ব্যবসায়িক ঋণের আবেদনের কভার লেটার

ব্যবসায়িক ঋণের আবেদনের কভার লেটার: এটা কি

বিজনেস লোন অ্যাপ্লিকেশন কভার লেটার হল একটি সংক্ষিপ্ত আনুষ্ঠানিক চিঠি যা কোনও ব্যাঙ্ক বা এন. বি. এফ. সি-তে ঋণের আবেদনের উপরে থাকে। এটি আবেদনকারীর নাম উল্লেখ করে, চাওয়া পরিমাণ এবং উদ্দেশ্য উল্লেখ করে এবং নিশ্চিত করে যে আর্থিক বিবরণী, ব্যবসায়িক প্রমাণ এবং কেওয়াইসি নথি সংযুক্ত রয়েছে, যাতে ক্রেডিট অফিসার এক নজরে জানেন যে কী অনুরোধ করা হচ্ছে।

আপনার যখন এই নথির প্রয়োজন হবে

• একজন মালিক বা সংস্থা তার ব্যবসার জন্য একটি কার্যকরী মূলধন বা মেয়াদী ঋণের জন্য একটি ব্যাঙ্কে আবেদন করছে।
• একটি এম. এস. এম. ই যন্ত্রপাতি, স্টক বা সরঞ্জাম কেনার জন্য অর্থায়নের জন্য একটি এন. বি. এফ. সি-র কাছে যাচ্ছে।
• একটি ব্যবসা একটি শাখায় সরাসরি একটি ঋণ ফাইল জমা দিচ্ছে এবং বান্ডিলের জন্য একটি স্পষ্ট আচ্ছাদন পত্র চায়।
• ঋণদাতা আরও তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করার পরে একজন আবেদনকারী নতুন নথি সহ একটি আবেদন পুনরায় জমা দিচ্ছেন।

এটি কী কভার করে

• যে ব্যাঙ্ক বা এন. বি. এফ. সি-তে আবেদন করা হয়েছে তার নাম।
• টাকার মধ্যে চাওয়া ঋণের পরিমাণ উল্লেখ করে একটি বিষয় লাইন।
• ঋণের জন্য আবেদনকারী আবেদনকারী বা ব্যবসার নাম।
• উল্লিখিত উদ্দেশ্য যার জন্য ঋণটি ব্যবহার করা হবে।
• একটি বিবৃতি যে আর্থিক বিবরণী, ব্যবসায়িক প্রমাণ এবং কেওয়াইসি নথি ঋণদাতার চেকলিস্ট অনুযায়ী সংযুক্ত করা হয়।
• আবেদনকারীর নাম এবং আবেদনের তারিখ।

কিভাবে এটি পূরণ করবেন, স্বাক্ষর করবেন এবং ব্যবহার করবেন

1. 1নির্দিষ্ট ঋণ পণ্যের জন্য ঋণদাতার নথির চেকলিস্টের জন্য জিজ্ঞাসা করুন, কারণ ব্যাঙ্ক এবং এন. বি. এফ. সি-র মধ্যে প্রয়োজনীয়তা আলাদা।
2. 2একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য লিখুন, উদাহরণস্বরূপ একটি নামযুক্ত মেশিন কেনা বা একটি নির্দিষ্ট মরশুমের জন্য ইনভেন্টরির তহবিল, একটি অস্পষ্ট লাইনের পরিবর্তে।
3. 3নিশ্চিত করুন যে চিঠির পরিমাণ আবেদনপত্র এবং যে কোনও প্রকল্প প্রতিবেদনের পরিমাণের সাথে মেলে।
4. 4চেকলিস্টের ক্রমে ঘেরগুলি সাজান এবং যদি ফাইলটি পুরু হয় তবে সেগুলিকে একটি পৃথক সূচক শীটে তালিকাভুক্ত করুন।
5. 5চিঠিতে স্বাক্ষর করুন। কোনও সংস্থা বা এলএলপি-র জন্য, অনুমোদিত স্বাক্ষরকারীকে স্বাক্ষর করতে হবে এবং ঋণদাতা যদি এটি আশা করেন তবে কোম্পানির সিল যোগ করা যেতে পারে।
6. 6ফাইলটি জমা দিন এবং একটি লিখিত স্বীকৃতি বা আবেদন রেফারেন্স নম্বরের জন্য জিজ্ঞাসা করুন, তারপরে আপনি যা জমা দিয়েছেন তার একটি সম্পূর্ণ অনুলিপি রাখুন।

সংযুক্ত করার বা সঙ্গে রাখার জন্য নথি

• ব্যাঙ্ক বা এন. বি. এফ. সি-র ঋণ আবেদনপত্র
• ব্যবসা এবং এর মালিক, অংশীদার বা পরিচালকদের কেওয়াইসি নথি
• সাম্প্রতিক বছরগুলিতে আয়কর রিটার্ন এবং নিরীক্ষিত বা অস্থায়ী আর্থিক বিবরণী
• সাধারণত গত ছয় থেকে বারো মাসের ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট
• জিএসটি রেজিস্ট্রেশন এবং রিটার্ন, এবং উদ্যোগ রেজিস্ট্রেশন শংসাপত্র যেখানে ব্যবসার একটি আছে
• ক্রয় করা সম্পদের জন্য প্রকল্প প্রতিবেদন বা উদ্ধৃতি, যেখানে প্রাসঙ্গিক

এর পেছনের আইন

একটি কভার লেটার কোনও নির্দিষ্ট আইন দ্বারা পরিচালিত হয় না এবং নিজে থেকে কোনও আইনি বাধ্যবাধকতা তৈরি করে না। একবার অনুমোদিত ঋণটি ভারতীয় চুক্তি আইন, 1872-এর অধীনে একটি চুক্তি এবং ঋণদাতা ক্রেডিট মূল্যায়ন, ন্যায্য অনুশীলন এবং এমএসএমইগুলিকে ঋণ দেওয়ার বিষয়ে আরবিআই-এর নির্দেশাবলী অনুসরণ করে। ঋণের আবেদনে দেওয়া বিবৃতি অবশ্যই সত্য হতে হবে। ঋণ পাওয়ার জন্য মিথ্যা তথ্য বা জাল নথি দেওয়া ভারতীয় ন্যায় সংহিতা, 2023-এর অধীনে প্রতারণা বা জালিয়াতির জন্য প্রত্যাখ্যান, ঋণ প্রত্যাহার এবং ফৌজদারি দায়বদ্ধতার কারণ হতে পারে।

এড়ানোর জন্য সাধারণ ভুল

• কভার লেটারে ঋণের পরিমাণ লেখা যা আবেদনপত্র বা প্রকল্প প্রতিবেদনের থেকে আলাদা।
• উদ্দেশ্যটি অস্পষ্ট রেখে, যা ক্রেডিট অফিসারকে ব্যাখ্যা চাইতে এবং ফাইলটি বিলম্বিত করতে বাধ্য করে।
• ঋণদাতার চেকলিস্ট চেক না করেই জমা দেওয়া, যাতে ফাইলটি হারিয়ে যাওয়া নথির জন্য ফিরে আসে।
• স্বীকৃতি না পাওয়া, কখন আবেদন করা হয়েছিল তার কোনও রেকর্ড রেখে যাওয়া।

ব্যবসায়িক ঋণের আবেদনের কভার লেটার: প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন