संपत्ति हस्तांतरण निरीक्षण रिपोर्ट
एक संपत्ति हस्तांतरण निरीक्षण रिपोर्ट एक संयुक्त रिकॉर्ड है, जिस पर मालिक और रहने वाले द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिस दिन संपत्ति को सौंपा जाता है या वापस लिया जाता है।
एक खाते के साथ मुफ़्तः वर्ड या पीडीएफ, कोई वॉटरमार्क नहीं, आपके डैशबोर्ड पर सहेजा गया है। प्रत्येक पृष्ठ पर एक छोटा संदर्भ पाद लेख होता है ताकि कोई भी इसे सत्यापित कर सके।
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एटेस्ट एंड साइन दस्तावेज़ में एक वास्तविक, स्वतंत्र रूप से जांच योग्य रिकॉर्ड को एम्बेड करता है।
इस दस्तावेज़ का अनुवाद अभी तक उपलब्ध नहीं है। नीचे पूर्वावलोकन वह अंग्रेजी पाठ है जिसे आप डाउनलोड करेंगे।
इस दस्तावेज़ का उपयोग करने पर टिप्पणियाँ
इसे भरते समय आपके लिए मार्गदर्शन। ये नोट डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ में मुद्रित नहीं होते हैं।
WHY THIS DOCUMENT MATTERS
Disputes over security deposits are among the commonest disagreements between landlords and tenants in India, and they almost always come down to one question that nobody can answer: what condition was the property in when the tenant moved in?
A joint inspection report signed at move-in settles that question in advance. It protects the tenant against being charged for pre-existing damage, and it protects the landlord against a tenant denying damage they actually caused.
Practical points:
- Do this at BOTH move-in and move-out, using the same format so the two can be compared directly.
- Take dated photographs of every room and of any existing damage, and share them with the other party by email the same day, so the timestamp is independently verifiable.
- Record meter readings, since utility disputes at handover are almost as common as deposit disputes.
- Both parties should retain a signed copy. A report signed by only one party is worth very little.
संपत्ति हस्तांतरण निरीक्षण रिपोर्ट: यह क्या है
एक संपत्ति हस्तांतरण निरीक्षण रिपोर्ट एक संयुक्त रिकॉर्ड है, जिस पर मालिक और रहने वाले द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिस दिन संपत्ति को सौंपा जाता है या वापस लिया जाता है। यह प्रत्येक कमरे की स्थिति, फिक्स्चर, मीटर रीडिंग, मौजूदा क्षति और चाबियों को सूचीबद्ध करता है, ताकि बाद में प्रतिभूति जमा के खिलाफ दावों को तथ्यों के खिलाफ जांचा जा सके।
जब आपको इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है
- एक किरायेदार किराए के फ्लैट या घर में जा रहा है और जमा का भुगतान करने से पहले पहले से मौजूद नुकसान को दर्ज करना चाहता है।
- एक किरायेदारी समाप्त हो रही है और मकान मालिक और किरायेदार को स्थानांतरण रिकॉर्ड के साथ संपत्ति की स्थिति की तुलना करने की आवश्यकता है।
- एक सुसज्जित संपत्ति किराए पर दी जा रही है और फर्नीचर और उपकरणों को एक गणना, वस्तुगत सूची की आवश्यकता है।
- लाइसेंस या पट्टे के तहत एक वाणिज्यिक स्थान सौंपा जा रहा है या वापस किया जा रहा है।
इसमें क्या शामिल है
- संपत्ति का पता, मालिक और रहने वाले के नाम, चाहे निरीक्षण स्थानांतरण पर हो या स्थानांतरण पर, और तारीख।
- एक कमरे-दर-कमरे स्थिति का विवरण, और मात्रा और स्थिति के साथ फिक्स्चर, फिटिंग और उपकरणों की एक सूची।
- हस्तांतरण के समय बिजली, पानी और गैस मीटर रीडिंग।
- मौजूदा क्षति और दोषों की एक सूची, एक बयान के साथ कि रहने वाले को उनके लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जाएगा।
- चाबियाँ, रिमोट, एक्सेस कार्ड और इसी तरह की वस्तुएँ सौंपी गईं।
- संयुक्त घोषणाएँ कि अभिलेख सटीक है, कि बाद में पाई गई अभिलिखित क्षति को अधिभोग के दौरान उत्पन्न होने के रूप में माना जाता है, कि सामान्य टूट-फूट क्षति नहीं है, और यह कि कोई भी तस्वीर अभिलेख का हिस्सा है।
इसे कैसे भरें, हस्ताक्षर करें और उपयोग करें
- एक समय तय करें जब मालिक और रहने वाला दोनों दिन के उजाले में एक साथ संपत्ति के माध्यम से चल सकते हैं।
- कमरे दर कमरे जाएं, स्विच, नल, पंखे, ताले और उपकरणों का परीक्षण करें और प्रत्येक दोष को, चाहे वह कितना भी छोटा क्यों न हो, उसके स्थान के साथ नोट करें।
- प्रत्येक कमरे और प्रत्येक दोष की दिनांकित तस्वीरें या वीडियो लें, और उसी दिन दूसरे पक्ष को ईमेल या संदेश भेजें।
