છટણીની સૂચના

છટણીની નોટિસ એ એમ્પ્લોયરનો પત્ર છે જે કામદારને કહે છે કે તેમની સેવા શિસ્તની કાર્યવાહી સિવાયના કારણોસર સમાપ્ત કરવામાં આવી રહી છે, જેમ કે વધારાનો સ્ટાફ અથવા એકમ બંધ કરવું.

કંપનીનું નામ*

કંપનીનું સરનામું*

કર્મચારીનું નામ*

હોદ્દો*

કર્મચારીનું સરનામું

જોડાવાની તારીખ*

સેવાના પૂર્ણ થયેલા વર્ષો*

છેલ્લું ખેંચાયેલ માસિક વેતન (રૂ*

બરતરફીનું કારણ*

કામનો છેલ્લો દિવસ*

નોટિસનો સમયગાળો આપવામાં આવ્યો (દિવસો)

નોટિસની તારીખ*

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં આ દસ્તાવેજ માટે વકીલની સમીક્ષાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

એટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

[company_name] [company_address] Date: [notice_date] To, [employee_name] [designation] [employee_address] Subject: Notice of retrenchment Dear [employee_name], 1. You joined the services of [company_name] ("the Company") on [joining_date] and have completed approximately [years_of_service] years of continuous service in the position of [designation]. 2. REASON FOR RETRENCHMENT [reason_for_retrenchment] 3. In the above circumstances, the Company is constrained to retrench your services. This letter constitutes notice of retrenchment under the Industrial Relations Code, 2020. 4. NOTICE PERIOD Notice period given (days): [notice_days] Your last working day with the Company shall be [last_working_day]. To the extent that the notice given is less than one month, you shall be paid wages in lieu of notice for the shortfall, on or before your last working day. 5. RETRENCHMENT COMPENSATION In accordance with the Industrial Relations Code, 2020, you shall be paid, at the time of retrenchment, retrenchment compensation equivalent to fifteen days' average pay for every completed year of continuous service, and for any part thereof in excess of six months. Your last drawn monthly wages are Rs. [last_drawn_wages], and average pay will be computed as the Code provides. 6. OTHER DUES You shall additionally be paid all other amounts lawfully due to you, including: (a) wages up to the last working day, which shall be paid within two working days of your retrenchment, as required by the Code on Wages, 2019; (b) encashment of accrued and unused leave, as per the Company's policy and applicable law; (c) gratuity, where payable to you under the Code on Social Security, 2020; (d) the balance in your provident fund account, which you may withdraw or transfer through the Employees' Provident Fund Organisation; (e) any bonus payable under the Code on Wages, 2019. 7. DOCUMENTS You will be issued a relieving letter, an experience certificate, and the annual TDS certificate on salary (Form 16 / Form 130) under applicable income-tax law in due course. Please ensure that all Company property, documents, data and access credentials in your possession are returned on or before your last working day. 8. RE-EMPLOYMENT Should the Company propose to take any person into its employment within the period provided by the Industrial Relations Code, 2020, you shall be given an opportunity to offer yourself for re-employment, and shall have preference over other persons, in accordance with that Code. 9. The Company records its appreciation of your service and wishes you well in your future endeavours. Please acknowledge receipt of this notice. For [company_name] Authorised Signatory Name: Designation: ACKNOWLEDGMENT Received a copy of the above notice on ______________. Employee's signature: ______________________

આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવા માટેની નોંધો

જ્યારે તમે તેને ભરો ત્યારે તમારા માટે માર્ગદર્શન. આ નોંધો ડાઉનલોડ કરેલા દસ્તાવેજમાં છાપવામાં આવતી નથી.

IMPORTANT NOTE FOR THE EMPLOYER

The Industrial Relations Code, 2020 replaced the Industrial Disputes Act, 1947 from 21 November 2025. Its retrenchment provisions apply to a "worker" (the Code no longer uses the term "workman") who has been in continuous service for not less than one year. Compliance with the conditions is MANDATORY, and retrenchment carried out without them is liable to be held invalid: (a) one month's written notice stating the reasons, or wages in lieu of notice; (b) payment of retrenchment compensation AT THE TIME of retrenchment, not later; and (c) notice to the appropriate Government in the prescribed manner.

