കത്ത് കൈമാറ്റം/പോസ്റ്റുചെയ്യൽ

ഒരു ജീവനക്കാരനെ മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്കോ വകുപ്പിലേക്കോ റോളിലേക്കോ മാറ്റാൻ ഒരു തൊഴിലുടമ ഒരു ട്രാൻസ്ഫർ അല്ലെങ്കിൽ പോസ്റ്റിംഗ് കത്ത് നൽകുന്നു.

കമ്പനിയുടെ പേര്*

കമ്പനിയുടെ വിലാസം*

ജീവനക്കാരുടെ പേര്*

ജീവനക്കാരുടെ ഐഡി

നിലവിലെ പദവി*

നിലവിലെ സ്ഥാനം*

പുതിയ സ്ഥലം*

പുതിയ പദവി, മാറുകയാണെങ്കിൽ

പുതിയ റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ

ഇതിൽനിന്ന് ഫലപ്രദമായ കൈമാറ്റം*

പുതിയ സ്ഥലത്ത് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ട തീയതി

സ്ഥലംമാറ്റത്തിനുള്ള സഹായം നൽകി

കത്തിന്റെ തീയതി*

ഫോർമാറ്റ്ഃ

ഒരു അക്കൌണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് സൌജന്യമായിഃ വാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പിഡിഎഫ്, വാട്ടർമാർക്ക് ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്ബോർഡിൽ സേവ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഓരോ പേജിലും ഒരു ചെറിയ റഫറൻസ് ഫൂട്ടർ ഉണ്ട്, അതിനാൽ ആർക്കും അത് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾ Legal Drive മാത്രം അടയ്ക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ അഭിഭാഷകന് പണം നൽകുന്നു. അവർക്ക് നേരിട്ട് പണം നൽകാൻ ആരും നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടരുത്.

സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തലും ഒപ്പിടലും ഒരു യഥാർത്ഥവും സ്വതന്ത്രമായി പരിശോധിക്കാവുന്നതുമായ റെക്കോർഡ് രേഖയിൽ ഉൾച്ചേർക്കുന്നു.

ഈ രേഖയുടെ വിവർത്തനം ഇതുവരെ ലഭ്യമായിട്ടില്ല. ചുവടെയുള്ള പ്രിവ്യൂ നിങ്ങൾ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഇംഗ്ലീഷ് വാചകമാണ്.

[company_name] [company_address] Date: [letter_date] To, [employee_name] Employee ID: [employee_id] [current_designation], [current_location] Subject: Transfer and posting Dear [employee_name], 1. In the interests of the business and in accordance with the terms of your appointment, you are hereby transferred from [current_location] to [new_location], with effect from [effective_date]. 2. REVISED PARTICULARS Designation on transfer : [new_designation] Place of posting : [new_location] Reporting to : [new_reporting_to] Effective date : [effective_date] Date to report : [reporting_date] 3. You are requested to report to the undersigned or to your new reporting manager at [new_location] on the reporting date stated above or, if none is stated, on the effective date. 4. TERMS OF SERVICE Save as expressly stated in this letter, all other terms and conditions of your employment, including your compensation, remain unchanged and continue to apply. 5. RELOCATION SUPPORT [relocation_support] 6. HANDOVER You are requested to complete a proper handover of your current responsibilities, files, records and Company property to your reporting manager, or to such person as may be nominated, before your relieving from [current_location]. 7. This transfer is being effected in the normal course of administration and in accordance with the transferability clause contained in your terms of appointment. 8. Please acknowledge receipt of this letter and confirm your acceptance by signing and returning the duplicate copy. We are confident that you will discharge your responsibilities at the new location with the same commitment, and we wish you every success. For [company_name] Authorised Signatory Name: Designation: ACKNOWLEDGMENT AND ACCEPTANCE I acknowledge receipt of the above transfer letter and confirm my acceptance of the transfer on the terms stated. [employee_name] Date: ______________

ഈ രേഖ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പുകൾ

നിങ്ങൾ അത് പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്കുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം. ഡൌൺലോഡ് ചെയ്ത രേഖകളിൽ ഈ നോട്ടുകൾ അച്ചടിച്ചിട്ടില്ല.

NOTE FOR THE EMPLOYER

A transfer is valid where the contract of employment or the standing orders provide for transferability. A transfer that amounts to a punishment, or that is effected in bad faith or to victimise an employee, is open to challenge. Reasonable notice and, where the transfer involves relocation, reasonable assistance are good practice and reduce the risk of dispute.

കത്ത് കൈമാറ്റം/പോസ്റ്റുചെയ്യൽ: അത് എന്താണ്

ഒരു ജീവനക്കാരനെ മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്കോ വകുപ്പിലേക്കോ റോളിലേക്കോ മാറ്റാൻ ഒരു തൊഴിലുടമ ഒരു ട്രാൻസ്ഫർ അല്ലെങ്കിൽ പോസ്റ്റിംഗ് കത്ത് നൽകുന്നു. ഈ പതിപ്പ് പഴയതും പുതിയതുമായ സ്ഥാനനിർണ്ണയ സ്ഥലം, പദവിയിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റം, പുതിയ റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ, ഫലപ്രദവും റിപ്പോർട്ടിംഗ് തീയതികളും, സ്ഥലംമാറ്റ പിന്തുണ എന്നിവ പ്രസ്താവിക്കുകയും മറ്റെല്ലാ തൊഴിൽ നിബന്ധനകളും അതേപടി നിലനിൽക്കുന്നുവെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ഈ രേഖ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ

ഒരു കമ്പനി ഒരു പുതിയ ബ്രാഞ്ച് അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്ട് സൈറ്റ് തുറക്കുന്നു, അവിടെ പരിചയസമ്പന്നരായ ജീവനക്കാരെ ആവശ്യമുണ്ട്.
നിയമനപത്രത്തിലെ ട്രാൻസ്ഫർ ക്ലോസ് പ്രകാരം ഒരു ജീവനക്കാരനെ മറ്റൊരു നഗരത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.
ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഒരേ ഓഫീസിനുള്ളിലെ മറ്റൊരു വകുപ്പിലേക്കോ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ലൈനിലേക്കോ മാറുകയാണ്.
ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഒരു സ്ഥലംമാറ്റം ആവശ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന് കുടുംബവുമായി കൂടുതൽ അടുക്കാൻ, കമ്പനി സമ്മതിച്ചു.

അത് എന്താണ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നത്

ജീവനക്കാരന്റെ പേര്, ഐഡി, നിലവിലെ പദവി, നിലവിലെ സ്ഥാനം.
പുതിയ സ്ഥലം, സ്ഥലംമാറ്റത്തിനുള്ള പദവി, റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജർ, പ്രാബല്യത്തിലുള്ള തീയതി.
പുതിയ പോസ്റ്റിംഗിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ട തീയതിയും സ്ഥലവും.
നഷ്ടപരിഹാരം ഉൾപ്പെടെ മറ്റെല്ലാ നിബന്ധനകളും മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുമെന്ന പ്രസ്താവന.
സ്ഥലംമാറ്റ പിന്തുണ നൽകുകയും ആശ്വാസം ലഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കൈമാറ്റം പൂർത്തിയാക്കാനുള്ള നിർദ്ദേശവും നൽകുകയും ചെയ്തു.
നിയമന നിബന്ധനകളിലെ ട്രാൻസ്ഫർ ക്ലോസിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു പരാമർശവും ജീവനക്കാരന് ഒരു അംഗീകാരവും സ്വീകാര്യതയും വിഭാഗവും.

അത് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം

ജീവനക്കാരുടെ കരാർ നിർദ്ദിഷ്ട സ്ഥലത്തേക്ക് മാറ്റാൻ അനുവദിക്കുന്നുവെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ലെറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാൻഡിംഗ് ഓർഡറുകൾ പരിശോധിക്കുക.
യാത്ര, സ്ഥലംമാറ്റ ചെലവുകൾ, താൽക്കാലിക താമസം അല്ലെങ്കിൽ ചേരുന്ന സമയം തുടങ്ങിയ സ്ഥലംമാറ്റ പിന്തുണ തീരുമാനിക്കുകയും അത് വ്യക്തമായി രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.
കത്തിന്റെ തീയതിയും റിപ്പോർട്ടിംഗ് തീയതിയും തമ്മിൽ ന്യായമായ സമയം നൽകിക്കൊണ്ട് ഈ പേജിലെ ഫോം പൂരിപ്പിച്ച് പ്രിവ്യൂ പരിശോധിക്കുക.
ഒരു അംഗീകൃത ഒപ്പിട്ടയാൾ കത്തിൽ ഒപ്പിടുകയും ഒരു തനിപ്പകർപ്പോടെ ജീവനക്കാരന് നൽകുകയും ചെയ്യുക.
തനിപ്പകർപ്പിൽ അംഗീകാരവും സ്വീകാര്യതയും ഒപ്പിട്ട് തിരികെ നൽകാൻ ജീവനക്കാരനോട് ആവശ്യപ്പെടുക.
കൈമാറ്റം പൂർത്തിയാക്കി നിലവിലെ സ്ഥലത്ത് നിന്ന് ഒരു റിലീവിംഗ് ഓർഡർ പുറപ്പെടുവിക്കുകയും ചേരുന്ന തീയതി പുതിയ ഓഫീസിനെ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുക.

അറ്റാച്ചുചെയ്യാനോ സൂക്ഷിക്കാനോ ഉള്ള രേഖകൾ

അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ലെറ്ററിൽ നിന്നോ സേവന നിയമങ്ങളിൽ നിന്നോ ട്രാൻസ്ഫർ ക്ലോസിൻറെ ഒരു പകർപ്പ്
സ്ഥലംമാറ്റ നയം അല്ലെങ്കിൽ യാത്രയുടെ കുറിപ്പും ഷിഫ്റ്റിംഗ് റീഇംബേഴ്സ്മെന്റും അനുവദനീയമാണ്
നിലവിലെ റോളിനായി ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് കൈമാറുക

അതിന് പിന്നിലെ നിയമം

1872ലെ ഇന്ത്യൻ കോൺട്രാക്ട് ആക്ട് പ്രകാരം ഒരു കരാർ വിഷയമാണ് ട്രാൻസ്ഫർ. നിയമന കത്ത്, സേവന നിയമങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാൻഡിംഗ് ഓർഡറുകൾ അനുവദിക്കുന്നിടത്ത് ഒരു തൊഴിലുടമയ്ക്ക് സാധാരണയായി ഒരു ജീവനക്കാരനെ മാറ്റാൻ കഴിയും, കൂടാതെ സാധാരണ ഗതിയിൽ നടത്തുന്ന യഥാർത്ഥ കൈമാറ്റങ്ങളിൽ കോടതികൾ സാധാരണയായി ഇടപെടുന്നില്ല. തെറ്റായ വിശ്വാസത്തിൽ, വേഷംമാറിയ ശിക്ഷയായി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ജീവനക്കാരനെ ഇരയാക്കുന്ന ഒരു സ്ഥലംമാറ്റത്തെ വെല്ലുവിളിക്കാം. പുതിയ സ്ഥലങ്ങളിലെ ജോലി സാഹചര്യങ്ങൾ, മണിക്കൂറുകൾ, അവധി എന്നിവ സംസ്ഥാന ഷോപ്പ്സ് ആൻഡ് എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ്സ് നിയമത്തിന്റെയോ മറ്റ് ബാധകമായ തൊഴിൽ നിയമത്തിന്റെയോ പരിധിയിൽ തുടരും.

ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ

കരാറിൽ ട്രാൻസ്ഫർ ക്ലോസ് ഇല്ലാത്ത ഒരു ജീവനക്കാരനെ അവരുടെ സമ്മതമില്ലാതെ സ്ഥലം മാറ്റുന്നു.
മറ്റൊരു നഗരത്തിലേക്ക് മാറാൻ വളരെ കുറച്ച് സമയം നൽകുന്നത് നിരസിക്കലും തർക്കവും ക്ഷണിച്ചുവരുത്തുന്നു.
നിബന്ധനകൾ മാറ്റമില്ലെന്ന് അവകാശപ്പെടുന്ന ഒരു ട്രാൻസ്ഫർ കത്തിൽ ശമ്പളമോ ആനുകൂല്യങ്ങളോ നിശബ്ദമായി കുറയ്ക്കുക.
സ്ഥലംമാറ്റ പിന്തുണ രേഖാമൂലം രേഖപ്പെടുത്താതിരിക്കുന്നത് പിന്നീട് റീഇംബേഴ്സ്മെന്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള തർക്കങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

കത്ത് കൈമാറ്റം/പോസ്റ്റുചെയ്യൽ: പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഒരു ജീവനക്കാരന് സ്ഥലംമാറ്റം നിരസിക്കാൻ കഴിയുമോ?

