সরবরাহ চুক্তি
সরবরাহ চুক্তি হল এমন একটি চুক্তি যার অধীনে একজন সরবরাহকারী একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বারবার ক্রেতার কাছে পণ্য সরবরাহ করতে সম্মত হয়, মূল্য নির্ধারণ এবং সরবরাহের শর্তাবলী অগ্রিম নিষ্পত্তি করা হয়।
একটি অ্যাকাউন্টের সাথে বিনামূল্যেঃ ওয়ার্ড বা পিডিএফ, কোনও ওয়াটারমার্ক নেই, আপনার ড্যাশবোর্ডে সংরক্ষিত। প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি ছোট রেফারেন্স ফুটার রয়েছে যাতে যে কেউ এটি যাচাই করতে পারে।
আপনি শুধুমাত্র Legal Drive প্রদান করেন। আমরা উকিলকে অর্থ প্রদান করি। কেউ আপনাকে সরাসরি তাদের অর্থ প্রদান করতে বলবে না।
অ্যাটেস্ট অ্যান্ড সাইন নথিতে একটি বাস্তব, স্বাধীনভাবে পরীক্ষা করা যায় এমন রেকর্ড এম্বেড করে।
এই নথির অনুবাদ এখনও পাওয়া যায়নি। নিচের পূর্বরূপটি হল সেই ইংরেজি লেখা যা আপনি ডাউনলোড করবেন।
সরবরাহ চুক্তি: এটা কি
সরবরাহ চুক্তি হল এমন একটি চুক্তি যার অধীনে একজন সরবরাহকারী একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বারবার ক্রেতার কাছে পণ্য সরবরাহ করতে সম্মত হয়, মূল্য নির্ধারণ এবং সরবরাহের শর্তাবলী অগ্রিম নিষ্পত্তি করা হয়। এটি পক্ষগুলিকে প্রতিটি অর্ডার নিয়ে নতুন করে আলোচনা করা থেকে রক্ষা করে এবং ক্রেতাকে সম্মত নির্দিষ্টকরণের সাথে মেলে না এমন পণ্য প্রত্যাখ্যান করার একটি স্পষ্ট অধিকার দেয়।
আপনার যখন এই নথির প্রয়োজন হবে
- একজন প্রস্তুতকারক এক বছর বা তার বেশি সময়ের জন্য একজন বিক্রেতার কাছ থেকে কাঁচামাল বা উপাদানগুলির একটি স্থির প্রবাহ চান।
- একজন খুচরো বিক্রেতা বা পরিবেশক প্রতি মাসে একই পাইকারি বিক্রেতার কাছ থেকে স্টক কেনেন এবং নির্দিষ্ট দাম ও ডেলিভারি স্লট চান।
- একটি রেস্তোরাঁ, হোটেল বা হাসপাতাল নিয়মিত সরবরাহকারীর কাছ থেকে খাদ্য, লিনেন বা ভোগ্যপণ্য সরবরাহ করে।
- একজন সরবরাহকারী একজন ক্রেতার জন্য উৎপাদন ক্ষমতা আলাদা করে রাখার আগে লিখিতভাবে মূল্য, সরবরাহ এবং প্রত্যাখ্যানের শর্তাবলী নির্ধারণ করতে চায়।
এটি কী কভার করে
- সরবরাহকারী এবং ক্রেতার নাম এবং যে তারিখ থেকে চুক্তিটি কার্যকর হয়।
- সরবরাহকারী যে পণ্য সরবরাহ করতে সম্মত হয় তার বিবরণ।
- মূল্যের শর্তাবলী, যেমন নির্দিষ্ট হার, মূল্য তালিকা বা একটি সংশোধন সূত্র।
- কোথায় এবং কীভাবে পণ্য হস্তান্তর করা হয় তা সহ সরবরাহের সময়সূচী এবং সরবরাহের শর্তাবলী।
- বছরের মধ্যে চুক্তির মেয়াদ, কার্যকর তারিখ থেকে গণনা করা হয়।
- একটি গুণগত ধারা যা ক্রেতাকে অসঙ্গতিপূর্ণ পণ্য প্রত্যাখ্যান করতে দেয়, সরবরাহকারী দ্রুত সেগুলি প্রতিস্থাপন বা ক্রেডিট করতে বাধ্য।
কিভাবে এটি পূরণ করবেন, স্বাক্ষর করবেন এবং ব্যবহার করবেন
- প্রথমে বাণিজ্যিক বিষয়গুলির সঙ্গে একমত হোনঃ পণ্যের সঠিক নির্দিষ্টকরণ, পরিমাণ, মূল্যের ভিত্তি, সরবরাহের স্থান এবং বিন্যাসের দৈর্ঘ্য।
- এই পৃষ্ঠায় ফর্মটি এই বিবরণগুলি দিয়ে পূরণ করুন এবং পণ্যের বিবরণ এবং মূল্যের বিষয়ে কোনও সন্দেহের অবকাশ না থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রাকদর্শনটি পড়ুন।
