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परिवीक्षा पुष्टि पत्र

परिवीक्षा पुष्टि पत्र एक कर्मचारी को बताता है कि उन्होंने अपनी परिवीक्षा अवधि पूरी कर ली है और बताए गए पदनाम में उनके रोजगार की अब एक निश्चित तिथि से स्थायी के रूप में पुष्टि की जाती है।

प्रारूपः

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इस दस्तावेज़ का अनुवाद अभी तक उपलब्ध नहीं है। नीचे पूर्वावलोकन वह अंग्रेजी पाठ है जिसे आप डाउनलोड करेंगे।

LETTER OF CONFIRMATION Dear [employee_name], We are pleased to confirm that you have successfully completed your probation period, which began on [probation_start_date], and your employment as [designation] with [company_name] is now confirmed as permanent, effective [confirmation_date]. All terms of your employment continue as per your appointment letter, except as may be separately communicated. Congratulations, and we look forward to your continued association with [company_name]. For [company_name]

परिवीक्षा पुष्टि पत्र: यह क्या है

परिवीक्षा पुष्टि पत्र एक कर्मचारी को बताता है कि उन्होंने अपनी परिवीक्षा अवधि पूरी कर ली है और बताए गए पदनाम में उनके रोजगार की अब एक निश्चित तिथि से स्थायी के रूप में पुष्टि की जाती है। अन्य सभी शर्तें नियुक्ति पत्र में निर्धारित के अनुसार जारी रहती हैं जब तक कि कंपनी कोई बदलाव नहीं बताती है।

जब आपको इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है

  • नियुक्ति पत्र के तहत एक कर्मचारी की परिवीक्षा अवधि समाप्त हो गई है और उनका प्रदर्शन संतोषजनक पाया गया है।
  • एक कंपनी उन कर्मचारियों के बैकलॉग को समाप्त कर रही है जिन्होंने परिवीक्षा पूरी की लेकिन कभी लिखित पुष्टि प्राप्त नहीं की।
  • एक कर्मचारी को गृह ऋण या अन्य आवेदन के लिए स्थायी स्थिति के प्रमाण की आवश्यकता होती है।
  • नियुक्ति पत्र पुष्टि के बाद अलग-अलग सूचना या लाभ प्रदान करता है और परिवर्तन को लिखित रूप में शुरू करने की आवश्यकता होती है।

इसमें क्या शामिल है

  • कर्मचारी का नाम और पदनाम।
  • वह तिथि जिस पर परिवीक्षा शुरू हुई।
  • एक बयान कि परिवीक्षा सफलतापूर्वक पूरी हो गई है।
  • पुष्टिकरण तिथि से कंपनी में स्थायी रोजगार की पुष्टि।
  • एक कथन कि अन्य सभी शर्तें नियुक्ति पत्र के अनुसार जारी रहती हैं जब तक कि अलग से सूचित नहीं किया जाता है।

इसे कैसे भरें, हस्ताक्षर करें और उपयोग करें

  1. परिवीक्षा अवधि, किसी भी विस्तार खंड और पुष्टि पर क्या परिवर्तन होता है, इसके लिए नियुक्ति पत्र की समीक्षा करें।
  2. रिपोर्टिंग मैनेजर के साथ परिवीक्षा समीक्षा को पूरा करें और परिणाम दर्ज करें।
  3. इस पृष्ठ पर प्रोबेशन शुरू होने की तारीख और पुष्टि की तारीख के साथ फॉर्म भरें और पूर्वावलोकन की जांच करें।
  4. लेटरहेड पर प्रिंट करें और उस पर एक अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के हस्ताक्षर हों।
  5. कर्मचारी को पत्र दें, हस्ताक्षरित पावती लें, और पुष्ट स्थिति के साथ एचआर और पेरोल रिकॉर्ड को अपडेट करें।

संलग्न करने या रखने के लिए दस्तावेज़

  • नियुक्ति पत्र
  • परिवीक्षा समीक्षा या मूल्यांकन प्रपत्र
  • संशोधित वेतन पत्र, यदि पुष्टि वेतन परिवर्तन के साथ आती है

