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कर्मचारी गोपनीयता समझौता

एक कर्मचारी गोपनीयता समझौता एक कर्मचारी को नियोक्ता की गैर-सार्वजनिक जानकारी को गुप्त रखने, केवल काम के लिए इसका उपयोग करने और जाने पर इसे वापस करने के लिए बाध्य करता है।

प्रारूपः

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EMPLOYEE CONFIDENTIALITY AGREEMENT This AGREEMENT is made on [effective_date] between [company_name], of [company_address] (the "Company"), and [employee_name], employed as [designation] (the "Employee"). 1. CONFIDENTIAL INFORMATION 1.1 "Confidential Information" means all non-public information of the Company, its group companies, its clients and its business partners, in whatever form, which the Employee acquires in the course of employment, including: [confidential_categories] It also includes, without limitation: business and financial information, client and supplier lists and terms, pricing, strategies and plans, technical data, source code, designs, processes, know-how, personnel information, and the terms of the Employee's own remuneration. 1.2 Confidential Information does not include information that is or becomes public otherwise than through the Employee's breach, or that the Employee can show was already lawfully known without obligation of confidence. 2. OBLIGATIONS The Employee shall: 2.1 Keep all Confidential Information strictly confidential, both during employment and after it ends; 2.2 Use it solely for the proper performance of the Employee's duties, and for no other purpose; 2.3 Not disclose it to any person outside the Company, nor to any colleague who does not need it for their own duties; 2.4 Not copy, remove, transmit or store Confidential Information outside the Company's authorised systems, including on personal devices, email or cloud accounts, without written authorisation; 2.5 Comply with the Company's information security and acceptable use policies; 2.6 Report immediately any actual or suspected unauthorised disclosure or loss. 3. RETURN OF INFORMATION On termination of employment, or earlier on demand, the Employee shall return to the Company all documents, records, data, devices and copies containing Confidential Information, and shall permanently delete any such material held on personal devices or accounts, certifying compliance in writing if asked. 4. INTELLECTUAL PROPERTY All inventions, designs, software, works of authorship and other intellectual property created by the Employee in the course of employment, and relating to the Company's business, shall vest absolutely in the Company. The Employee shall execute such documents as may be required to give effect to this. 5. DURATION The obligations in this Agreement continue during employment and for [survival_years] years after it ends, and indefinitely in respect of any information constituting a trade secret. 6. NO RESTRAINT OF TRADE 6.1 Nothing in this Agreement restrains the Employee from taking up employment or carrying on any lawful profession, trade or business after the employment ends. 6.2 The parties record that under Section 27 of the Indian Contract Act, 1872 an agreement in restraint of trade is void, and that this Agreement is confined to the protection of confidential information and intellectual property, which is enforceable, rather than operating as a non-compete, which is not. 7. REMEDIES The Employee acknowledges that damages alone may not adequately remedy a breach, and that the Company may seek injunctive relief in addition to any other remedy available in law. 8. GOVERNING LAW Governed by the laws of India, with the courts at the Company's registered office having jurisdiction. FOR THE COMPANY EMPLOYEE [company_name] [employee_name] Name: Designation:

कर्मचारी गोपनीयता समझौता: यह क्या है

एक कर्मचारी गोपनीयता समझौता एक कर्मचारी को नियोक्ता की गैर-सार्वजनिक जानकारी को गुप्त रखने, केवल काम के लिए इसका उपयोग करने और जाने पर इसे वापस करने के लिए बाध्य करता है। यह संस्करण कंपनी में काम से संबंधित बौद्धिक संपदा भी निहित करता है, रोजगार के बाद चुने हुए वर्षों के लिए दायित्वों को जारी रखता है, और स्पष्ट रूप से कहता है कि यह एक गैर-प्रतिस्पर्धा नहीं है।

