வாரியக் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள்

வாரியக் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் என்பது நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் குழுவின் கூட்டத்தின் அதிகாரப்பூர்வ எழுத்துப்பூர்வ பதிவு ஆகும்.

நிறுவனத்தின் பெயர்*

CIN

கூட்டத்தின் தேதி*

நேரம்

இடம் அல்லது முறை

இயக்குநர்கள் பங்கேற்பு*

இயக்குநர்கள் இல்லாமை/இல்லாமை விடுப்பு

கூட்டத்தின் தலைவர்

நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் கலந்துரையாடல்*

தீர்மானங்கள் நிறைவேற்றப்பட்டன*

நிமிடங்கள் வரையப்பட்ட தேதி*

வடிவம்:

ஒரு கணக்குடன் இலவசமாக: சொல் அல்லது PDF, வாட்டர்மார்க் இல்லை, உங்கள் டாஷ்போர்டில் சேமிக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு பக்கமும் ஒரு சிறிய குறிப்பு அடிக்குறிப்பைக் கொண்டுள்ளது, எனவே எவரும் அதை சரிபார்க்க முடியும்.

நீங்கள் Legal Drive மட்டுமே செலுத்துகிறீர்கள். நாங்கள் வழக்கறிஞருக்கு பணம் செலுத்துகிறோம். நேரடியாக பணம் செலுத்துமாறு யாரும் உங்களிடம் கேட்கக் கூடாது.

சான்றளிப்பு & கையொப்பம் ஒரு உண்மையான, சுயாதீனமாக சரிபார்க்கக்கூடிய பதிவை ஆவணத்தில் உட்பொதிக்கிறது.

இந்த ஆவணத்தின் மொழிபெயர்ப்பு இன்னும் கிடைக்கவில்லை. கீழே உள்ள முன்னோட்டம் நீங்கள் பதிவிறக்கும் ஆங்கில உரை.

[company_name] CIN: [company_cin] MINUTES OF THE MEETING OF THE BOARD OF DIRECTORS Date : [meeting_date] Time : [meeting_time] Venue : [meeting_venue] 1. DIRECTORS PRESENT [directors_present] 2. DIRECTORS ABSENT / LEAVE OF ABSENCE GRANTED [directors_absent] 3. CHAIRPERSON Chairperson of the meeting: [chairperson] The Chairperson took the chair and conducted the proceedings of the meeting. 4. QUORUM The Chairperson noted that the requisite quorum was present, and declared the meeting duly constituted and competent to transact the business on the agenda. 5. LEAVE OF ABSENCE Leave of absence was granted to the directors named in paragraph 2 above. 6. MINUTES OF THE PREVIOUS MEETING Where there was a previous meeting of the Board, its minutes, having been circulated to all directors, were taken as read and noted, and were signed by the Chairperson if not already signed. 7. AGENDA AND DISCUSSION [agenda_items] 8. RESOLUTIONS PASSED [resolutions_passed] 9. DISCLOSURE OF INTEREST Any director interested in a matter transacted at this meeting disclosed the nature of that interest, and the director's participation in the discussion and voting on that matter was regulated in accordance with Section 184 of the Companies Act, 2013. Particulars of any such interest are recorded in paragraph 7 above. 10. ANY OTHER BUSINESS No other business was transacted. 11. VOTE OF THANKS There being no further business, the meeting concluded with a vote of thanks to the Chair. [chairperson] CHAIRPERSON Date of these minutes: [minutes_date]

இந்த ஆவணத்தைப் பயன்படுத்துவது குறித்த குறிப்புகள்

நீங்கள் அதை நிரப்பும்போது உங்களுக்கு வழிகாட்டுதல். இந்தப் பணத்தாள்கள் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தில் அச்சிடப்படவில்லை.

