Legal Drive

পর্ষদের সিদ্ধান্ত

বোর্ড রেজোলিউশন হল যথাযথভাবে অনুষ্ঠিত বৈঠকে কোনও সংস্থার পরিচালনা পর্ষদ কর্তৃক গৃহীত সিদ্ধান্তের প্রত্যয়িত নথি, যেমন কোনও ব্যক্তিকে ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার, চুক্তি স্বাক্ষর করার বা কোনও সরকারি অফিসের সঙ্গে চুক্তি করার অনুমোদন দেওয়া।

ফরম্যাটঃ

একটি অ্যাকাউন্টের সাথে বিনামূল্যেঃ ওয়ার্ড বা পিডিএফ, কোনও ওয়াটারমার্ক নেই, আপনার ড্যাশবোর্ডে সংরক্ষিত। প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি ছোট রেফারেন্স ফুটার রয়েছে যাতে যে কেউ এটি যাচাই করতে পারে।

আপনি শুধুমাত্র Legal Drive প্রদান করেন। আমরা উকিলকে অর্থ প্রদান করি। কেউ আপনাকে সরাসরি তাদের অর্থ প্রদান করতে বলবে না।

Legal Drive sealঅ্যাটেস্ট অ্যান্ড সাইন নথিতে একটি বাস্তব, স্বাধীনভাবে পরীক্ষা করা যায় এমন রেকর্ড এম্বেড করে।

এই নথির অনুবাদ এখনও পাওয়া যায়নি। নিচের পূর্বরূপটি হল সেই ইংরেজি লেখা যা আপনি ডাউনলোড করবেন।

[company_name] CIN: [company_cin] Registered office: [registered_office] CERTIFIED TRUE COPY OF THE RESOLUTION PASSED AT THE MEETING OF THE BOARD OF DIRECTORS HELD ON [meeting_date] Venue / mode of the meeting: [meeting_venue] DIRECTORS PRESENT [directors_present] The Chairperson confirmed that the requisite quorum was present and that the meeting was duly constituted. RESOLUTION [resolution_text] AUTHORITY [authorised_persons] RESOLVED FURTHER THAT the person(s) named above be and are hereby severally authorised to do all such acts, deeds and things, to sign and execute all such documents, and to give all such directions as may be necessary or expedient to give effect to this resolution, and that all acts done pursuant to this authority be and are hereby ratified and confirmed. RESOLVED FURTHER THAT a certified true copy of this resolution be furnished to such persons and authorities as may require it. CERTIFIED TRUE COPY For [company_name] ____________________________ [chairperson] Chairperson / Director DIN: Date: [certification_date]

এই নথিটি ব্যবহার করার বিষয়ে নোট

এটি পূরণ করার সময় আপনার জন্য নির্দেশনা। এই নোটগুলি ডাউনলোড করা নথিতে মুদ্রিত হয় না।

WHAT MAKES A BOARD RESOLUTION ACCEPTABLE

Banks, registries and counterparties refuse board resolutions more often than companies expect, and almost always for the same reasons.

1. IT MUST BE A CERTIFIED TRUE COPY, signed by a director or the company secretary, with the DIN or membership number stated. An unsigned copy, or one signed by an employee who is not a director, is not acceptable.

2. THE AUTHORISED PERSON MUST BE NAMED AND IDENTIFIED. "The Managing Director is authorised" is weaker than naming the person with their DIN. Where a bank is to act on it, they will want the specimen signature too.

3. THE AUTHORITY MUST ACTUALLY COVER WHAT IS BEING DONE. A resolution authorising someone to "open a bank account" does not authorise them to borrow. Draft the authority to match the transaction.

4. QUORUM AND THE DATE MUST BE CONSISTENT with the minute book. A resolution certified for a meeting that the minutes do not record is a serious problem, not a clerical one.

SECTION 179(3) POWERS, such as borrowing money, investing the company's funds, granting loans and approving the financial statements and the Board's report, must be exercised by a resolution passed at a MEETING of the Board. They cannot be passed by circulation under Section 175. The Board may, by a resolution passed at a meeting, delegate the powers to borrow, to invest funds and to grant loans to a committee of directors, the managing director, the manager or another principal officer, within the limits it specifies.