इसके पीछे का कानून

कोई एकल कानून परिवीक्षा को नियंत्रित नहीं करता है। परिवीक्षा अवधि और पुष्टि का प्रभाव भारतीय अनुबंध अधिनियम 1872, कंपनी नीति, और किसी भी स्थायी आदेश या सेवा नियमों के तहत नियुक्ति पत्र से आता है जो प्रतिष्ठान पर लागू होते हैं। स्थायी आदेशों को अब 21 नवंबर 2025 से लागू श्रम संहिताओं के तहत निपटाया जाता है। अदालतों ने आम तौर पर माना है कि एक परिवीक्षाधीन की पुष्टि केवल इसलिए नहीं होती है क्योंकि परिवीक्षा समाप्त हो जाती है, जब तक कि शर्तें ऐसा नहीं कहती हैं, यही कारण है कि एक लिखित पुष्टि मायने रखती है। सरकारी कर्मचारी अपने स्वयं के सेवा नियमों का पालन करते हैं।

बचने के लिए आम गलतियाँ

  • लिखित रूप में पुष्टि या विस्तार किए बिना परिवीक्षा को समाप्त होने देना, जो कर्मचारी की स्थिति के बारे में अनिश्चितता पैदा करता है।
  • एक पुष्टिकरण तिथि देना जो नियुक्ति पत्र में परिवीक्षा अवधि से मेल नहीं खाती हो।
  • पुष्टि पर लागू होने वाले परिवर्तनों का उल्लेख नहीं करना, जैसे कि लंबी सूचना अवधि, उन्हें विवाद के लिए खुला छोड़ देना।
  • पुष्टि जारी करना जबकि प्रदर्शन की चिंताएँ अप्रकाशित रहती हैं, जो बाद की किसी भी कार्रवाई को जटिल बनाती हैं।

परिवीक्षा पुष्टि पत्र: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मेरी परिवीक्षा समाप्त होने के बाद मेरी स्वतः पुष्टि हो जाती है?

जरूरी नहीं है। यह आपके नियुक्ति पत्र और किसी भी स्थायी आदेश या सेवा नियमों पर निर्भर करता है। कुछ शर्तें मानी गई पुष्टि के लिए प्रदान करती हैं, लेकिन कई नहीं करती हैं, और अदालतों ने अक्सर माना है कि नियोक्ता को निर्णय लेना चाहिए। यदि आपको कोई पत्र नहीं मिला है तो एचआर से लिखित में पूछें।

क्या प्रोबेशन बढ़ाया जा सकता है?

हां, अगर नियुक्ति पत्र या कंपनी की नीति विस्तार की अनुमति देती है। मूल अवधि समाप्त होने से पहले, कारणों और नई समाप्ति तिथि के साथ विस्तार को लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए।

क्या पुष्टि के बाद नोटिस की अवधि बदल जाती है?

कई नियुक्ति पत्र परिवीक्षा के दौरान एक छोटी सूचना अवधि और पुष्टि के बाद एक लंबी अवधि निर्धारित करते हैं। यह पत्र मौजूदा शर्तों को रखता है, इसलिए अपने नियुक्ति पत्र को उस सूचना अवधि के लिए देखें जो आपकी पुष्टि होने के बाद लागू होती है।

क्या वेतन वृद्धि परिवीक्षा पुष्टि के साथ दी जाती है?

इसकी कोई कानूनी आवश्यकता नहीं है। कुछ कंपनियाँ पुष्टि पर वेतन को संशोधित करती हैं, अन्य वार्षिक मूल्यांकन की प्रतीक्षा करती हैं। यदि नियुक्ति पत्र में संशोधन का वादा किया गया है, तो इसे एक अलग वेतन पत्र में दिया जाना चाहिए।

अंतिम अद्यतन 3 अक्टूबर 2026।

भारतीय कानून के बारे में सामान्य जानकारी, आपकी स्थिति के लिए कानूनी सलाह नहीं। स्टाम्प शुल्क, पंजीकरण और शुल्क राज्य के अनुसार अलग-अलग होते हैं, इसलिए इस पर भरोसा करने से पहले स्थानीय कार्यालय या किसी वकील से संपर्क करें।

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यदि यह विवाद में बदल जाता है, तो आप कर सकते हैं एक रोजगार वकील ढूंढें या एक सत्यापित अधिवक्ता से ऑनलाइन एक प्रश्न पूछें.

परिवीक्षा पुष्टि पत्र का मसौदा तैयार करने वाले लोगों को भी अक्सर इनकी आवश्यकता होती है।