NOTES: STATUTORY REQUIREMENTS UNDER THE COMPANIES ACT, 2013

Minutes must be prepared and entered in the minute book WITHIN THIRTY DAYS of the conclusion of the meeting (Section 118).
Each page of the minute book must be initialled or signed, and the last page dated and signed, by the Chairperson of that meeting or by the Chairperson of the next succeeding meeting.
Minutes must contain a fair and correct summary of the proceedings, and must record the names of the directors present and the names of directors dissenting from or not concurring in a resolution.
Minutes must NOT contain anything that is defamatory, irrelevant, immaterial or detrimental to the interests of the company. The Chairperson has absolute discretion in this regard.
The minute book of Board meetings must be kept at the registered office, or at another place approved by the Board, and preserved permanently.
Minutes maintained in accordance with Section 118 are evidence of the proceedings recorded in them.

வாரியக் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள்: அது என்ன

வாரியக் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் என்பது நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் குழுவின் கூட்டத்தின் அதிகாரப்பூர்வ எழுத்துப்பூர்வ பதிவு ஆகும். யார் கலந்து கொண்டனர், யார் தலைமை தாங்கினர், கோரம் இருந்தது, என்ன விவாதிக்கப்பட்டது மற்றும் ஒவ்வொரு தீர்மானமும் நிறைவேற்றப்பட்டது என்பதை அவர்கள் குறிப்பிடுகிறார்கள். நிறுவனங்கள் சட்டம், 2013 இன் கீழ், சரியாக வைக்கப்பட்ட நிமிடங்கள் கூட்டத்தில் என்ன நடந்தது என்பதற்கான சான்றாக செயல்படுகின்றன.

உங்களுக்கு இந்த ஆவணம் தேவைப்படும்போது

ஒரு தனியார் அல்லது பொது நிறுவனத்தின் எந்தவொரு குழு கூட்டத்திற்குப் பிறகும், சட்டரீதியான நேரத்திற்குள் நிமிட புத்தகத்தில் நடவடிக்கைகளை பதிவு செய்ய வேண்டும்.
ஒரு வங்கி, தணிக்கையாளர் அல்லது முதலீட்டாளர் ஒரு கணக்கைத் திறப்பது அல்லது கடனுக்கு ஒப்புதல் அளிப்பது போன்ற வாரியத் தீர்மானத்தின் சான்றளிக்கப்பட்ட சாற்றைக் கேட்கும்போது.
பங்குகள் ஒதுக்கீடு, இயக்குநர் அல்லது தணிக்கையாளர் நியமனம் அல்லது நிதி அறிக்கைகளை ஏற்றுக்கொள்வது போன்ற விஷயங்களுக்கு வாரியம் ஒப்புதல் அளிக்கும் போது.
ஒரு இயக்குனர் ஒரு முடிவிலிருந்து கருத்து வேறுபாடு கொண்டால், அந்த கருத்து வேறுபாடு பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.

அது எதை உள்ளடக்கியது

கூட்டத்தின் தேதி, நேரம் மற்றும் இடம் அல்லது முறை (நேரில் அல்லது வீடியோ கான்பரன்சிங்) உடன் நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் CIN.
ஆஜரான இயக்குநர்கள், விடுப்பு வழங்கப்பட்ட இயக்குநர்கள் இல்லாதது மற்றும் தலைவர் பதவியை ஏற்றுக்கொண்ட இயக்குனர்.
கோரம் இருந்ததையும், முந்தைய கூட்டம் இருந்த இடத்திலும், அதன் குறிப்புகள் குறிப்பிடப்பட்டு கையெழுத்திடப்பட்டதையும் உறுதிப்படுத்துதல்.
விவாதத்தின் சுருக்கத்துடன் கூடிய ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படியும், ஒவ்வொரு தீர்மானத்தின் உரையும் நிறைவேற்றப்பட்டது.
ஒரு விஷயத்தில் ஆர்வமுள்ள எந்தவொரு இயக்குநரும் வட்டி மற்றும் நிறுவனங்கள் சட்டம், 2013 இன் பிரிவு 184 பின்பற்றப்பட்டதாக ஒரு பதிவு வெளிப்படுத்தியது. ஒரு பொது நிறுவனத்தின் ஆர்வமுள்ள இயக்குநர்கள் விவாதத்திலிருந்து விலகி வாக்களிக்க வேண்டும், அதே நேரத்தில் அதன் வருடாந்திர ஆவணங்களுடன் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்கும் ஒரு தனியார் நிறுவனம் ஆர்வமுள்ள இயக்குநரை வெளிப்படுத்திய பிறகு பங்கேற்க அனுமதிக்கலாம்.
தலைவரின் கையொப்பம் மற்றும் நிமிடங்கள் வரையப்பட்ட தேதி. பிரிவு 118 இன் கீழ் சட்டரீதியான தேவைகள் குறித்த குறிப்புகள் இந்தப் பக்கத்தில் தோன்றும், ஆனால் அவை அச்சிடப்படவில்லை.