MINUTES must be prepared, signed and entered in the minute book within THIRTY DAYS of the conclusion of the meeting (Section 118(1), read with Rule 25 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 and Secretarial Standard 1). The resolution above is a copy taken from those minutes. It does not replace them, and a company that issues certified copies while neglecting the minute book is storing up a problem.

পর্ষদের সিদ্ধান্ত: এটা কি

বোর্ড রেজোলিউশন হল যথাযথভাবে অনুষ্ঠিত বৈঠকে কোনও সংস্থার পরিচালনা পর্ষদ কর্তৃক গৃহীত সিদ্ধান্তের প্রত্যয়িত নথি, যেমন কোনও ব্যক্তিকে ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার, চুক্তি স্বাক্ষর করার বা কোনও সরকারি অফিসের সঙ্গে চুক্তি করার অনুমোদন দেওয়া। ব্যাঙ্ক, রেজিস্ট্রি এবং কাউন্টারপার্টিগুলি কোম্পানির পক্ষ থেকে কাজ করার আগে একটি প্রত্যয়িত আসল অনুলিপি চায়।

আপনার যখন এই নথির প্রয়োজন হবে

  • একটি ব্যাঙ্ক কোম্পানির অ্যাকাউন্টে স্বাক্ষরকারী খোলার বা পরিবর্তন করার আগে কর্তৃত্ব চায়।
  • একজন পরিচালক বা কর্মচারীর কোম্পানির পক্ষ থেকে একটি চুক্তি, ইজারা বা দরপত্র স্বাক্ষর করার জন্য কর্তৃত্ব প্রয়োজন।
  • একটি সরকারি বিভাগ, জিএসটি অফিস বা আদালত জিজ্ঞাসা করে যে সংস্থার প্রতিনিধিত্ব করার জন্য কে অনুমোদিত।
  • সংস্থাটি ঋণ নিচ্ছে, উদ্বৃত্ত তহবিল বিনিয়োগ করছে বা তার আর্থিক বিবরণী অনুমোদন করছে, যা বোর্ডকে অবশ্যই সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

এটি কী কভার করে

  • কোম্পানির নাম, CIN এবং নিবন্ধিত অফিস, এবং বোর্ডের সভার তারিখ এবং স্থান বা পদ্ধতি।
  • উপস্থিত পরিচালকদের নাম এবং কোরাম উপস্থিত থাকার একটি নিশ্চিতকরণ।
  • রেজুলেশনের পাঠ্য ঠিক যেমনটি পাস হয়েছিল।
  • কাজ করার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তিরা, আরও একটি প্রস্তাবের সাথে তাদের নথিতে স্বাক্ষর করার এবং প্রয়োজনীয় সমস্ত কাজ করার অনুমতি দেয় এবং এর অধীনে করা কাজগুলি অনুমোদন করে।
  • এমন একটি নির্দেশনা যা যাদের প্রয়োজন তাদের প্রত্যয়িত অনুলিপি দেওয়া হবে।
  • একটি সত্যিকারের অনুলিপি হিসাবে শংসাপত্র, চেয়ারপারসন বা একজন পরিচালক দ্বারা ডিআইএন এবং তারিখ সহ স্বাক্ষরিত।

কিভাবে এটি পূরণ করবেন, স্বাক্ষর করবেন এবং ব্যবহার করবেন

  1. পরীক্ষা করুন যে সভাটি সঠিকভাবে ডাকা হয়েছিল এবং কোরাম উপস্থিত ছিল; রেজোলিউশনটি অবশ্যই মিনিট রেকর্ডের সাথে মেলে।
  2. এই পৃষ্ঠায় রেজোলিউশন টেক্সট দিয়ে ফর্মটি পূরণ করুন এবং বিশেষভাবে অনুমোদিত ব্যক্তির নাম উল্লেখ করুন এবং প্রাকদর্শনটি দেখুন।
  3. নিশ্চিত করুন যে কর্তৃপক্ষ সঠিক লেনদেনটি কভার করে, উদাহরণস্বরূপ একটি অ্যাকাউন্ট খোলা এবং যদি এটি উদ্দেশ্যে করা হয় তবে এটি পরিচালনা বা ধার নেওয়া।
  4. এটি কোম্পানির লেটারহেডে মুদ্রণ করুন; স্ট্যাম্প পেপার সাধারণত প্রত্যয়িত অনুলিপির জন্য ব্যবহার করা হয় না।
  5. ডি. আই. এন বা সদস্যপদ নম্বর উল্লেখ করে একজন পরিচালক বা কোম্পানি সচিবের স্বাক্ষরকে একটি প্রত্যয়িত সত্যিকারের অনুলিপি হিসাবে রাখুন এবং কোম্পানিটি যদি একটি ব্যবহার করে তবে কোম্পানির সীলমোহর লাগান।
  6. যেখানে জিজ্ঞাসা করা হয়েছে সেখানে নমুনা স্বাক্ষর সংযুক্ত করে, ব্যাংক বা কর্তৃপক্ষের কাছে অনুলিপিটি হস্তান্তর করুন এবং মূল কার্যবিবরণীগুলি মিনিট বইয়ে রাখুন।

সংযুক্ত করার বা সঙ্গে রাখার জন্য নথি

  • অনুমোদিত ব্যক্তির নমুনা স্বাক্ষর, যেখানে কোনও ব্যাঙ্কের প্রয়োজন সেখানে প্রত্যয়িত।
  • অনুরোধ করা হলে মিনিট বইয়ের মিনিট বা উদ্ধৃতাংশের অনুলিপি করুন।
  • অনুমোদিত ব্যক্তির পরিচয় প্রমাণ।
  • পরিচালকদের তালিকা বা কোম্পানির প্রধান তথ্যের একটি অনুলিপি, যেখানে কোনও ব্যাঙ্ক বা প্রতিপক্ষ এটি চায়।

এর পেছনের আইন

Board meetings are governed by Section 173 of the Companies Act, 2013, and Section 179 lists powers, such as borrowing money, investing funds, granting loans and approving financial statements, that the board must exercise by resolution at a meeting. Section 175 separately allows some resolutions to be passed by circulation. Under Section 118 and the rules made under it, minutes must be entered in the minute book within thirty days of the meeting and signed by the Chairperson. Certain board resolutions must also be filed with the Registrar of Companies; check whether yours is one.

এড়ানোর জন্য সাধারণ ভুল

  • একটি বৈঠকের জন্য একটি রেজোলিউশন প্রত্যয়িত করা মিনিট বইটি রেকর্ড করে না, বা এমন একটি তারিখ যা মিনিটের সাথে মেলে না।
  • ব্যক্তির পরিবর্তে শুধুমাত্র একটি পদবি (যেমন ব্যবস্থাপনা পরিচালক) নামকরণ করা, যা ব্যাঙ্কগুলি প্রায়শই প্রত্যাখ্যান করে।
  • লেনদেনের তুলনায় কর্তৃত্ব প্রদান সংকীর্ণতর, যেমন যখন ব্যক্তিরও ঋণ নেওয়ার প্রয়োজন হয় তখন একটি অ্যাকাউন্ট খোলা।
  • এমন কোনও কর্মচারীর স্বাক্ষরযুক্ত অনুলিপি থাকা, যিনি পরিচালক বা কোম্পানি সচিব নন।

পর্ষদের সিদ্ধান্ত: প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

বোর্ডের সিদ্ধান্তের একটি প্রত্যয়িত সত্যিকারের অনুলিপিতে কে স্বাক্ষর করতে পারে?