RE-SKILLING FUND: the Code also requires an employer who retrenches a worker to contribute to the worker re-skilling fund for that worker. Check the amount, manner and timing of the contribution under the Code and the rules of the appropriate Government, and keep proof of payment.

PRIOR PERMISSION: industrial establishments covered by the Code's special provisions on lay-off, retrenchment and closure require the PRIOR PERMISSION of the appropriate Government before retrenchment. The establishment-size threshold is different from the one in the old Act, so check the current threshold under the Code, and any notification of the appropriate Government, before proceeding.

SENIORITY: retrenchment must ordinarily follow the "last in, first out" rule within the category of workers concerned, unless recorded reasons justify a departure.

FINAL DUES: the Code on Wages, 2019 requires wages due on retrenchment to be paid within two working days. Gratuity eligibility and payment are governed by the Code on Social Security, 2020.

WHO IS A WORKER: the Code excludes persons employed mainly in a managerial or administrative capacity and certain supervisory staff. Whether a person is a worker depends on the actual duties performed, not on the designation. Senior staff outside the definition are governed by their contract, and this notice should then be adapted.

છટણીની સૂચના: તે શું છે

છટણીની નોટિસ એ એમ્પ્લોયરનો પત્ર છે જે કામદારને કહે છે કે તેમની સેવા શિસ્તની કાર્યવાહી સિવાયના કારણોસર સમાપ્ત કરવામાં આવી રહી છે, જેમ કે વધારાનો સ્ટાફ અથવા એકમ બંધ કરવું. આ સંસ્કરણ ઔદ્યોગિક સંબંધ સંહિતા, 2020 હેઠળ તૈયાર કરવામાં આવ્યું છે અને તેનું કારણ, નોટિસનો સમયગાળો અને છેલ્લો કાર્યકારી દિવસ, પૂર્ણ થયેલા વર્ષ દીઠ પંદર દિવસના સરેરાશ પગારનું છટણી વળતર, અન્ય બાકી રકમ અને પુનઃ રોજગાર માટે વિચારણા કરવાનો અધિકાર દર્શાવે છે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

ઓર્ડર ઘટવા, પુનર્ગઠન અથવા કરાર ગુમાવવાને કારણે વ્યવસાય કર્મચારીઓની સંખ્યા ઘટાડી રહ્યો છે.
એક વિભાગ, ઉત્પાદન લાઇન અથવા શાખા બંધ કરવામાં આવી રહી છે અને પોસ્ટ્સની હવે જરૂર નથી.
ઓટોમેશન અથવા પ્રક્રિયામાં ફેરફારને કારણે ચોક્કસ સ્થાનો સરપ્લસ બની ગયા છે.
એમ્પ્લોયરને લેખિત નોટિસની જરૂર હોય છે જે કામદારને સ્પષ્ટપણે વૈધાનિક વળતર અને બાકી રકમ નક્કી કરે છે.

તે શું આવરી લે છે

કંપની અને કર્મચારીની વિગતો, જોડાવાની તારીખ અને સતત સેવાના વર્ષો.
છટણીનું કારણ અને નિવેદન કે આ છટણીની સૂચના છે.
નોટિસનો સમયગાળો, છેલ્લો કાર્યકારી દિવસ અને તેના બદલામાં વેતન જ્યાં નોટિસ કામ કરતી નથી.
દરેક પૂર્ણ વર્ષ માટે પંદર દિવસના સરેરાશ પગાર પર અને છ મહિનાથી ઉપરના આંશિક વર્ષમાં છટણીનું વળતર.
અન્ય બાકી રકમઃ છેલ્લા દિવસ સુધીનું વેતન બે કાર્યકારી દિવસોમાં ચૂકવવામાં આવે છે, રજા રોકડમાં ફેરવવામાં આવે છે, જ્યાં પાત્ર હોય ત્યાં ગ્રેચ્યુટી, પ્રોવિડન્ટ ફંડ અને બોનસ.
રાહત પત્ર અને અનુભવ પ્રમાણપત્ર જારી કરવું, કંપનીની મિલકત પરત કરવી અને પુનઃ રોજગારની ઓફર કરવાનો અધિકાર.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