அதை எவ்வாறு நிரப்புவது, கையொப்பமிடுவது மற்றும் பயன்படுத்துவது

கூட்டத்தின் போது, கலந்து கொண்டவர்களின் பெயர்கள், தீர்மானங்களை முன்வைத்தவர்கள் மற்றும் கருத்து வேறுபாடு கொண்ட எந்த இயக்குநரின் பெயர்களும் உட்பட குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
இந்தப் பக்கத்தில் உள்ள படிவத்தை நிரப்பி, ஒவ்வொரு தீர்மானமும் நிறைவேற்றப்பட்டதைப் போலவே சரியாக எழுதப்பட்டுள்ளதா என்று சரிபார்க்கவும்.
கூட்டத்தின் பதினைந்து நாட்களுக்குள், இந்திய நிறுவனச் செயலாளர்கள் நிறுவனத்தால் வெளியிடப்பட்ட செயலாளர் தரநிலை 1 இன் படி, கருத்துகளுக்காக இயக்குநர்களுக்கு வரைவைப் பரப்புங்கள், மேலும் ஏதேனும் திருத்தங்கள் இருந்தால் அவற்றைத் தீர்க்கவும்.
கூட்டத்தின் முப்பது நாட்களுக்குள் நிமிடப் புத்தகத்தில் கடைசி நிமிடங்களை உள்ளிடவும், ஒவ்வொரு பக்கமும் தொடங்கப்பட்ட அல்லது கையொப்பமிடப்பட்ட மற்றும் தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்ட மற்றும் தேதியிட்ட கடைசி பக்கத்துடன்.
குறிப்புப் புத்தகத்தை பதிவு செய்யப்பட்ட அலுவலகத்திலோ அல்லது வாரியம் அங்கீகரிக்கும் வேறு இடத்திலோ வைத்திருங்கள், அதை நிரந்தரமாகப் பாதுகாக்கவும், வங்கிகளோ அதிகாரிகளோ அவற்றைக் கேட்கும்போது தீர்மானங்களின் சான்றளிக்கப்பட்ட உண்மையான நகல்களை வழங்கவும்.
அந்த தீர்மானத்திற்கு சட்டம் நிர்ணயிக்கும் நேரத்திற்குள் நிறுவனங்கள் பதிவாளரிடம் தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டிய எந்தவொரு தீர்மானத்தையும் தாக்கல் செய்யுங்கள்.

இணைக்க வேண்டிய அல்லது அதனுடன் வைத்திருக்க வேண்டிய ஆவணங்கள்

கூட்டத்தின் அறிவிப்பு மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரல்
இயக்குநர்களால் கையொப்பமிடப்பட்ட வருகைப் பதிவு
இயக்குநர்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட வட்டி வெளிப்பாடுகள்
நிதி அறிக்கைகள் அல்லது வரைவு ஒப்பந்தங்கள் போன்ற கூட்டத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள்

அதன் பின்னணியில் உள்ள சட்டம்

நிறுவனங்கள் சட்டம், 2013 மற்றும் நிறுவனங்கள் (மேலாண்மை மற்றும் நிர்வாகம்) விதிகள், 2014 இன் பிரிவு 118, ஒவ்வொரு நிறுவனமும் ஒவ்வொரு வாரியக் கூட்டத்தின் நிமிடங்களைத் தயாரித்து, அவற்றில் கையெழுத்திட்டு, முப்பது நாட்களுக்குள் அவற்றை ஒரு நிமிட புத்தகத்தில் வைத்திருக்க வேண்டும். குறிப்புகள் நியாயமான மற்றும் சரியான சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும், கலந்து கொண்ட இயக்குநர்கள் மற்றும் கருத்து வேறுபாடு கொண்ட எவரையும் பெயரிடுங்கள், மேலும் அவதூறான அல்லது பொருத்தமற்ற விஷயங்களை தலைவரின் விருப்பப்படி விட்டுவிடுங்கள். பிரிவு 173 வாரியம் எவ்வளவு அடிக்கடி சந்திக்க வேண்டும் என்பதை நிர்வகிக்கிறது மற்றும் வீடியோ கான்பரன்சிங்கை அனுமதிக்கிறது, பிரிவு 174 கோரமை அமைக்கிறது மற்றும் பிரிவு 184 ஆர்வமுள்ள இயக்குநர்களைக் கையாள்கிறது. பிரிவு 118 (10) நிறுவனங்கள் செயலக தரநிலைகளைக் கடைப்பிடிக்க வேண்டும் என்றும் கோருகிறது, எனவே வாரியக் கூட்டங்களில் செயலக தரநிலை 1 பொருந்தும்.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்

சில மாதங்களுக்குப் பிறகு அல்லது ஒரு தளர்வான-இலை கோப்பில் எழுதுவது, சான்றாக அவற்றின் மதிப்பை பலவீனப்படுத்துகிறது.
கருத்து வேறுபாடு கொண்ட ஒரு இயக்குனரின் பெயரைக் குறிப்பிடவில்லை, இதனால் அந்த இயக்குனர் இந்த முடிவுக்கு பொறுப்பேற்க நேரிடும்.
தீர்மானங்களை தெளிவற்ற வார்த்தைகளில் பதிவு செய்வது உண்மையில் அங்கீகரிக்கப்பட்டவற்றுடன் பொருந்தாது, எனவே வங்கிகள் அல்லது தணிக்கையாளர்கள் சாற்றை நிராகரிக்கிறார்கள்.
அவர்கள் கையெழுத்திட்ட சில நிமிடங்களுக்குப் பிறகு மாற்றப்படுகிறார்கள், இது அனுமதிக்கப்படாது மற்றும் அபராதங்களை ஈர்க்கலாம்.

வாரியக் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

எத்தனை நாட்களுக்குள் குழு கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் தயாரிக்கப்பட வேண்டும்?

நிறுவனங்கள் சட்டம், 2013 இன் பிரிவு 118, கூட்டம் முடிந்த முப்பது நாட்களுக்குள் குறிப்புகள் தயாரிக்கப்பட்டு, கையொப்பமிடப்பட்டு, நிமிட புத்தகத்தில் உள்ளிடப்பட வேண்டும் என்று கோருகிறது. அந்த கூட்டத்தின் தலைவர், அல்லது அடுத்த கூட்டத்தின் தலைவர், அவற்றில் கையெழுத்திட்டு தேதி குறிப்பிடுகிறார்.

குழு கூட்டத்தின் நிமிடங்களை மின்னணு முறையில் வைக்க முடியுமா?

ஆம். நிறுவனங்கள் சட்டம், 2013 மற்றும் அதன் விதிகள் மின்னணு வடிவத்தில் நிமிடங்களை வைக்க அனுமதிக்கின்றன, அவை பாதுகாப்பானவை, மீட்டெடுக்கக்கூடியவை மற்றும் டிஜிட்டல் கையொப்பம் போன்ற விதிகள் அனுமதிக்கும் விதத்தில் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளன. பல நிறுவனங்கள் இன்னும் ஒரு கட்டுப்பட்ட இயற்பியல் நிமிட புத்தகத்தை அருகில் வைத்திருக்கின்றன.

