राज्य के नियमों की जांच करें।

बचने के लिए आम गलतियाँ

  • छंटाई के समय के बजाय अंतिम निपटान के साथ बाद में छंटाई मुआवजे का भुगतान करना।
  • दर्ज किए गए कारणों के बिना श्रेणी के भीतर वरिष्ठता को नजरअंदाज करना।
  • यह नहीं जांचा जा रहा है कि क्या प्रतिष्ठान के लिए पूर्व सरकारी अनुमति की आवश्यकता है।
  • जब वास्तविक कारण दुराचार या खराब प्रदर्शन हो, जिसके लिए एक अलग प्रक्रिया की आवश्यकता हो, तो छंटनी शब्दों का उपयोग करना।

छंटनी सूचना: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कितनी छंटनी का मुआवजा देय है?

निरंतर सेवा के प्रत्येक पूर्ण वर्ष के लिए पंद्रह दिनों का औसत वेतन, और छह महीने से ऊपर के किसी भी हिस्से के लिए, जैसा कि इस सूचना में कहा गया है। यह नोटिस वेतन, अंतिम कार्य दिवस तक का वेतन, जहां पात्र हो वहां उपदान और अन्य देय राशि के अलावा है। जाँच करें कि श्रम संहिता या अनुबंध कुछ और प्रदान करते हैं या नहीं।

क्या छंटनी समाप्ति के समान है?

छंटनी अनुशासनात्मक कार्रवाई के अलावा अन्य कारणों से नियोक्ता द्वारा एक प्रकार की समाप्ति है, जैसे कि अधिशेष कर्मचारी। इसमें स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति, सेवानिवृत्ति, समाप्ति पर एक वास्तविक निश्चित अवधि के अनुबंध का नवीनीकरण न करना, या कानून द्वारा बहिष्कृत मामलों में निरंतर बीमार स्वास्थ्य के लिए समाप्ति शामिल नहीं है।

क्या एक बर्खास्त कर्मचारी छंटनी को चुनौती दे सकता है?

हां. एक कर्मचारी एक औद्योगिक विवाद उठा सकता है, जिसकी शुरुआत आमतौर पर सुलह अधिकारी से होती है। छंटनी के समय मुआवजे का भुगतान करने में विफलता, नोटिस नहीं देना, वरिष्ठता की अनदेखी करना या आवश्यक सरकारी अनुमति नहीं लेना सामान्य आधार हैं। राहत में मामले के आधार पर बहाली या मुआवजा शामिल हो सकता है।

क्या छंटनी प्रबंधकों पर लागू होती है?

ये संरक्षण औद्योगिक संबंध संहिता, 2020 में परिभाषित एक कर्मचारी पर लागू होते हैं, जिसमें आम तौर पर मुख्य रूप से प्रबंधकीय या प्रशासनिक भूमिकाओं में काम करने वाले कर्मचारी और कुछ पर्यवेक्षी कर्मचारी शामिल नहीं होते हैं। वरिष्ठ कर्मचारी आमतौर पर अपने अनुबंध की शर्तों द्वारा शासित होते हैं। व्यक्ति श्रमिक है या नहीं, यह उनके कर्तव्यों की वास्तविक प्रकृति पर निर्भर करता है।

अंतिम अद्यतन 11 अक्टूबर 2026।

भारतीय कानून के बारे में सामान्य जानकारी, आपकी स्थिति के लिए कानूनी सलाह नहीं। स्टाम्प शुल्क, पंजीकरण और शुल्क राज्य के अनुसार अलग-अलग होते हैं, इसलिए इस पर भरोसा करने से पहले स्थानीय कार्यालय या किसी वकील से संपर्क करें।

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यदि यह विवाद में बदल जाता है, तो आप कर सकते हैं एक रोजगार वकील ढूंढें या एक सत्यापित अधिवक्ता से ऑनलाइन एक प्रश्न पूछें.

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