તપાસો કે શું સંસ્થાને તેના કદ અને પ્રકારને આધારે લાગુ શ્રમ સંહિતા હેઠળ છટણી કરતા પહેલા સરકારની પૂર્વ પરવાનગીની જરૂર છે કે કેમ.
અસરગ્રસ્ત વર્ગ માટે વરિષ્ઠતાની યાદી તૈયાર કરો અને જ્યાં સુધી તેમાંથી બહાર નીકળવાના નોંધાયેલા કારણો ન હોય ત્યાં સુધી પહેલા તેને અનુસરો.
નોટિસ જારી કરવામાં આવે તે પહેલાં નોટિસ પગાર, છટણી વળતર અને અન્ય તમામ બાકી નીકળતી રકમની ગણતરી કરો.
આ પૃષ્ઠ પર ફોર્મ ભરો અને વાસ્તવિક વ્યવસાયિક કારણ સ્પષ્ટ રીતે દર્શાવતા પૂર્વાવલોકન તપાસો.
અધિકૃત હસ્તાક્ષરની સહી રાખો, કાર્યકરને નોટિસ આપો અને સ્વીકૃતિ પર હસ્તાક્ષર કરાવો.
નિયત રીતે યોગ્ય સરકારને જરૂરી નોટિસ મોકલો.
છટણીના સમયે વળતર ચૂકવો, કામદારને ફરીથી કૌશલ્ય ભંડોળનું યોગદાન આપો અને બંને ચૂકવણીનો પુરાવો રાખો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

નોટિસ પગાર, છટણી વળતર અને અન્ય બાકી રકમ દર્શાવતી ગણતરી પત્રક
સમાન શ્રેણીમાં કામદારોની વરિષ્ઠતાની યાદી
યોગ્ય સરકારને મોકલવામાં આવેલી નોટિસની નકલ
ચુકવણીનો પુરાવો, જેમ કે બેંક ટ્રાન્સફર વિગતો

તેની પાછળનો કાયદો

21 નવેમ્બર 2025થી ઔદ્યોગિક સંબંધ સંહિતા, 2020એ ઔદ્યોગિક વિવાદ અધિનિયમ, 1947નું સ્થાન લીધું છે અને આ સૂચનાનો મુસદ્દો સંહિતા હેઠળ તૈયાર કરવામાં આવ્યો છે. ઓછામાં ઓછી એક વર્ષની સતત સેવા ધરાવતા કામદારને તેના બદલામાં કારણો અથવા વેતન સાથે એક મહિનાની લેખિત નોટિસ મળવી જોઈએ અને છટણીના સમયે ચૂકવવામાં આવતા પૂર્ણ થયેલા વર્ષ દીઠ પંદર દિવસના સરેરાશ પગાર પર વળતર મળવું જોઈએ અને નોટિસ સરકારને મળવી જોઈએ. આ સંહિતા બદલાયેલા કદની મર્યાદા સાથે, પુનઃ રોજગારની પસંદગી અને મોટી સંસ્થાઓ માટે પૂર્વ પરવાનગીને પ્રથમ સ્થાને રાખે છે, અને નોકરીદાતાએ કામદાર પુનઃ કૌશલ્ય ભંડોળમાં પણ યોગદાન આપવું આવશ્યક છે. વેતન સંહિતા, 2019 હેઠળ બાકી વેતન બે કાર્યકારી દિવસની અંદર ચૂકવવું આવશ્યક છે. પહેલા કોડ અને રાજ્યના નિયમો તપાસો.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

છટણીના સમયે ચૂકવવાને બદલે અંતિમ સમાધાન સાથે પછીથી છટણીનું વળતર ચૂકવવું.
નોંધાયેલા કારણો વિના શ્રેણીમાં વરિષ્ઠતાને અવગણવી.
સંસ્થા માટે અગાઉથી સરકારી પરવાનગીની જરૂર છે કે કેમ તે તપાસતા નથી.
જ્યારે વાસ્તવિક કારણ ગેરવર્તણૂક અથવા નબળું પ્રદર્શન હોય ત્યારે છટણી શબ્દોનો ઉપયોગ કરવો, જેને એક અલગ પ્રક્રિયાની જરૂર હોય છે.

