બોજ પ્રમાણપત્ર અરજી

એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ એપ્લિકેશન એ સબ-રજિસ્ટ્રારને લખેલો એક પત્ર છે જે પસંદ કરેલા સમયગાળા દરમિયાન મિલકત પરના દરેક નોંધાયેલા વ્યવહારની યાદી ધરાવતું પ્રમાણપત્ર માંગે છે.

ઉપ-નિબંધકની કચેરી*

અરજદારનું નામ*

અરજદારનું સરનામું*

મિલકત-સર્વેક્ષણ સંખ્યા, વિસ્તાર, ગામ, સીમાઓ*

માંથી શોધ સમયગાળો*

શોધ સમયગાળો*

પ્રમાણપત્રનો હેતુ

સંપર્ક નંબર

તારીખ*

ફોર્મેટઃ

એકાઉન્ટ સાથે મફતઃ વર્ડ અથવા પી. ડી. એફ., કોઈ વોટરમાર્ક નહીં, તમારા ડેશબોર્ડ પર સાચવેલ છે. દરેક પૃષ્ઠમાં એક નાનું સંદર્ભ ફૂટર હોય છે જેથી કોઈપણ તેને ચકાસી શકે.

તમે ફક્ત Legal Drive ચૂકવો છો. અમે વકીલને ચૂકવણી કરીએ છીએ. કોઈએ તમને તેમને સીધી ચૂકવણી કરવા માટે ન કહેવું જોઈએ.

એટેસ્ટ એન્ડ સાઇન દસ્તાવેજમાં વાસ્તવિક, સ્વતંત્ર રીતે ચકાસી શકાય તેવા રેકોર્ડને એમ્બેડ કરે છે.

આ દસ્તાવેજનો અનુવાદ હજુ સુધી ઉપલબ્ધ નથી. નીચેનું પૂર્વાવલોકન એ અંગ્રેજી લખાણ છે જે તમે ડાઉનલોડ કરશો.

To, The Sub-Registrar [authority_name] Date: [application_date] Subject: Application for an Encumbrance Certificate Sir/Madam, 1. I, [applicant_name], residing at [applicant_address], request the issue of an Encumbrance Certificate in respect of the property described below. 2. PARTICULARS OF THE PROPERTY [property_details] 3. PERIOD OF SEARCH From [period_from] to [period_to]. 4. PURPOSE [purpose] 5. I request that the certificate disclose all registered transactions affecting the said property during the period stated, including sales, gifts, mortgages, leases, partitions, wills registered, attachments and court orders registered against it. 6. I enclose the prescribed fee and the documents listed below, and undertake to furnish any further particulars required. Yours faithfully, [applicant_name] [applicant_address] Contact: [contact_number] DOCUMENTS ENCLOSED 1. Copy of the title deed or previous sale deed, showing the survey number 2. Property tax receipt or khata extract 3. Identity and address proof of the applicant 4. Prescribed application fee

આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવા માટેની નોંધો

જ્યારે તમે તેને ભરો ત્યારે તમારા માટે માર્ગદર્શન. આ નોંધો ડાઉનલોડ કરેલા દસ્તાવેજમાં છાપવામાં આવતી નથી.

WHAT AN ENCUMBRANCE CERTIFICATE DOES NOT TELL YOU

This is where property buyers are most often caught out. An EC is essential, but it is not a clean bill of health, and a "nil encumbrance" certificate is not proof that a property is safe to buy.

An EC shows only what has been REGISTERED at that Sub-Registrar's office, for the period and the property description you asked for. It does NOT show:

UNREGISTERED transactions. An agreement to sell, an unregistered mortgage by deposit of title deeds, or an oral family arrangement will not appear.
PENDING LITIGATION. A suit over the property does not show on an EC unless a court order has been separately registered against it.
TAX AND UTILITY DUES. Municipal tax arrears, water and electricity dues, and society maintenance arrears do not appear.
TENANTS OR OCCUPANTS. Possession is not an EC matter.
GOVERNMENT ACQUISITION or planning restrictions.
Anything registered at a DIFFERENT office, or under a different survey number, or outside the period you searched.

PRACTICAL POINTS:

1. Search a LONG period. Thirty years is the conventional due-diligence period; thirteen or fifteen years is common but shallower. A defect older than your search window is invisible. 2. Check the survey number carefully. An EC issued against the wrong survey number is worthless and looks identical to a good one. 3. Take the EC together with the title deeds, the khata or mutation record, current tax receipts, and a physical inspection of who is actually in possession. No single document establishes title. 4. On a purchase of any size, have an advocate do a full title search rather than relying on an EC alone.

બોજ પ્રમાણપત્ર અરજી: તે શું છે

એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ એપ્લિકેશન એ સબ-રજિસ્ટ્રારને લખેલો એક પત્ર છે જે પસંદ કરેલા સમયગાળા દરમિયાન મિલકત પરના દરેક નોંધાયેલા વ્યવહારની યાદી ધરાવતું પ્રમાણપત્ર માંગે છે. પ્રમાણપત્ર, જેને સામાન્ય રીતે ઇસી કહેવામાં આવે છે, તે વેચાણ, ગીરો, ભાડાપટ્ટા, ભેટો અને નોંધાયેલા અદાલતના આદેશો દર્શાવે છે, અથવા જણાવે છે કે કોઈ મળ્યું નથી, અને ખરીદદારો અને બેંકો તેનો ઉપયોગ શીર્ષક તપાસવા માટે કરે છે.

જ્યારે તમને આ દસ્તાવેજની જરૂર હોય

તમે ફ્લેટ, ઘર અથવા પ્લોટ ખરીદવાના છો અને તમે એડવાન્સ ચૂકવતા પહેલા તેની સામે શું નોંધાયેલું છે તે જોવા માંગો છો.
એક બેંકે હોમ લોન અથવા મિલકત સામે લોન મંજૂર કરતા પહેલા વર્ષોની નિર્ધારિત સંખ્યાને આવરી લેતા ઇસી માટે પૂછ્યું છે.
તમને મિલકત વારસામાં મળી છે અથવા પ્રાપ્ત થઈ છે અને પરિવર્તન, ખાતા ટ્રાન્સફર અથવા મહેસૂલ રેકોર્ડમાં ફેરફાર માટે અરજી કરવા માટે તમારે ઇસીની જરૂર છે.
તમે મિલકત વેચી રહ્યા છો અને ખરીદનારના વકીલે વર્તમાન તારીખ સુધી ઇસી માટે પૂછ્યું છે.

તે શું આવરી લે છે

ઉપ-નિબંધકની કચેરીનું સરનામું, તારીખ અને અરજદારનું નામ અને સરનામું.
સર્વેક્ષણ સંખ્યા, વિસ્તાર, ગામ અને સીમાઓ સહિત મિલકતની સંપૂર્ણ વિગતો.
શોધનો ચોક્કસ સમયગાળો, શરૂઆતની તારીખ અને સમાપ્તિ તારીખ સાથે.
જે હેતુ માટે પ્રમાણપત્રની જરૂર છે.
પ્રમાણપત્ર વેચાણ, ભેટો, ગીરો, ભાડાપટ્ટા, પાર્ટીશનો, નોંધાયેલ વસિયત, જોડાણો અને નોંધાયેલ અદાલતના આદેશો જાહેર કરે તેવી વિનંતી.
નિયત ફી ચૂકવવાનું વચન, જેમાં શીર્ષક દસ્તાવેજની નકલ, કરવેરાની રસીદ અથવા ખાતા અર્ક અને ઓળખના પુરાવા જેવા બિડાણોની યાદી હોય.

તેને કેવી રીતે ભરવું, સહી કરવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો

પેટા-નિબંધક કચેરી શોધો, જેમના અધિકારક્ષેત્રમાં મિલકત આવેલી છે, કારણ કે ઇસી માત્ર તે કચેરીમાં રાખેલા રેકોર્ડ્સને આવરી લે છે.
ટાઇટલ ડીડમાંથી સર્વેક્ષણ નંબર, હદ અને સીમાઓની બરાબર નકલ કરો, કારણ કે ખોટા નંબર સામે ઇસીનો કોઈ ફાયદો નથી.
શોધનો લાંબો સમયગાળો પસંદ કરો, જેમ કે તમારી બેંક અથવા વકીલ જે માંગે છે.
આ પૃષ્ઠ પર ફોર્મ ભરો, પૂર્વાવલોકન તપાસો, પછી પ્રિન્ટ કરો અને અરજી પર સહી કરો.
તેને સબ-રજિસ્ટ્રાર ઓફિસમાં એન્ક્લોઝર્સ અને ફી સાથે સબમિટ કરો, અથવા જો તે ઓનલાઇન ઇસી અરજીઓ પ્રદાન કરે છે તો તમારા રાજ્ય નોંધણી પોર્ટલનો ઉપયોગ કરો.
પ્રમાણપત્ર એકત્રિત કરો, સર્વેક્ષણ નંબર અને સમયગાળો તપાસો અને તેને તમારી મિલકતના કાગળો સાથે રાખો.

જોડવા અથવા તેની સાથે રાખવા માટેના દસ્તાવેજો

સર્વેક્ષણ નંબર દર્શાવતા શીર્ષક ખત અથવા અગાઉના વેચાણ ખતની નકલ.
તાજેતરની મિલકત વેરાની રસીદ અથવા ખાતા અર્ક.
અરજદારની ઓળખ અને સરનામાનો પુરાવો.
અરજી ફીની ચુકવણીનો પુરાવો.

તેની પાછળનો કાયદો

નોંધણી અધિનિયમ, 1908ની કલમ 57 કોઈપણ વ્યક્તિને નોંધણી કાર્યાલય દ્વારા રાખવામાં આવેલા રજિસ્ટરનું નિરીક્ષણ કરવાની અને ફીની ચુકવણી પર તેમની પાસેથી પ્રમાણિત અર્ક મેળવવાની મંજૂરી આપે છે. એન્કમ્બ્રન્સ સર્ટિફિકેટ આ સત્તા અને દરેક રાજ્યના નોંધણી નિયમો હેઠળ જારી કરવામાં આવે છે, જે અરજીનું સ્વરૂપ, ફી અને તે ઓનલાઇન મેળવી શકાય છે કે કેમ તે નક્કી કરે છે. કારણ કે તે ફક્ત નોંધાયેલા દસ્તાવેજોમાંથી જ લેવામાં આવે છે, તેથી ઇસી નોંધણી વગરના કરારો, બાકી મુકદ્દમાઓ, કરવેરાની બાકી રકમ અથવા જે કબજામાં છે તે દર્શાવતું નથી.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

સર્વેક્ષણ નંબર અથવા ગામનું નામ આપવું જે શીર્ષક દસ્તાવેજથી અલગ હોય, જેથી ખોટી મિલકત સામે શોધ ચાલે.
ટૂંકા શોધ સમયગાળા માટે પૂછવું કે જે જૂના ગીરો અથવા અગાઉના વેચાણને ચૂકી જાય.
મુકદ્દમા, કરવેરાની બાકી રકમ અને કબજો તપાસ્યા વિના શૂન્ય બોજ પ્રમાણપત્રને સ્પષ્ટ માલિકીના પુરાવા તરીકે ગણવું.
અધિકારક્ષેત્રોનું પુનર્ગઠન થયા પછી ખોટી પેટા-નિબંધક કચેરીમાં અરજી કરવી, જેથી અન્યત્ર રાખવામાં આવેલી જૂની એન્ટ્રીઓ ચૂકી જાય છે.

બોજ પ્રમાણપત્ર અરજી: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

બોજ પ્રમાણપત્રમાં કેટલા વર્ષ આવરી લેવા જોઈએ?

કોઈ એક નિશ્ચિત નિયમ નથી. બેંકો સામાન્ય રીતે 13 અથવા 15 વર્ષ માંગે છે, જ્યારે સાવચેત ખરીદનાર અથવા વકીલ ઘણીવાર 30 વર્ષ માંગે છે, જે સંપૂર્ણ શીર્ષક શોધ માટેનો પરંપરાગત સમયગાળો છે. તમે શોધો છો તે સમયગાળા કરતાં જૂની ખામી દેખાશે નહીં, તેથી લાંબો સમયગાળો વધુ રક્ષણ આપે છે.

શું હું બોજનું પ્રમાણપત્ર ઓનલાઇન મેળવી શકું?

ઘણા રાજ્યો હવે તમને રાજ્ય નોંધણી અથવા મહેસૂલ વિભાગના પોર્ટલ દ્વારા ઇસી શોધવા અને ડાઉનલોડ કરવા દે છે, અને કેટલાક ડિજિટલ હસ્તાક્ષરિત નકલો જારી કરે છે. હજુ સુધી ડિજિટાઇઝ ન થયેલા જૂના રેકોર્ડ્સને હજુ પણ સબ-રજિસ્ટ્રાર ઓફિસમાં અરજીની જરૂર પડી શકે છે.

શૂન્ય બોજનો અર્થ શું છે?

શૂન્ય બોજ પ્રમાણપત્રનો અર્થ એ છે કે શોધના સમયગાળા દરમિયાન તે મિલકતના વર્ણન માટે કોઈ નોંધાયેલ વ્યવહાર મળી આવ્યો ન હતો. તેનો અર્થ એ નથી કે મિલકત દરેક દાવાથી મુક્ત છે. નોંધણી વગરના કરારો, અદાલતમાં પડતર કેસો, અવેતન કરવેરા અને ભાડૂતોના વ્યવસાયની નોંધ તેમાં નથી.

બોજ પ્રમાણપત્ર માટે કોણ અરજી કરી શકે છે?

કોઈપણ વ્યક્તિ અરજી કરી શકે છે. તમારે માલિક હોવું જરૂરી નથી, તેથી જ સંભવિત ખરીદદારો અને બેંકો સોદો કરતા પહેલા એક મેળવી શકે છે. તમારે માત્ર મિલકતની સચોટ વિગતો અને નિર્ધારિત ફીની જરૂર છે.

ઇ. સી. મેળવવામાં કેટલો સમય લાગે છે?

લેવામાં આવેલો સમય રાજ્ય, કાર્યાલય અને રેકોર્ડ કોમ્પ્યુટરાઈઝ્ડ છે કે કેમ તેના પર આધાર રાખે છે. તાજેતરના સમયગાળા માટે ઓનલાઇન પ્રમાણપત્રો ઝડપી હોઈ શકે છે, જ્યારે જૂના રજિસ્ટરની જાતે શોધમાં વધુ સમય લાગે છે. તમારી લોન અથવા નોંધણીની તારીખ પહેલાં અરજી કરો જેથી વ્યવહારમાં વિલંબ ન થાય.

છેલ્લે અપડેટ થયેલ 3 ઑક્ટોબર, 2026.

ભારતીય કાયદા વિશેની સામાન્ય માહિતી, તમારી પરિસ્થિતિ માટે કાનૂની સલાહ નહીં. સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, નોંધણી અને ફી રાજ્ય પ્રમાણે અલગ અલગ હોય છે, તેથી તમે તેના પર આધાર રાખો તે પહેલાં સ્થાનિક કાર્યાલય અથવા વકીલ સાથે તપાસ કરો.

સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ

તેની પાછળનો કાયદો, સાદા અંગ્રેજીમાં સમજાવ્યો અને સત્તાવાર સ્રોતો સામે તપાસ કરી.

નાણાકીય અને બેંકિંગ

હોમ લોન બંધ? તમારી એન. ઓ. સી. અને મિલકતના કાગળો પાછા મેળવો

એકવાર હોમ લોનની સંપૂર્ણ ચૂકવણી થઈ જાય પછી, ધિરાણકર્તાએ દરેક મૂળ મિલકત દસ્તાવેજ પરત કરવા પડશે અને 30 દિવસની અંદર તેનો ચાર્જ દૂર કરવો પડશે, અથવા વિલંબના દરેક દિવસ માટે 5,000 રૂપિયા ચૂકવવા પડશે જે તેની ભૂલ છે.

10 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો

મિલકત અને રિયલ એસ્ટેટ

પરિવારને મિલકત ભેટ આપવીઃ નોંધણી, સ્વીકૃતિ, રદબાતલ

સંબંધીને મિલકતની ભેટ આપવા માટે નોંધાયેલ ખત, બે પ્રમાણિત સાક્ષીઓ અને દાતાના જીવનકાળમાં સ્વીકારની જરૂર પડે છે. એકવાર પૂર્ણ થયા પછી તેને પૂર્વવત્ કરવું ખૂબ જ મુશ્કેલ છે, સિવાય કે વરિષ્ઠ નાગરિકો પરનો કાયદો લાગુ થાય.

9 ઓછામાં ઓછું વાંચવુંમાર્ગદર્શિકા વાંચો