Legal Drive

চাকরি ছাড়ার চিঠি

একটি কর্মসংস্থান সমাপ্তি চিঠি আনুষ্ঠানিকভাবে একজন কর্মচারীকে বলে যে তাদের চাকরি শেষ হচ্ছে।

ফরম্যাটঃ

একটি অ্যাকাউন্টের সাথে বিনামূল্যেঃ ওয়ার্ড বা পিডিএফ, কোনও ওয়াটারমার্ক নেই, আপনার ড্যাশবোর্ডে সংরক্ষিত। প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি ছোট রেফারেন্স ফুটার রয়েছে যাতে যে কেউ এটি যাচাই করতে পারে।

এই নথির উপর নির্ভর করার আগে একজন উকিলের পর্যালোচনা করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

আপনি শুধুমাত্র Legal Drive প্রদান করেন। আমরা উকিলকে অর্থ প্রদান করি। কেউ আপনাকে সরাসরি তাদের অর্থ প্রদান করতে বলবে না।

Legal Drive sealঅ্যাটেস্ট অ্যান্ড সাইন নথিতে একটি বাস্তব, স্বাধীনভাবে পরীক্ষা করা যায় এমন রেকর্ড এম্বেড করে।

এই নথির অনুবাদ এখনও পাওয়া যায়নি। নিচের পূর্বরূপটি হল সেই ইংরেজি লেখা যা আপনি ডাউনলোড করবেন।

[company_name] [company_address] Date: [letter_date] STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL To, [employee_name] Employee ID: [employee_id] [designation] [employee_address] Subject: Termination of employment Dear [employee_name], 1. You joined the services of [company_name] ("the Company") on [joining_date] and have been working in the position of [designation]. 2. REASON FOR TERMINATION [termination_reason] 3. BACKGROUND AND PROCESS FOLLOWED [background] 4. DECISION Having considered the matter, the Company has decided to terminate your employment with effect from [last_working_day]. 5. NOTICE Notice given (days): [notice_days] Any notice stated above is given in accordance with the terms of your appointment. Where the Company elects to pay salary in lieu of all or part of the notice, that payment will be included in your final settlement. 6. FINAL SETTLEMENT [final_dues] Your final settlement will additionally include, as applicable: (a) salary up to and including the last working day; (b) encashment of accrued and unused leave, as per Company policy; (c) gratuity, where payable to you under the Code on Social Security, 2020; (d) any bonus payable under the Code on Wages, 2019; (e) reimbursement of approved expenses, less any amounts recoverable from you, including advances, loans and the value of unreturned Company property. Wages due to you will be paid within two working days of the end of your employment, as required by the Code on Wages, 2019. Other amounts will be paid within the time applicable to them. 7. YOUR PROVIDENT FUND The balance in your provident fund account may be withdrawn or transferred through the Employees' Provident Fund Organisation. The Company will complete its part of the formalities on request. 8. RETURN OF COMPANY PROPERTY Please return, on or before your last working day, all Company property in your possession, including documents, records, data, devices, identity card, access cards and credentials. 9. CONTINUING OBLIGATIONS Your obligations of confidentiality and in respect of the Company's intellectual property survive the termination of your employment and continue to bind you. 10. DOCUMENTS A relieving letter and experience certificate will be issued after completion of the handover and settlement formalities, and the annual TDS certificate on salary (Form 16 / Form 130) will be issued under applicable income-tax law in the usual course. 11. Please acknowledge receipt of this letter by signing and returning the duplicate copy. For [company_name] Authorised Signatory Name: Designation: ACKNOWLEDGMENT Received a copy of the above letter on ______________. Employee's signature: ______________________

এই নথিটি ব্যবহার করার বিষয়ে নোট

এটি পূরণ করার সময় আপনার জন্য নির্দেশনা। এই নোটগুলি ডাউনলোড করা নথিতে মুদ্রিত হয় না।

IMPORTANT NOTES FOR THE EMPLOYER

BEFORE TERMINATING FOR MISCONDUCT, follow due process. A termination for misconduct without a show-cause notice, an opportunity to explain, and where warranted a domestic enquiry, is vulnerable to challenge on the ground of breach of natural justice, and the defect usually cannot be cured afterwards. Describe the process actually followed in the background field. If no notice is given (for example on dismissal for proven misconduct where the contract or standing orders allow it), leave the notice field blank or enter 0.

WHERE THE EMPLOYEE IS A "WORKER" under the Industrial Relations Code, 2020 (which replaced the Industrial Disputes Act, 1947 from 21 November 2025), a termination for reasons other than disciplinary action may amount to RETRENCHMENT, which carries its own mandatory conditions under the Code: written notice stating reasons or wages in lieu, retrenchment compensation paid AT THE TIME of retrenchment, notice to the appropriate Government, and a contribution to the worker re-skilling fund. Whether a person is a worker turns on the nature of the duties performed, not on the designation given. Use the retrenchment notice template where those provisions apply.

WHERE STANDING ORDERS APPLY to the establishment (standing orders are now governed by the Industrial Relations Code, 2020), the procedure prescribed in them must be followed.

FINAL DUES: the Code on Wages, 2019 requires wages due on removal or dismissal to be paid within two working days. Gratuity eligibility and payment are governed by the Code on Social Security, 2020.

Keep the letter factual. Avoid characterising the employee's conduct beyond what the record supports, and never state a reason that cannot be substantiated. The letter will be the first document produced if the termination is challenged.

চাকরি ছাড়ার চিঠি: এটা কি

একটি কর্মসংস্থান সমাপ্তি চিঠি আনুষ্ঠানিকভাবে একজন কর্মচারীকে বলে যে তাদের চাকরি শেষ হচ্ছে। এই সংস্করণটি কারণ, পটভূমি এবং প্রক্রিয়া অনুসরণ, সিদ্ধান্ত, শেষ কর্মদিবস এবং বিজ্ঞপ্তি, চূড়ান্ত নিষ্পত্তি আইটেম, প্রভিডেন্ট ফান্ড, কোম্পানির সম্পত্তির ফেরত, অব্যাহত গোপনীয়তা এবং পরবর্তী নথিগুলি রেকর্ড করে।

আপনার যখন এই নথির প্রয়োজন হবে

  • একজন নিয়োগকর্তা অসদাচরণের জন্য একটি কারণ দর্শানোর এবং তদন্ত প্রক্রিয়া সম্পন্ন করেছেন এবং কর্মচারীকে বরখাস্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন।
  • নথিভুক্ত সতর্কতার পরে একজন কর্মচারীর কর্মক্ষমতার উন্নতি হয়নি এবং চুক্তিটি নোটিশে সমাপ্তির অনুমতি দেয়।
  • একটি ভূমিকা বন্ধ করা হচ্ছে এবং নিয়োগকর্তা ছাঁটাইয়ের নিয়মগুলি পরীক্ষা করার পরে নিয়োগের শর্তাবলীর অধীনে কর্মসংস্থান শেষ করছেন।
  • পরীক্ষানিরীক্ষাধীন একজন কর্মচারীকে নিশ্চিত করা হচ্ছে না এবং সংস্থাটি সিদ্ধান্তটি রেকর্ড করতে চায়।
  • সংস্থার শেষ কার্যদিবস এবং চূড়ান্ত বকেয়া অর্থের একটি স্পষ্ট লিখিত নথি প্রয়োজন।