जब आपको इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है

  • एक नया कर्मचारी ग्राहक सूचियों, मूल्य निर्धारण, स्रोत कोड या व्यावसायिक योजनाओं को संभालेगा।
  • एक मौजूदा कर्मचारी संवेदनशील डेटा तक पहुंच के साथ एक भूमिका में जा रहा है और पहले किसी गोपनीयता शर्तों पर हस्ताक्षर नहीं किए गए थे।
  • एक स्टार्टअप अपनी टीम द्वारा बनाए गए सॉफ्टवेयर, डिजाइन या सामग्री का स्पष्ट स्वामित्व चाहता है।
  • एक कंपनी सूचना सुरक्षा को कड़ा कर रही है और चाहती है कि प्रत्येक कर्मचारी समान शर्तों पर हस्ताक्षर करे।

इसमें क्या शामिल है

  • सार्वजनिक जानकारी के लिए मानक बहिष्करण के साथ आपके द्वारा निर्दिष्ट श्रेणियों सहित गोपनीय जानकारी की परिभाषा।
  • इसे गुप्त रखने का दायित्व, इसका उपयोग केवल काम के लिए करें, और इसे व्यक्तिगत उपकरणों या खातों में कॉपी न करें।
  • गोपनीय सामग्री को छोड़ने या माँग करने पर वापस करना और हटाना।
  • रोजगार के दौरान और उसके व्यवसाय से संबंधित बौद्धिक संपदा की कंपनी में निहित होना।
  • रोजगार के दौरान और बाद के वर्षों की एक निर्धारित संख्या के लिए, और व्यापार रहस्यों के लिए अनिश्चित काल के लिए।
  • एक खंड जो पुष्टि करता है कि भविष्य के रोजगार, निषेधाज्ञा की मांग करने का अधिकार, और कानून और अधिकार क्षेत्र को नियंत्रित करने पर कोई प्रतिबंध नहीं है।

इसे कैसे भरें, हस्ताक्षर करें और उपयोग करें

  1. केवल सामान्य शब्दों पर भरोसा करने के बजाय भूमिका से संबंधित गोपनीय जानकारी की विशिष्ट श्रेणियों को सूचीबद्ध करें।
  2. रोजगार के बाद एक यथार्थवादी उत्तरजीविता अवधि चुनें जो इस बात से मेल खाती हो कि जानकारी कितनी देर तक संवेदनशील रहती है।
  3. इस पृष्ठ पर फॉर्म भरें और पूर्वावलोकन की जांच करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि नाम और पदनाम नियुक्ति पत्र से मेल खाते हैं।
  4. अपने राज्य में आवश्यक मूल्य के स्टाम्प पेपर पर समझौते को प्रिंट करें, या अपने राज्य की अनुमति के अनुसार स्टाम्प शुल्क का भुगतान करें।
  5. इससे पहले या शामिल होने पर कर्मचारी और एक अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित करें, और कर्मचारी को एक प्रति दें।
  6. हस्ताक्षरित मूल को कर्मचारी की कार्मिक फाइल में रखें और बाहर निकलने पर सामग्री की वापसी को लागू करें।

संलग्न करने या रखने के लिए दस्तावेज़

  • कंपनी की सूचना सुरक्षा या स्वीकार्य उपयोग नीति
  • कर्मचारी का नियुक्ति पत्र
  • एक परिसंपत्ति और अभिगम सूची, जिसे बाहर निकलने पर जांचा जाना है

इसके पीछे का कानून

गोपनीयता समझौते भारतीय अनुबंध अधिनियम, 1872 के तहत अनुबंध हैं। धारा 27 व्यापार के प्रतिबंध में समझौतों को अमान्य बनाती है, इसलिए भारतीय अदालतें आम तौर पर रोजगार के बाद गैर-प्रतिस्पर्धा खंडों को लागू नहीं करती हैं, लेकिन वे गोपनीय जानकारी और व्यापार रहस्यों की रक्षा के लिए उचित दायित्वों को लागू करती हैं, अक्सर निषेधाज्ञा द्वारा। भारत में कोई अलग व्यापार गुप्त कानून नहीं है, इसलिए संरक्षण अनुबंध और इक्विटी पर निर्भर करता है। एक कर्मचारी द्वारा रोजगार के दौरान बनाए गए कॉपीराइट का स्वामित्व आमतौर पर कॉपीराइट अधिनियम, 1957 के तहत नियोक्ता के पास होता है। समझौतों पर स्टाम्प शुल्क प्रत्येक राज्य द्वारा निर्धारित किया जाता है।

