തൊഴിൽ പരിശോധന കത്ത്

കമ്പനിയുടെ പേര്*

ജീവനക്കാരുടെ പേര്*

സ്ഥാനാരോഹണം*

നിലവിലുള്ള അല്ലെങ്കിൽ മുൻ ജീവനക്കാരൻ*

ചേരുന്ന തീയതി*

ഇഷ്യു ചെയ്ത തീയതി*

ഫോർമാറ്റ്ഃ

ഒരു അക്കൌണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൌജന്യമായിഃ വാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പിഡിഎഫ്, വാട്ടർമാർക്ക് ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്ബോർഡിൽ സേവ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഓരോ പേജിലും ഒരു ചെറിയ റഫറൻസ് ഫൂട്ടർ ഉണ്ട്, അതിനാൽ ആർക്കും അത് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾ Legal Drive മാത്രം അടയ്ക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ അഭിഭാഷകന് പണം നൽകുന്നു. അവർക്ക് നേരിട്ട് പണം നൽകാൻ ആരും നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടരുത്.

സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തലും ഒപ്പിടലും ഒരു യഥാർത്ഥവും സ്വതന്ത്രമായി പരിശോധിക്കാവുന്നതുമായ റെക്കോർഡ് രേഖയിൽ ഉൾച്ചേർക്കുന്നു.

ഈ രേഖയുടെ വിവർത്തനം ഇതുവരെ ലഭ്യമായിട്ടില്ല. ചുവടെയുള്ള പ്രിവ്യൂ നിങ്ങൾ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഇംഗ്ലീഷ് വാചകമാണ്.

EMPLOYMENT VERIFICATION LETTER This is to confirm that [employee_name] is a [employment_status] of [company_name], holding the position of [designation], having joined on [joining_date]. This letter is issued for verification purposes at the request of the employee. For [company_name] Date: [issue_date]

തൊഴിൽ പരിശോധന കത്ത്: അത് എന്താണ്

ഒരു വ്യക്തി കമ്പനിയിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിശ്ചിത റോളിൽ ജോലി ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ എന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു തൊഴിലുടമ നൽകുന്ന ഒരു ഹ്രസ്വ കത്താണ് എംപ്ലോയ്മെന്റ് വെരിഫിക്കേഷൻ ലെറ്റർ. ജീവനക്കാരുടെ അഭ്യർത്ഥന മാനിച്ച് നൽകുന്ന ഇത് ബാങ്കുകൾ, ഭൂവുടമകൾ, വിസ ഓഫീസുകൾ, പശ്ചാത്തല പരിശോധന ഏജൻസികൾ എന്നിവർ തൊഴിൽ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ഈ രേഖ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ

ഒരു വീട്, കാർ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത വായ്പ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു ബാങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ എൻബിഎഫ്സി നിലവിലെ തൊഴിലിന്റെ തെളിവ് ചോദിക്കുന്നു.
ഒരു പുതിയ തൊഴിലുടമയ്ക്കോ അതിന്റെ പശ്ചാത്തല പരിശോധന ഏജൻസിക്കോ ഒരു സ്ഥാനാർത്ഥിയുടെ മുൻകാല റോൾ സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഒരു ഫ്ലാറ്റ് വാടകയ്ക്ക് എടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു ഭൂവുടമ അല്ലെങ്കിൽ ഹൌസിംഗ് സൊസൈറ്റിക്ക് തൊഴിൽ തെളിവ് ആവശ്യമാണ്.
ഒരു വിസ അപേക്ഷയുടെ ഭാഗമായി ഒരു എംബസി അല്ലെങ്കിൽ വിസ ഓഫീസ് തൊഴിലുടമയുടെ കത്ത് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
ഒരു ജീവനക്കാരന് ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ്, ഇൻഷുറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ സർക്കാർ അപേക്ഷ എന്നിവയ്ക്ക് കാലാവധിയുടെ രേഖാമൂലമുള്ള തെളിവ് ആവശ്യമാണ്.

അത് എന്താണ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നത്

ജീവനക്കാരന്റെ പേരും അവർ കമ്പനിയുടെ നിലവിലുള്ള അല്ലെങ്കിൽ മുൻ ജീവനക്കാരനാണോ എന്നതും.
കമ്പനിയുടെ പേരും ജീവനക്കാരന്റെ പദവിയും.
ജീവനക്കാരൻ ജോലിയിൽ ചേർന്ന തീയതി.
ജീവനക്കാരൻറെ അഭ്യർത്ഥനപ്രകാരം പരിശോധന ആവശ്യങ്ങൾക്കായി കത്ത് നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന പ്രസ്താവന.
കമ്പനിയെ പ്രതിനിധീകരിച്ച് ഒരു സിഗ്നേച്ചർ ബ്ലോക്കും ഇഷ്യു ചെയ്ത തീയതിയും.

അത് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം

ജീവനക്കാരന്റെ അഭ്യർത്ഥന രേഖാമൂലമോ ഇമെയിൽ വഴിയോ എച്ച്ആർ ടിക്കറ്റ് വഴിയോ സ്വീകരിക്കുക, അതിനാൽ ജീവനക്കാരൻ കത്ത് ആവശ്യപ്പെട്ടതായി ഒരു രേഖയുണ്ട്.
എച്ച്ആർ റെക്കോർഡുകൾക്കെതിരെ ജീവനക്കാരന്റെ പേര്, പദവി, ജോയിനിംഗ് തീയതി എന്നിവ പരിശോധിക്കുകയും അവർ ഇപ്പോഴും ജോലിചെയ്യുന്നുണ്ടോ എന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
വിശദാംശങ്ങൾ പൂരിപ്പിച്ച് കത്ത് വേഡ് അല്ലെങ്കിൽ പിഡിഎഫ് ആയി ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് അത് കമ്പനിയുടെ ലെറ്റർഹെഡിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.
എച്ച്ആറിലോ മാനേജ്മെന്റിലോ അംഗീകൃതനായ ഒരു വ്യക്തി അതിൽ ഒപ്പിടുകയും അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന കക്ഷി ഒരെണ്ണം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുവെങ്കിൽ കമ്പനി മുദ്ര ചേർക്കുകയും ചെയ്യുക.
ജീവനക്കാരൻ പോയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവസാനത്തെ പ്രവൃത്തി ദിവസം ചേർക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക, കാരണം ഒരു വായ്പക്കാരനോ പുതിയ തൊഴിലുടമയോ സാധാരണയായി അത് അറിയാൻ ആഗ്രഹിക്കും.
കത്ത് ജീവനക്കാരന് കൈമാറുകയോ പരിശോധിക്കുന്ന കക്ഷിക്ക് നേരിട്ട് അയയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുക, കൂടാതെ ഒരു പകർപ്പ് പേഴ്സണൽ ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കുക.

അറ്റാച്ചുചെയ്യാനോ സൂക്ഷിക്കാനോ ഉള്ള രേഖകൾ

കത്തിനായുള്ള ജീവനക്കാരുടെ രേഖാമൂലമുള്ള അഭ്യർത്ഥന
എച്ച്ആർ ഫയലിനായി നിയമന കത്തിന്റെ പകർപ്പ്
വായ്പ നൽകുന്നയാൾ വരുമാന തെളിവ് വെവ്വേറെ ചോദിച്ചാൽ അടുത്തിടെയുള്ള ശമ്പള സ്ലിപ്പുകൾ
ജീവനക്കാരൻ പോയ സ്ഥലത്തുള്ള ആശ്വാസം നൽകുന്ന കത്ത്

അതിന് പിന്നിലെ നിയമം

ഒരു പ്രത്യേക നിയമവും ഒരു തൊഴിൽ പരിശോധന കത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റ് നിർദ്ദേശിക്കുന്നില്ല. ഇത് തൊഴിലുടമയുടെ ഒരു വസ്തുതാപരമായ പ്രസ്താവനയാണ്, അത് കൃത്യതയുള്ളതായിരിക്കണം, കാരണം ഒരു തെറ്റായ സർട്ടിഫിക്കറ്റിന് പൊതു സിവിൽ, ക്രിമിനൽ നിയമങ്ങൾക്ക് കീഴിലുള്ള ബാധ്യതയ്ക്ക് ഒപ്പിട്ടയാളെ തുറന്നുകാട്ടാൻ കഴിയും. ജീവനക്കാരുടെ വിശദാംശങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന തൊഴിലുടമകൾ 2023-ലെ ഡിജിറ്റൽ പേഴ്സണൽ ഡാറ്റ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ആക്റ്റും ഘട്ടംഘട്ടമായി നടപ്പാക്കുന്ന അതിന്റെ നിയമങ്ങളും ജീവനക്കാരൻ വെളിപ്പെടുത്താൻ ആവശ്യപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ മാത്രം പങ്കിടുന്നതിലൂടെ പാലിക്കണം. ബാധകമായ തൊഴിൽ നിയമവും കമ്പനിയുടെ സ്വന്തം എച്ച്ആർ നയവും അത്തരം കത്തുകളിൽ ആർക്ക് ഒപ്പിടാമെന്ന് നിയന്ത്രിക്കാം.

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ

പേയ്റോൾ രേഖകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ഒരു പദവി അല്ലെങ്കിൽ ജോയിനിംഗ് തീയതി പ്രസ്താവിക്കുന്നത് പശ്ചാത്തല പരിശോധന പരാജയപ്പെടാൻ കാരണമാകുന്നു.
ജീവനക്കാരൻ പങ്കിടാൻ ആവശ്യപ്പെടാത്ത ശമ്പളമോ പ്രകടന വിശദാംശങ്ങളോ അയയ്ക്കുക.
ലെറ്റർഹെഡോ അംഗീകൃത ഒപ്പോ ഇല്ലാതെ പ്ലെയിൻ പേപ്പറിൽ കത്ത് നൽകുന്നത് ബാങ്കുകൾ പലപ്പോഴും നിരസിക്കുന്നു.
ഒരു മുൻ ജീവനക്കാരനെ നിലവിലെ ജീവനക്കാരൻ എന്ന് വിശേഷിപ്പിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ വെരിഫയർക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ലീവിംഗ് തീയതി ഒഴിവാക്കുക.

തൊഴിൽ പരിശോധന കത്ത്: പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

തൊഴിൽ പരിശോധന കത്തിൽ ആര് ഒപ്പിടണം?

സാധാരണയായി എച്ച്ആർ മാനേജർ, ഡയറക്ടർ അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിൽ രേഖകൾ നൽകാൻ അധികാരമുള്ള മറ്റൊരു ഉദ്യോഗസ്ഥൻ. വായ്പ നൽകുന്നവരും സ്ഥിരീകരണ ഏജൻസികളും പലപ്പോഴും ഒപ്പിടുന്നയാളെയോ എച്ച്ആർ ഇമെയിലിനെയോ വിളിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഒപ്പിടുന്നയാളുടെ പേര്, പദവി, ഔദ്യോഗിക കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ കത്തിൽ ദൃശ്യമാകണം.

ഒരു തൊഴിൽ സ്ഥിരീകരണ കത്ത് ഒരു അനുഭവലേഖനത്തിന് തുല്യമാണോ?

തീരെ ഇല്ല. ഒരു സ്ഥിരീകരണ കത്ത് ഒരു മൂന്നാം കക്ഷിയുടെ റോൾ, ജോയിനിംഗ് തീയതി തുടങ്ങിയ വസ്തുതകൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ആ വ്യക്തി അവിടെ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ അത് നൽകാം. ഒരു അനുഭവ കത്ത് സാധാരണയായി എക്സിറ്റിൽ നൽകുകയും സേവനത്തിന്റെ മുഴുവൻ കാലയളവും ഉൾക്കൊള്ളുകയും ചെയ്യുന്നു, ചിലപ്പോൾ പെരുമാറ്റത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പരാമർശങ്ങളോടെയാണ്.

ഇത് നോട്ടറൈസ് ചെയ്യുകയോ സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ?

ഇല്ല. ഇത് തൊഴിലുടമയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു സാധാരണ കത്താണ്, ഇതിന് സ്റ്റാമ്പ് പേപ്പറോ നോട്ടറൈസേഷനോ ആവശ്യമില്ല. കമ്പനി ലെറ്റർഹെഡ്, അംഗീകൃത ഒപ്പ്, സ്വീകർത്താവ് അത് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, കമ്പനി മുദ്ര സാധാരണയായി മതിയാകും.

കത്തിൽ ശമ്പളം പരാമർശിക്കണമോ?

ഈ ഫോർമാറ്റിൽ ശമ്പളം ഉൾപ്പെടുന്നില്ല. ഒരു ബാങ്കിന് വരുമാന വിശദാംശങ്ങൾ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ജീവനക്കാരന് പ്രത്യേക ശമ്പള സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ആവശ്യപ്പെടാം അല്ലെങ്കിൽ ശമ്പള സ്ലിപ്പുകൾ നൽകാം. ജീവനക്കാരൻ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ മാത്രം ശമ്പളം ചേർക്കുന്നത് കത്ത് ആവശ്യമുള്ളതിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു.

ഒരു കമ്പനിക്ക് തൊഴിൽ പരിശോധന കത്ത് നൽകാൻ വിസമ്മതിക്കാൻ കഴിയുമോ?

ഈ പ്രത്യേക കത്ത് നൽകാൻ ഒരു തൊഴിലുടമയെ നിർബന്ധിക്കുന്ന ഒരു പൊതു നിയമവുമില്ല, എന്നിരുന്നാലും മിക്കവരും അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം അത് ചെയ്യുന്നു. കമ്പനിയുടെ എച്ച്ആർ നയവും നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽ നിബന്ധനകളും പരിശോധിക്കുക. ഒരു മുൻ ജീവനക്കാരന് റിലീവിംഗ് ലെറ്ററിനെയും പേ സ്ലിപ്പുകളെയും ആശ്രയിക്കാം.

അവസാനമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത് 2026 ഒക്‌ടോബർ 3.

ഇന്ത്യൻ നിയമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ വിവരങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമ ഉപദേശമല്ല. സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടി, രജിസ്ട്രേഷൻ, ഫീസ് എന്നിവ സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രാദേശിക ഓഫീസുമായോ അഭിഭാഷകനുമായോ ബന്ധപ്പെടുക.

ബന്ധപ്പെട്ട ഗൈഡുകൾ

ഇതിന് പിന്നിലെ നിയമം, ലളിതമായ ഇംഗ്ലീഷിൽ വിശദീകരിക്കുകയും ഔദ്യോഗിക സ്രോതസ്സുകൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്തു.

പൊതുവായതും വൈവിധ്യപൂർണ്ണവും

ഇന്ത്യയിലെ സത്യവാങ്മൂലങ്ങൾഃ നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരെണ്ണം ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ, ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ ശരിയായി ലഭിക്കും

പേര് മാറ്റം മുതൽ കോടതി ഫയലിംഗ് വരെയുള്ള എല്ലാ കാര്യങ്ങൾക്കും ഇന്ത്യയിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ആവശ്യമുള്ള രേഖകളിലൊന്നാണ് സത്യവാങ്മൂലം, കൂടാതെ സാങ്കേതികതയിൽ നിരസിക്കപ്പെടാൻ ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള ഒന്നാണ്.

6 കുറഞ്ഞത് വായിക്കുകഗൈഡ് വായിക്കുക

തൊഴിൽ പരിശോധന കത്ത് തയ്യാറാക്കുന്ന ആളുകൾക്കും പലപ്പോഴും ഇവ ആവശ്യമാണ്.