এটি কী কভার করে

  • কর্মচারীর বিবরণ, যোগদানের তারিখ এবং পদবি।
  • সিদ্ধান্তের আগে সমাপ্তির কারণ এবং পটভূমি ও প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হয়েছিল।
  • কার্যকরী তারিখ সহ বিষয়টি এবং প্রক্রিয়াটি বিবেচনা করার পরে এই সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে।
  • দেওয়া নোটিশ বা পরিবর্তে বেতন, এবং বেতন, ছুটি নগদকরণ, গ্র্যাচুইটি, বোনাস এবং প্রতিদান, কম পুনরুদ্ধার সহ চূড়ান্ত নিষ্পত্তি।
  • প্রভিডেন্ট ফান্ড উত্তোলন বা স্থানান্তর, কোম্পানির সম্পত্তি ফেরত এবং গোপনীয়তা এবং আইপি বাধ্যবাধকতা অব্যাহত রাখা।
  • ছাড়পত্র, অভিজ্ঞতার শংসাপত্র এবং বার্ষিক বেতন টিডিএস শংসাপত্র (ফর্ম 16, এখন আয়কর বিধি, 2026-এর অধীনে ফর্ম 130) জারি করা এবং প্রাপ্তির স্বীকৃতি।

কিভাবে এটি পূরণ করবেন, স্বাক্ষর করবেন এবং ব্যবহার করবেন

  1. খসড়া তৈরি করার আগে, প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করুনঃ কারণ দর্শানোর নোটিশ, কর্মচারীর উত্তর এবং একটি ঘরোয়া তদন্ত যেখানে অসদাচরণের অভিযোগ করা হয় বা স্থায়ী আদেশের প্রয়োজন হয়।
  2. কর্মচারী ইন্ডাস্ট্রিয়াল রিলেশনস কোড, 2020-এর অধীনে একজন কর্মী কিনা তা পরীক্ষা করুন, যেহেতু ছাঁটাইয়ের শর্ত এবং সরকারী বিজ্ঞপ্তি প্রযোজ্য হতে পারে।
  3. এই পৃষ্ঠায় বাস্তব কারণ এবং অনুসরণ করা প্রক্রিয়া সহ ফর্মটি পূরণ করুন এবং আপনার রেকর্ডের বিপরীতে প্রাকদর্শনটি পরীক্ষা করুন।
  4. একজন উকিল বা শ্রম আইন উপদেষ্টাকে জারি করার আগে চিঠিটি পর্যালোচনা করতে বলুন, কারণ যুক্তি বা পদ্ধতিতে কোনও ত্রুটি পুনর্বহাল বা মজুরি ফিরিয়ে দিতে পারে এবং সাধারণত পরে ঠিক করা যায় না।
  5. একজন অনুমোদিত স্বাক্ষরকারীর মাধ্যমে স্বাক্ষর করুন এবং স্বীকৃতির বিপরীতে হাতে বা নিবন্ধিত ডাক এবং ইমেলের মাধ্যমে এটি সরবরাহ করুন।
  6. প্রযোজ্য মজুরি আইনের প্রয়োজনীয় সময়ের মধ্যে চূড়ান্ত নিষ্পত্তি প্রদান করুন এবং অর্থ প্রদান ও বিতরণের প্রমাণ রাখুন।

সংযুক্ত করার বা সঙ্গে রাখার জন্য নথি

  • নিয়োগপত্র এবং প্রাসঙ্গিক কোম্পানির নীতি বা স্থায়ী আদেশের অনুলিপি।
  • কারণ দর্শানোর নোটিশ, কর্মচারীর উত্তর এবং তদন্ত প্রতিবেদন, যেখানে প্রযোজ্য।
  • কারণ সমর্থনকারী সতর্কতা পত্র বা কর্মক্ষমতা রেকর্ড।
  • সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তি বিবৃতি।
  • এই চিঠি পাঠানোর প্রমাণ।

এর পেছনের আইন

কর্মসংস্থান চুক্তি ভারতীয় চুক্তি আইন, 1872 দ্বারা পরিচালিত হয়। 21শে নভেম্বর, 2025 সাল থেকে, ইন্ডাস্ট্রিয়াল রিলেশনস কোড, 2020, ইন্ডাস্ট্রিয়াল ডিসপিউটস অ্যাক্ট, 1947-কে প্রতিস্থাপন করেছে। এই চিঠিতে গ্র্যাচুইটির জন্য সামাজিক সুরক্ষা বিধি, 2020 এবং বোনাসের জন্য এবং অপসারণ বা বরখাস্তের দুই কার্যদিবসের মধ্যে মজুরি প্রদানের জন্য মজুরি বিধি, 2019 উল্লেখ করা হয়েছে। শ্রমবিধির অধীনে শ্রমিকদের ছাঁটাই, স্থায়ী আদেশ এবং বিরোধ নিষ্পত্তির শর্ত অব্যাহত রয়েছে। অসদাচরণের জন্য বরখাস্ত অবশ্যই প্রাকৃতিক ন্যায়বিচার অনুসরণ করতে হবে। রাষ্ট্রীয় দোকান ও প্রতিষ্ঠান আইন বাতিলের জন্য নোটিশ বা কারণেরও প্রয়োজন হতে পারে।

এড়ানোর জন্য সাধারণ ভুল

  • কারণ দর্শানোর নোটিশ এবং উত্তর দেওয়ার ন্যায্য সুযোগ ছাড়াই অসদাচরণের জন্য বরখাস্ত করা।
  • চিঠিতে এমন কারণ উল্লেখ করা হয়েছে যা নিয়োগকর্তার নিজের রেকর্ড প্রমাণ করতে পারে না।
  • একজন শ্রমিকের বরখাস্তকে একটি সহজ চুক্তি প্রস্থান হিসাবে বিবেচনা করা এবং ছাঁটাইয়ের শর্তগুলি উপেক্ষা করা।
  • চূড়ান্ত বকেয়া বা ছাড়পত্র বিলম্বিত করা, যা মজুরি দাবি এবং অভিযোগ আহ্বান করে।

চাকরি ছাড়ার চিঠি: প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

ভারতে কোনও নিয়োগকর্তা কি নোটিশ ছাড়াই চাকরিচ্যুত হতে পারেন?

একজন নিয়োগকর্তা সাধারণত নোটিশ ছাড়াই প্রমাণিত অসদাচরণের জন্য চাকরি শেষ করতে পারেন, যদি চুক্তি বা স্থায়ী আদেশ এটি অনুমোদন করে এবং যথাযথ প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হয়। অন্যান্য সমাপ্তির ক্ষেত্রে, নিয়োগপত্রের নোটিশ বা পরিবর্তে অর্থ প্রদান প্রযোজ্য। যেখানে কর্মচারী শ্রম কোডের অধীনে একজন কর্মী, সেখানে পৃথক ছাঁটাইয়ের শর্ত প্রযোজ্য হতে পারে।

বরখাস্তের আগে কি কারণ দর্শানোর নোটিশ প্রয়োজন?

অসদাচরণের ভিত্তিতে সমাপ্তির জন্য, বাস্তবে হ্যাঁ। আদালত আশা করে যে কর্মচারীকে অভিযোগগুলি জানানো হবে এবং প্রতিক্রিয়া জানানোর সুযোগ দেওয়া হবে, একটি ঘরোয়া তদন্তের সাথে যেখানে তথ্য বিতর্কিত বা স্থায়ী আদেশের প্রয়োজন হয়। এটি বাদ দেওয়া সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলির মধ্যে একটি যা বাতিল করা হয়।

ভুলভাবে বরখাস্ত করা হলে একজন কর্মচারী কী করতে পারেন?

ব্যক্তিটি শ্রম আইনের অধীনে একজন শ্রমিক বা পরিচালনামূলক কর্মচারী কিনা তার উপর নির্ভর করে, প্রতিকার হতে পারে শ্রম কর্তৃপক্ষের সামনে একটি শিল্প বিরোধ, ক্ষতির জন্য একটি দেওয়ানি মামলা, বা সরকারী খাতের কর্মচারীদের জন্য একটি রিট পিটিশন। সময়সীমা এবং ফোরামগুলি পৃথক হয়, তাই কর্মচারীর তাড়াতাড়ি আইনি পরামর্শ নেওয়া উচিত।

সমাপ্তির পর কখন চূড়ান্ত বকেয়া পরিশোধ করা উচিত?

মজুরি বিধি, 2019-এর অধীনে, অপসারণ, বরখাস্ত, ছাঁটাই বা পদত্যাগের জন্য প্রাপ্য মজুরি অবশ্যই দুই কার্যদিবসের মধ্যে প্রদান করতে হবে এবং এই চিঠিতে সেই নিয়মটি উল্লেখ করা হয়েছে। গ্র্যাচুইটি, যদি প্রদেয় হয়, সামাজিক সুরক্ষা কোড, 2020 এর অধীনে তার নিজস্ব প্রক্রিয়া রয়েছে। নিয়োগকর্তাদের আগে থেকে নিষ্পত্তির বিবৃতি প্রস্তুত করা উচিত যাতে অর্থ প্রদানে বিলম্ব না হয়।

কর্মচারীকে কি সমাপ্তির চিঠিতে স্বাক্ষর করতে হবে?

কর্মচারীকে শুধুমাত্র প্রাপ্তির স্বীকৃতিতে স্বাক্ষর করতে বলা হয়, কারণগুলির সাথে একমত না হওয়ার জন্য। স্বাক্ষর করতে অস্বীকার করলে সমাপ্তি অবৈধ হয়ে যায় না। সেক্ষেত্রে, নিবন্ধিত ডাক এবং ইমেলের মাধ্যমে চিঠিটি পাঠান এবং ডেলিভারির প্রমাণ রাখুন।

সর্বশেষ আপডেট করা হয়েছে ১১ অক্টোবর, ২০২৬।

ভারতীয় আইন সম্পর্কে সাধারণ তথ্য, আপনার পরিস্থিতির জন্য আইনি পরামর্শ নয়। স্ট্যাম্প শুল্ক, নিবন্ধকরণ এবং ফি রাজ্য অনুসারে পৃথক হয়, তাই এর উপর নির্ভর করার আগে স্থানীয় অফিস বা কোনও আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করুন।

সম্পর্কিত গাইড

এর পিছনের আইনটি সাধারণ ইংরেজিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে এবং সরকারী সূত্রগুলির বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা হয়েছে।

কর্মসংস্থান এবং এইচআর

ভারতে কি এমপ্লয়মেন্ট বন্ড কার্যকর করা যায়?

একটি ন্যূনতম পরিষেবা বন্ড বৈধ হতে পারে, যেমনটি সুপ্রিম কোর্ট 2025 সালে বলেছিল। কিন্তু নিয়োগকর্তা শুধুমাত্র যথাযথ আইনি প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সম্মত পরিমাণ পর্যন্ত যুক্তিসঙ্গত ক্ষতিপূরণ আদায় করতে পারেন।

9 ন্যূনতম পড়ানির্দেশিকা পড়ুন
কর্মসংস্থান এবং এইচআর

সমাপ্তি এবং নোটিশ পিরিয়ডঃ ভারতীয় কর্মসংস্থান আইনে আসলে কী প্রয়োজন

ভারতে কোনও একক জাতীয় নোটিশ পিরিয়ড নিয়ম নেই। আপনার ক্ষেত্রে যা প্রযোজ্য তা নির্ভর করে এমন একটি আইনি শ্রেণিবিন্যাসের উপর যা বেশিরভাগ কর্মচারী কখনও শোনেননি এবং এটি প্রকৃতপক্ষে আপনার অধিকারকে পরিবর্তন করে।

8 ন্যূনতম পড়ানির্দেশিকা পড়ুন

যদি এটি বিবাদে পরিণত হয়, তাহলে আপনি একজন কর্মসংস্থান আইনজীবী খুঁজুন অথবা একজন যাচাইকৃত উকিলকে অনলাইনে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন.

সংশ্লিষ্ট নথি

যারা খসড়া তৈরি করে চাকরি ছাড়ার চিঠি তাদেরও প্রায়শই এগুলির প্রয়োজন হয়।