- मीटर रीडिंग को नोट करें और वास्तव में सौंपी गई चाबियों और अभिगम वस्तुओं को गिनें।
- आपने जो रिकॉर्ड किया है उससे इस पृष्ठ पर फॉर्म भरें और छापने से पहले संपत्ति के पूर्वावलोकन की जांच करें।
- दोनों पक्ष दो प्रतियों पर हस्ताक्षर करते हैं और तारीख देते हैं, एक-एक रखते हैं, और मूव-आउट पर एक ही प्रारूप में एक ही अभ्यास दोहराते हैं।
संलग्न करने या रखने के लिए दस्तावेज़
- प्रत्येक कमरे और नोट किए गए प्रत्येक दोष की दिनांकित तस्वीरें या वीडियो
- किराया, पट्टा या लाइसेंस समझौते की प्रति
- स्थानांतरण रिपोर्ट, जब स्थानांतरण निरीक्षण किया जा रहा है
इसके पीछे का कानून
यह रिपोर्ट एक वैधानिक दस्तावेज नहीं है और इसके लिए किसी स्टाम्प शुल्क, नोटराइजेशन या पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। यह एक संविदात्मक अभिलेख के रूप में काम करता है जो किरायेदारी, पट्टा या लाइसेंस समझौते का समर्थन करता है, विशेष रूप से जमा धनवापसी और क्षति पर इसके खंड। यदि कोई जमा विवाद किराया प्राधिकरण या दीवानी अदालत तक पहुंचता है, तो दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित एक रिपोर्ट, उस समय साझा की गई तस्वीरों द्वारा समर्थित, संपत्ति की स्थिति का उपयोगी प्रमाण है। इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड जैसे ईमेल की गई तस्वीरों को भारतीय साक्ष्या अधिनियम, 2023 के तहत साबित किया जा सकता है।
बचने के लिए आम गलतियाँ
- विशिष्ट खरोंच, दरारें, दाग, रिसाव या गायब वस्तुओं पर ध्यान देने के बजाय 'ऑल फाइन' जैसी अस्पष्ट प्रविष्टियां लिखना।
- केवल एक पक्ष को हस्ताक्षर करने देना, जो रिपोर्ट को दूसरे पक्ष के लिए खुला छोड़ देता है और इसे अस्वीकार करता है।
- एक ही प्रारूप में मूव-आउट निरीक्षण नहीं करना, इसलिए तुलना करने के लिए कुछ भी नहीं है।
- तस्वीरें लेना लेकिन उन्हें उस समय कभी साझा नहीं करना, जिससे बाद में उनकी तारीख पर सवाल उठाना आसान हो जाता है।
संपत्ति हस्तांतरण निरीक्षण रिपोर्ट: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या संपत्ति निरीक्षण रिपोर्ट को नोटरी या स्टाम्प पेपर पर रखने की आवश्यकता होती है?
नहीं। यह एक साधारण हस्ताक्षरित अभिलेख है और सादे कागज पर हो सकता है। इसका मूल्य निरीक्षण के दिन दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर करने और उस समय साझा की गई तस्वीरों का समर्थन करने से आता है। यदि आप चाहें तो इसे किराए के समझौते से जोड़ सकते हैं, हालांकि इसे नोटरी में शामिल करने से बहुत कम लाभ मिलता है।
क्या मकान मालिक प्रतिभूति जमा से सामान्य क्षति की कटौती कर सकता है?
इस रिपोर्ट में कहा गया है कि सामान्य उपयोग से सामान्य टूट-फूट को क्षति के रूप में नहीं माना जाता है। फिडेड पेंट, माइनर स्कफ्स और एजिंग फिटिंग्स आमतौर पर उस श्रेणी में आते हैं। कटौती सामान्य उपयोग से परे नुकसान, अवैतनिक बकाया और समझौते में सूचीबद्ध वस्तुओं तक सीमित होनी चाहिए, और स्थानांतरण रिकॉर्ड यह दिखाने में मदद करता है कि कौन सा है।
अगर किरायेदार स्थानांतरण रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने से इनकार कर देता है तो क्या होगा?
इसे एक साथ पूरा करने का प्रयास करें, क्योंकि केवल एक पक्ष द्वारा हस्ताक्षरित रिपोर्ट का वजन कम होता है। यदि किरायेदार फिर भी मना कर देता है, तो इसे स्वयं तैयार करें, दिनांकित तस्वीरें लें, और दोनों को उसी दिन ईमेल या संदेश द्वारा किरायेदार को भेजें, लिखित रूप में कोई भी आपत्ति पूछें। उस एक्सचेंज को अपने रिकॉर्ड के रूप में रखें।
क्या निरीक्षण स्थानांतरण के समय भी किया जाना चाहिए?
हां. निकासी रिपोर्ट वह है जिसकी आप जमा से किसी भी कटौती का निर्णय लेने के लिए स्थानांतरण रिपोर्ट के साथ तुलना करते हैं। एक ही प्रारूप का उपयोग करें, एक साथ निरीक्षण करें, मीटर रीडिंग और वापस की गई चाबियों को रिकॉर्ड करें, और हस्ताक्षर करें। दोनों रिपोर्टों के बीच अंतर, टूट-फूट के अलावा, किसी भी दावे का आधार है।
अंतिम अद्यतन 11 अक्टूबर 2026।
भारतीय कानून के बारे में सामान्य जानकारी, आपकी स्थिति के लिए कानूनी सलाह नहीं। स्टाम्प शुल्क, पंजीकरण और शुल्क राज्य के अनुसार अलग-अलग होते हैं, इसलिए इस पर भरोसा करने से पहले स्थानीय कार्यालय या किसी वकील से संपर्क करें।
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यदि यह विवाद में बदल जाता है, तो आप कर सकते हैं एक संपत्ति वकील ढूंढें या एक सत्यापित अधिवक्ता से ऑनलाइन एक प्रश्न पूछें.
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