- চুক্তিতে পণ্যের বিবরণ সংক্ষিপ্ত হলে একটি নির্দিষ্টকরণ পত্র, মূল্য সময়সূচী বা নমুনা অনুমোদনের সাথে সংযুক্ত করুন বা উল্লেখ করুন।
- আপনার রাজ্যে প্রযোজ্য মূল্যের বিচারবহির্ভূত স্ট্যাম্প পেপারে চুক্তিটি প্রিন্ট করুন, অথবা ই-স্ট্যাম্পিংয়ের মাধ্যমে স্ট্যাম্প শুল্ক প্রদান করুন।
- উভয় পক্ষের অনুমোদিত স্বাক্ষরকারীদের প্রতিটি পৃষ্ঠায় স্বাক্ষর করতে বলুন, যেখানে কোম্পানির সিল ব্যবহার করা হয়েছে এবং অতিরিক্ত প্রমাণের জন্য দুজন সাক্ষী।
- প্রতিটি পক্ষের সাথে স্বাক্ষরিত একটি আসল রাখুন এবং সরবরাহ হওয়ার সাথে চুক্তির বিরুদ্ধে ক্রয়ের অর্ডার, ডেলিভারি চালান এবং চালান ফাইল করুন।
সংযুক্ত করার বা সঙ্গে রাখার জন্য নথি
- পণ্যের নির্দিষ্টকরণ পত্র বা অনুমোদিত নমুনা রেকর্ড
- মূল্যের সময়সূচী বা রেট কার্ড
- উভয় পক্ষের জিএসটি নিবন্ধনের বিবরণ
- কোনও সংস্থার পক্ষ থেকে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির জন্য বোর্ড রেজোলিউশন বা কর্তৃত্ব পত্র
- চুক্তির অধীনে জারি করা ক্রয় আদেশের অনুলিপি
এর পেছনের আইন
পণ্য বিক্রির জন্য চুক্তিগুলি 1930 সালের পণ্য বিক্রয় আইন দ্বারা পরিচালিত হয়, যা ভারতীয় চুক্তি আইন, 1872-এর সঙ্গে পড়ে। এই আইনটি বিক্রয়ের ক্ষেত্রে কিছু শর্ত বোঝায়, যেমন পণ্যগুলি তাদের বর্ণনার সাথে মেলে এবং অনেক ক্ষেত্রে বাণিজ্যিক মানের হয়, যদি না চুক্তিটি আইনত অন্য কথা বলে। এটি সরবরাহ, গ্রহণযোগ্যতা এবং ক্রেতার পণ্য পরীক্ষা করার অধিকারের সাথেও সম্পর্কিত। প্রতিটি সরবরাহের ক্ষেত্রেই জিএসটি প্রযোজ্য। চুক্তির উপর স্ট্যাম্প শুল্ক প্রতিটি রাষ্ট্র দ্বারা নির্ধারিত হয় এবং পরিবর্তিত হয়। অস্থাবর পণ্যের জন্য সরবরাহ চুক্তিতে নিবন্ধনের প্রয়োজন হয় না।
এড়ানোর জন্য সাধারণ ভুল
- পণ্যগুলিকে অস্পষ্টভাবে বর্ণনা করা, তাই এমন কোনও স্পষ্ট মান নেই যার বিরুদ্ধে ক্রেতা ডেলিভারি প্রত্যাখ্যান করতে পারে।
- বহু বছরের মেয়াদে যখন ইনপুট খরচ পরিবর্তিত হয় তখন সংশোধনের জন্য কোনও ব্যবস্থা ছাড়াই মূল্য উন্মুক্ত রাখা শেষ হয়।
- কখন এবং কীভাবে ক্রেতাকে অবশ্যই ত্রুটিগুলি পরিদর্শন করতে হবে এবং রিপোর্ট করতে হবে তা উল্লেখ না করা, যা পণ্য গ্রহণ করা হয়েছিল কিনা তা নিয়ে বিতর্কের দিকে পরিচালিত করে।
- স্ট্যাম্প শুল্ক না দিয়ে সাধারণ কাগজে স্বাক্ষর করা, যা আদালতে চুক্তি পেশ করতে হলে সমস্যা তৈরি করতে পারে।
সরবরাহ চুক্তি: প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
একটি সরবরাহ চুক্তি কি স্ট্যাম্প পেপারে থাকা প্রয়োজন?
হ্যাঁ, এই ধরনের একটি চুক্তি যেখানে স্বাক্ষরিত হয় সেই রাজ্যের স্ট্যাম্প আইনের অধীনে স্ট্যাম্প শুল্ক আকর্ষণ করে। রাজ্যভেদে এই পরিমাণ পরিবর্তিত হয়। বেশিরভাগ রাজ্যে ই-স্ট্যাম্পিং পাওয়া যায়। একটি অনির্দিষ্ট চুক্তি অকার্যকর নয়, তবে কোনও আদালত শুল্ক এবং কোনও জরিমানা প্রদান না করা পর্যন্ত এটি কার্যকর করতে অস্বীকার করতে পারে।
ক্রেতা কি এই চুক্তির অধীনে ত্রুটিপূর্ণ পণ্য প্রত্যাখ্যান করতে পারেন?