সাধারণত একজন পরিচালক বা কোম্পানির সচিব, তাদের ডিআইএন বা সদস্যপদ নম্বর সহ। কিছু ব্যাঙ্ক যে কোনও পরিচালকের স্বাক্ষর গ্রহণ করে; অন্যরা দুটি চায়। পরিচালক বা কোম্পানি সচিব নন এমন কোনও কর্মচারীর এটি প্রত্যয়িত করা উচিত নয় যদি না বোর্ড সেই ব্যক্তিকে বিশেষভাবে অনুমোদন করে।

একটি বোর্ড রেজোলিউশনের কি স্ট্যাম্প পেপার বা নোটরাইজেশনের প্রয়োজন হয়?

সাধারণত কোনও বোর্ড রেজোলিউশনের প্রত্যয়িত অনুলিপিতে কোনও স্ট্যাম্প শুল্ক প্রদেয় হয় না এবং এটি কোম্পানির লেটারহেডে মুদ্রিত হয়। কোম্পানি আইন দ্বারা নোটরাইজেশনের প্রয়োজন হয় না। ভারতের বাইরে রেজোলিউশনটি ব্যবহার করার সময় কোনও বিদেশী ব্যাঙ্ক বা কর্তৃপক্ষ নোটরাইজেশন বা অ্যাপোস্টিল চাইতে পারে।

কোনও বৈঠক ছাড়াই কি বোর্ডের প্রস্তাব পাশ করা যেতে পারে?

Some can, by circulation under Section 175 of the Companies Act, 2013, if the draft is sent to all directors and approved by a majority of those entitled to vote. Powers listed in Section 179(3), such as borrowing and investing funds, must be exercised at a board meeting, which can include a meeting held by video conference.

বোর্ডের সিদ্ধান্ত এবং শেয়ারহোল্ডারদের সিদ্ধান্তের মধ্যে পার্থক্য কী?

বোর্ডের ক্ষমতার মধ্যে থাকা বিষয়গুলিতে পরিচালকদের দ্বারা একটি বোর্ড রেজোলিউশন পাস করা হয়। কিছু সিদ্ধান্ত, যেমন নিবন্ধ পরিবর্তন করা বা কোম্পানির নাম পরিবর্তন করার জন্য সাধারণ সভায় সাধারণ বা বিশেষ সিদ্ধান্তের মাধ্যমে শেয়ারহোল্ডারদের অনুমোদনের প্রয়োজন হয়। কোন সংস্থাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে তা দেখতে কোম্পানি আইন এবং নিবন্ধগুলি দেখুন।

সর্বশেষ আপডেট করা হয়েছে ১১ অক্টোবর, ২০২৬।

ভারতীয় আইন সম্পর্কে সাধারণ তথ্য, আপনার পরিস্থিতির জন্য আইনি পরামর্শ নয়। স্ট্যাম্প শুল্ক, নিবন্ধকরণ এবং ফি রাজ্য অনুসারে পৃথক হয়, তাই এর উপর নির্ভর করার আগে স্থানীয় অফিস বা কোনও আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করুন।

সম্পর্কিত গাইড

এর পিছনের আইনটি সাধারণ ইংরেজিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে এবং সরকারী সূত্রগুলির বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা হয়েছে।

ব্যবসা ও কর্পোরেট

অংশীদারিত্ব চুক্তিঃ ডিফল্ট নিয়ম যা প্রযোজ্য যদি আপনি নিজেরটা না লেখেন

একটি অস্পষ্ট অংশীদারিত্ব চুক্তি কোনও ফাঁক ছাড়ে না। অংশীদারিত্ব আইন এটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করে, কখনও কখনও এমন উপায়ে যা প্রকৃতপক্ষে অংশীদারদের অবাক করে দেয় যারা ভিন্ন কিছু ধরে নিয়েছিল।

8 ন্যূনতম পড়ানির্দেশিকা পড়ুন

যদি এটি বিবাদে পরিণত হয়, তাহলে আপনি একজন কর্পোরেট এবং বাণিজ্যিক আইনজীবী খুঁজুন অথবা একজন যাচাইকৃত উকিলকে অনলাইনে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন.

সংশ্লিষ্ট নথি

যারা খসড়া তৈরি করে পর্ষদের সিদ্ধান্ত তাদেরও প্রায়শই এগুলির প্রয়োজন হয়।