കരാറോ സേവന നിയമങ്ങളോ കൈമാറ്റം അനുവദിക്കുകയും കൈമാറ്റം യഥാർത്ഥമാണെങ്കിൽ, നിരസിക്കുന്നത് അനുസരണക്കേട് ആയി കണക്കാക്കുകയും അച്ചടക്ക നടപടിയിലേക്ക് നയിക്കുകയും ചെയ്യും. ട്രാൻസ്ഫർ ക്ലോസ് ഇല്ലെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ കൈമാറ്റം മോശം വിശ്വാസത്തിലോ ശിക്ഷയിലോ ആണെങ്കിൽ, ജീവനക്കാരന് രേഖാമൂലം എതിർക്കാനും ആവശ്യമെങ്കിൽ അതിനെ വെല്ലുവിളിക്കാനും കഴിയും.

ട്രാൻസ്ഫറിൽ ശമ്പളം കുറയ്ക്കാനാകുമോ?

ജീവനക്കാരന്റെ കരാറില്ലാതെ അല്ല, കരാർ അത് അനുവദിക്കുന്നില്ല. നഷ്ടപരിഹാരം മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുന്നുവെന്ന് ഈ കത്തിൽ പറയുന്നു. കമ്പനി നയം അത് നൽകുന്നുവെങ്കിൽ ലൊക്കേഷൻ അധിഷ്ഠിത അലവൻസുകൾ നഗരത്തിനനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം, അത്തരം എന്തെങ്കിലും മാറ്റം കത്തിൽ വ്യക്തമായി വ്യക്തമാക്കണം.

കൈമാറ്റത്തിന് മുമ്പ് എത്ര നോട്ടീസ് നൽകണം?

എല്ലാ സ്വകാര്യ തൊഴിലുടമകൾക്കും ഒരൊറ്റ നോട്ടീസ് കാലയളവ് ബാധകമല്ല. കമ്പനി പോളിസിയോ സ്റ്റാൻഡിംഗ് ഓർഡറുകളോ ഒരെണ്ണം സജ്ജമാക്കിയേക്കാം. പ്രായോഗികമായി, മറ്റൊരു നഗരത്തിലേക്കുള്ള കൈമാറ്റം കുടുംബം, പാർപ്പിടം, സ്കൂൾ വിദ്യാഭ്യാസം എന്നിവ ക്രമീകരിക്കാൻ ന്യായമായ സമയം അനുവദിക്കണം, കൂടാതെ ചേരാനുള്ള സമയം സാധാരണയായി നൽകുന്നു.

ജീവനക്കാരൻ ട്രാൻസ്ഫർ ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ ട്രാൻസ്ഫർ കത്ത് ആവശ്യമാണോ?

അതെ, അത് ഇപ്പോഴും ഉചിതമാണ്. ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള കത്തിൽ പുതിയ സ്ഥലം, റിപ്പോർട്ടിംഗ് ലൈൻ, പ്രാബല്യത്തിലുള്ള തീയതി, മറ്റ് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ശമ്പളം, സീനിയോറിറ്റി അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥലംമാറ്റ ചെലവുകൾ നൽകേണ്ടതുണ്ടോ എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ആശയക്കുഴപ്പം ഇത് ഒഴിവാക്കുന്നു.

അവസാനമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത് 2026 ഒക്‌ടോബർ 11.

ഇന്ത്യൻ നിയമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ വിവരങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമ ഉപദേശമല്ല. സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടി, രജിസ്ട്രേഷൻ, ഫീസ് എന്നിവ സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രാദേശിക ഓഫീസുമായോ അഭിഭാഷകനുമായോ ബന്ധപ്പെടുക.

ബന്ധപ്പെട്ട ഗൈഡുകൾ

ഇതിന് പിന്നിലെ നിയമം, ലളിതമായ ഇംഗ്ലീഷിൽ വിശദീകരിക്കുകയും ഔദ്യോഗിക സ്രോതസ്സുകൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്തു.

തൊഴിൽ, എച്ച്ആർ

ഇന്ത്യയിൽ ഒരു എംപ്ലോയ്മെന്റ് ബോണ്ട് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുമോ?

2025ൽ സുപ്രീം കോടതി വിധിച്ചതുപോലെ മിനിമം സർവീസ് ബോണ്ട് സാധുതയുള്ളതാണ്. എന്നാൽ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ശരിയായ നിയമപരമായ നടപടിക്രമങ്ങളിലൂടെ മാത്രമേ സമ്മതിച്ച തുക വരെ ന്യായമായ നഷ്ടപരിഹാരം വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയൂ.

9 കുറഞ്ഞത് വായിക്കുകഗൈഡ് വായിക്കുക