Legal Drive

বিক্রেতার অনবোর্ডিং ফর্ম

বিক্রেতার অনবোর্ডিং ফর্ম হল সেই নথি যা কোনও সংস্থা অর্ডার দেওয়ার বা অর্থ প্রদানের আগে কোনও নতুন সরবরাহকারীকে পূরণ করতে এবং স্বাক্ষর করতে বলে।

ফরম্যাটঃ

একটি অ্যাকাউন্টের সাথে বিনামূল্যেঃ ওয়ার্ড বা পিডিএফ, কোনও ওয়াটারমার্ক নেই, আপনার ড্যাশবোর্ডে সংরক্ষিত। প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি ছোট রেফারেন্স ফুটার রয়েছে যাতে যে কেউ এটি যাচাই করতে পারে।

আপনি শুধুমাত্র Legal Drive প্রদান করেন। আমরা উকিলকে অর্থ প্রদান করি। কেউ আপনাকে সরাসরি তাদের অর্থ প্রদান করতে বলবে না।

Legal Drive sealঅ্যাটেস্ট অ্যান্ড সাইন নথিতে একটি বাস্তব, স্বাধীনভাবে পরীক্ষা করা যায় এমন রেকর্ড এম্বেড করে।

এই নথির অনুবাদ এখনও পাওয়া যায়নি। নিচের পূর্বরূপটি হল সেই ইংরেজি লেখা যা আপনি ডাউনলোড করবেন।

VENDOR ONBOARDING FORM To be completed by the vendor and submitted to [buyer_company] Date: [form_date] SECTION A: VENDOR PARTICULARS Legal name : [vendor_name] Trade name : [vendor_trade_name] Constitution : [constitution] Registered address : [vendor_address] SECTION B: STATUTORY REGISTRATIONS PAN : [pan] GSTIN : [gstin] Where the vendor is not registered under the Goods and Services Tax laws, a declaration to that effect must be furnished, as this affects the reverse-charge position and the buyer's input tax credit. SECTION C: BANKING DETAILS [bank_details] Payments will be made ONLY to the account recorded above. Any change must be notified in writing on the vendor's letterhead, signed by an authorised signatory, and will be independently verified by telephone before being acted upon. SECTION D: CONTACT Contact person : [contact_person] Phone and email : [contact_details] SECTION E: SUPPLY Goods or services : [goods_services] Payment terms : [payment_terms] SECTION F: DECLARATIONS BY THE VENDOR The vendor declares that: 1. The particulars furnished above are true, complete and correct. 2. The vendor holds all registrations, licences and permissions required by law to supply the goods or services described. 3. The vendor shall raise tax invoices compliant with the Central Goods and Services Tax Act, 2017 and the rules made thereunder, and shall file its GST returns and pay the tax collected within the prescribed time, so that input tax credit is available to [buyer_company]. 4. The vendor acknowledges that, where deduction is required, tax will be deducted at source at the applicable rate under the Income-tax Act, 2025, and that a certificate of deduction will be issued. 5. The vendor shall comply with all applicable labour, environmental and anti-corruption laws in performing the supply. 6. The vendor shall notify [buyer_company] promptly of any change in the particulars furnished above, including any change in constitution, registration status or bank account. 7. The vendor consents to [buyer_company] verifying the particulars furnished, including with statutory authorities and banks. For [vendor_name] Authorised Signatory Name: Designation: Date: [form_date] DOCUMENTS TO BE ENCLOSED 1. PAN card copy 2. GST registration certificate 3. Cancelled cheque or bank certificate confirming the account details 4. Certificate of incorporation / partnership deed / proprietorship declaration, as applicable 5. Address proof of the principal place of business 6. MSME / Udyam registration certificate, where applicable FOR OFFICE USE ([buyer_company]) Verified by: ______________ Date: ______________ Vendor code allotted: ______________ Approved by: ______________________

বিক্রেতার অনবোর্ডিং ফর্ম: এটা কি

বিক্রেতার অনবোর্ডিং ফর্ম হল সেই নথি যা কোনও সংস্থা অর্ডার দেওয়ার বা অর্থ প্রদানের আগে কোনও নতুন সরবরাহকারীকে পূরণ করতে এবং স্বাক্ষর করতে বলে। এটি বিক্রেতার আইনি পরিচয়, প্যান, GSTIN, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, যোগাযোগকারী ব্যক্তি এবং সরবরাহের শর্তাবলী সহ কর সম্মতি সম্পর্কিত ঘোষণাগুলি ধারণ করে, যাতে ক্রেতা ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট দাবি করতে পারে, সঠিকভাবে কর কেটে নিতে পারে এবং সঠিক অ্যাকাউন্ট পরিশোধ করতে পারে।

আপনার যখন এই নথির প্রয়োজন হবে

  • একটি সংস্থা তার অনুমোদিত বিক্রেতা কর্তার সাথে পণ্য বা পরিষেবার একটি নতুন সরবরাহকারী যুক্ত করছে।
  • একজন বিদ্যমান বিক্রেতা তার সংবিধান, জিএসটি রেজিস্ট্রেশন বা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করে এবং ক্রেতার নতুন, স্বাক্ষরিত বিবরণ প্রয়োজন।
  • একজন অভ্যন্তরীণ বা সংবিধিবদ্ধ নিরীক্ষক বিক্রেতার অর্থ প্রদান এবং কর ক্রেডিটের পিছনে সহায়ক নথিগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করেন।
  • একজন ক্রেতা অর্থপ্রদানের শর্তাবলীতে সম্মত হওয়ার আগে কোনও বিক্রেতা জিএসটি নিবন্ধিত বা এমএসএমই কিনা তার লিখিত নিশ্চিতকরণ চান।

এটি কী কভার করে

  • বিক্রেতার আইনি নাম, ব্যবসায়িক নাম, গঠন (মালিকানা, অংশীদারিত্ব, এলএলপি বা সংস্থা) এবং নিবন্ধিত ঠিকানা।
  • প্যান এবং GSTIN, বিক্রেতা জিএসটি-র অধীনে নিবন্ধিত না হলে একটি ঘোষণা দেওয়ার প্রয়োজনীয়তা সহ।
  • ব্যাঙ্কের বিবরণ, একটি নিয়ম সহ যে অর্থ প্রদান শুধুমাত্র নথিভুক্ত অ্যাকাউন্টে যায় এবং যে কোনও পরিবর্তন অবশ্যই লিখিতভাবে করা উচিত এবং টেলিফোনের মাধ্যমে যাচাই করা উচিত।
  • যে পণ্য বা পরিষেবাগুলি সরবরাহ করা হয়েছে এবং অর্থ প্রদানের শর্তাবলীতে সম্মত হয়েছে, সেই ব্যক্তি, ফোন এবং ইমেলের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।
  • বিক্রেতার ঘোষণাঃ প্রকৃত বিবরণ, প্রয়োজনীয় লাইসেন্স রাখা, জিএসটি-সঙ্গতিপূর্ণ চালান এবং সময়োপযোগী রিটার্ন, উৎসে কর কাটা, শ্রম, পরিবেশ ও দুর্নীতি দমন আইন মেনে চলা এবং যাচাইয়ের জন্য সম্মতি।
  • সংযুক্ত করার জন্য নথির একটি তালিকা এবং যাচাইকরণ, বিক্রেতার কোড এবং অনুমোদনের জন্য একটি অফিস-ব্যবহার বিভাগ।

কিভাবে এটি পূরণ করবেন, স্বাক্ষর করবেন এবং ব্যবহার করবেন

  1. ক্রেতার নাম এবং বিক্রেতার বিবরণ পূরণ করুন এবং অনুমোদিত স্বাক্ষরকারীর দ্বারা সম্পূর্ণ এবং স্বাক্ষরের জন্য বিক্রেতার কাছে ফর্মটি পাঠান।
  2. জিএসটি পোর্টালে GSTIN এবং বিক্রেতার নথির বিপরীতে প্যান পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আইনি নামগুলি উভয়ের মধ্যে মেলে।
  3. বাতিল হওয়া চেক বা ব্যাঙ্কের চিঠি ব্যবহার করে ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টটি যাচাই করুন এবং আপনার সিস্টেমে প্রবেশ করার আগে বিক্রেতার পরিচিত যোগাযোগের মাধ্যমে টেলিফোনে তা নিশ্চিত করুন।
  4. উদ্যমের শংসাপত্র সহ ফর্মে তালিকাভুক্ত ঘেরগুলি সংগ্রহ করুন, যদি বিক্রেতা বলে যে এটি একটি ক্ষুদ্র বা ছোট উদ্যোগ।
  5. অফিস-ব্যবহার বিভাগটি সম্পূর্ণ করুন, একটি বিক্রেতার কোড বরাদ্দ করুন এবং আপনার ক্রয় নীতির অধীনে অনুমোদিত ব্যক্তির কাছ থেকে অনুমোদন নিন।
  6. ফর্ম এবং ঘেরগুলি ফাইলে রাখুন এবং যখনই বিক্রেতা কোনও পরিবর্তনকে অবহিত করবেন তখনই যাচাইকরণের পুনরাবৃত্তি করুন।

সংযুক্ত করার বা সঙ্গে রাখার জন্য নথি

  • প্যান কার্ডের অনুলিপি
  • জিএসটি নিবন্ধীকরণ শংসাপত্র, অথবা নিবন্ধীকরণ না করার ঘোষণা
  • বাতিল করা চেক বা ব্যাঙ্কের শংসাপত্র অ্যাকাউন্টটি নিশ্চিত করে
  • অন্তর্ভুক্তির শংসাপত্র, অংশীদারিত্ব দলিল বা মালিকানা ঘোষণা
  • ব্যবসার প্রধান স্থানের ঠিকানার প্রমাণ
  • উদ্যোগ নিবন্ধীকরণ শংসাপত্র, যেখানে প্রযোজ্য

এর পেছনের আইন

ফর্মটি সেন্ট্রাল গুডস অ্যান্ড সার্ভিসেস ট্যাক্স অ্যাক্ট, 2017-এর অধীনে সম্মতি সমর্থন করে, যেখানে ক্রেতার ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট একটি বৈধ ট্যাক্স ইনভয়েস এবং সরবরাহকারী রিটার্ন দাখিল এবং কর প্রদানের উপর নির্ভর করে। উৎসে কর ছাড় 2025 সালের আয়কর আইন অনুসরণ করে, যা 2026 সালের 1লা এপ্রিল থেকে 1961 সালের আয়কর আইনকে প্রতিস্থাপন করে এবং ফর্মটিতে 2025 সালের আইনের উল্লেখ রয়েছে। উদ্যমে নিবন্ধিত ক্ষুদ্র ও অতিক্ষুদ্র শিল্পোদ্যোগগুলির জন্য, এম. এস. এম. ই. ডি আইন, 2006-এ সম্মত সময়ের মধ্যে অর্থ প্রদান করতে হবে, যা 45 দিনের বেশি হবে না। যোগাযোগকারীদের ব্যক্তিগত তথ্য ডিজিটাল ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা আইন, 2023-এর সঙ্গে সামঞ্জস্য রেখে পরিচালনা করা উচিত।

এড়ানোর জন্য সাধারণ ভুল

  • শুধুমাত্র একটি ইমেলের মাধ্যমে বিক্রেতার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করা, যা অর্থপ্রদান জালিয়াতির একটি সাধারণ উপায়।
  • GSTIN সক্রিয় কিনা তা পরীক্ষা না করে, যার জন্য ক্রেতার ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট খরচ হতে পারে।
  • বিক্রেতার এম. এস. এম. ই স্থিতিকে উপেক্ষা করা এবং ক্ষুদ্র ও ক্ষুদ্র উদ্যোগের জন্য আইনের অনুমতির চেয়ে বেশি অর্থ প্রদানের শর্তাবলীতে সম্মত হওয়া।
  • বিক্রেতার জন্য স্বাক্ষর করার কোনও কর্তৃত্ব নেই এমন ব্যক্তির স্বাক্ষরিত একটি ফর্ম গ্রহণ করা।

বিক্রেতার অনবোর্ডিং ফর্ম: প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

একজন বিক্রেতার জন্য কি জিএসটি নম্বর থাকা বাধ্যতামূলক?

না। জিএসটি নিবন্ধনের সীমার নিচে থাকা সরবরাহকারী বা কেবল ছাড়প্রাপ্ত সরবরাহের ক্ষেত্রে লেনদেন করার জন্য নিবন্ধনের প্রয়োজন নেই। কিছু সরবরাহকারীকে টার্নওভার নির্বিশেষে অবশ্যই নিবন্ধন করতে হবে, যেমন অনেক ই-কমার্স বিক্রেতা। একজন অনিবন্ধিত বিক্রেতার একটি লিখিত ঘোষণা দেওয়া উচিত, কারণ এটি ক্রেতার ট্যাক্স ক্রেডিট এবং রিভার্স চার্জ অবস্থানকে প্রভাবিত করে।

কেন কোম্পানিগুলি বিক্রেতাদের কাছে বাতিল চেক চায়?

একটি বাতিল করা চেক অ্যাকাউন্টধারীর নাম, অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং ব্যাঙ্ক দ্বারা মুদ্রিত আই. এফ. এস. সি দেখায়। এটি ক্রেতাকে অর্থ প্রদানের আগে নিশ্চিত করতে দেয় যে অ্যাকাউন্টটি বিক্রেতার। কিছু কোম্পানি পরিবর্তে একটি স্বাক্ষরিত ব্যাঙ্ক চিঠি গ্রহণ করে।

কেন একজন ক্রেতার জন্য এম. এস. এম. ই বা উদ্যোগ শংসাপত্র গুরুত্বপূর্ণ?

উদ্যমে নিবন্ধিত ক্ষুদ্র ও ক্ষুদ্র শিল্পোদ্যোগগুলির জন্য, এম. এস. এম. ই. ডি আইন, 2006 অর্থ প্রদানের সময়কালকে সম্মত সময়ের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে, এবং বিলম্বের জন্য সুদ সহ 45 দিনের বেশি নয়। আয়কর আইন এই ধরনের ক্রয়ের জন্য ক্রেতার ছাড়কে সময়মতো পরিশোধের সঙ্গেও যুক্ত করে। ক্রেতারা তাই উদ্যমের অবস্থা সাবধানে পর্যবেক্ষণ করে।

ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন হলে বিক্রেতার কী করা উচিত?

একজন অনুমোদিত স্বাক্ষরকারীর স্বাক্ষরিত লেটারহেডে ক্রেতাকে নতুন অ্যাকাউন্টের জন্য একটি বাতিল চেক বা ব্যাঙ্কের চিঠি দিয়ে লিখিতভাবে অবহিত করুন। এই ফর্মটিতে বলা হয়েছে যে ক্রেতা টেলিফোনে কোনও পরিবর্তন করার আগে তা যাচাই করবেন, তাই একটি কল আশা করুন এবং একা কোনও ইমেলের উপর নির্ভর করবেন না।

সর্বশেষ আপডেট করা হয়েছে ১১ অক্টোবর, ২০২৬।

ভারতীয় আইন সম্পর্কে সাধারণ তথ্য, আপনার পরিস্থিতির জন্য আইনি পরামর্শ নয়। স্ট্যাম্প শুল্ক, নিবন্ধকরণ এবং ফি রাজ্য অনুসারে পৃথক হয়, তাই এর উপর নির্ভর করার আগে স্থানীয় অফিস বা কোনও আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করুন।

সম্পর্কিত গাইড

এর পিছনের আইনটি সাধারণ ইংরেজিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে এবং সরকারী সূত্রগুলির বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা হয়েছে।

ব্যবসা ও কর্পোরেট

অংশীদারিত্ব চুক্তিঃ ডিফল্ট নিয়ম যা প্রযোজ্য যদি আপনি নিজেরটা না লেখেন

একটি অস্পষ্ট অংশীদারিত্ব চুক্তি কোনও ফাঁক ছাড়ে না। অংশীদারিত্ব আইন এটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করে, কখনও কখনও এমন উপায়ে যা প্রকৃতপক্ষে অংশীদারদের অবাক করে দেয় যারা ভিন্ন কিছু ধরে নিয়েছিল।

8 ন্যূনতম পড়ানির্দেশিকা পড়ুন

যদি এটি বিবাদে পরিণত হয়, তাহলে আপনি একজন কর্পোরেট এবং বাণিজ্যিক আইনজীবী খুঁজুন অথবা একজন যাচাইকৃত উকিলকে অনলাইনে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন.

সংশ্লিষ্ট নথি

যারা খসড়া তৈরি করে বিক্রেতার অনবোর্ডিং ফর্ম তাদেরও প্রায়শই এগুলির প্রয়োজন হয়।