છટણીની સૂચના: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

છટણીનું વળતર કેટલું ચૂકવવાપાત્ર છે?

આ સૂચનામાં જણાવવામાં આવ્યું છે તેમ, સતત સેવાના દરેક પૂર્ણ વર્ષ માટે અને છ મહિનાથી ઉપરના કોઈપણ ભાગ માટે પંદર દિવસનો સરેરાશ પગાર. આ નોટિસ પગાર, છેલ્લા કાર્યકારી દિવસ સુધીનો પગાર, જ્યાં પાત્ર હોય ત્યાં ગ્રેચ્યુટી અને અન્ય બાકી રકમ ઉપરાંત છે. તપાસો કે શ્રમ સંહિતા અથવા કરાર વધુ કંઈ પ્રદાન કરે છે કે કેમ.

શું છટણી એ સમાપ્તિ સમાન છે?

છટણી એ અનુશાસનાત્મક કાર્યવાહી સિવાયના કારણોસર નોકરીદાતા દ્વારા એક પ્રકારની સમાપ્તિ છે, જેમ કે વધારાનો સ્ટાફ. તેમાં સ્વૈચ્છિક નિવૃત્તિ, નિવૃત્તિ, સમાપ્તિ પર વાસ્તવિક નિશ્ચિત-ગાળાના કરારનું નવીકરણ ન કરવું અથવા કાયદામાં બાકાત હોય તેવા કિસ્સાઓમાં સતત ખરાબ સ્વાસ્થ્ય માટે સમાપ્તિને આવરી લેવામાં આવતી નથી.

શું છટણી પામેલો કર્મચારી છટણીને પડકાર આપી શકે છે?

હા. કામદાર ઔદ્યોગિક વિવાદ ઉભા કરી શકે છે, જેની શરૂઆત સામાન્ય રીતે સમાધાન અધિકારીથી થાય છે. છટણીના સમયે વળતર ચૂકવવામાં નિષ્ફળતા, નોટિસ ન આપવી, વરિષ્ઠતાની અવગણના કરવી અથવા જરૂરી સરકારી પરવાનગી ન લેવી એ સામાન્ય આધારો છે. રાહતમાં કેસના આધારે પુનઃસ્થાપના અથવા વળતરનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

શું છટણી મેનેજરોને લાગુ પડે છે?

આ રક્ષણો ઔદ્યોગિક સંબંધ સંહિતા, 2020માં વ્યાખ્યાયિત કામદારને લાગુ પડે છે, જેમાં સામાન્ય રીતે મુખ્યત્વે વ્યવસ્થાપકીય અથવા વહીવટી ભૂમિકાઓમાં કામ કરતા કર્મચારીઓ અને ચોક્કસ સુપરવાઇઝરી સ્ટાફને બાકાત રાખવામાં આવે છે. વરિષ્ઠ કર્મચારીઓ સામાન્ય રીતે તેમના કરારની શરતો દ્વારા સંચાલિત થાય છે. વ્યક્તિ કામદાર છે કે નહીં તે તેમની ફરજોની વાસ્તવિક પ્રકૃતિ પર આધાર રાખે છે.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 11 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

રોજગાર અને એચઆર

શું ભારતમાં રોજગાર બોન્ડ લાગુ કરી શકાય છે?

લઘુતમ સેવા બોન્ડ માન્ય હોઈ શકે છે, જેમ કે સર્વોચ્ચ અદાલતે 2025માં ચુકાદો આપ્યો હતો. પરંતુ નોકરીદાતા માત્ર યોગ્ય કાનૂની પ્રક્રિયા દ્વારા જ સંમત રકમ સુધી વાજબી વળતરની વસૂલાત કરી શકે છે.

9 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો