Legal Drive

મિલકત હસ્તાંતરણ નિરીક્ષણ અહેવાલ

મિલકત હસ્તાંતરણ નિરીક્ષણ અહેવાલ એ મિલકત સોંપવામાં આવે અથવા પાછી લેવામાં આવે તે દિવસે મિલકતની સ્થિતિનો માલિક અને માલિક દ્વારા હસ્તાક્ષરિત સંયુક્ત રેકોર્ડ છે.

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

Legal Drive sealએટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

PROPERTY HANDOVER INSPECTION REPORT Property : [property_address] Owner : [landlord_name] Occupant : [tenant_name] Inspection : [inspection_type] Date : [inspection_date] This report records the condition of the above property as jointly inspected by the parties on the date stated. It is signed by both parties as an accurate record. 1. ROOM-BY-ROOM CONDITION [room_condition] 2. FIXTURES, FITTINGS AND APPLIANCES [fixtures_inventory] 3. METER READINGS AT HANDOVER [meter_readings] 4. EXISTING DAMAGE AND DEFECTS NOTED [existing_damage] The parties record that the damage and defects listed above existed as at the date of this inspection, and that the occupant shall NOT be held responsible for them. 5. KEYS AND ACCESS ITEMS HANDED OVER [keys_handed] 6. DECLARATIONS 6.1 Both parties have jointly inspected the property and confirm that this report is an accurate record of its condition on the date stated. 6.2 Any damage not recorded above, and found at the time of the next inspection, shall be treated as having occurred during the occupancy, and shall be dealt with in accordance with the tenancy or licence agreement between the parties. 6.3 Normal wear and tear arising from ordinary use is not treated as damage. 6.4 Photographs taken at this inspection, where any, form part of this record and have been shared with both parties. OWNER / LANDLORD OCCUPANT / TENANT [landlord_name] [tenant_name] Signature: ______________________ Signature: ______________________ Date: [report_date] Date: [report_date] WITNESS (optional) Name: ______________________ Signature: ______________

આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવા માટેની નોંધો

જ્યારે તમે તેને ભરો ત્યારે તમારા માટે માર્ગદર્શન. આ નોંધો ડાઉનલોડ કરેલા દસ્તાવેજમાં છાપવામાં આવતી નથી.

WHY THIS DOCUMENT MATTERS

Disputes over security deposits are among the commonest disagreements between landlords and tenants in India, and they almost always come down to one question that nobody can answer: what condition was the property in when the tenant moved in?

A joint inspection report signed at move-in settles that question in advance. It protects the tenant against being charged for pre-existing damage, and it protects the landlord against a tenant denying damage they actually caused.

Practical points:

  • Do this at BOTH move-in and move-out, using the same format so the two can be compared directly.
  • Take dated photographs of every room and of any existing damage, and share them with the other party by email the same day, so the timestamp is independently verifiable.
  • Record meter readings, since utility disputes at handover are almost as common as deposit disputes.
  • Both parties should retain a signed copy. A report signed by only one party is worth very little.

મિલકત હસ્તાંતરણ નિરીક્ષણ અહેવાલ: તે શું છે

મિલકત હસ્તાંતરણ નિરીક્ષણ અહેવાલ એ મિલકત સોંપવામાં આવે અથવા પાછી લેવામાં આવે તે દિવસે મિલકતની સ્થિતિનો માલિક અને માલિક દ્વારા હસ્તાક્ષરિત સંયુક્ત રેકોર્ડ છે. તે દરેક રૂમની સ્થિતિ, ફિક્સર, મીટર રીડિંગ્સ, પ્રવર્તમાન નુકસાન અને ચાવીઓની યાદી આપે છે, જેથી સુરક્ષા ડિપોઝિટ સામેના દાવાઓને હકીકતો સામે ચકાસી શકાય.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

  • ભાડૂત ભાડાના ફ્લેટ અથવા મકાનમાં સ્થળાંતર કરી રહ્યો છે અને ડિપોઝિટ ચૂકવતા પહેલા પહેલાથી અસ્તિત્વમાં રહેલા નુકસાનની નોંધ કરવા માંગે છે.
  • ભાડૂતનો અંત આવી રહ્યો છે અને મકાનમાલિક અને ભાડૂતએ મિલકતની સ્થિતિની સરખામણી સ્થળાંતરના રેકોર્ડ સાથે કરવાની જરૂર છે.
  • એક સજ્જ મિલકત ભાડે આપવામાં આવી રહી છે અને ફર્નિચર અને ઉપકરણોને ગણતરી કરેલ, વસ્તુની યાદીની જરૂર છે.
  • લાઇસન્સ અથવા લીઝ હેઠળની વ્યાપારી જગ્યા સોંપવામાં આવી રહી છે અથવા પરત કરવામાં આવી રહી છે.

તે શું આવરી લે છે

  • મિલકતનું સરનામું, માલિક અને રહેનારનાં નામ, તપાસ ચાલી રહી છે કે બહાર જઈ રહી છે, અને તારીખ.
  • ખંડ-દર-ખંડ સ્થિતિનું વર્ણન, અને જથ્થો અને સ્થિતિ સાથે ફિક્સર, ફિટિંગ અને ઉપકરણોની સૂચિ.
  • હસ્તાંતરણ સમયે વીજળી, પાણી અને ગેસ મીટરનું માપન.
  • હાલના નુકસાન અને ખામીઓની સૂચિ, એક નિવેદન સાથે કે જેમાં રહેનારને તેમના માટે જવાબદાર ઠેરવવામાં આવશે નહીં.
  • ચાવીઓ, રિમોટ, એક્સેસ કાર્ડ્સ અને સમાન વસ્તુઓ સોંપવામાં આવી હતી.
  • સંયુક્ત ઘોષણાઓ કે રેકોર્ડ સચોટ છે, તે પછીથી નોંધાયેલ બિન-નોંધાયેલ નુકસાનને કબજો દરમિયાન ઉદ્ભવતા ગણવામાં આવે છે, કે સામાન્ય વસ્ત્રો અને આંસુ નુકસાન નથી, અને કોઈપણ ફોટોગ્રાફ્સ રેકોર્ડનો ભાગ બનાવે છે.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

  1. એક એવો સમય નક્કી કરો જ્યારે માલિક અને રહેનાર બંને દિવસના પ્રકાશમાં મિલકતમાંથી એક સાથે ચાલી શકે.
  2. ઓરડામાં જાઓ, સ્વીચો, નળ, પંખા, તાળાઓ અને ઉપકરણોની ચકાસણી કરો અને દરેક ખામી, ભલે તે ગમે તેટલી નાની હોય, તેના સ્થાનની નોંધ લો.
  3. તારીખના ફોટોગ્રાફ્સ અથવા દરેક ઓરડા અને દરેક ખામીનો વીડિયો લો અને તે જ દિવસે અન્ય પક્ષને ઇમેઇલ અથવા સંદેશ મોકલો.
  4. મીટરના વાંચનની નોંધ લો અને વાસ્તવમાં સોંપવામાં આવેલી ચાવીઓ અને ઍક્સેસ વસ્તુઓની ગણતરી કરો.
  5. તમે જે રેકોર્ડ કર્યું છે તે સાથે આ પૃષ્ઠ પરનું ફોર્મ ભરો અને છાપતા પહેલા મિલકત સામે પૂર્વાવલોકન તપાસો.
  6. બંને પક્ષો બે નકલો પર સહી કરે છે અને તારીખ કરે છે, એક-એક રાખે છે, અને મૂવ-આઉટ વખતે સમાન ફોર્મેટમાં તે જ કવાયત પુનરાવર્તન કરે છે.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

  • નોંધાયેલા દરેક ઓરડાના અને દરેક ખામીના તારીખના ફોટોગ્રાફ્સ અથવા વિડિયો
  • ભાડું, લીઝ અથવા લાઇસન્સ કરારની નકલ
  • મૂવ-ઇન રિપોર્ટ, જ્યારે મૂવ-આઉટ નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે

તેની પાછળનો કાયદો

આ અહેવાલ વૈધાનિક દસ્તાવેજ નથી અને તેને કોઈ સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોટરાઇઝેશન અથવા નોંધણીની જરૂર નથી. તે કરારના રેકોર્ડ તરીકે કામ કરે છે જે ભાડાપટ્ટા, લીઝ અથવા લાઇસન્સ કરારને ટેકો આપે છે, ખાસ કરીને ડિપોઝિટ રિફંડ અને નુકસાન પરની તેની કલમો. જો ડિપોઝિટ વિવાદ ભાડાની સત્તા અથવા દીવાની અદાલત સુધી પહોંચે છે, તો તે સમયે શેર કરેલા ફોટોગ્રાફ્સ દ્વારા સમર્થિત બંને પક્ષો દ્વારા હસ્તાક્ષરિત અહેવાલ, મિલકતની સ્થિતિનો ઉપયોગી પુરાવો છે. ઈ-મેલ કરેલા ફોટોગ્રાફ્સ જેવા ઇલેક્ટ્રોનિક રેકોર્ડ્સને ભારતીય સાક્ષી અધિનિયમ, 2023 હેઠળ સાબિત કરી શકાય છે.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

  • ચોક્કસ સ્ક્રેચ, તિરાડો, ડાઘ, લિક અથવા ગુમ થયેલી વસ્તુઓની નોંધ લેવાને બદલે 'ઓલ ફાઇન' જેવી અસ્પષ્ટ એન્ટ્રીઓ લખવી.
  • માત્ર એક પક્ષને સહી કરવા દો, જે અહેવાલને બીજી બાજુએ નકારવા માટે ખુલ્લો રાખે છે.
  • સમાન ફોર્મેટમાં મૂવ-આઉટ નિરીક્ષણ ન કરવું, તેથી તેની સામે સરખામણી કરવા માટે કંઈ નથી.
  • ફોટોગ્રાફ્સ લે છે પરંતુ તે સમયે તેમને ક્યારેય શેર કરતા નથી, જે તેમની તારીખ પછીથી પૂછવાનું સરળ બનાવે છે.

મિલકત હસ્તાંતરણ નિરીક્ષણ અહેવાલ: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું મિલકત નિરીક્ષણ અહેવાલ નોટરાઇઝ અથવા સ્ટેમ્પ પેપર પર હોવો જરૂરી છે?

નં. તે એક સરળ હસ્તાક્ષરિત રેકોર્ડ છે અને સાદા કાગળ પર હોઈ શકે છે. તેનું મૂલ્ય નિરીક્ષણના દિવસે બંને પક્ષોએ તેના પર હસ્તાક્ષર કરવાથી અને તે સમયે શેર કરેલા સહાયક ફોટોગ્રાફ્સથી આવે છે. જો તમે ઈચ્છો તો તેને ભાડાના કરાર સાથે જોડી શકો છો, તેમ છતાં તેની નોંધ લેવાથી તેમાં થોડો વધારો થાય છે.

શું મકાનમાલિક જામીનગીરી ડિપોઝિટમાંથી સામાન્ય વેર એન્ડ ટીયર બાદ કરી શકે છે?

આ અહેવાલ જણાવે છે કે સામાન્ય ઉપયોગથી થતા સામાન્ય ઘસારો અને આંસુને નુકસાન તરીકે ગણવામાં આવતું નથી. ઝાંખુ રંગ, નાના સ્કફ્સ અને વૃદ્ધત્વ ફિટિંગ સામાન્ય રીતે તે શ્રેણીમાં આવે છે. કપાત સામાન્ય ઉપયોગની બહારના નુકસાન, બાકી નીકળતી રકમ અને કરારમાં સૂચિબદ્ધ વસ્તુઓ સુધી મર્યાદિત હોવી જોઈએ, અને મૂવ-ઇન રેકોર્ડ એ બતાવવામાં મદદ કરે છે કે કયું છે.

જો ભાડૂત સ્થળાંતર અહેવાલ પર સહી કરવાનો ઇનકાર કરે તો શું?

તેને એકસાથે પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરો, કારણ કે માત્ર એક જ પક્ષ દ્વારા હસ્તાક્ષરિત અહેવાલનું વજન ઓછું હોય છે. જો ભાડૂત હજુ પણ ઇનકાર કરે છે, તો તેને જાતે તૈયાર કરો, તારીખના ફોટોગ્રાફ્સ લો અને તે જ દિવસે ભાડૂતને ઇમેઇલ અથવા સંદેશ દ્વારા મોકલો, લેખિતમાં કોઈપણ વાંધા માટે પૂછો. તે વિનિમયને તમારા રેકોર્ડ તરીકે રાખો.

શું બહાર નીકળતા સમયે પણ નિરીક્ષણ કરવું જોઈએ?

હા. ડિપોઝિટમાંથી કોઈપણ કપાત નક્કી કરવા માટે તમે મૂવ-ઇન રિપોર્ટની સરખામણી મૂવ-આઉટ રિપોર્ટ સાથે કરો છો. સમાન ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો, એકસાથે નિરીક્ષણ કરો, મીટર રીડિંગ્સ અને પરત કરેલી કીઓ રેકોર્ડ કરો અને સહી કરો. બે અહેવાલો વચ્ચેના તફાવતો, ઘસારો અને આંસુ સિવાય, કોઈપણ દાવા માટેનો આધાર છે.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 11 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

મિલકત અને રિયલ એસ્ટેટ

પરિવારને મિલકત ભેટ આપવીઃ નોંધણી, સ્વીકૃતિ, રદબાતલ

સંબંધીને મિલકતની ભેટ આપવા માટે નોંધાયેલ ખત, બે પ્રમાણિત સાક્ષીઓ અને દાતાના જીવનકાળમાં સ્વીકારની જરૂર પડે છે. એકવાર પૂર્ણ થયા પછી તેને પૂર્વવત્ કરવું ખૂબ જ મુશ્કેલ છે, સિવાય કે વરિષ્ઠ નાગરિકો પરનો કાયદો લાગુ થાય.

9 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો
મિલકત અને રિયલ એસ્ટેટ

સંયુક્ત વિકાસ સમજૂતીઃ જમીન માલિકે શું તપાસવું જોઈએ

સંયુક્ત વિકાસ કરાર તમને તૈયાર થયેલા પ્રોજેક્ટના હિસ્સા માટે જમીનનો વેપાર કરવા દે છે. અહીં એટર્નીની સત્તા, રેરા અને નોંધણી અને જમીન માલિકનું રક્ષણ કરતી કલમો વિશે કાયદો શું કહે છે તે અહીં છે.

10 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો
મિલકત અને રિયલ એસ્ટેટ

ભારતમાં વેચાણ કરાર અથવા વેચાણ કરારને કેવી રીતે રદ કરવો

એક પક્ષ દ્વારા રદ કરવાના ખત પર હસ્તાક્ષર કરીને નોંધાયેલ વેચાણ ખતને પૂર્વવત્ કરી શકાતો નથી. કોર્ટે તેને રદ કરવી પડશે. વેચવાનો કરાર અલગ છેઃ પક્ષો તેને લેખિત રદબાતલ ખત દ્વારા સમાપ્ત કરી શકે છે અને બાકીની રકમની પતાવટ કરી શકે છે.

10 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો

જો આ વિવાદમાં ફેરવાય છે, તો તમે કરી શકો છો મિલકત વકીલ શોધો અથવા ચકાસાયેલ વકીલને ઓનલાઇન પ્રશ્ન પૂછો.

સંબંધિત દસ્તાવેજો

મિલકત હસ્તાંતરણ નિરીક્ષણ અહેવાલ નો મુસદ્દો તૈયાર કરનારા લોકોને પણ ઘણીવાર આની જરૂર પડે છે.