হ্যাঁ। গুণমানের ধারাটি ক্রেতাকে সম্মত নির্দিষ্টকরণগুলি পূরণ করে না এমন পণ্যগুলি প্রত্যাখ্যান করার অনুমতি দেয় এবং সরবরাহকারীকে অবশ্যই সেগুলি অবিলম্বে প্রতিস্থাপন বা ক্রেডিট করতে হবে। ক্রেতার দ্রুত ডেলিভারি পরিদর্শন করা উচিত এবং যেখানে সম্ভব ফটো বা পরীক্ষার ফলাফল সহ লিখিতভাবে প্রত্যাখ্যানের বিষয়ে অবহিত করা উচিত।
সরবরাহ চুক্তি কি নিবন্ধিত বা নোটরাইজ করা প্রয়োজন?
এটির নিবন্ধনের প্রয়োজন নেই কারণ এটি স্থাবর পণ্য সম্পর্কিত, জমি সম্পর্কিত নয়। আইনত নোটরাইজেশনেরও প্রয়োজন নেই। যথাযথ স্ট্যাম্পিং, অনুমোদিত ব্যক্তি এবং সাক্ষীদের স্বাক্ষর এটিকে প্রমাণ হিসাবে নির্ভরযোগ্য করে তোলে।
যদি সরবরাহকারী মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই সরবরাহ বন্ধ করে দেয় তবে কী হবে?
বৈধ কারণ ছাড়াই সরবরাহ বন্ধ করা চুক্তি লঙ্ঘন। ক্রেতা ভারতীয় চুক্তি আইনের অধীনে অন্য কোথাও কেনার অতিরিক্ত খরচের মতো স্বাভাবিক ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণ দাবি করতে পারেন। লিখিত বিজ্ঞপ্তি এবং ঘাটতির নথি এই ধরনের দাবির সমর্থনে সহায়তা করে।
সর্বশেষ আপডেট করা হয়েছে ৩ অক্টোবর, ২০২৬।
ভারতীয় আইন সম্পর্কে সাধারণ তথ্য, আপনার পরিস্থিতির জন্য আইনি পরামর্শ নয়। স্ট্যাম্প শুল্ক, নিবন্ধকরণ এবং ফি রাজ্য অনুসারে পৃথক হয়, তাই এর উপর নির্ভর করার আগে স্থানীয় অফিস বা কোনও আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করুন।
সম্পর্কিত গাইড
এর পিছনের আইনটি সাধারণ ইংরেজিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে এবং সরকারী সূত্রগুলির বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা হয়েছে।
যদি এটি বিবাদে পরিণত হয়, তাহলে আপনি একজন কর্পোরেট এবং বাণিজ্যিক আইনজীবী খুঁজুন অথবা একজন যাচাইকৃত উকিলকে অনলাইনে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন.
সংশ্লিষ্ট নথি
যারা খসড়া তৈরি করে সরবরাহ চুক্তি তাদেরও প্রায়শই এগুলির প্রয়োজন হয়।
বিক্রেতা/পরিষেবা চুক্তি
চলমান পরিষেবার জন্য একটি ব্যবসা এবং একটি বিক্রেতা বা পরিষেবা প্রদানকারীর মধ্যে চুক্তি।
ব্যবসা ও কর্পোরেট
চালান চুক্তি
মালিকের পক্ষ থেকে পণ্য বিক্রির জন্য একজন চালিকার কাছে পণ্য রাখে, বিক্রি না হওয়া পর্যন্ত মালিকের কাছে মালিকানা থাকে।
ব্যবসা ও কর্পোরেট
লজিস্টিক ও পরিবহন চুক্তি
একজন পরিবাহককে পণ্য বহন করার জন্য নিযুক্ত করে, যার মধ্যে দায়, বীমা এবং ডেলিভারি অন্তর্ভুক্ত থাকে
ব্যবসা ও কর্পোরেট
শেয়ার ক্রয় চুক্তি
কোনও সংস্থায় বিক্রেতা এবং ক্রেতার মধ্যে শেয়ার বিক্রয় ও ক্রয় নিয়ন্ত্রণ করে
ব্যবসা ও কর্পোরেট
বিক্রয়ের জন্য চুক্তি
চূড়ান্ত বিক্রয় দলিলের আগে সম্পত্তি বিক্রির শর্তাবলী নথিভুক্ত করার প্রাথমিক চুক্তি।
সম্পত্তি এবং রিয়েল এস্টেট
এজেন্সি চুক্তি
অধ্যক্ষের পক্ষে কাজ করার জন্য একজন প্রতিনিধি নিয়োগ করে, কর্তৃত্ব এবং কমিশন সংজ্ঞায়িত করে
ব্যবসা ও কর্পোরেট