குழுக் கூட்டத்தின் குறிப்புகளில் யார் கையெழுத்திடுகிறார்கள்?

கூட்டத்தின் தலைவர் கையெழுத்திடுகிறார், அல்லது முதல் கூட்டம் கிடைக்கவில்லை என்றால் அடுத்த அடுத்த கூட்டத்தின் தலைவர். ஒவ்வொரு பக்கமும் தொடங்கப்பட்டது அல்லது கையொப்பமிடப்பட்டது மற்றும் கடைசி பக்கம் தேதி மற்றும் கையொப்பமிடப்பட்டது. மற்ற இயக்குநர்கள் நிமிடங்களில் கையெழுத்திட வேண்டியதில்லை.

வாரியத் தீர்மானத்தின் சான்றளிக்கப்பட்ட உண்மையான நகல் என்றால் என்ன?

இது குறிப்புகளிலிருந்து ஒரு தீர்மானத்தின் சாறு ஆகும், இது ஒரு இயக்குனர் அல்லது நிறுவன செயலாளரால் கையொப்பம் மற்றும் தேதியுடன் உண்மையான நகலாக சான்றளிக்கப்படுகிறது. ஒரு கணக்கைத் திறப்பது அல்லது ஒரு ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுவது போன்ற ஒரு நடவடிக்கைக்கு வாரியம் ஒப்புதல் அளித்தது என்பதற்கான ஆதாரமாக வங்கிகள், அரசு அலுவலகங்கள் மற்றும் எதிர் தரப்பினர் இதைக் கேட்கிறார்கள்.

கடைசியாக புதுப்பிக்கப்பட்டது 11 அக்டோபர், 2026.

இந்திய சட்டம் பற்றிய பொதுவான தகவல்கள், உங்கள் நிலைமைக்கான சட்ட ஆலோசனை அல்ல. முத்திரைத் தீர்வை, பதிவு மற்றும் கட்டணங்கள் மாநிலத்திற்கு மாநிலம் வேறுபடுகின்றன, எனவே நீங்கள் அதை நம்புவதற்கு முன்பு உள்ளூர் அலுவலகம் அல்லது ஒரு வழக்கறிஞரைச் சரிபார்க்கவும்.

தொடர்புடைய வழிகாட்டிகள்

அதன் பின்னணியில் உள்ள சட்டம், எளிய ஆங்கிலத்தில் விளக்கப்பட்டது மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ ஆதாரங்களுக்கு எதிராக சரிபார்க்கப்பட்டது.

வணிகம் மற்றும் கார்ப்பரேட்

கூட்டாண்மை ஒப்பந்தம்: நீங்கள் சொந்தமாக எழுதாவிட்டால் பொருந்தும் இயல்புநிலை விதிகள்

ஒரு தெளிவற்ற கூட்டாண்மை பத்திரம் ஒரு இடைவெளியை விட்டுச்செல்லாது. கூட்டாண்மைச் சட்டம் அதை தானாகவே நிரப்புகிறது, சில நேரங்களில் வித்தியாசமான ஒன்றைக் கருதிய கூட்டாளர்களை உண்மையிலேயே ஆச்சரியப்படுத்தும் வழிகளில்.

8 குறைந்தபட்சம் படிக்கவும்வழிகாட்டியைப் படியுங்கள்

இது ஒரு சர்ச்சையாக மாறினால், நீங்கள் ஒரு பெருநிறுவன மற்றும் வணிக வழக்கறிஞரைக் கண்டறியவும் அல்லது சரிபார்க்கப்பட்ட வழக்கறிஞரிடம் ஆன்லைனில் ஒரு கேள்வியைக் கேளுங்கள்.

வாரியக் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் ஐ வரைபவர்களுக்கு பெரும்பாலும் இவை தேவைப்படுகின்றன.