Legal Drive

সম্পত্তি হস্তান্তর পরিদর্শন প্রতিবেদন

সম্পত্তি হস্তান্তর পরিদর্শন প্রতিবেদন হল একটি যৌথ রেকর্ড, যা মালিক এবং দখলকারী দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, যেদিন কোনও সম্পত্তি হস্তান্তর করা হয় বা ফিরিয়ে নেওয়া হয়।

ফরম্যাটঃ

একটি অ্যাকাউন্টের সাথে বিনামূল্যেঃ ওয়ার্ড বা পিডিএফ, কোনও ওয়াটারমার্ক নেই, আপনার ড্যাশবোর্ডে সংরক্ষিত। প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি ছোট রেফারেন্স ফুটার রয়েছে যাতে যে কেউ এটি যাচাই করতে পারে।

আপনি শুধুমাত্র Legal Drive প্রদান করেন। আমরা উকিলকে অর্থ প্রদান করি। কেউ আপনাকে সরাসরি তাদের অর্থ প্রদান করতে বলবে না।

Legal Drive sealঅ্যাটেস্ট অ্যান্ড সাইন নথিতে একটি বাস্তব, স্বাধীনভাবে পরীক্ষা করা যায় এমন রেকর্ড এম্বেড করে।

এই নথির অনুবাদ এখনও পাওয়া যায়নি। নিচের পূর্বরূপটি হল সেই ইংরেজি লেখা যা আপনি ডাউনলোড করবেন।

PROPERTY HANDOVER INSPECTION REPORT Property : [property_address] Owner : [landlord_name] Occupant : [tenant_name] Inspection : [inspection_type] Date : [inspection_date] This report records the condition of the above property as jointly inspected by the parties on the date stated. It is signed by both parties as an accurate record. 1. ROOM-BY-ROOM CONDITION [room_condition] 2. FIXTURES, FITTINGS AND APPLIANCES [fixtures_inventory] 3. METER READINGS AT HANDOVER [meter_readings] 4. EXISTING DAMAGE AND DEFECTS NOTED [existing_damage] The parties record that the damage and defects listed above existed as at the date of this inspection, and that the occupant shall NOT be held responsible for them. 5. KEYS AND ACCESS ITEMS HANDED OVER [keys_handed] 6. DECLARATIONS 6.1 Both parties have jointly inspected the property and confirm that this report is an accurate record of its condition on the date stated. 6.2 Any damage not recorded above, and found at the time of the next inspection, shall be treated as having occurred during the occupancy, and shall be dealt with in accordance with the tenancy or licence agreement between the parties. 6.3 Normal wear and tear arising from ordinary use is not treated as damage. 6.4 Photographs taken at this inspection, where any, form part of this record and have been shared with both parties. OWNER / LANDLORD OCCUPANT / TENANT [landlord_name] [tenant_name] Signature: ______________________ Signature: ______________________ Date: [report_date] Date: [report_date] WITNESS (optional) Name: ______________________ Signature: ______________

এই নথিটি ব্যবহার করার বিষয়ে নোট

এটি পূরণ করার সময় আপনার জন্য নির্দেশনা। এই নোটগুলি ডাউনলোড করা নথিতে মুদ্রিত হয় না।

WHY THIS DOCUMENT MATTERS

Disputes over security deposits are among the commonest disagreements between landlords and tenants in India, and they almost always come down to one question that nobody can answer: what condition was the property in when the tenant moved in?

A joint inspection report signed at move-in settles that question in advance. It protects the tenant against being charged for pre-existing damage, and it protects the landlord against a tenant denying damage they actually caused.

Practical points:

  • Do this at BOTH move-in and move-out, using the same format so the two can be compared directly.
  • Take dated photographs of every room and of any existing damage, and share them with the other party by email the same day, so the timestamp is independently verifiable.
  • Record meter readings, since utility disputes at handover are almost as common as deposit disputes.
  • Both parties should retain a signed copy. A report signed by only one party is worth very little.

সম্পত্তি হস্তান্তর পরিদর্শন প্রতিবেদন: এটা কি

সম্পত্তি হস্তান্তর পরিদর্শন প্রতিবেদন হল একটি যৌথ রেকর্ড, যা মালিক এবং দখলকারী দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, যেদিন কোনও সম্পত্তি হস্তান্তর করা হয় বা ফিরিয়ে নেওয়া হয়। এটি প্রতিটি ঘরের অবস্থা, ফিক্সচার, মিটার রিডিং, বিদ্যমান ক্ষতি এবং চাবিগুলি তালিকাভুক্ত করে, যাতে সুরক্ষা আমানতের বিরুদ্ধে পরবর্তী দাবিগুলি তথ্যের বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা যায়।

আপনার যখন এই নথির প্রয়োজন হবে

  • একজন ভাড়াটিয়া ভাড়া করা ফ্ল্যাট বা বাড়িতে চলে যাচ্ছেন এবং আমানত পরিশোধের আগে পূর্ব-বিদ্যমান ক্ষতির নথিভুক্ত করতে চান।
  • একটি ভাড়াটিয়া শেষ হয়ে যাচ্ছে এবং বাড়িওয়ালা এবং ভাড়াটিয়াকে সম্পত্তির অবস্থার সাথে স্থানান্তর-রেকর্ডের তুলনা করতে হবে।
  • একটি সজ্জিত সম্পত্তি ভাড়া দেওয়া হচ্ছে এবং আসবাবপত্র এবং সরঞ্জামগুলির একটি গণনা করা, আইটেমযুক্ত জায় প্রয়োজন।
  • একটি লাইসেন্স বা লিজের অধীনে একটি বাণিজ্যিক স্থান হস্তান্তর করা হচ্ছে বা ফেরত দেওয়া হচ্ছে।

এটি কী কভার করে

  • সম্পত্তির ঠিকানা, মালিক এবং দখলকারীর নাম, পরিদর্শনটি সরানো বা সরানো, এবং তারিখ।
  • একটি রুম-বাই-রুম অবস্থার বিবরণ, এবং পরিমাণ এবং অবস্থা সহ ফিক্সচার, জিনিসপত্র এবং সরঞ্জামগুলির একটি তালিকা।
  • হস্তান্তরের সময় বিদ্যুৎ, জল এবং গ্যাস মিটার রিডিং।
  • বিদ্যমান ক্ষতি এবং ত্রুটিগুলির একটি তালিকা, একটি বিবৃতি সহ যে দখলদারকে তাদের জন্য দায়ী করা হবে না।
  • চাবি, রিমোট, অ্যাক্সেস কার্ড এবং অনুরূপ জিনিসগুলি হস্তান্তর করা হয়েছে।
  • যৌথ ঘোষণা যে রেকর্ডটি সঠিক, যে পরে পাওয়া অনিবন্ধিত ক্ষতি দখলের সময় উদ্ভূত হিসাবে বিবেচিত হয়, যে স্বাভাবিক ক্ষয় এবং টিয়ার ক্ষতি নয়, এবং যে কোনও ফটোগ্রাফ রেকর্ডের অংশ গঠন করে।

কিভাবে এটি পূরণ করবেন, স্বাক্ষর করবেন এবং ব্যবহার করবেন

  1. এমন একটি সময় নির্ধারণ করুন যখন মালিক এবং বাসিন্দা উভয়ই দিনের আলোতে সম্পত্তির মধ্য দিয়ে হাঁটতে পারবেন।
  2. ঘরে ঘরে গিয়ে পরীক্ষা করুন সুইচ, ট্যাপ, পাখা, তালা এবং যন্ত্রপাতি, এবং প্রতিটি ত্রুটি, যতই ছোট হোক না কেন, তার অবস্থান সহ নোট করুন।
  3. তারিখের ছবি বা প্রতিটি ঘর এবং প্রতিটি ত্রুটির একটি ভিডিও নিন এবং একই দিনে অন্য পক্ষকে ইমেল বা বার্তা পাঠান।
  4. মিটার রিডিং নোট করুন এবং প্রকৃতপক্ষে হস্তান্তরিত চাবি এবং অ্যাক্সেস আইটেমগুলি গণনা করুন।
  5. আপনি যা রেকর্ড করেছেন তা দিয়ে এই পৃষ্ঠায় ফর্মটি পূরণ করুন এবং মুদ্রণের আগে সম্পত্তির বিপরীতে প্রাকদর্শনটি পরীক্ষা করুন।
  6. উভয় পক্ষই দুটি অনুলিপিতে স্বাক্ষর করে তারিখ নির্ধারণ করে, একটি করে রাখে এবং সরানোর সময় একই বিন্যাসে একই অনুশীলন পুনরাবৃত্তি করে।

সংযুক্ত করার বা সঙ্গে রাখার জন্য নথি

  • প্রতিটি কক্ষের তারিখের ছবি বা ভিডিও এবং প্রতিটি ত্রুটির উল্লেখ করা হয়েছে
  • ভাড়া, ইজারা বা লাইসেন্স চুক্তির অনুলিপি
  • মুভ-ইন রিপোর্ট, যখন মুভ-আউট পরিদর্শন করা হচ্ছে