बचने के लिए आम गलतियाँ

  • एक गैर-प्रतियोगी को जोड़ना जो कर्मचारी को प्रतियोगियों में शामिल होने से रोकता है, जो धारा 27 के तहत संभवतः शून्य है।
  • गोपनीय जानकारी को इतने व्यापक रूप से परिभाषित करना कि इसमें सामान्य कौशल और सार्वजनिक ज्ञान शामिल हो।
  • शामिल होने के महीनों बाद समझौते पर हस्ताक्षर करना, जब कर्मचारी तर्क दे सकता है कि कोई विचार नहीं किया गया था या कोई पूर्व सुरक्षा नहीं थी।
  • राज्य में आवश्यक स्टाम्प शुल्क का भुगतान नहीं करना, जो अदालत में दस्तावेज़ पर भरोसा करने में कठिनाई पैदा कर सकता है।

कर्मचारी गोपनीयता समझौता: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या एक गैर-प्रतिस्पर्धा खंड भारत में मान्य है?

आम तौर पर रोजगार समाप्त होने के बाद नहीं। भारतीय अनुबंध अधिनियम की धारा 27 व्यापार के प्रतिबंध में समझौतों को अमान्य बनाती है, और अदालतों ने रोजगार के बाद गैर-प्रतिस्पर्धा को लागू करने से इनकार कर दिया है। रोजगार के दौरान प्रतिबंध, और गोपनीय जानकारी का दुरुपयोग न करने के दायित्वों को अलग तरीके से माना जाता है और आमतौर पर लागू किया जा सकता है।

क्या एन. डी. ए. के एक कर्मचारी को स्टाम्प पेपर की आवश्यकता होती है?

समझौतों पर उस राज्य के स्टाम्प कानून के तहत स्टाम्प शुल्क लगता है जहां उन पर हस्ताक्षर किए जाते हैं और यह राशि राज्य के अनुसार भिन्न होती है। कई नियोक्ता स्टाम्प पेपर पर हस्ताक्षर करते हैं या ई-स्टाम्पिंग का उपयोग करते हैं। एक समझौता जिस पर ठीक से मुहर नहीं लगी है, उसे अदालत में पेश किए जाने पर आपत्तियों का सामना करना पड़ सकता है जब तक कि शुल्क और किसी भी जुर्माने का भुगतान नहीं किया जाता है।

यदि कोई कर्मचारी गोपनीय जानकारी लीक करता है तो कंपनी क्या कर सकती है?

यह आगे के उपयोग या प्रकटीकरण को रोकने के लिए दीवानी अदालत से निषेधाज्ञा की मांग कर सकता है, नुकसान के लिए हर्जाने का दावा कर सकता है, और यदि व्यक्ति अभी भी कार्यरत है तो अनुशासनात्मक कार्रवाई कर सकता है। जहां आचरण में डेटा चोरी या अनधिकृत कंप्यूटर पहुंच भी शामिल है, आपराधिक कानून अलग से लागू हो सकता है।

कर्मचारी गोपनीयता समझौता कितने समय तक चलता है?

जब तक समझौता कहता है। यह रोजगार के दौरान और इसके समाप्त होने के बाद आपके द्वारा चुने गए वर्षों की संख्या के लिए और अनिश्चित काल के लिए व्यापार रहस्यों के लिए लागू होता है। अदालतें इस बात पर गौर करती हैं कि क्या अवधि संरक्षित जानकारी के प्रकार के लिए उचित है।

अंतिम अद्यतन 3 अक्टूबर 2026।

भारतीय कानून के बारे में सामान्य जानकारी, आपकी स्थिति के लिए कानूनी सलाह नहीं। स्टाम्प शुल्क, पंजीकरण और शुल्क राज्य के अनुसार अलग-अलग होते हैं, इसलिए इस पर भरोसा करने से पहले स्थानीय कार्यालय या किसी वकील से संपर्क करें।

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यदि यह विवाद में बदल जाता है, तो आप कर सकते हैं एक रोजगार वकील ढूंढें या एक सत्यापित अधिवक्ता से ऑनलाइन एक प्रश्न पूछें.

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