এর পেছনের আইন

এই প্রতিবেদনটি কোনও বিধিবদ্ধ নথি নয় এবং এর জন্য কোনও স্ট্যাম্প শুল্ক, নোটরাইজেশন বা নিবন্ধনের প্রয়োজন নেই। এটি একটি চুক্তিভিত্তিক রেকর্ড হিসাবে কাজ করে যা ভাড়াটিয়া, ইজারা বা লাইসেন্স চুক্তিকে সমর্থন করে, বিশেষ করে আমানত ফেরত এবং ক্ষতির উপর এর ধারাগুলি। যদি কোনও আমানত বিরোধ ভাড়া কর্তৃপক্ষ বা দেওয়ানি আদালতে পৌঁছায়, তবে উভয় পক্ষের স্বাক্ষরিত একটি প্রতিবেদন, সেই সময়ে ভাগ করা ফটোগুলির দ্বারা সমর্থিত, সম্পত্তির অবস্থার দরকারী প্রমাণ। বৈদ্যুতিন রেকর্ড যেমন ইমেল করা ফটোগ্রাফগুলি ভারতীয় সাক্ষী অধিনিয়ম, 2023-এর অধীনে প্রমাণিত হতে পারে।

এড়ানোর জন্য সাধারণ ভুল

  • নির্দিষ্ট স্ক্র্যাচ, ফাটল, দাগ, ফুটো বা অনুপস্থিত আইটেমগুলি লক্ষ্য করার পরিবর্তে 'অল ফাইন' এর মতো অস্পষ্ট এন্ট্রিগুলি লেখা।
  • শুধুমাত্র একটি পক্ষকে স্বাক্ষর করতে দেওয়া, যা অন্য পক্ষের কাছে প্রতিবেদনটি অস্বীকার করার জন্য উন্মুক্ত করে দেয়।
  • একই বিন্যাসে মুভ-আউট পরিদর্শন না করা, তাই এর সাথে তুলনা করার মতো কিছুই নেই।
  • ছবি তোলা কিন্তু সেই সময়ে কখনই সেগুলি শেয়ার না করা, যা পরে তাদের তারিখ নিয়ে প্রশ্ন করা সহজ করে তোলে।

সম্পত্তি হস্তান্তর পরিদর্শন প্রতিবেদন: প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

সম্পত্তি পরিদর্শন রিপোর্ট কি নোটরাইজড বা স্ট্যাম্প পেপারে থাকা প্রয়োজন?

না। এটি একটি সহজ স্বাক্ষরিত রেকর্ড এবং সাধারণ কাগজে হতে পারে। পরিদর্শনের দিন উভয় পক্ষের স্বাক্ষর এবং সেই সময়ে শেয়ার করা ফটোগুলির সমর্থন থেকে এর মূল্য আসে। এটির নোটরাইজিং সামান্য যোগ করে, যদিও আপনি চাইলে এটি ভাড়া চুক্তির সাথে সংযুক্ত করতে পারেন।

একজন বাড়িওয়ালা কি জামানত থেকে স্বাভাবিক ক্ষয়-ক্ষতি কেটে নিতে পারেন?

এই প্রতিবেদনে বলা হয়েছে যে সাধারণ ব্যবহারের ফলে স্বাভাবিক ক্ষয়-ক্ষতি ক্ষতি হিসাবে বিবেচিত হয় না। বিবর্ণ রঙ, ছোটখাটো স্কাফ এবং বার্ধক্যজনিত জিনিসপত্র সাধারণত এই বিভাগে পড়ে। ছাড়গুলি সাধারণ ব্যবহারের বাইরে ক্ষতি, অবৈতনিক বকেয়া এবং চুক্তিতে তালিকাভুক্ত আইটেমগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ হওয়া উচিত এবং মুভ-ইন রেকর্ডটি কোনটি তা দেখাতে সহায়তা করে।

যদি ভাড়াটিয়া স্থানান্তর প্রতিবেদনে স্বাক্ষর করতে অস্বীকার করে তবে কী হবে?

এটি একসঙ্গে সম্পূর্ণ করার চেষ্টা করুন, কারণ শুধুমাত্র একটি পক্ষের স্বাক্ষরিত একটি প্রতিবেদন সামান্য ওজন বহন করে। যদি ভাড়াটিয়া এখনও প্রত্যাখ্যান করে, তবে এটি নিজে তৈরি করুন, তারিখযুক্ত ছবি তুলুন এবং একই দিনে ভাড়াটিয়ার কাছে ইমেল বা বার্তার মাধ্যমে উভয়ই পাঠান, লিখিতভাবে কোনও আপত্তি জিজ্ঞাসা করুন। সেই বিনিময়টি আপনার রেকর্ড হিসাবে রাখুন।

মুভ-আউটের সময়ও কি পরিদর্শন করা উচিত?

হ্যাঁ। মুভ-আউট রিপোর্ট হল যা আপনি মুভ-ইন রিপোর্টের সাথে তুলনা করে আমানত থেকে কোনও ছাড়ের সিদ্ধান্ত নেন। একই বিন্যাস ব্যবহার করুন, একসঙ্গে পরিদর্শন করুন, মিটার রিডিং এবং ফিরে আসা কীগুলি রেকর্ড করুন এবং স্বাক্ষর করুন। দুটি প্রতিবেদনের মধ্যে পার্থক্য, ক্ষয় এবং অশ্রু ছাড়াও, তখন যে কোনও দাবির ভিত্তি।

সর্বশেষ আপডেট করা হয়েছে ১১ অক্টোবর, ২০২৬।

ভারতীয় আইন সম্পর্কে সাধারণ তথ্য, আপনার পরিস্থিতির জন্য আইনি পরামর্শ নয়। স্ট্যাম্প শুল্ক, নিবন্ধকরণ এবং ফি রাজ্য অনুসারে পৃথক হয়, তাই এর উপর নির্ভর করার আগে স্থানীয় অফিস বা কোনও আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করুন।

সম্পর্কিত গাইড

এর পিছনের আইনটি সাধারণ ইংরেজিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে এবং সরকারী সূত্রগুলির বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা হয়েছে।

সম্পত্তি এবং রিয়েল এস্টেট

পরিবারকে সম্পত্তি উপহার দেওয়াঃ নিবন্ধকরণ, গ্রহণযোগ্যতা, প্রত্যাহার

কোনও আত্মীয়কে সম্পত্তি উপহার দেওয়ার জন্য একটি নিবন্ধিত দলিল, দু 'জন সাক্ষ্যদাতা এবং দাতার জীবদ্দশায় গ্রহণযোগ্যতার প্রয়োজন হয়। একবার সম্পূর্ণ হয়ে গেলে এটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনা খুব কঠিন, যদি না প্রবীণ নাগরিকদের উপর আইন প্রযোজ্য হয়।

9 ন্যূনতম পড়ানির্দেশিকা পড়ুন
সম্পত্তি এবং রিয়েল এস্টেট

যৌথ উন্নয়ন চুক্তিঃ একজন জমির মালিককে কী পরীক্ষা করতে হবে

একটি যৌথ উন্নয়ন চুক্তি আপনাকে সমাপ্ত প্রকল্পের একটি অংশের জন্য জমি বাণিজ্য করতে দেয়। পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি, আরইআরএ এবং নিবন্ধকরণ এবং জমির মালিককে রক্ষা করে এমন ধারাগুলি সম্পর্কে আইনটি যা বলে তা এখানে।

10 ন্যূনতম পড়ানির্দেশিকা পড়ুন
সম্পত্তি এবং রিয়েল এস্টেট

ভারতে কোনও বিক্রয় দলিল বা বিক্রয়ের চুক্তি কীভাবে বাতিল করা যায়

একটি নিবন্ধিত বিক্রয় দলিল বাতিলকরণ চুক্তিতে এক পক্ষের স্বাক্ষর দ্বারা বাতিল করা যাবে না। আদালতকে তা বাতিল করতে হবে। বিক্রির জন্য একটি চুক্তি ভিন্নঃ পক্ষগুলি একটি লিখিত বাতিলকরণ দলিলের মাধ্যমে এটি শেষ করতে পারে এবং আন্তরিক অর্থ নিষ্পত্তি করতে পারে।

10 ন্যূনতম পড়ানির্দেশিকা পড়ুন

যদি এটি বিবাদে পরিণত হয়, তাহলে আপনি একজন সম্পত্তি আইনজীবি খুঁজুন অথবা একজন যাচাইকৃত উকিলকে অনলাইনে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন.

যারা খসড়া তৈরি করে সম্পত্তি হস্তান্তর পরিদর্শন প্রতিবেদন তাদেরও প্রায়শই এগুলির প্রয়োজন হয়।